---
title: "\"Примерное положение о секторе архивов управления железной дороги\""
number: "ЦН-222"
issuer: "Министерство путей сообщения Российской Федерации"
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/tsn-222"
---

## "Примерное положение о секторе архивов управления железной дороги"

# "Примерное положение о секторе архивов управления железной дороги"

(утв. МПС РФ 04.01.1994 N ЦН-222)

> [!WARNING]
> Документ утратил силу в связи с изданием Приказа Минтранса России от 29.04.2020 N 150.


<div align="right">

<a id="p100001"></a>Утверждаю<br>
Первый заместитель<br>
Министра путей сообщения<br>
Российской Федерации<br>
**О.А.МОШЕНКО**

</div>

<div align="center">

4 января 1994 г. N ЦН-222

</div>


<div align="right">

<a id="p100002"></a>Согласовано<br>
Заместитель<br>
Руководителя Росархива<br>
**В.А.ЕРЕМЧЕНКО**

</div>

28 декабря 1993 года

<a id="p100003"></a>**ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ**

<div align="center">

**О СЕКТОРЕ АРХИВОВ УПРАВЛЕНИЯ ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГИ**

</div>



## 1. <a id="p100004"></a>Общие положения


<a id="p100005"></a>1.1. Сектор архивов является структурным подразделением управления железной дороги.
<a id="p100006"></a>1.2. В секторе архивов хранятся документы, которые образуются в деятельности управления железной дороги и подведомственных ему предприятий, организаций и учреждений, имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, являются частью Архивного фонда Российской Федерации и подлежат постоянному хранению в государственном архиве.
<a id="p100007"></a>До передачи на государственное хранение эти документы временно в пределах, установленных [Постановлением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-191-1993) Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 03.03.93 N 191 сроков, хранятся в управлении железной дороги, соответствующих предприятиях, организациях, учреждениях и секторе архивов.
<a id="p100008"></a>1.3. Сектор архивов хранит документы управления железной дороги и подведомственных ему предприятий, организаций и учреждений, организует учет, использование, отбор, подготовку и передачу документов на государственное хранение, осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за постановкой архивного дела в объединенных архивах отделений железной дороги, структурных подразделениях управления железной дороги и подведомственных ему предприятиях, организациях и учреждениях.
<a id="p100009"></a>1.4. В своей работе сектор архивов руководствуется законодательством Российской Федерации, правилами, инструкциями и другими нормативно-методическими документами Государственной архивной службы России, приказами, указаниями и другими нормативными актами МПС России, руководства железной дороги и настоящим Положением.
<a id="p100010"></a>1.5. Сектор архивов имеет круглую печать с обозначением своего наименования.
<a id="p100011"></a>1.6. Сектор архивов работает по планам, утверждаемым руководством дороги, и отчитывается перед ним о своей работе.


## 2. <a id="p100012"></a>Состав документов


<a id="p100013"></a>Сектор архивов хранит:
<a id="p100014"></a>2.1. Законченные делопроизводством управления железной дороги и подведомственных ему предприятий, организаций и учреждений:
<a id="p100015"></a>документы постоянного хранения, имеющие историческое, научно-социальное, экономическое, политическое и культурное значение;
<a id="p100016"></a>документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности;
<a id="p100017"></a>документы по личному составу.
<a id="p100018"></a>2.2. Документы по личному составу ликвидированных предприятий, организаций и учреждений, подчинявшихся управлению железной дороги, а также управлений железных дорог, действовавших на территории железной дороги;
<a id="p100019"></a>2.3. Документы по личному составу ликвидированных предприятий организаций и учреждений, расположенных на территории железной дороги и подчинявшихся непосредственно министерству (в случае отсутствия у них правопреемников).
<a id="p100020"></a>2.4. Документы личного происхождения видных деятелей железнодорожного транспорта, работавших на предприятиях, в учреждениях и организациях железной дороги.
<a id="p100021"></a>2.5. Страховой фонд копий особо ценных документов Архивного Фонда Российской Федерации, микрофотокопии и другие копии документов, необходимые для практической работы управления железной дороги.

#### <a id="p100022"></a>2.6 Научно-справочный аппарат к документам сектора архивов.



## 3. <a id="p100023"></a>Основные задачи и функции



#### <a id="p100024"></a>3.1 Основными задачами сектора архивов являются:


##### <a id="p100025"></a>3.1.1 Комплектование документами, состав которых предусмотрен [разделом 2](#p100012) настоящего Положения;

<a id="p100026"></a>3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, использование документов, хранящихся в секторе архивов, создание научно-справочного аппарата к ним;

##### <a id="p100027"></a>3.1.3 Подготовка и своевременная передача документов на государственное хранение;

<a id="p100028"></a>3.1.4. Методическое руководство и контроль за работой объединенных архивов отделений железной дороги, архивов предприятий, организаций и учреждений, подведомственных управлению железной дороги;
<a id="p100029"></a>3.1.5. Контроль за формированием дел в делопроизводстве структурных подразделений управления железной дороги и подготовкой дел к передаче в сектор архивов.

#### <a id="p100030"></a>3.2 В соответствии с возложенными на сектор архивов задачами он осуществляет следующие функции:

<a id="p100031"></a>3.2.1. Составляет список предприятий, организаций и учреждений железной дороги - источников комплектования сектора архивов, представляет его на согласование экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) соответствующего архивного учреждения и на утверждение руководству железной дороги;
<a id="p100032"></a>3.2.2. Разрабатывает и согласовывает с соответствующим государственным архивом графики представления описей на ЭПК архивного учреждения и передачи документов на государственное хранение;
<a id="p100033"></a>3.2.3. В соответствии с графиками принимает от структурных подразделений управления железной дороги, предприятий, организаций и учреждений - источников комплектования сектора архивов документы, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Государственной архивной службой России, не позднее чем через 3 года, а документы по личному составу - через 5 лет после завершения их делопроизводством;

##### <a id="p100034"></a>3.2.4 Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел, организует проверку их наличия;


##### <a id="p100035"></a>3.2.5 Осуществляет выявление и учет особо ценных дел и документов;

<a id="p100036"></a>3.2.6. Организует работу по созданию и хранению страхового фонда копий особо ценных дел и документов и ведет учет этих копий;
<a id="p100037"></a>3.2.7. Представляет описи дел постоянного хранения на утверждение и по личному составу на согласование ЭПК архивного учреждения не позднее чем через 4 года после завершения дел делопроизводством;
<a id="p100038"></a>3.2.8. Создает, совершенствует и пополняет научно-справочный аппарат к хранящимся в секторе архивов делам и документам (описи, каталоги, указатели и т.п.) на уровне требований, обеспечивающих его преемственность с научно-справочным аппаратом к фондам соответствующего государственного архива;

##### <a id="p100039"></a>3.2.9 Организует использование документов:

<a id="p100040"></a>информирует руководство и работников управления железной дороги о содержании документов, хранящихся в секторе архивов, по поручению руководства дороги осуществляет выявление документов;
<a id="p100041"></a>выдает в установленном порядке дела и копии документов для работы в читальном зале и во временное, пользование в целях служебного и научного использования;
<a id="p100042"></a>исполняет запросы организаций и заявления граждан о подтверждении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки, консультирует организации и отдельных лиц по вопросам местонахождения документов, необходимых для наведения архивных справок;
<a id="p100043"></a>3.2.10. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в секторе архивов, и представляет на рассмотрение экспертной комиссии управления железной дороги описи дел, подлежащих хранению, и акты о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения;
<a id="p100044"></a>3.2.11. Устанавливает совместно с экспертной комиссией и службой делопроизводства управления железной дороги порядок проведения экспертизы ценности документов в структурных подразделениях управления железной дороги, оказывает им методическую помощь в ее организации и проведении;
<a id="p100045"></a>3.2.12. Готовит заключения на документы, представляемые на рассмотрение экспертной комиссии управления железной дороги и ЭПК архивного учреждения;
<a id="p100046"></a>3.2.13. Оказывает структурным подразделениям управления железной дороги методическую помощь в составлении номенклатур дел, рассматривает и согласовывает номенклатуры дел; контролирует правильность формирования, оформления, хранения дел, а также подготовку дел к передаче в сектор архивов;
<a id="p100047"></a>3.2.14. Участвует совместно со службой делопроизводства управления железной дороги в организации и проведении мероприятий по повышению квалификации работников архивов и лиц, ответственных за делопроизводство, управления железной дороги, объединенных архивов отделений, предприятий, организаций и учреждений дороги;
<a id="p100048"></a>3.2.15. Разрабатывает нормативные и методические пособия по архивному делу (инструкции, памятки, типовые номенклатуры дел и др.), принимает участие в подготовке методических документов по делопроизводству;
<a id="p100049"></a>3.2.16. Проводит в установленном порядке мероприятия (совещания, семинары и т.п.) по внедрению нормативно-методических пособий по архивному делу в управлении железной дороги, предприятиях, организациях и учреждениях дороги;
<a id="p100050"></a>3.2.17. Осуществляет проверки деятельности объединенных архивов отделений железной дороги, архивов предприятий, организаций и учреждений подведомственных управлению железной дороги, оказывает им методическую помощь в работе;
<a id="p100051"></a>3.2.18. Обобщает опыт работы архивов и готовит соответствующие предложения руководству железной дороги о совершенствовании архивного дела на дороге;
<a id="p100052"></a>3.2.19. Подготавливает и в установленном порядке передает на государственное хранение документы Архивного фонда Российской Федерации и страховые копии особо ценных дел и документов;

##### <a id="p100053"></a>3.2.20 Представляет в государственный архив сведения о составе и объеме документов по установленной форме;

<a id="p100054"></a>3.2.21. Обеспечивает режим секретности и защиту секретных и служебных сведений от разглашения.


## 4. <a id="p100055"></a>Права и ответственность начальника сектора архивов


<a id="p100056"></a>4.1. Сектор архивов возглавляет начальник, назначаемый в соответствии с установленной номенклатурой должностей.

#### <a id="p100057"></a>4.2 Начальник сектора архивов имеет право:

<a id="p100058"></a>4.2.1. Представлять в установленном порядке руководству железной дороги предложения по совершенствованию архивного дела на дороге;

<div align="center">

<a id="p100059"></a>4.2.2. Давать в установленном порядке указания и рекомендации структурным подразделениям управления железной дороги, предприятиям, организациям и учреждениям дороги по вопросам, входящим в компетенцию сектора архивов;<br>
<a id="p100060"></a>4.2.3. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях управления железной дороги, предприятиях, организациях и учреждениях дороги;<br>
<a id="p100061"></a>4.2.4. Рассматривать и согласовывать нормативные и методические документы по вопросам организации архивного дела на дороге;<br>
<a id="p100062"></a>4.2.5. Запрашивать от структурных подразделений управления железной дороги, а также от предприятий, организаций и учреждений дороги сведения и документы, необходимые для работы сектора архивов;<br>
<a id="p100063"></a>4.2.6. Привлекать а установленном порядке в качестве экспертов и консультантов специалистов железнодорожного транспорта и других ведомств;<br>
<a id="p100064"></a>4.2.7. Выдавать за своей подписью архивные справки, копии и выписки из документов архива по заявлениям граждан и запросам организаций.<br>
<a id="p100065"></a>4.3. Начальник сектора архивов несет ответственность за выполнение задач, предусмотренных настоящим Положением, действующего законодательства, приказов, указаний и других нормативных актов МПС, управления железной дороги.<br>
<a id="p100066"></a>4.4. Обязанности работников сектора архивов определяются должностными инструкциями, утверждаемыми в установленном порядке.<br>
5. <a id="p100067"></a>Положение о секторе архивов управления железной дороги, утвержденное МПС СССР 26.01.87 N ЦН-4442, считается не действующим в системе МПС России.

</div>




<a id="p100068"></a>

---