Положение об Управлении делами Министерства путей сообщения Российской Федерации

(утв. МПС РФ 30.12.2000 № ЦН-803)

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ МИНИСТЕРСТВА ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ

1. Общие положения

1.1. Управление делами Министерства путей сообщения Российской Федерации (далее — Управление) является самостоятельным структурным подразделением центрального аппарата Министерства.

Управление работает под руководством Министра путей сообщения Российской Федерации.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом «О федеральном железнодорожном транспорте», другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами, приказами, указаниями и другими решениями МПС России, а также настоящим Положением.

1.3 Управление возглавляет Управляющий делами.

Управление имеет печать с наименованием Управления, соответствующие штампы, бланки и другие реквизиты, необходимые для обеспечения работы.

Официальное сокращенное наименование Управления — Управление делами МПС России.

2. Основные задачи и функции Управления

2.1 Основными задачами Управления являются:

2.1.1. Организационно-техническое обеспечение деятельности Министра, заместителей Министра, коллегии МПС России в целях эффективного осуществления функций, возложенных на Министерство в соответствии с Положением о Министерстве путей сообщения Российской Федерации.

2.1.2. Организация в центральном аппарате Министерства делопроизводства и совершенствование форм и методов работы с документами.

2.1.3. Подготовка совместно с соответствующими подразделениями Министерства необходимых материалов и предложений по поступающим в Министерство документам и письмам.

2.1.4. Осуществление контроля за выполнением подразделениями Министерства решений и поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, решений и поручений Министра и коллегии МПС России, обеспечение должного уровня исполнительской дисциплины.

2.1.5. Организация работы с обращениями граждан и личного приема граждан руководящими работниками Министерства.

2.2 Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

2.2.1. Организует выполнение подразделениями Министерства решений и поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации и осуществляет контроль за своевременным и качественным их исполнением.

2.2.2. Взаимодействует с подразделениями Администрации Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации в вопросах обеспечения выполнения в установленные сроки решений и поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации.

2.2.3. Формирует на очередной период проекты планов работы Министра и коллегии МПС России, подготавливает совместно с другими структурными подразделениями Министерства в установленном порядке перечень вопросов для включения в проекты планов заседаний Правительства Российской Федерации и обоснования необходимости их рассмотрения.

2.2.4. Обеспечивает проработку подразделениями Министерства поступающих документов и обращений федеральных органов государственной власти и органов государственной власти субъектов Российской Федерации, других государственных органов, железных дорог, предприятий и организаций железнодорожного транспорта и пользователей его услуг и подготовку необходимых предложений и соответствующих проектов ответов за подписью Министра и заместителей Министра.

2.2.5. Обеспечивает подготовку для Министра необходимых аналитических и справочных материалов по вопросам, рассматриваемым в Правительстве Российской Федерации, на заседаниях коллегии МПС России и совещаниях, проводимых Министром, а также осуществляет организационно-техническое обеспечение заседаний коллегии МПС России, совещаний и других мероприятий с участием Министра, оформляет принятые решения.

2.2.6. Организует проработку подразделениями Министерства поступающих обращений членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания, комитетов и комиссий палат Федерального Собрания и подготовку в установленном порядке проектов ответов.

2.2.7. Организует работу по обращениям граждан в МПС России, осуществляет их учет и системный анализ и подготавливает необходимую информацию для представления в Администрацию Президента Российской Федерации, а также организует личный прием граждан руководящими работниками Министерства.

2.2.8. Разрабатывает порядок ведения делопроизводства и архивного дела в соответствии с установленными Росархивом правилами.

2.2.9. Обеспечивает надлежащее качество подготовки документов, представляемых в установленном порядке на подпись Министру и заместителям Министра, и направляет в структурные подразделения Министерства для доработки проекты документов (писем), подготовленные с отступлением от правил, установленных Инструкцией по делопроизводству в центральном аппарате МПС России.

2.2.10. Осуществляет контроль за исполнением решений Министра, коллегии МПС России, заместителей Министра и обеспечивает координацию работы подразделений Министерства по выполнению этих решений.

2.2.11. Участвует в подготовке и осуществлении мероприятий, проводимых по поручению Министра, в том числе массовых мероприятий, посвященных знаменательным датам и другим событиям.

2.2.12. Определяет порядок работы дежурного автотранспорта Министерства и осуществляет контроль за выделением легкового автотранспорта членам коллегии, руководителям департаментов, управлений и других подразделений Министерства, а также координирует использование этого легкового автотранспорта в особых случаях.

2.2.13. Обеспечивает составление графика дежурств руководителей МПС России в праздничные и выходные дни, а также в другие, по особому решению Министра, дни.

2.2.14. Определяет совместно с соответствующими подразделениями Министерства порядок и время проведения ремонтных работ в служебных помещениях Министра и заместителей Министра и оснащение их компьютерной, копировальной, бытовой техникой, связью, мебелью.

3. Структура Управления и организация его работы

3.1. Структура Управления включает Управляющего делами, заместителей Управляющего делами, штаты помощников Министра и советников Министра, отделы, секретариат Министра и секретариаты заместителей Министра.

Подразделения Управления осуществляют свою деятельность в тесном взаимодействии между собой и другими структурными подразделениями центрального аппарата Министерства.

3.2. В штатное расписание Управления включаются должности, предусмотренные утвержденным в установленном порядке перечнем государственных должностей федеральной государственной службы. Кроме того, в штатное расписание могут включаться должности, не относящиеся к должностям федеральной государственной службы.

3.3. Работа Управления организуется в соответствии с решениями Министра и коллегии МПС России, настоящим Положением, Инструкцией по делопроизводству в центральном аппарате МПС России, а также приказами и поручениями Управляющего делами.

3.4 Управлению предоставляется право:

а) запрашивать у структурных подразделений центрального аппарата Министерства, а также у подведомственных МПС России организаций и учреждений материалы, необходимые для выполнения возложенных на Управление задач и осуществления им своих функций;

б) приглашать на совещания по вопросам, входящим в компетенцию Управления, руководителей и специалистов других структурных подразделений центрального аппарата Министерства, организаций и учреждений, подведомственных МПС России;

в) пользоваться в установленном порядке статистической, бухгалтерской и иной отчетностью железных дорог, других предприятий, организаций и учреждений железнодорожного транспорта;

г) издавать в пределах своей компетенции инструктивные документы (письма, памятки и др.), обязательные для исполнения структурными подразделениями Министерства.

3.5. Управляющий делами назначается на должность и освобождается от должности Министром путей сообщения Российской Федерации. Управляющий делами имеет заместителей.

3.6 Управляющий делами:

а) организует деятельность Управления и несет ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций;

б) формирует на очередной период в установленном порядке проекты планов работы Министра, планов и повестку дня заседаний коллегии МПС России, оперативных и селекторных совещаний;

в) представляет Министру перечни вопросов, предлагаемых для включения в проекты планов заседаний Правительства Российской Федерации в соответствии с Регламентом Правительства Российской Федерации;

г) докладывает Министру материалы с проектами решений;

д) доводит до заместителей Министра и руководителей структурных подразделений Министерства поручения Министра и осуществляет контроль за их исполнением;

е) рассматривает материалы, поступившие в Министерство, и направляет их на проработку в подразделения Управления. При необходимости отдельные материалы направляет непосредственно заместителям Министра, руководителям структурных подразделений Министерства;

ж) устанавливает порядок работы подразделений Управления, а также определяет вопросы, входящие в сферу ведения отделов, помощников и советников Министра, секретариатов Министра и заместителей Министра;

з) представляет Министру предложения о структуре и предельной численности работников Управления и предложения о назначении на должность и освобождении от должности заместителей Управляющего делами, помощников и советников Министра, специалистов секретариата Министра и руководителей отделов;

и) вносит заместителям Министра предложения о назначении на должность и об освобождении от должности работников их секретариатов;

к) осуществляет в установленном законодательством Российской Федерации о федеральной государственной службе порядке подбор кадров для приема на работу в Управление, обеспечивает профессиональную переподготовку и повышение квалификации сотрудников Управления;

л) готовит предложения о поощрении сотрудников Управления и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

м) утверждает положения о подразделениях Управления и должностные инструкции работников Управления.

3.7. Распределение обязанностей между Управляющим делами и заместителями Управляющего делами утверждается Министром по представлению Управляющего делами.

3.8. Заместители Управляющего делами в соответствии с утвержденным распределением обязанностей обеспечивают работу Управления, координируют и контролируют работу подразделений Управления, организуют с привлечением, при необходимости, специалистов других подразделений МПС России подготовку материалов к заседаниям коллегии МПС России, оперативным и селекторным совещаниям, а также к другим совещаниям, проводимым Министром, и подготовку соответствующих проектов решений.

3.9. Подразделения Управления осуществляют свои функции в соответствии с настоящим Положением и утвержденными Управляющим делами положениями об этих подразделениях.

3.10 В состав Управления входят следующие подразделения:

Штат помощников Министра

Штат советников Министра

Отдел документационного обеспечения

Протокольно-организационный отдел

Отдел инспекции и контроля

Отдел архивов

Секретариат Министра

Секретариаты заместителей Министра

4. Права и обязанности сотрудников Управления

4.1. Для осуществления функций, возложенных на Управление, его руководители и сотрудники, являющиеся федеральными государственными служащими, наделяются необходимыми правами, обязанностями и несут ответственность в соответствии с Федеральным законом «Об основах государственной службы Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами, регулирующими порядок и условия прохождения федеральной государственной службы, а также настоящим Положением.

Работники Управления, не являющиеся федеральными государственными служащими, выполняют обязанности по замещаемой должности и несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации о труде на общих основаниях.

4.2. Сотрудники подразделений Управления при осуществлении функций, возложенных на соответствующие подразделения, руководствуются утвержденными Управляющим делами должностными инструкциями.

---