Требования по содержанию и функционированию нотариальной конторы, обеспечению надлежащих условий для приема нотариусом обратившихся за совершением нотариальных действий лиц

(утв. решением Правления ФНП от 26.12.2019, протокол № 15/19)

(ред. от 22.04.2025)

1. Общие положения

1.1. Требования по содержанию и функционированию нотариальной конторы, обеспечению надлежащих условий для приема нотариусом обратившихся за совершением нотариальных действий лиц (далее — Требования) разработаны во исполнение требований статей 16, 30 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее — Основы), Кодекса профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации.

Настоящие Требования применяются в части, не противоречащей законодательству субъекта Российской Федерации, устанавливающему правила по содержанию и функционированию нотариальной конторы, обеспечению надлежащих условий для приема нотариусом обратившихся за совершением нотариальных действий лиц.

2. Требования к расположению нотариальной конторы

2.1. Нотариус обязан обеспечить функционирование нотариальной конторы, расположенной в жилом или нежилом здании (помещении) на территории нотариального округа, в котором он назначен на должность.

2.2. При изменении места расположения нотариальной конторы нотариус обязан сообщить об этом в нотариальную палату соответствующего субъекта Российской Федерации (далее — нотариальная палата) в сроки, установленные нотариальной палатой, но не позднее 7 (семи) дней до даты изменения места расположения нотариальной конторы.

2.3. Место расположения нотариальной конторы обозначается вывеской при входе в здание или в помещение нотариальной конторы и, при необходимости, указателями, которые должны соответствовать требованиям, установленным нотариальной палатой в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления соответствующих муниципальных образований, и стандартам оформления (макету) вывески и указателей при входе в здание или помещение нотариальной конторы, утвержденным Федеральной нотариальной палатой, а также могут содержать информацию о режиме приема граждан и контактных телефонах.

В случае отказа собственника здания и (или) уполномоченного органа в согласовании размещения вывески на здании, вывеска размещается при входе в помещение нотариальной конторы в здании.

3. Требования к помещению нотариальной конторы

3.1. Нотариальная контора должна располагаться в помещении, которое находится в собственности у нотариуса либо предоставлено ему в аренду или в пользование по соответствующему договору.

Подлинники (либо копии) документов, подтверждающих право собственности нотариуса на помещение либо его право аренды (пользования) помещением, должны храниться в помещении нотариальной конторы.

3.2. С целью обеспечения надлежащих условий для приема нотариусом обратившихся за совершением нотариальных действий лиц помещение нотариальной конторы должно:

3.2.1. находиться в здании, имеющем свободный доступ лиц для обращения к нотариусу.

3.2.2. располагаться, при наличии возможности, на первых этажах зданий, оборудованных пандусами, в том числе переносными (съемными), или выше первого этажа здания, в котором имеются технические средства вызова нотариуса к инвалидам с ограниченными возможностями передвижения, отвечать иным требованиям, предусмотренным действующим законодательством субъектов по осуществлению мер социальной защиты инвалидов, включая меры их социального обслуживания.

(в редакции решения Правления Федеральной нотариальной палаты от 22 апреля 2025 г., протокол № 05/25)

3.2.3. иметь естественное и искусственное освещение <1>, отопление, соответствовать санитарно-гигиеническим требованиям, быть оборудовано мебелью в помещении, где нотариусом ведется прием, и в помещении для ожидания приема у нотариуса для лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий.

---

<1> СанПиН 1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания», утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 28.01.2021 № 2.

(в редакции решения Правления Федеральной нотариальной палаты от 22 апреля 2025 г., протокол № 05/25)

3.3. Количество кабинетов и иных помещений в нотариальной конторе, их функциональное назначение, расположение и размер определяются нотариусом самостоятельно с учетом следующих факторов:

• помещение, в котором нотариусом ведется прием, должно быть изолированным от других помещений нотариальной конторы и обеспечивать сохранение тайны совершения нотариального действия, а также быть оборудовано средствами видеофиксации в соответствии с положениями, предусмотренными Порядком использования нотариусами средств видеофиксации и хранения материалов видеофиксации;

(в редакции решения Правления Федеральной нотариальной палаты от 22 апреля 2025 г., протокол № 05/25)

• работники нотариальной конторы должны быть обеспечены оборудованными рабочими местами;
• в помещении нотариальной конторы должны иметься: телефонная связь, доступ к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехника, необходимая мебель.

(в редакции решения Правления Федеральной нотариальной палаты от 22 апреля 2025 г., протокол № 05/25)

3.4. В помещении для ожидания приема в доступной форме и удобном для обозрения месте размещается следующая информация:

• фамилия, имя, отчество (при наличии) нотариуса и лиц, его замещающих, дата и номер приказа уполномоченного органа о наделении нотариуса полномочиями в данном нотариальном округе и о наделении лиц, замещающих нотариуса, полномочиями по его замещению, номер нотариуса и лиц, его замещающих, в реестре нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен;
• адрес, телефон нотариальной конторы, адрес электронной почты (при наличии), дни и часы приема граждан, изменения дней и (или) часов приема граждан;
• адрес сайта нотариуса в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (при наличии);
• об оказании бесплатной юридической помощи нотариусами;

(в редакции решения Правления Федеральной нотариальной палаты от 22 апреля 2025 г., протокол № 05/25)

• адрес, телефон и сайт в информационной-телекоммуникационной сети «Интернет» нотариальной палаты;
• размеры федерального и регионального тарифов при совершении нотариальных действий, а также порядок их оплаты;

(в редакции решения Правления Федеральной нотариальной палаты от 22 апреля 2025 г., протокол № 05/25)

• информация о льготах при взимании федерального и регионального тарифов за совершение нотариальных действий;

(в редакции решения Правления Федеральной нотариальной палаты от 22 апреля 2025 г., протокол № 05/25)

• информация о возможности приема граждан нотариусом по предварительной записи и порядке вызова нотариуса, в том числе к маломобильным гражданам, для совершения нотариальных действий вне помещения нотариальной конторы;
• график приема населения, утвержденный нотариальной палатой в соответствии со статьей 25 Основ, и перечень поселений и населенных пунктов нотариального округа, в котором нотариус назначен на должность, в соответствии с графиком выезда (при наличии графика);

(в редакции решения Правления Федеральной нотариальной палаты от 22 апреля 2025 г., протокол № 05/25)

• информация, предупреждающая о ведении видеофиксации, в случае ее осуществления;

(в редакции решения Правления Федеральной нотариальной палаты от 22 апреля 2025 г., протокол № 05/25)

• иная информация, не противоречащая законодательству Российской Федерации, Кодексу профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации.

Размещение информации осуществляется на государственном языке Российской Федерации, государственном языке субъекта Российской Федерации в случаях, установленных законодательством субъекта Российской Федерации.

Тексты материалов, которые размещаются на информационном стенде в помещении для ожидания приема нотариусом, выполняются удобным для чтения шрифтом, с выделением наиболее важной информации.

В помещении для ожидания приема не допускается ведение деятельности по изготовлению проектов нотариальных документов, их копий, а также хранение номенклатурных дел нотариуса.

3.5. Место для размещения номенклатурных дел нотариуса выбирается нотариусом и оснащается оборудованием, исходя из необходимости создания условий сохранности нотариальных документов в течение установленных законодательством сроков хранения.

3.6 Нотариус обязан обеспечить необходимые меры по:

• исключению возможности несанкционированного доступа в помещение нотариальной конторы, в том числе к номенклатурным делам, а также к техническим и программным средствам, обеспечивающим деятельность нотариуса;
• сохранности нотариальных документов, в том числе переданных нотариусу на временное хранение, личной печати нотариуса, с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, бланков для совершения нотариальных действий и иных документов и материалов, связанных с деятельностью нотариуса, паролей, электронной подписи нотариуса и иных специальных средств (программ), которые позволяют использовать электронную подпись нотариуса, а также по сохранности материалов видеофиксации на материальном носителе, предназначенном для хранения и воспроизведения информации;
• противопожарной безопасности в соответствии с требованиями действующего законодательства (наличие средств пожаротушения, противопожарной сигнализации, сейфов, металлических дверей, защиты окон, при отсутствии отдельного помещения для хранения нотариальных документов — оборудование помещения нотариуса металлическими шкафами и т.п.);

(в редакции решения Правления Федеральной нотариальной палаты от 22 апреля 2025 г., протокол № 05/25)

• соответствию помещения нотариальной конторы санитарно-гигиеническим требованиям.

4. Требования к оборудованию нотариальной конторы оргтехникой и к ее эксплуатации

4.1. Нотариальная контора должна быть оборудована необходимой в соответствии с требованиями законодательства для нотариальной деятельности оргтехникой, в том числе: персональным (персональными) компьютером (компьютерами) (далее — ПК), иной электронной офисной техникой (копировально-множительными машинами, принтерами, сканерами, веб-камерами и др.).

4.2. Эксплуатация ПК и иной электронной офисной техники должна соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации, а также Рекомендациям по оборудованию и программному обеспечению для нотариальной конторы, утверждаемым Федеральной нотариальной палатой.

5. Заключительные положения

5.1. В случае финансирования деятельности нотариуса за счет средств нотариальной палаты нотариальная палата вправе установить дополнительные требования к содержанию и функционированию нотариальной конторы, обеспечению надлежащих условий для приема обратившихся за совершением нотариальных действий лиц.

5.2. Контроль за выполнением нотариусами настоящих Требований осуществляют нотариальные палаты, членами которых они являются.

5.3. Требования к организации нотариального обслуживания нотариусами, занимающимися частной практикой, утвержденные решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 12 ноября 2012 г., протокол № 12/12, признать утратившими силу.

---