Указание ГТК РФ от 02.04.1997 № 01-14/397

«О проведении опытной эксплуатации функциональной подсистемы „Кадры“»

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

УКАЗАНИЕ от 2 апреля 1997 г. № 01-14/397

О ПРОВЕДЕНИИ ОПЫТНОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ

Функциональная подсистема (ФП) «Кадры» разработана согласно Приказу ГТК России от 26.06.94 № 167 и принята в опытную эксплуатацию комиссией, назначенной указанием ГТК России от 24.12.96 № 01-14/1420.

Опытная эксплуатация ФП будет проводиться во всех подразделениях кадровой службы таможенных органов на реальной информации в период с 15.02.97 по 31.01.98.

С целью организованного проведения опытной эксплуатации, отработки методологии применения и решения вопросов взаимодействия между различными подразделениями таможенных органов обязываю:

1. Начальников региональных таможенных управлений, таможен и организаций непосредственного подчинения, Управления кадров и учебных заведений, директора ГНИВЦ принять к исполнению План - задание на опытную эксплуатацию функциональной подсистемы «Кадры» (Приложение 1).

2. Начальников региональных таможенных управлений до получения выделенной для кадровых служб техники обеспечить развертывание функциональной подсистемы и начало опытной эксплуатации исходя из имеющихся технических средств.

3. Директора ГНИВЦ Ю.А. Чеботова:

• организовать рассылку программного изделия ФП «Кадры» и эксплуатационно-технической документации в кадровые службы таможенных органов;
• установить программы на технических средствах и организовать передачу данных по схеме: «РТУ — таможни»; «УКиУЗ — РТУ, таможни и подразделения непосредственного подчинения»;
• провести обучение специалистов кадровых служб на базе учебного центра ГНИВЦ в апреле 1997 года согласно списку, представленному Управлением кадров и учебных заведений;
• организовать оперативное устранение выявленных сбоев, отказов программных средств;
• оказывать помощь кадровым службам при переходе на новую версию программного изделия или внесении изменений.

4. Начальника Управления кадров и учебных заведений Ю.Ф. Азарова:

• организовать опытную эксплуатацию ФП «Кадры» во всех кадровых службах таможенных органов на реальной информации;
• отработать методологию применения функциональной подсистемы и до декабря 1997 года разработать Инструкцию по применению ФП «Кадры» в таможенных органах;
• обеспечить сбор информации о работе программного обеспечения, замечаниях и предложениях;
• отработать технологию восстановления информации при отказах технических средств в Управлении кадров и учебных заведений, РТУ, таможнях;
• отработать методику взаимодействия различных служб в условиях функционирования подсистемы;
• проработать вопросы защиты информации при эксплуатации ФП «Кадры»;
• организовать сбор информации по результатам опытной эксплуатации, составить обобщенный протокол и подготовить приказ ГТК России о вводе ФП «Кадры» в промышленную эксплуатацию.

5. Начальника Финансового управления П.Г. Городецкого обеспечить финансирование обучения по ФП «Кадры» согласно расчету структуры затрат, представленному ГНИВЦем, в объеме 123 млн. 60 тыс. руб.

6. Контроль за выполнением данного указания возложить на начальника Управления кадров и учебных заведений Ю.Ф. Азарова.

№ п/п	Мероприятия	Исполнители	Срок выполнения
1	2	3	4
1.	Обучение сотрудников кадровых служб правилам эксплуатации ФП «Кадры» на базе учебного центра ГНИВЦ	Чеботов Ю.А. Азаров Ю.Ф.	апрель 1997 года
2.	Установка программного изделия в кадровых службах таможенных органов	Нач. РО ГНИВЦ Нач. отд. кадр.	30.05.97
3.	Отработка приемов и организация взаимодействия при передаче — приеме информации по телефонному каналу связи	Нач. РО ГНИВЦ Нач. отд. кадр.	30.06.97
4.	Формирование штатного расписания, ввод и корректировка личных дел	Нач. отд. кадр. Нач. РО ГНИВЦ	30.07.97
5.	Отработка приемов и навыков работы по сохранению и восстановлению баз данных, переносу программного обеспечения на другой компьютер, обмен базами данных	Нач. РО ГНИВЦ Нач. отд. кадр.	30.07.97
6.	Получение квартального отчета за второй квартал по имеющимся базам данных в таможнях, РТУ и в Управлении кадров и учебных заведений. Сверка результатов	Нач. отд. кадр. Нач. РО ГНИВЦ	30.08.97
7.	Отработка приемов и навыков работы при назначении надбавки за выслугу лет. Освоение приемов работы со списками	Нач. отд. кадр. Нач. РО ГНИВЦ	30.08.97
8.	Получение квартального отчета за третий квартал по имеющимся базам данных и сверка результатов на уровне РТУ, Управления кадров и учебных заведений	Нач. отд. кадр. Нач. РО ГНИВЦ	15.10.97
9.	Отработка приемов и навыков работы при оформлении документов на присвоение специальных званий	Нач. отд. кадр. Нач. РО ГНИВЦ	30.10.97
10.	Получение всех форм годового отчета по имеющимся базам данных и сверка результатов на уровне РТУ, Управления кадров и учебных заведений	Нач. отд. кадр. Нач. РО ГНИВЦ	30.11.97
11.	Разработка инструкции по применению функциональной подсистемы «Кадры»	Управление кадров и учебных заведений	30.12.97
12.	Сбор и передача информации о результатах опытной эксплуатации в таможнях, региональных таможенных управлениях	Нач. отд. кадр. Нач. РО ГНИВЦ	10.01.98
13.	Разработка протокола о результатах опытной эксплуатации и подготовка приказа ГТК России о вводе функциональной подсистемы «Кадры» в промышленную эксплуатацию	Управление кадров и учебных заведений ГНИВЦ	20.01.98

---