Типовая программа стажировки выпускников библиотечных факультетов вузов (специальность 2113), направленных на работу в библиотеки системы Министерства культуры СССР

(утв. Минкультуры СССР 28.12.1984)

Утверждена Министерством культуры СССР 28 декабря 1984 года

Согласовано с Минвузом СССР

ТИПОВАЯ ПРОГРАММА СТАЖИРОВКИ ВЫПУСКНИКОВ БИБЛИОТЕЧНЫХ ФАКУЛЬТЕТОВ ВУЗОВ (СПЕЦИАЛЬНОСТЬ 2113), НАПРАВЛЕННЫХ НА РАБОТУ В БИБЛИОТЕКИ СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ СССР

1. Общие положения

1.1. Типовая программа разработана на основе Положения о стажировке молодых специалистов, окончивших высшие учебные заведения, утвержденного Госкомтрудом СССР 18 июня 1973 г. № 104-АВ, Минвузом СССР 21 июня 1973 г. и ВЦСПС 25 июня 1973 г. № 553.

1.2. Основными задачами стажировки являются: профессиональная адаптация молодого специалиста в условиях библиотеки, в которую он направлен, углубление полученной в вузе специализации, приобретение практических и организаторских навыков, необходимых для выполнения всех видов работ в определенных отделах библиотеки и на конкретных участках в соответствии с должностными обязанностями. Вместе с тем за время стажировки выявляются деловые и политические качества выпускника вуза в целях наиболее правильного и рационального использования его в библиотеке, являющейся местом распределения.

1.3. Стажировка проводится в течение года по месту распределения молодого специалиста — в государственной библиотеке союзной республики, республиканской (АССР), краевой, областной библиотеке, в центральной библиотеке или филиале ЦБС.

1.4. В целях быстрейшей адаптации в условиях библиотеки, расширения профессионального кругозора, а также для лучшего выявления склонностей и способностей молодого специалиста во время стажировки он должен поработать в различных отделах библиотеки и на разных участках. Молодой специалист, направленный на работу в филиал ЦБС, в течение первого месяца проходит стажировку в центральной библиотеке системы.

1.5. Стажировка проводится по индивидуальному плану, составленному с учетом рекомендаций вуза, типовой программы стажировки, плана работы библиотеки и отдела, а также в соответствии с должностными обязанностями молодого специалиста.

1.5.1. В индивидуальном плане отражаются задачи стажировки и раскрывается ее содержание, указываются конкретные участки работы и процессы, которые должен освоить молодой специалист, определяются объемы работы, формы участия в общественной жизни коллектива. Наряду с этим в плане должны быть также определены формы помощи молодому специалисту со стороны руководителя стажировки, всего коллектива библиотеки.

1.5.2. Индивидуальный план составляется молодым специалистом при помощи руководителя стажировки и утверждается директором библиотеки.

1.6. Руководство стажировкой осуществляют наиболее квалифицированные работники отделов библиотеки, зарекомендовавшие себя хорошими воспитателями.

1.6.1. Руководство стажировкой молодых специалистов, назначенных на должность заведующих подразделениями библиотеки, осуществляет директор библиотеки или его заместитель.

1.6.2. Руководство стажировкой молодого специалиста, направленного в филиал ЦБС, осуществляет заведующий филиалом, а в сельских филиалах — один из работников центральной библиотеки.

1.6.3. Руководитель стажировки назначается приказом директора библиотеки.

1.7. Задачей руководителя стажировки является оказание систематической и всесторонней помощи молодому специалисту в целях быстрейшего приобретения им необходимых практических навыков, максимального выявления склонностей и способностей; забота о создании оптимальных условий для профессионального становления молодого специалиста, проявления им общественно-политической активности, расширения общекультурного кругозора.

1.8. Ответственность за организацию стажировки и контроль за ее проведением возлагается на директора библиотеки.

1.9. Консультативную и методическую помощь выпускникам оказывают преподаватели соответствующих кафедр высших учебных заведений, подготовивших молодых специалистов.

2. Содержание стажировки

2.1. В период стажировки молодой специалист выполняет в соответствии с полученной в вузе специальностью обязанности, предусмотренные должностной инструкцией.

2.2. Каждый молодой специалист, независимо от отдела, в котором он проходит стажировку, и от занимаемой должности, обязан:

• глубоко изучить свои должностные обязанности, хорошо овладеть всеми приемами работы;
• ознакомиться с экономическим и социально-культурным профилем региона, обслуживаемого библиотекой, контингентом читателей, с основными задачами и содержанием работы библиотеки, документами, регламентирующими ее деятельность, структурой;
• осмыслить место своего отдела в общей системе библиотечно-библиографического обслуживания читателей библиотеки;
• приобрести навыки конкретного планирования своей работы, научиться учитывать и анализировать результаты своей деятельности, составлять отчет;
• воспитать в себе потребность постоянно повышать свой идейно-политический, общеобразовательный и профессиональный уровень, используя для этого не только формы организованного обучения, но и самообразование;
• проявить социальную активность, заинтересованность в делах коллектива, желание участвовать в общественной жизни, умение сочетать производственную работу с общественной деятельностью.

2.3. Молодой специалист, проходящий стажировку в должности заведующего отделом библиотеки или филиалом ЦБС, обязан, кроме того, получить навыки административно-организаторской работы, изучить основы трудового законодательства, нормы на основные процессы библиотечной работы в соответствии с профилем отдела, вопросы научной организации труда, научиться планировать работу отдела, анализировать эффективность работы отдельных сотрудников и подразделения в целом, оценивать результаты, определять перспективы.

2.4. Молодой специалист, проходящий стажировку в отделе комплектования и обработки литературы, обязан овладеть комплексом навыков работы на конкретном участке (в секторе комплектования или обработки). Кроме того, он должен (по выбору) принять участие:

• в составлении или корректировке одного из разделов тематико-типологического плана комплектования, составлении оперативного плана комплектования и контроле за его выполнением;
• в оформлении сводных заказов по издательским планам;
• в распределении новых поступлений между подразделениями библиотеки;
• в изучении (совместно с отделом организации и использования фондов) состава и использования фондов в структурных подразделениях библиотеки;
• в выявлении и перераспределении неиспользуемой, непрофильной и многоэкземплярной литературы;
• в очищении книжного фонда от устаревших по содержанию и ветхих книг;
• в редактировании алфавитного или одного из разделов систематического каталога;
• в изучении и внедрении передового опыта работы по комплектованию и обработке фондов, организации системы каталогов;
• в оказании практической помощи библиотекам — филиалам ЦБС в ведении и редактировании каталогов на их фонды.

2.5. Молодой специалист, проходящий стажировку в отделе обслуживания, помимо овладения комплексом навыков по организации библиотечного обслуживания читателей различных категорий, изучению их интересов и запросов, оперативному удовлетворению запросов ведущих групп читателей на литературу, использованию библиографических пособий, должен принять участие (по выбору):

• в организации открытого доступа к книжному фонду читального зала или абонемента, раскрытии и пропаганде единого фонда ЦБС;
• в изучении использования определенного раздела книжного фонда абонемента или читального зала, анализе причин отказов на литературу;
• в подготовке и проведении массовых мероприятий;
• в справочно-библиографическом и информационном обслуживании читателей, пропаганде библиотечно-библиографических знаний;
• в изучении и внедрении в практику передового опыта работы по обслуживанию читателей, оказании консультативной и методической помощи работникам филиалов ЦБС по вопросам обслуживания читателей.

2.6. Молодой специалист, проходящий стажировку в информационно-библиографическом отделе, обязан овладеть навыками справочно-библиографического и информационного обслуживания читателей библиотеки и трудовых коллективов, организации единого справочно-библиографического аппарата ЦБС, комплектования справочно-библиографического фонда, пропаганды библиотечно-библиографических знаний, подготовки информационного бюллетеня новых поступлений, а также информационных материалов для печати и радио. Кроме того, он должен принять участие (по выбору):

• в подготовке и проведении массовых мероприятий (дней информации, дней специалиста и т.п.), организации открытых просмотров литературы, тематических книжных выставок;
• в составлении (совместно с методистом) методико-библиографических пособий;
• в изучении и внедрении передового опыта справочно-библиографического и информационного обслуживания, оказании консультативной, методической и практической помощи сотрудникам других отделов центральной библиотеки и филиалов ЦБС.

2.7 Молодой специалист, проходящий стажировку в организационно-методическом отделе, должен прежде всего:

• изучить сеть библиотек и ознакомиться с единым планом библиотечного обслуживания населения района (города);
• изучить организацию методической работы внутри ЦБС и в регионе, получить представление о координации методической деятельности;
• изучить приказы и распоряжения органов руководства, план мероприятий по реализации Положения о библиотечном деле в СССР, методические материалы, изданные вышестоящими методическими центрами и центральной библиотекой системы, подсобный фонд отдела.

2.7.1. За время стажировки в организационно-методическом отделе должны быть прежде всего выявлены такие качества молодого специалиста, как инициатива, умение анализировать работу библиотек, выявлять достижения и недостатки, намечать пути совершенствования деятельности библиотек, поэтому при составлении его индивидуального плана, кроме выполнения обязанностей, определенных должностной инструкцией, следует предусмотреть возможность участия во всех формах методической деятельности. Особое внимание при этом надо уделить составлению и анализу сводных отчетов и планов работы ЦБС, организации и проведению семинаров и совещаний библиотекарей, составлению аналитико-синтетических обзоров деятельности ЦБС, выездам в библиотеки-филиалы с целью обследования и оказания консультативной и практической помощи, участию во внедрении в практику передового опыта работы библиотек и научно обоснованных рекомендаций по итогам проведенных исследований, организации социалистического соревнования.

3. Прохождение стажировки и подведение итогов

3.1. Молодой специалист в течение стажировки пользуется правом на получение консультативной и других видов помощи не только от своего непосредственного руководителя, но и от других сотрудников библиотеки; он должен постоянно ощущать их внимание и заботу.

3.2. В процессе прохождения стажировки молодой специалист периодически в устной форме отчитывается перед руководством библиотеки о ходе выполнения индивидуального плана, отмечает встретившиеся трудности, высказывает пожелания.

3.3. Руководитель практики и директор библиотеки дают предварительную оценку работы молодого специалиста и принимают меры, обеспечивающие устранение выявленных трудностей.

3.4. По истечении срока стажировки молодой специалист представляет письменный отчет, в котором должно быть отражено выполнение индивидуального плана, участие в научной работе и общественно-политической жизни коллектива.

3.5. Руководитель стажировки составляет на молодого специалиста развернутую характеристику.

3.6. Отчет молодого специалиста и составленная руководителем характеристика утверждаются директором библиотеки и представляются специальной комиссии, которая создается в библиотеке или отделе культуры исполкома Совета народных депутатов в соответствии с Положением о стажировке молодых специалистов, окончивших высшие учебные заведения.

3.7. Комиссия на основе рассмотрения материалов стажировки и личного ознакомления с работой молодого специалиста дает заключение и представляет директору библиотеки рекомендации о дальнейшем использовании молодого специалиста (оставление в занимаемой должности, перевод на более высокую должность или на другой участок работы).

3.8. По итогам стажировки директором библиотеки издается приказ, который доводится до сведения молодого специалиста, коллектива сотрудников библиотеки.

3.9. Копии приказа, отчета молодого специалиста и характеристики, составленной руководителем стажировки, направляются на соответствующую кафедру вуза, подготовившего молодого специалиста.

3.9.1. Итоги стажировки молодого специалиста рассматриваются на заседании кафедры в целях дальнейшего совершенствования качества подготовки специалистов библиотечного дела.

---