Типовое положение об отделе материально-технического снабжения высшего учебного заведения
(утв. Приказом Минвуза СССР от 15.10.1982 № 1055)
Утверждено
Приказом
Министерства высшего и среднего
специального образования СССР
от 15 октября 1982 г. № 1055
1. Общие положения
1.1. Отдел материально-технического снабжения (ОМТС) является структурным подразделением вуза, подчиняющимся непосредственно проректору по административно-хозяйственной работе.
1.2. Отдел возглавляет начальник ОМТС, который назначается и освобождается от должности приказом ректора. Структура и штаты отдела утверждаются ректором по представлению начальника отдела.
1.3. ОМТС является основным органом по обеспечению вуза материальными ресурсами на плановой основе в соответствии с годовыми заявками подразделений, ОМТС координирует и контролирует процесс децентрализованного снабжения подразделений вуза.
1.4. В своей работе ОМТС руководствуется действующим законодательством, постановлениями директивных органов, приказами и инструктивными письмами Минвуза СССР и министерства по подчиненности вуза, инструкциями и методическими указаниями снабженческо-сбытовых органов, приказами ректора, настоящим положением.
2. Главные задачи
Главными задачами ОМТС являются:
2.1. Совершенствование организации снабжения подразделений вуза в целях более полного удовлетворения потребностей в материальных ресурсах и сокращения непроизводительных издержек <*>.
<*> Для вузов, создающих подсистемы АСУ ВУЗ по материально-техническому снабжению, целесообразно в перечень задач ОМТС ввести участие ОМТС в создании и развитии этих систем.
2.2. Своевременное и комплектное обеспечение подразделений вуза материальными ресурсами по планам снабжения и по разовым заказам в соответствии с выделенными для этих целей ассигнованиями.
2.3. Обеспечение режима экономии в использовании материальных ресурсов; контроль (совместно с инженерными службами) за своевременной установкой поступающего оборудования; своевременная реализация в установленном порядке неиспользуемого оборудования, излишних запасов материалов.
2.4. Ведение складского хозяйства в соответствии с установленными правилами хранения и учета материальных запасов.
3. Функции
В соответствии с указанными задачами на отдел возлагается выполнение следующих функций:
По планированию материально-технического снабжения
3.1. Организация плановой разработки заявок подразделений вуза на материальные ресурсы.
3.2. Составление сводных заявок на материальные ресурсы в сроки, по форме и в пределах финансовых ресурсов согласно действующим методическим указаниям.
3.3. Представление в установленном порядке сводных заявок в планирующие и снабжающие организации; защита заявляемых потребностей с привлечением при необходимости представителей заинтересованных подразделений.
3.4. Специфицирование полученных фондов и своевременное представление спецификаций в снабжающие организации.
3.5. Распределение фондов в соответствии с принятыми заявками и рекомендациями функциональных служб и отделов вуза; извещение потребителей о выделенных фондах.
3.6. Анализ обеспеченности потребностей вуза выделенными фондами и изыскание совместно с заинтересованными подразделениями дополнительных возможностей материально-технического обеспечения со стороны сотрудничающих с вузом и других организаций.
3.7 Разработка совместно с бухгалтерией норм запаса материалов.
3.8. Подготовка предложений к разрабатываемому плану ассигнований на снабжение с учетом заявок, выделенных фондов и анализа выполнения плана снабжения вуза.
По оперативно-заготовительной работе
3.9 Своевременная реализация выделенных вузу фондов.
3.10. Подготовка договоров вуза с поставщиками; участие в согласовании технических условий, спецификаций, объемов и сроков поставки, способов доставки в вуз; контроль за реализацией договоров.
3.11. Приобретение в установленном порядке материальных ресурсов, реализуемых без нарядов; закупка товаров в мелкооптовых и розничных магазинах.
3.12. Контроль за правильностью предъявления и оформления счетов, за их соответствием договорным условиям и установленным ценам; акцепт счетов.
3.13. Передача на оформление юристу вуза претензий к поставщикам за нарушение условий поставок; участие (при необходимости) в разборе арбитражных дел по вопросам, касающимся отдела.
3.14. Подача заявок на транспортные средства для вывоза грузов от поставщиков; организация доставки материальных ресурсов на склады ОМТС и в подразделения вуза; контроль за правильностью оформления транспортных документов.
По организации складского хозяйства
3.15. Организация совместно с техническими службами вуза приемки поступающих материальных ресурсов.
3.16. Создание условий для обеспечения количественной и качественной сохранности материальных запасов.
3.17. Организация складского хозяйства вуза с обеспечением оптимального уровня концентрации и специализации запасов; механизация складских процессов.
3.18. Участие в инвентаризациях и периодических проверках запасов материальных ценностей на складах и местах хранения в подразделениях вуза.
3.19. Отпуск материальных ценностей со складов ОМТС подразделениям вуза в соответствии с оформленными требованиями и установленными лимитами; организация расфасовки и резки при выдаче материалов со складов.
3.20. Организация сбора и своевременной отправки возвратной тары поставщикам, обеспечение максимального использования однооборотной тары.
По обеспечению режима экономии в использовании материальных ресурсов
3.21. Совершенствование форм и методов определения потребностей вуза в материальных ресурсах (внедрение прогрессивных норм расхода и лимитов материальных затрат, организация снабжения НИР и ОКР по разовым заказам и др.).
3.22. Регистрация и контроль счетов и гарантийных писем на приобретение материальных ресурсов, представляемых подразделениями вуза к оплате.
3.23. Осуществление необходимого контроля за соблюдением лимитов отпуска материальных ценностей со складов, за экономным расходованием топлива, черных и цветных металлов, за использованием материальных ресурсов по назначению.
3.24. Выявление резервов для более полного снабжения подразделений вуза, эффективно и экономно использующих материально-технические ресурсы.
3.25. Принятие мер по сокращению дебиторской задолженности и ускорению оборачиваемости материальных запасов.
3.26. Вовлечение в хозяйственный оборот в установленном порядке сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей путем их перераспределения в вузе, регулирования поставок, формирования перечня <*> неустановленного, излишнего и неиспользуемого оборудования, реализации неликвидов сторонним организациям.
<*> Осуществляется совместно со службой стандартизации и метрологического обеспечения (для вузов естественно-технического профиля), комиссией по контролю за использованием оборудования, инженерно-техническими подразделениями вуза.
3.27. Контроль за сбором отходов, содержащих драгоценные металлы; сбор, хранение и сдача в установленном порядке списанного оборудования, лома и другого вторсырья.
4. Права и обязанности ОМТС
4.1. Отдел снабжения в установленном порядке представляет вуз по всем вопросам, связанным с планированием и реализацией материально-технического снабжения. Соответствующие полномочия других подразделений вуза должны быть согласованы с ОМТС.
4.2. Как основной орган снабжения вуза, ОМТС имеет приоритет при распределении автотранспортных, инженерных и хозяйственных услуг для нужд снабжения вуза.
4.3. ОМТС контролирует деятельность подразделений вуза по вопросам, входящим в функции отдела.
4.4. Начальник ОМТС участвует в принятии решений ректоратом и руководящими органами вуза по вопросам планирования материального обеспечения и оценки его итогов.
4.5. Начальник ОМТС разрабатывает и утверждает в установленном порядке должностные инструкции работников отдела.
4.6. ОМТС обязан регулярно отчитываться перед ректоратом и управлением (отделом) снабжения министерства по подчиненности вуза об итогах своей деятельности, представлять предложения по совершенствованию системы снабжения вуза и проведению режима экономии в расходовании материальных ресурсов вуза.
5. Взаимоотношения с подразделениями вуза
5.1. Факультеты, проблемные и отраслевые лаборатории, вычислительный центр и другие учебные и научные подразделения вуза:
5.1.1. Согласуют с ОМТС планы сотрудничества с организациями — заказчиками хоздоговорных работ в части материально-технического снабжения.
5.1.2. Через комиссию по использованию оборудования, а также путем привлечения высококвалифицированных сотрудников в качестве экспертов оказывают содействие ОМТС по вопросам планирования, организации снабжения и проведения режима экономии.
5.2 Подразделения, осуществляющие поверку, прокат и ремонт учебно-научного оборудования:
5.2.1. Участвуют в определении потребностей обслуживаемых подразделений в приборах и оборудовании.
5.2.2. Оказывают помощь ОМТС и подразделениям вуза в приемке оборудования от поставщиков.
5.2.3. Совместно с ОМТС осуществляют выявление неиспользуемых материальных ценностей, их перераспределение или подготовку к реализации сторонним организациям.
5.3. ОМТС и хозрасчетные предприятия вуза согласуют планы сотрудничества в части планирования и организации материально-технического снабжения, перераспределения или реализации неиспользуемых материальных ценностей.