Типовое положение о подготовке рукописи к изданию (Извлечение)
(утв. Приказом Госкомпечати СССР от 31.08.1967 № 495)
Внимание
Документ утратил силу в связи с изданием Приказа Госкомиздата СССР от 09.11.1982 № 479.
1. Типовое положение определяет принципы организационно-творческой работы издательства над рукописью (понимая под ней литературное произведение, подготовленное автором к изданию), его взаимоотношения с авторами, общий порядок и учет прохождения рукописи в редакциях и отделах издательства.
Издательству разрешается в случае необходимости принять собственное положение о подготовке рукописи к изданию применительно к особенностям своей работы. Это положение не должно противоречить авторскому праву и Типовому положению.
2. В подготовке рукописи издательство исходит из основных требований, предъявляемых к произведениям печати в социалистическом государстве: произведения должны отвечать принципу партийности литературы, отличаться высокими идейно-теоретическими, научными, художественными достоинствами, отражать современные достижения науки и техники, быть высококачественными по оформлению и полиграфическому исполнению, не содержать положений, противоречащих интересам социалистического государства и задачам охраны государственных тайн в печати.
3. Свою работу издательство проводит с привлечением широкой общественности, творческих союзов, научных учреждений, научно-технических обществ. В подготовке рукописей к изданию оно опирается на рекомендации издательского редакционного совета и его секций.
I. Предварительная работа издательства с автором
4. Всю свою деятельность издательство должно строить, исходя из широко обсужденного тематического плана (перспективного, редакционной подготовки, выпуска), составленного с учетом идеологических задач Коммунистической партии и перспектив научно-технического прогресса на основе изучения потребностей хозяйства и культуры, а также читательского спроса.
Опираясь на темы и тематические направления, определенные планом, издательство привлекает авторов (индивидуальных и коллективных), способных создать произведения, необходимые народу. При этом учитываются предложения и рукописи, поступившие в издательство по инициативе авторов, а также необходимость переизданий.
5. Издательство до заключения договора литературного заказа должно провести предварительную работу с автором: собеседование; изучение и оценку плана, проспекта или плана-проспекта (перечня разделов и подразделов с изложением содержания каждого); изучение и оценку одной из глав или одного из разделов будущей книги.
Издательство вправе рекомендовать автору до заключения договора представить главу, характерную для издания, если оно не знает авторских возможностей или хочет удостовериться в чем-либо на примере практического осуществления авторских замыслов.
В процессе предварительной работы с автором необходимо четко определить тип издания, жанр произведения и основной круг читателей, на которых будет рассчитано издание; составить ясное представление о том, чем работа автора будет отличаться от ранее изданных на эту или близкие темы, что нового она внесет в литературу.
В случае заключения договора литературного заказа результаты предварительной работы должны найти отражение в его тексте — в пункте, определяющем условия, которым должно удовлетворять содержание труда автора.
6. Предварительную работу целесообразно проводить и с коллективными авторами — научно-исследовательскими и иными учреждениями, выпускающими труды от своего имени через издательство.
7. Предварительную работу с автором проводит заведующий редакцией или редактор будущей книги под руководством заведующего редакцией (старшего редактора).
При включении темы или произведения в тематический план выпуска или редакционной подготовки их нужно закрепить за редактором, который с этого момента становится ведущим.
К оценке планов, проспектов, отдельных глав привлекаются секции редакционных советов, общественные редакции, научные учреждения, заинтересованные предприятия и организации, отдельные специалисты.
8. Срок предварительного рассмотрения авторской заявки не должен превышать полутора месяцев со дня ее поступления. За это время издательство обязано сообщить автору, принимает ли оно его предложение, продолжает изучать или отклоняет.
До заключения договора одобренные издательством авторские предложения или рукописи должны пройти координацию в соответствии с положением о координации выпуска литературы в СССР.
9. Предварительная работа издательства, связанная с выпуском переводной (с иностранного языка) книги до ее перевода, имеет ряд особенностей.
Вопрос о переводе книги, а значит и о включении ее в тематический план, решается руководством издательства лишь после того, как редакция изучит намечаемую к переводу книгу, получит не менее двух рецензий научных учреждений и специалистов, рекомендующих ее к переводу, согласие координирующего центра. В случае особой ценности книги или необходимости издать ее в сжатые сроки редакция с разрешения главного редактора издательства может исключить предварительное рецензирование.
Кандидатуры переводчиков, сверщиков, титульных редакторов, авторов предисловий, вступительных статей, послесловий подбирает заведующий редакцией (старший редактор) совместно с ведущим редактором.
Если переводчик привлекается впервые, рекомендуется заключать договор с ним лишь после того, как он выполнит отвечающий необходимым требованиям пробный перевод текста объемом не менее 0,5 авторского листа.
10. При заключении договора литературного заказа принимаются во внимание экономические результаты издания.
11. Проект договора до подписания его директором визируется заведующим редакцией, заведующим плановым отделом, юрисконсультом издательства, главным бухгалтером, главным редактором.
Срок для прохождения проекта договора по издательским инстанциям и утверждения директором — не более двух недель.
12. Договор должен соответствовать типовому издательскому договору и действующему законодательству об авторском праве.
Договор составляется в двух экземплярах. Первый (с визами работников издательства) хранится в бухгалтерии, второй предоставляется автору. Копия договора хранится в редакции в деле по данной рукописи.
Подписанный сторонами договор регистрируется в специальном журнале.
13. За своевременным поступлением договорных рукописей в издательстве следит младший редактор или, где его нет, ведущий редактор. Если рукопись в предусмотренный договором срок не поступила в издательство, заведующий редакцией обязан, выяснив причины опоздания, внести директору издательства согласованное с главным редактором предложение продлить обусловленный договором срок или расторгнуть договор с автором. О решении директора издательства автор извещается письменно.
В случае расторжения договора составляется акт о прекращении издания.
II. Требования к оформлению представляемой в издательство рукописи
<*> См. «Рукопись авторская для издания». ГОСТ 19698-74.
III. Прием рукописи от автора
24. Рукопись от автора принимает заведующий редакцией (старший редактор) или по его поручению ведущий редактор.
Если рукопись сдается с опозданием, то вопрос о возможности ее принятия или расторжении договора решается директором издательства по представлению главного редактора.
25. Получив рукопись, редакция должна:
а) оценить качество оформления (соответствие требованиям, сформулированным в разделе II);
б) убедиться в комплектности рукописи и в выполнении автором особых условий договора, касающихся оформления и состава рукописи;
в) проверить соответствие объема рукописи договорным условиям;
г) выдать автору расписку в том, что рукопись получена издательством (в расписке указывается автор, название, объем принятой рукописи в машинописных страницах и количество авторских подлинников иллюстраций, дата получения и номер договора) или сделать соответствующую пометку на авторском экземпляре договора, а если рукопись прислана почтой, выслать автору заказным письмом извещение, что рукопись получена, указав дату получения (упаковка рукописи с почтовыми штемпелями сохраняется);
д) зарегистрировать факт получения рукописи в специальном журнале, который ведется в редакции или в главной редакции издательства, а также в редакционной карточке движения рукописи.
К проверке авторских подлинников иллюстраций, чтобы установить, приемлемы ли они для изготовления оригиналов, пригодных к полиграфическому воспроизведению, редакция привлекает художественную (техническую) редакцию или графическое бюро.
26. Если рукопись сдана некомплектно или с нарушением требований к ее внешнему оформлению, издательство возвращает рукопись автору с сопроводительным письмом, в котором указывается, почему издательство не может принять рукопись и какой срок предоставляется автору для того, чтобы привести рукопись в порядок. Проверку состава и оформления рукописи издательство обязано провести в срок, установленный для этого типовым издательским договором. Если в течение этого срока издательство не вернуло рукопись автору, она считается сданной в надлежащем виде. В этом случае срок для проверки оформления и состава рукописи не может увеличивать общий срок, предоставленный издательству типовым издательским договором для оценки рукописи по существу (одобрения, отклонения, возврата на доработку).
27. Если объем рукописи превышает объем, установленный договором, и если увеличение объема не вызвано научными и идейно-творческими задачами, издательство должно возвратить ее автору.
Чтобы принять рукопись, объем которой превышает установленный договором, необходимо разрешение главного редактора издательства, а для рукописей учебников и учебных пособий — еще и ведомства, дающего гриф.
28. Если издательство в пределах срока для оценки состава и оформления рукописи возвратило ее автору, как неправильно оформленную, рукопись при повторной сдаче (после того как она приведена в порядок) рассматривается с точки зрения срока ее одобрения как поступившая впервые.
IV. Оценка рукописи издательством, рецензирование
29. Каждую принятую рукопись издательство обязано оценить по существу, решив вопрос о ее дальнейшей судьбе в строго ограниченный срок. Для договорных рукописей этот срок установлен типовым издательским договором, и нарушение его влечет за собой материальную ответственность издательства, предусмотренную типовым договором. Отвечают (административно и материально) за соблюдение сроков заведующий редакцией и ведущий редактор.
Рукописи, поступившие без договора, должны быть оценены в срок, не превышающий при объеме до 10 авторских листов 3 месяцев со дня поступления рукописи в издательство, а при большем объеме — 3 месяца плюс 1 месяц на каждые дополнительные 5 авторских листов. Нарушение этих сроков влечет за собой дисциплинарную ответственность заведующего редакцией и ведущего редактора.
30. Оценка рукописи включает в себя оценку выбранной темы (если тема не планировалась к изданию), ее разработки (с точки зрения идеологической, политической, научной, идейно-художественной) и литературной формы.
При оценке рукописи учитывается актуальность освещаемых проблем, информационная емкость произведения, соответствие объема рукописи теме произведения, рациональность данного типа издания.
Первым оценку рукописи дает редактор (издательский или внештатный научный). Он пишет заключение, в котором, опираясь на убедительные аргументы, предлагает одно из следующих решений:
а) признать рукопись пригодной к изданию;
б) вернуть рукопись автору для исправления отмеченных издательством недостатков;
в) направить рукопись на рецензирование отдельным специалистам или коллективам, вынести ее на обсуждение редакционного совета или организовать обсуждение среди специалистов;
г) признать рукопись непригодной для издания, отклонить ее и договор расторгнуть.
С заключением редактора и рукописью знакомится заведующий редакцией. Завизированное им заключение, как правило, поступает вместе с рукописью на утверждение главного редактора, а если предлагается расторгнуть договор, то и директора издательства.
Оценивая бездоговорную рукопись, редактор предлагает:
а) либо рекомендовать рукопись к включению в тематический план издательства;
б) либо направить ее на рецензирование или вынести на обсуждение редакционного совета (секции);
При положительной оценке бездоговорной рукописи издательство сообщает автору срок, за который предполагает решить вопрос о включении его работы в тематический план и заключении договора.
31. Главная задача рецензирования — способствовать строгому и взыскательному отбору произведений для издания по их идейным, научным, литературным достоинствам.
Рецензирование должно помогать издательствам глубоко и всесторонне оценивать рукописи, намечать рациональные пути их совершенствования при подготовке к изданию.
32. Написанная для издательства рецензия должна содержать квалифицированный разбор произведения, объективную, всесторонне аргументированную его оценку и научно обоснованные рекомендации.
33. Рукописи могут не рецензироваться, если издательство в состоянии квалифицированно оценить их своими силами. Обязательно рецензирование только для рукописей учебников и учебных пособий, которые могут представляться на утверждение в соответствующее министерство или ведомство лишь при наличии двух рецензий: одной — крупного специалиста в той области, которой посвящена рукопись, другой — одного из учебных заведений. В целом рецензирование учебных изданий подчиняется правилам, устанавливаемым инструкциями Министерства высшего и среднего специального образования СССР, Министерства просвещения СССР, Государственного комитета Совета Министров СССР по профессионально-техническому образованию.
34. Как правило, количество рецензий не должно превышать трех, а для литературно-художественных произведений — двух.
35. Намечает рецензентов заведующий редакцией совместно с ведущим редактором, согласуя в необходимых случаях их кандидатуры с главным редактором.
Кандидатуры рецензентов учебников и учебных пособий представляются издательством на утверждение ведомства, дающего гриф.
36. По согласованию с рецензентом заведующий редакцией и редактор устанавливают срок для представления рецензии в издательство. Во всех случаях он должен быть меньше срока, предоставляемого издательству для оценки рукописи, чтобы у издательства осталось время на изучение рецензии и принятие окончательного решения.
Редакция следит за тем, чтобы рецензенты соблюдали установленные сроки.
37. Направляя рукопись на рецензию, редакция прилагает сопроводительное письмо от имени издательства с указанием сроков представления рецензии. В случае необходимости в письме должны быть четко определены задачи рецензирования данной рукописи, очерчен круг вопросов, ответ на которые особенно интересует издательство.
38. В случае, если рецензия не дает анализа достоинств и недостатков работы, не отвечает на вопросы, поставленные издательством, оно вправе не принять рецензию и отказать рецензенту в выплате денежного вознаграждения (основанием служит заключение редактора).
39. Привлечение к оценке рукописи внешнего рецензента не освобождает издательство от необходимости дать собственную оценку рукописи. Внешняя рецензия — лишь подсобный материал для такой оценки. Издательство может согласиться с рецензентом полностью, принять только часть его замечаний или вообще не согласиться с ним.
Изучив рецензию (рецензии), издательство обязано до истечения договорного срока на одобрение рукописи сообщить автору замечания и предложения, которые, по мнению издательства, должны помочь ему устранить недостатки, или довести до сведения автора доказательства непригодности к изданию представленного им произведения. Форма сообщения может быть различной: а) посылается копия внешней рецензии в сопроводительное письмо, в котором издательство указывает, какие требования и замечания рецензента оно считает обязательными для автора; б) посылается только письмо, в котором излагается существо замечаний.
Как правило, издательство, посылая копию рецензии, должно сообщать автору фамилию рецензента. Если рецензент возражает против того, чтобы его фамилия сообщалась автору, копию рецензии следует заменить письмом издательства, изложив в нем замечания рецензента, с которыми издательство согласно.
40. Автор может принять замечания издательства полностью, согласиться с частью из них или отвергнуть их целиком, аргументируя свою точку зрения.
Автор имеет право излагать и отстаивать свою концепцию и взгляды, если они являются научно обоснованными, не противоречат интересам социалистического государства, принципу партийности литературы, задачам охраны государственных тайн в печати.
Заведующий редакцией и редактор обязаны внимательно изучить возражения автора. Если редакция и автор не придут к взаимоприемлемому решению, разногласия разрешаются руководством издательства. Предварительно рекомендуется вынести спор на обсуждение редакционного совета.
Издательство вправе опубликовать произведение в редакции, на которой настаивает автор, выразив с его разрешения свое отношение к спорным вопросам в редакционном предисловии, послесловии, комментарии, примечании.
41. Если автор соглашается с требованиями издательства и готов приступить к дополнительной работе над рукописью, издательство должно письменно установить согласованный с автором срок представления рукописи после исправления.
42. Получив от автора исправленную по замечаниям рукопись, издательство обязано вновь оценить ее в строго ограниченный срок, установленный типовым издательским договором.
43. Если и после доработки рукопись не будет признана пригодной к изданию, издательство может либо вновь вернуть рукопись автору для исправления, либо расторгнуть договор. Решение о расторжении договора принимает директор издательства по представлению главного редактора; оно оформляется актом о прекращении издания и расторжении договора. Издательство письменно уведомляет об этом автора.
44. Для выплаты авторского гонорара по одобрении рукописи необходимо составить акт одобрения, подписываемый редактором, заведующим редакцией и утвержденный главным редактором или директором издательства.
V. Редакционная работа над рукописью, принятой к изданию
45. Рукопись, принятая к изданию, должна быть тщательно подготовлена к сдаче в производство. Эта подготовка может вестись двумя методами: 1) для издания без последующего корректурного обмена между полиграфическим предприятием и издательством (изготовление оригиналов-макетов на пишущих машинках и с применением счетно-вычислительных и печатно-кодирующих устройств см. раздел VIII); 2) для издания с корректурным обменом.
Для выпуска без корректурного обмена рекомендуются издания, набор которых возможен на строкоотливных наборных машинах.
46. Подготовка рукописи к изданию, предполагающая корректурный обмен, включает редактирование рукописи (в том числе редакционную обработку иллюстрационного материала), при необходимости полную или частичную перепечатку исправленной рукописи на пишущей машинке, считку перепечатанного экземпляра с отредактированным, сверку оригиналов иллюстрации с авторскими подлинниками их, техническую подготовку рукописи к сдаче на вычитку (нумерация страниц, изготовление дубликатов, окончательное уточнение рабочего оглавления, составление редакционного паспорта — указаний для вычитчика), наконец, вычитку рукописи.
Примечание. Изменения, которые претерпевает эта схема при использовании новой издательской техники и применении методов издания без корректурного обмена между издательством и полиграфическим предприятием, даны в разделе VIII, п. 79.
47. Редактирование — творческий процесс совместной работы редактора с автором над рукописью с целью повышения идейных, научных, литературных достоинств произведения, устранения недочетов, выполнения редакционно-технических задач.
48. В редактировании, кроме штатного издательского редактора, могут участвовать внештатные специалисты в данной области знаний. Они выступают как титульные (указываемые на титульном листе) или специальные (научные) редакторы.
Основная задача титульного редактора — научное руководство работой автора по совершенствованию произведения при подготовке его к изданию, либо литературно-художественное руководство работой переводчика при издании переводных художественных произведений, либо научно-текстологическое руководство всей подготовкой произведений к изданию при выпуске классики. В качестве титульных редакторов приглашаются крупные специалисты в соответствующей области знаний.
Основная задача специального (научного) редактора, приглашенного со стороны, — тщательное редактирование рукописи, проверка соответствия ее содержания новейшим достижениям отечественной и зарубежной науки и техники, оказание конкретной помощи автору (и редактору) в устранении недочетов, отмеченных в рецензии. В качестве внештатных научных редакторов приглашаются опытные специалисты, имеющие навыки литературной работы.
Вопрос о приглашении для работы над рукописью титульного или внештатного научного редактора разрешается главным редактором издательства по предложению редакции.
Внештатное редактирование не исключает возможности по каждой выпускаемой книге иметь штатного издательского редактора, который координирует усилия всех лиц, работающих над рукописью, и отвечает за высококачественную подготовку ее к изданию.
49. В ходе подготовки рукописи к изданию редактор обязан проанализировать произведение с точки зрения идеологической, политической, научной, художественной, литературной и проверить, не содержит ли рукопись сведений, не подлежащих открытой публикации, выполнил ли автор установленный порядок подготовки к публикации сведений о научно-технических достижениях СССР, которые могут быть признаны изобретениями или открытиями.
Во всех случаях любые изменения в рукописи должны быть согласованы с автором и научным или титульным редактором. Автор и научный или титульный редактор должны подписать исправленный экземпляр рукописи перед сдачей его в производственный отдел.
50. Рукопись переводного произведения ведущий редактор сверяет с иноязычным оригиналом, приглашая в необходимых случаях внештатного сверщика. При редактировании перевода особое внимание редактор должен уделить качеству перевода, его соответствию духу оригинала, а также научно-справочному аппарату издания, в котором дается оценка содержания переводного произведения, помогающая правильно разобраться в нем читателю.
51. Если выправленную рукопись необходимо перепечатать, редактор внимательно просматривает исправленные места, размечая тексты, которые должны набираться по дубликатам и соответственно напечатаны отдельно.
52. Перепечатанная рукопись должна быть непременно считана (сверена с экземпляром, выправленным редактором), пронумерована и подготовлена к производству в полном соответствии с требованиями «Технических правил подготовки и разметки текстовых оригиналов для книжно-журнальных изданий».
В рукопись должна войти страница — оборот титульного листа, на которой проставлены библиотечный и книготорговый индексы.
53. Подготовленную (считанную, пронумерованную, с дубликатами, рабочим оглавлением, паспортом для вычитки, оригиналами иллюстраций и внешнего оформления — обложки, переплета, суперобложки, титула) рукопись редактор подписывает и передает на вычитку (если он не вычитывает ее сам).
Сдача рукописи на вычитку в корректорскую не считается сдачей в производство, так как к этому моменту редакционная работа над рукописью еще не закончена.
54. В результате вычитки рукопись должна стать грамматически безупречным и понятным наборщику во всех деталях оригиналом, а будущее произведение печати — простым и удобным для восприятия и использования.
55. Замеченные при вычитке фактические, смысловые и стилистические ошибки или неточности имеет право исправлять только ведущий редактор по согласованию с автором.
56. Вычитчик обязан бережно обращаться с рукописью, аккуратно вносить все поправки, а крупные изменения делать простым карандашом для последующей впечатки исправления на пишущей машинке (чтобы не перепечатывать страницу с исправлением целиком).
57. Вычитчик дополняет редакционный паспорт либо, если редакционного паспорта не было, составляет свой, отмечая в нем все особенности вычитки, чтобы облегчить процесс корректуры.
58. Каждую страницу рукописи вычитчик подписывает, ставя в углу нижнего поля свои инициалы.
59. Вычитанную рукопись редактор читает, разрешая вопросы вычитчика и проверяя качество считки и вычитки. Страницы рукописи, которые из-за исправлений перепечатывались, редактор снова дает на вычитку. Окончательно подготовленную к сдаче в производство рукопись подписывают в набор редактор, заведующий редакцией, главный редактор, а для особо важных изданий и директор, после чего рукопись передается в производственный отдел (техническую редакцию).
60. Сроки, отводимые на каждый этап подготовки рукописи к производству, устанавливаются помесячными графиками, которые в конце предшествующего месяца на основе материалов редакций, корректорской, технической редакции составляет плановый отдел (плановик-экономист) и утверждают главный редактор и заместитель директора по производству.
VI. Работа в издательстве над оформлением издания
61. Основные исходные данные для оформления изданий фиксируются в плане художественно-технического оформления изданий, разрабатываемом художественной редакцией (отделом художественного оформления) издательства и производственным отделом с участием книжных редакций, службы снабжения и планового отдела и утверждаемом директором (главным редактором) издательства.
В плане должна быть указана намечаемая сумма затрат на оформление каждого издания.
На оформление изданий, требующих больших затрат, отделом художественного оформления составляется в пределах плана оформления подробная смета, которую утверждает директор издательства. Смета должна быть согласована с плановым отделом.
Для определения основных показателей тех или иных типов изданий издательство руководствуется действующими нормативными документами.
На основе данных, изложенных в плане художественно-технического оформления издания, и смет ведется работа над проектом оформления каждого издания. В разработке этого проекта участвуют художественный, технический и ведущий редакторы издательства.
Художественный редактор на всех стадиях оформления выступает творческим руководителем создания книги как оформительского комплекса.
Все принципиальные вопросы оформления, связанные с выпуском особо важных, художественно улучшенных, подарочных, многотомных, серийных изданий, а также с художественной разработкой типов изданий, должны рассматриваться художественным советом издательства.
62. Ведущий редактор, приступив к работе над рукописью, принятой к изданию, составляет заказ на оформление, который вместе с ним подписывает заведующий редакцией. Заказ содержит основные исходные данные для оформления издания (фамилия автора, заглавие, весь текст, который должен быть воспроизведен на переплете или обложке, суперобложке, а также, если необходимо, на титульном листе, объем, формат, тираж, характер и состав внешнего оформления, количество и характер иллюстраций), уточненные по сравнению с общеиздательским планом художественно-технического оформления. В заказе по согласованию с художественной редакцией устанавливается срок исполнения работы и представления эскизов. Вместе с заказом в отдел художественного оформления сдается копия рукописи или к нему прилагается аннотация, дающая направление работе художественного редактора и художника.
63. Все существенные изменения в оформлении издания по сравнению с планом художественно-технического оформления вносятся только с разрешения главного редактора (директора) по заключению главного художника (руководителя отдела художественного оформления) издательства.
64. Эскизы элементов внешнего и внутреннего оформления принимаются художественным редактором и главным художником (руководителем отдела художественного оформления) по согласованию с ведущим редактором и заведующим редакцией. Окончательно эскизы утверждаются главным редактором (директором). В необходимых случаях эскизы до утверждения рассматриваются художественным советом. На основе мнения художественного совета решение принимает директор издательства.
Эскизы должны утверждаться не менее чем за две недели до срока сдачи оригиналов оформления вместе с рукописью на вычитку. Желательно, чтобы эскиз оформления был показан автору, все обоснованные замечания которого должны быть учтены.
65. Получив заказ на оформление издания и авторский иллюстративный материал, художественный редактор совместно с техническим редактором определяют технологические особенности изготовления оригиналов иллюстраций для данного издания. При этом учитываются пожелания ведущего редактора и автора.
Художественный редактор организует изготовление оригиналов в установленные издательством сроки.
66. Если в издании много сложных иллюстраций, требующих больших затрат на изготовление оригиналов, художественный редактор обязан подсчитать по авторским подлинникам ориентировочную стоимость всех графических работ, чтобы, если она окажется больше запланированной, решить вопрос об увеличении сметы либо совместно с автором и редактором упростить некоторые иллюстрации или сократить их число.
67. Художественная редакция или графическое бюро, получив оригиналы иллюстраций, проверяет их с точки зрения художественного качества, соответствия авторскому подлиннику и пригодности для полиграфического воспроизведения и, подписав, передает на визу ведущему редактору.
Исправленные по замечаниям и утвержденные оригиналы иллюстраций вместе с рукописью поступают к техническому редактору, который производит окончательную разметку оригиналов для репродуцирования, согласуя все изменения с художественным и ведущим редакторами.
Оригиналы иллюстраций должны удовлетворять требованиям правил «Подготовки для репродуцирования оригиналов иллюстраций для книжно-журнальных изданий, оригиналов плакатов и другой изобразительной продукции».
При подготовке к изданию произведений художественной литературы (для взрослых или для детей) или любых произведений, которые должны быть иллюстрированы оригинальными рисунками, редакция передает заблаговременно художественной редакции дубликат рукописи для подготовки иллюстраций к данному изданию. Художественный редактор изучает произведение и подбирает художника, совместно с которым разрабатывает план иллюстрирования и предварительный макет издания.
Макет рассматривается художественной редакцией, ведущим редактором, автором и утверждается главным редактором (директором) издательства.
68. Получив от редакции весь относящийся к данному изданию материал, технический редактор в соответствии с разработанным художником и художественным редактором проектом оформления производит разметку (указывает размеры и гарнитуру шрифтов, необходимых для набора текста и заголовков, расположение и способ воспроизведения иллюстраций и элементов оформления; при сложном строении текста и иллюстраций делает макеты наиболее сложных мест книги, согласуя их с художественным редактором и т.д.), заполняет «Техническую издательскую спецификацию полиграфического исполнения печатных изданий» и передает ее на подпись заведующему производственным отделом.
Заведующий производственным отделом после просмотра рукописи и подписи спецификации и сопроводительных документов передает ее на утверждение заместителю директора издательства по производству, а в тех издательствах, где нет такой должности, директору издательства.
VII. Работа издательства над корректурными оттисками и сигнальными экземплярами
69. Цель корректуры — проверочного чтения оттисков с набора — привести набранный текст в полное соответствие с оригиналом и оформительскими указаниями художественно-технической редакции.
Корректуру проводят корректор, ведущий редактор, автор. Проверять и обрабатывать корректурные оттиски обязаны также художественный и технический редакторы.
Если автор по просьбе издательства подписал рукопись в печать, корректуру держит только издательство, а с автором лишь согласуются изменения в корректуре по сравнению с рукописью.
Корректор должен проверить соответствие набранного текста оригиналу, а также техническим правилам набора и верстки, устранить орфографические, пунктуационные и технические ошибки, не замеченные в оригинале.
Редактор и автор обязаны еще раз проверить произведение по существу, а редактор к тому же и проконтролировать корректорские исправления. Кроме того, редактор и автор следят за расположением иллюстраций, таблиц, вообще оценивают полиграфическую форму произведения, предлагая поправки, когда она противоречит или не соответствует содержанию, затрудняет чтение и пользование книгой.
Художественный и технический редакторы проверяют, как выполнены все их указания, оценивают качество набора и верстки, композицию каждой полосы и разворота во всех элементах и дают технические указания полиграфическому предприятию о том, как устранить ошибки и недостатки художественно-полиграфической формы.
Художественный и технический редакторы или только художественный редактор выполняют корректуру пробных оттисков иллюстраций, технический редактор расклеивает их в порядке нумерации и дает указания к верстке, а редактор и, по возможности, автор утверждают расклейку оттисков к верстке.
70. Перед тем как приступить к работе над корректурными оттисками, издательство должно проверить их качество. Такую проверку обязаны выполнить выпускающий и технический редактор издания.
Если набор и верстка не соответствуют положениям технологических инструкций по наборным процессам, указаниям спецификации и разметки или предшествующей корректуры либо если корректурные оттиски не удовлетворяют требованиям «Основных условий выполнения полиграфическими предприятиями заказов издательств по выпуску книжно-журнальной и красочно-изобразительной продукции», то они должны быть возвращены на полиграфическое предприятие в сроки, установленные «Основными условиями выполнения полиграфическими предприятиями заказов издательств...».
71. Работа над корректурными оттисками должна быть организована в издательстве с расчетом выполнения ее в сроки, установленные типовыми графиками движения изданий в производстве. С этой целью рекомендуется чтение оттисков партиями (особенно при большом объеме) или метод параллельного чтения оттисков корректором, редактором, автором. Во всех случаях рабочим, основным экземпляром корректурных оттисков будет экземпляр, читанный корректором. В этот экземпляр переносят все исправления из редакторского и авторского экземпляров.
Срок, отводимый для корректуры автору, определяется типовым издательским договором.
72. Число корректур, как правило, не должно превышать двух, верстки и одной сверки. Гранки допускаются только для очень сложных по верстке изданий, требующих издательского макетирования. Решение об издании произведения печати по граночному методу должно быть утверждено директором издательства. Вторая сверка предоставляется полиграфическими предприятиями только по письменному требованию директора издательства и за особую плату. Однако сверка, вызванная ошибками полиграфического предприятия, не засчитывается издательству и должна быть заменена другой сверкой.
73. Передаваемый в производственный отдел издательства рабочий экземпляр корректурных оттисков издания должен быть подписан корректором, ведущим и художественным редакторами, заведующим редакцией, а при необходимости и при подписании в печать также главным редактором. Корректор и ведущий редактор подписывают каждую гранку или каждый лист верстки и сверки, заведующий редакцией, художественный и главный редакторы — только титульный лист.
74. Корректурные оттиски издания, в которых количество исправлений не превышает количества, разрешаемого «Основными условиями выполнения полиграфическими предприятиями заказов издательств...», в установленном порядке подписываются в печать.
75. Поступившие в издательство сигнальные экземпляры издания читают корректор и ведущий редактор, проверяют художественный и технический редакторы, которые пишут свои замечания по работе полиграфического предприятия и дают указания о всех изменениях, которые требуется внести при изготовлении тиража.
Завизированные корректором, художественным и техническим редакторами и утвержденные редактором, заведующим редакцией и главным редактором (директором) сигнальные экземпляры в установленном порядке оформляются на выпуск в свет.
В случае необходимости к сигнальному экземпляру прилагается список обнаруженных при его чтении опечаток, подписанный в набор и печать редактором, заведующим редакцией и главным редактором.
Срок на утверждение сигнальных экземпляров в издательстве установлен «Основными условиями выполнения полиграфическими предприятиями заказов издательств по выпуску книжно-журнальной и красочно-изобразительной продукции».
VIII. Особенности организации редакционно-издательского процесса при выпуске изданий по оригиналам-макетам
76. Основная особенность организации редакционно-издательского процесса при выпуске изданий по оригиналам-макетам (т.е. по оригиналам, которые по числу строк или строка в строку совпадают с будущим набором и каждая страница которых является макетом будущей страницы издания) заключается в том, что издательский корректурный процесс переносится в донаборную стадию и оригинал-макет после издательской корректуры подписывается к набору и печати.
77. Подготовка оригиналов-макетов в издательстве может быть выполнена: а) на пишущей машинке; б) с применением счетно-вычислительных (типа СВУ-3м) и в) печатно-кодирующих устройств («Север», ЭПКУ).
На пишущих машинках могут быть подготовлены оригиналы-макеты, совпадающие с набором поабзацно (по числу строк в каждом абзаце).
СВУ-3м обеспечивает возможность подготовки оригиналов-макетов, совпадающих с набором строка в строку.
При подготовке оригиналов-макетов на печатно-кодирующих устройствах одновременно с печатанием текста автоматически осуществляется построчное программирование набора, т.е. изготовление перфоленты, пригодной для управления работой строкоотливного автомата, что обеспечивает идентичность оригинала, ленты и набора.
78. Корректурный процесс в издательстве включает:
а) корректуру оригинала, т.е. читку отпечатанного на счетно-вычислительном или печатно-кодируюшем устройстве оригинала в корректорской и сличение ею с первоначальным оригиналом, полученным от редакции, читку автором и редактором;
б) исправление оригинала или оригинала и перфоленты.
Оригиналы-макеты, подготовленные на СВУ, исправляются путем перепечатки на СВУ строк, в которых имеются исправления, внесенные при корректуре (ошибки, допущенные оператором при печатании оригинала, изменения, внесенные редакцией), и вклейки перепечатанных строк в соответствующие места оригинала.
При подготовке оригиналов-макетов на печатно-кодирующих устройствах техника корректуры изменяется в зависимости от объема корректурных исправлений.
При объеме корректуры до 5% исправляемые строки перепечатываются на печатно-кодирующем устройстве для вклейки в оригинал. Полученная при этом перфолента («лента заборки») в дальнейшем, при сдаче оригинала-макета в типографию, прилагается к основной ленте.
При большем объеме корректуры целесообразно исправлять также ленту.
Корректирование ленты может быть выполнено однопроцессным методом на печатно-кодирующих устройствах, оснащенных для автоматического печатания текста (с реперфорацией ленты и одновременным исправлением оригинала); трехпроцессным методом — «из двух лент в третью», т.е. с перепечаткой на кодирующем устройстве исправленных строк, получением «ленты заборки», автоматическим изготовлением исправленной (третьей) ленты на корректурном автомате и автоматическим печатанием на буквопечатающем автомате, управляемом этой лентой.
79. Наиболее целесообразна организация редакционно-издательского процесса по следующей типовой схеме:
а) техническая разметка отредактированной рукописи для печатания оригинала-макета (если в рукописи немного исправлений, она поступает на вычитку и после вычитки к техническому редактору; если исправлений много, рукопись перепечатывают и считывают в редакции, а затем передают на вычитку и техническому редактору);
б) печатание оригиналов-макетов в нескольких экземплярах на машинке, счетно-вычислительном или печатно-кодирующем устройстве и параллельная подготовка иллюстраций для изготовления клише или иных иллюстрационных форм;
в) корректурный процесс (см. п. 78);
г) подписание отредактированного оригинала-макета к набору и печати ведущим редактором, заведующим редакцией, главным редактором (директором);
д) обработка оригинала-макета художественным и техническим редакторами для набора и печати, подготовка спецификации, сдача оригинала-макета в типографию.
При такой организации полиграфические процессы начинаются после того, как редакционно-издательские процессы завершены. Это позволяет организовать производство книг и журналов в типографиях на основе непрерывности и потока, резко сократить сроки выпуска изданий, автоматизировать набор и поднять его эффективность.
80. В издании, выпускаемом по оригиналу-макету, тираж и количество экземпляров на экспорт должны быть окончательно установлены при сдаче оригинала-макета в типографию.
IX. Учет поступающих в издательство рукописей и контроль за подготовкой их в издательстве и производстве
81. Все поступающие в издательство рукописи регистрируются в специальном журнале, который ведет редакция или главная редакция, и в учетной карточке редакции.
82. С момента заключения договора с автором в редакции и в плановом отделе издательства (или у плановика-экономиста) заполняется карточка на данное издание.
В редакционной карточке отражаются все процессы работы над рукописью в редакции (посылка на рецензию, посылка автору на доработку, редактирование, посылка на просмотр или утверждение в государственные учреждения и т.д.). За сроками прохождения рукописей в редакционных процессах согласно редакционным планам следит заведующий редакцией (старший редактор).
Картотека ведется... младшим редактором, а где (его) нет — ведущим редактором.
В отделах художественного оформления учет движения художественно-иллюстрационного материала ведется на основе бланков-заказов на оформление, которые дают им редакции.
83. В редакциях (в областных и некоторых республиканских издательствах — у секретаря директора издательства) должны храниться в отдельной папке подшитые в хронологическом порядке все документы по изданию каждой рукописи: проспект, копия договора, письменные отзывы ведущего редактора, рецензента, заключения заведующего редакцией (или лица, его заменяющего), решения об одобрении, отклонении или возвращении рукописи на переработку, копия протокола заседания редакционного совета (или его секции), художественного совета, паспорт рукописи, а также все другие материалы, относящиеся к данному изданию.
84. На каждую рукопись до сдачи ее на вычитку заполняется паспорт, отражающий все основные данные об издании, его художественно-техническом оформлении и содержащий специальные указания для руководства и контроля в работе всех отделов издательства. Паспорт служит для контроля движения рукописи из отдела в отдел.
Рекомендуется, чтобы паспорт двигался вместе с рукописью и в нем отмечались все этапы передвижения и даты.
85. На поступившую в производственный отдел из редакции (или от редактора) рукопись заводится производственная карточка, в которой отмечаются все этапы прохождения рукописи в производстве.
86. За выполнением сроков календарного графика прохождения рукописи в типографии следит в крупных центральных издательствах специально выделенный диспетчер, в других центральных и в областных издательствах — заместитель директора издательства или начальник (заведующий) производственного отдела.