Типовое положение о научно-техническом архиве научно-исследовательского института

(утв. Главархивом СССР)

Утверждено Главным архивным управлением при Совете Министров СССР

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОМ АРХИВЕ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОГО ИНСТИТУТА

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Документальные материалы, образующиеся в процессе деятельности научно-исследовательского института и имеющие научно-историческое и практическое значение, входят в состав Государственного архивного фонда СССР и подлежат передаче на хранение в государственные архивы в порядке, устанавливаемом архивными органами.

2. В целях обеспечения хранения, учета и использования научной и технической документации до сдачи ее в государственные архивы, в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР в научно-исследовательском институте действует научно-технический архив <*>.

---

<*> В научно-исследовательских институтах, где научная документация хранится в научно-технических библиотеках, вся работа по приему, учету, хранению и использованию этой документации также организуется на основании настоящего положения.

3. Научно-технический архив является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется директору института или его заместителю по научной работе.

4. В своей работе научно-технический архив руководствуется соответствующими законодательными актами Союза ССР, приказами и указаниями министерства (комитета), приказами директора института, правилами и инструкциями Главного архивного управления при Совете Министров СССР и положением об архиве <**>.

---

<**> Положение о научно-техническом архиве каждого научно-исследовательского института разрабатывается на основе Типового положения и утверждается директором института по согласованию с Главным архивным управлением при Совете Министров СССР, республиканскими и местными архивными учреждениями.

5. Научно-технический архив возглавляется заведующим, который назначается директором института по согласованию с Главным архивным управлением при Совете Министров СССР, республиканскими и местными архивными учреждениями.

6. При освобождении заведующего научно-техническим архивом для приема — передачи документации назначается специальная комиссия; приемо-сдаточный акт утверждается директором.

7. Ответственность за сохранность, учет и организацию использования научной и технической документации несут директор института и заведующий архивом.

II. СОСТАВ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОГО АРХИВА

8. В состав документальных материалов научно-технического архива, как правило, входят:

а) научная документация, образовавшаяся в результате деятельности института (подлинные экземпляры научных отчетов со всеми приложениями к ним, отчеты научных экспедиций, диссертации, регламенты, материалы прерванных или незаконченных научных работ и другие категории научно-технической документации);

б) общая документация, отражающая основную деятельность института (сводные перспективные и годовые планы научно-исследовательских работ, отчеты о научной работе института, протоколы ученого совета и его секций, приказы по институту, а также переписка по всем вопросам научной деятельности института с вышестоящими организациями и научными учреждениями);

в) материалы конструкторского отдела института (чертежи на кальках);

г) фотокопии и микрофотокопии, поясняющие или заменяющие научно-техническую документацию;

д) документы ликвидированных научно-исследовательских учреждений, функции которых переданы данному институту;

е) копийная научная документация научно-исследовательских институтов, родственных по профилю работы.

III. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОГО АРХИВА

9. На научно-технический архив возлагаются следующие функции:

а) концентрация, учет и хранение научной документации;

б) контроль за правильностью оформления принимаемой в архив научно-технической документации в соответствии с действующими правилами и инструкциями;

в) составление информационных картотек и каталогов для ориентации в составе и содержании научно-технической документации;

г) всестороннее использование документации в научных и практических целях и организация работы читального зала;

д) подготовка и выдача документации для размножения и реставрации;

е) участие в подготовке к изданию информационных бюллетеней, экспресс-информаций, трудов института и т.д.;

ж) участие в работе по экспертизе научной и практической ценности документальных материалов научно-технического архива;

з) подготовка научной документации к сдаче в государственный архив на постоянное хранение.

10. Научно-технический архив института осуществляет следующую методическую работу:

а) проверяет наличие и качество номенклатур дел в структурных подразделениях института;

б) консультирует архивных работников подведомственных институту организаций по вопросам архивного дела и делопроизводства;

в) изучает и обобщает опыт архивной работы подведомственных институту организаций;

г) разрабатывает методические пособия по основным вопросам работы научно-технического архива института и подведомственных организаций;

д) участвует в проведении мероприятий по повышению деловой квалификации работников института по вопросам архивного дела.

IV. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОГО АРХИВА

11. Научно-технический архив работает по плану, утвержденному директором института.

12. В научно-техническом архиве периодически проводится проверка наличия хранящихся документальных материалов.

13. Научно-технический архив в соответствии с существующими правилами составляет по установленной форме сведения (паспорт) о состоянии научной документации и в установленные сроки представляет их в Главное архивное управление при Совете Министров СССР, республиканские и местные архивные учреждения.

14. Штаты научно-технического архива устанавливаются в соответствии с существующим порядком и должны обеспечивать выполнение возложенных на архив функций.

15. Обязанности сотрудников научно-технического архива определяются должностными инструкциями, утвержденными директором института.

---