Типовая номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей
Актуально на 08.11.2026.
Как цитировать: "Типовая номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей". https://bukva.ai/docs/tipovaya-nomenklatura-del-i-dokumentov
(утв. Судебным департаментом при Верховном Суде РФ 30.12.2008)
Утверждаю
Генеральный директор
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
А. В. Гусев
30.12.2008
ТИПОВАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ
1.1. Типовая номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей (далее — Типовая номенклатура), составлена в соответствии с Федеральным конституционным законом от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», Федеральным законом от 17 декабря 1998 г. № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации», Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденными Приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. № 263, Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным руководителем Федеральной архивной службы 6 октября 2000 г., Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 1 июня 2007 г. № 70, и другими нормативными правовыми документами в области архивного дела.
Типовая номенклатура разработана во исполнение Постановления Совета судей Российской Федерации от 29 апреля 2005 г. № 131 «О мерах по совершенствованию организации деятельности мировых судей в Российской Федерации». При разработке номенклатуры учтены требования Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной Приказом Судебного департамента от 28 декабря 2005 г. № 157.
В работе по составлению Типовой номенклатуры использованы отдельные положения Методических рекомендаций по организации работы архива у мирового судьи, разработанных Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации в 2006 году в качестве основы организации работы архивов мировых судей в субъектах Российской Федерации (N СД-НК/704 от 3 апреля 2007 г.).
1.2. Типовая номенклатура является основным нормативным документом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности мировых судей.
Типовая номенклатура представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве мирового судьи, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Типовая номенклатура составляется для обеспечения порядка формирования и учета дел и документов в делопроизводстве мирового судьи. Она определяет группировку исполненных документов в дела, систематизацию дел, индексацию и сроки хранения дел, является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и основным учетным документом в делопроизводстве, используется также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.
Для заголовков дел общего делопроизводства, указанных в Типовой номенклатуре, а также для уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях сроки хранения устанавливаются в соответствии с требованиями Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (далее — ПТУД), Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Судебного департамента от 1 июня 2007 г. № 70 (далее — ПФС). Для отдельных категорий дел (документов), образующихся в деятельности мировых судей, сроки хранения этих дел устанавливаются данной Типовой номенклатурой.
1.3. Номенклатура служит целям обеспечения сохранности в делопроизводстве и отбора документов, образующихся в деятельности мировых судей, на постоянное хранение и уничтожение.
1.4. На основе Типовой номенклатуры дел составляется индивидуальная номенклатура дел, образующихся в деятельности мирового судьи (далее — номенклатура), повторяя формулировки Типовой номенклатуры дел, установленные в ней сроки хранения, а также индексы, определенные для соответствующей категории дел.
Номенклатура составляется на каждый год не позднее октября предшествующего года на основе изучения содержания и количества документов, образующихся в процессе деятельности мирового судьи.
Индивидуальная номенклатура дел мирового судьи составляется в соответствии с Приложением.
1.5. Индивидуальная номенклатура согласовывается с уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела в порядке, определяемом действующим законодательством, и утверждается мировым судьей. Номенклатура пересогласовывается с архивным учреждением не реже чем раз в пять лет. В случае значительных изменений функций, состава документации номенклатура подлежит пересоставлению и утверждению независимо от срока ее согласования.
1.6. Сроки хранения дел и документов, установленные Типовой номенклатурой, являются обязательными для всех мировых судей.
Уничтожение документов временного хранения производится после утверждения архивным органом описей дел постоянного хранения.
1.7. Взаимодействие с архивными учреждениями в субъектах Российской Федерации осуществляется органами (службами), обеспечивающими деятельность мировых судей, на основании соответствующих договоров, предусматривающих порядок сдачи дел в государственный или муниципальный архивы.
1.8. Дела и документы, срок хранения которых определен Типовой номенклатурой «постоянно», подлежат постоянному хранению и передаются в соответствующие государственные или муниципальные архивы в виде подлинников в установленные сроки. При наличии соответствующей отметки в примечании ряд дел и документов, имеющих срок хранения «постоянно», хранятся в архиве мирового судьи и на государственное хранение не передаются.
В случае если дела (документы), образующиеся в деятельности мирового судьи, являются источником комплектования государственных или муниципальных архивов и отнесены в установленном порядке и в соответствии с данной Типовой номенклатурой к составу архивного фонда Российской Федерации, они подлежат передаче на постоянное хранение в указанные архивы.
1.9. Дела и документы временного хранения не могут быть уничтожены ранее установленных для них сроков хранения. По решению экспертной комиссии, созданной у мирового судьи, сроки хранения отдельных дел могут быть продлены исходя из их научной и практической ценности по согласованию с экспертно-проверочной комиссией (далее — ЭПК) уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела или федерального государственного архива.
Порядок создания экспертной комиссии отражен в Основных правилах работы ведомственных архивов, утвержденных Приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. № 263, а также в Методических рекомендациях по организации работы архива у мирового судьи либо соответствующей инструкции, разработанной в конкретном субъекте Российской Федерации.
Уничтожение документов временного хранения производится после утверждения архивным органом описей дел постоянного хранения и по личному составу в тех субъектах Российской Федерации, где они ведутся.
1.10. Организацию проведения экспертизы ценности документов, отбора документов и оформления их на уничтожение, а также контроль правильности проведения экспертизы ценности документов и применения настоящей Типовой номенклатуры осуществляют органы Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, а также органы (службы, подразделения) по обеспечению деятельности мировых судей в субъектах Российской Федерации, где эти полномочия непосредственно за ними закреплены соответствующими нормативными документами.
1.11. Разделы Типовой номенклатуры включают перечень дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей субъектов Российской Федерации, с учетом специфики действующего регионального законодательства, в том числе по решению кадровых, организационно- правовых и иных вопросов обеспечения деятельности мировых судей.
Внутри разделов Типовой номенклатуры заголовки документов располагаются по степени важности содержащихся в них документов с учетом их взаимосвязи по конкретным направлениям деятельности.
1.12. Каждое дело, включенное в Типовую номенклатуру, имеет строго определенный индекс (графа 1). Индекс дела состоит из установленного цифрового обозначения и порядкового номера заголовка дела. Индекс обозначается арабскими цифрами. Группы цифр индекса отделяются одна от другой с помощью тире.
В пределах одного раздела для однородных дел сохраняются одинаковые индексы.
1.13. Графа 2 включает заголовки дел. При составлении номенклатуры мирового судьи возможны уточнения заголовков, предложенных Типовой номенклатурой, их конкретизация. Допускается объединение в одно дело нескольких взаимосвязанных по содержанию и одинаковых по срокам хранения заголовков из Типовой номенклатуры.
Заголовок дела четко, в обобщающей форме отражает основное содержание и состав (виды) документов.
Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью.
Если дело состоит из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок дела, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание заголовка дела.
1.14. В графе 3 указываются сроки хранения дел, а в графе 4 — номера статей со ссылкой на Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, а при их отсутствии — на Типовую номенклатуру.
1.15. Требования, содержащиеся в Типовой номенклатуре, должны учитываться при составлении индивидуальной номенклатуры дел (документов) мирового судьи и включают в себя следующие составляющие.
При составлении номенклатуры мирового судьи не допускается объединение в одном деле документов с различными сроками хранения.
В индивидуальную номенклатуру дел необходимо перенести отметку «ЭПК», которая добавлена к сроку хранения отдельных дел в номенклатуре. Отметка «ЭПК» означает, что в данном деле могут быть документы, имеющие практическую и научно-историческую ценность и подлежащие отбору на постоянное хранение (после проведения полистного просмотра дел) и передаче их в государственный архив.
1.16. Исчисление сроков хранения нарядов и дел общего делопроизводства начинается с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например: исчисление сроков хранения дел, законченных делопроизводством в 2007 году, начинается с 1 января 2008 г.
1.17 Сроки хранения для гражданских дел исчисляются с момента:
обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта;
вступления в законную силу определения о прекращении производства по делу;
вступления в законную силу определения об оставлении иска, заявления, жалобы без рассмотрения;
вынесения судебного приказа и обращения его к исполнению.
1.18 Сроки хранения для уголовных дел исчисляются с момента:
вступления в законную силу оправдательного приговора, а также постановления (определения) о прекращении дела.
1.19 Сроки хранения для дел об административных правонарушениях исчисляются с момента:
обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта по делу об административном правонарушении;
вступления в законную силу постановления о прекращении производства по делу.
1.20. В графу 5 переносятся все примечания из соответствующей графы Типовой номенклатуры дел. Кроме того, в данной графе проставляются отметки о заведении новых дел, о переходящих на следующий год делах, о передаче дел, о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование конкретных дел.
1.21. При определении сроков хранения дел и документов должны учитываться все имеющиеся в примечаниях к статьям Типовой номенклатуры уточнения и разъяснения.
Отметка «до минования надобности» означает, что документы имеют только практическое значение, срок их хранения определяется мировым судьей и не может быть менее одного года.
По окончании делопроизводственного года в конце номенклатуры дел составляется итоговая запись о количестве заведенных дел отдельно постоянного и временного хранения, об общем количестве дел.
Итоговая запись удостоверяется подписью ответственного за подготовку номенклатуры дел работника аппарата мирового судьи.
1.22. Вместе с делами постоянного хранения в государственный (муниципальный) архив передается опись дел постоянного хранения. Два экземпляра описи дел остаются в архиве мирового судьи на постоянное хранение.
Мировой судья
_______________________
(полное наименование)
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи
(полное наименование судебного участка в соответствии
с региональным законодательством)
(место составления)
На ____ год
| Индекс дела | Заголовок дела | Количество томов (единица хранения) | Срок хранения дела | Статьи по Перечню либо Типовой номенклатуре | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Название раздела | |||||
Должность лица, ответственного за составление номенклатуры Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО Руководитель архивного учреждения в субъекте Российской Федерации Подпись Расшифровка подписи
Дата
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____ году у мирового судьи
| По срокам хранения | Всего | В том числе | |
| переходящих | с отметкой «ЭПК» | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | |||
| Временного (свыше 10 лет) | |||
| Временного (до 10 лет включительно) | |||
| Итого: | |||
Должность лица, ответственного за составление номенклатуры Подпись Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в ведомственный архив
Должность лица,
передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи
Дата
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Срок хранения дела | Статьи по Перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01. Распорядительная деятельность | ||||
| 01-01 | Копии постановлений Конституционного Суда Российской Федерации | постоянно | ст. 1 ПФС | на постоянное хранение не передаются |
| 01-02 | Копии постановлений Пленума Верховного Суда Российской Федерации | постоянно | ст. 2 ПФС | на постоянное хранение не передаются |
| 01-03 | Документы (протоколы, стенограммы, постановления) совещаний, съездов, конференций судей, направленные для сведения | до минования надобности | ст. 3 ПФС | |
| 01-04 | Документы (протоколы, стенограммы, постановления) заседаний Совета судей Российской Федерации и совета судей субъекта Российской Федерации, направленные для сведения | до минования надобности | ст. 4 ПФС | |
| 01-05 | Копии документов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (решений, приказов, писем) по вопросам организационного обеспечения деятельности мировых судей | 5 лет ЭПК | ст. 5 ПФС | относящиеся к деятельности мирового судьи — постоянно |
| 01-06 | Копии постановлений, решений, распоряжений местных органов власти | до минования надобности | ст. 15 ПФС | |
| 01-07 | Протоколы оперативных совещаний мировых судей | 3 года | ст. 7 ПФС | |
| 01-08 | Переписка мировых судей с квалификационной коллегией судей субъекта Российской Федерации по организационным вопросам | 5 лет ЭПК | ст. 10 ПФС | |
| 01-09 | Переписка мировых судей с организациями, учреждениями по поступившим от них запросам и заявлениям | 5 лет ЭПК | ст. 14 ПФС | по вопросам, касающимся деятельности мировых судей, — постоянно |
| 01-10 | Переписка мировых судей с гражданами по поступившим от них запросам и заявлениям | 5 лет ЭПК | ст. 14 ПФС | по вопросам, касающимся деятельности мировых судей, — постоянно |
| 01-11 | Переписка со средствами массовой информации о деятельности мировых судей | 5 лет ЭПК | ст. 13 ПФС | |
| 02. Вопросы организационного обеспечения деятельности мировых судей | ||||
| 02-01 | Должностные регламенты работников аппарата мирового судьи | 75 лет ЭПК | ст. 17 ПФС | должностные регламенты хранятся в составе личных дел (для субъектов Российской Федерации, где это предусмотрено региональным законодательством) |
| 02-02 | Планы работы мировых судей: а) годовые б) полугодовые | постоянно 5 лет | ст. 18 ПФС ст. 18 ПФС | при отсутствии годовых планов — постоянно |
| 02-03 | Отчеты (обзоры, справки и документы к ним) о деятельности мировых судей: а) годовые б) полугодовые | постоянно 5 лет | ст. 18 ПФС ст. 18 ПФС | при отсутствии годовых отчетов — постоянно |
| 02-04 | Приемо-сдаточные акты, составляемые при смене мировых судей | постоянно | ст. 23 ПФС | после смены мирового судьи |
| 02-05 | Приемо-сдаточные акты, составляемые при смене работников аппарата мировых судей | 5 лет | ст. 23 ПФС | после смены работников аппарата |
| 02-06 | Копии инструкций (методических рекомендаций), изданных Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, его территориальными органами или службами по организационному обеспечению деятельности мировых судей | 3 года | ст. 6 ПФС | после замены новыми |
| 02-07 | Переписка с Верховным Судом Российской Федерации, Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, его территориальными органами по вопросам организационного обеспечения деятельности мировых судей | 5 лет ЭПК | ст. 9 ПФС | |
| 02-08 | Переписка с органами государственной власти субъектов Российской Федерации по вопросам организационного обеспечения деятельности мировых судей | 5 лет ЭПК | ст. 8 ПФС | |
| 02-09 | Переписка по вопросам деятельности мировых судей с органами, учреждениями Минюста России и службами судебных приставов субъектов Российской Федерации | 5 лет ЭПК | ст. 11, 12 ПФС | |
| 02-10 | Переписка по вопросам улучшения условий труда, материального и социального обеспечения мировых судей, членов их семей и работников аппарата мировых судей | 5 лет ЭПК | ст. 26 ПФС | |
| 02-11 | Планы проведения занятий по повышению профессиональной подготовки мировых судей и работников аппарата мировых судей и переписка по вопросам повышения квалификации мировых судей и работников их аппарата | 5 лет | ст. 349, 348 ПФС | |
| 02-12 | Обращения граждан непроцессуального характера | 5 лет ЭПК | ст. 24 ПФС | в случае неоднократного обращения — 5 лет после последнего обращения |
| 02-13 | Документы (аналитические справки, обзоры) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан | постоянно | ст. 25 ПФС | |
| 03. Систематизация законодательства | ||||
| 03-01 | Правовые акты государственных органов власти субъектов Российской Федерации | до минования надобности | ст. 30 ПФС | |
| 03-02 | Копии обзоров судебной практики вышестоящих судов по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях (копии) | до минования надобности | ст. 19 ПФС | |
| 03-03 | Алфавитно-предметная картотека | постоянно | ст. 34 ПФС | на постоянное хранение не передается |
| 03-04 | Алфавитный журнал регистрации законодательства и судебной практики | постоянно | ст. 34 ПФС | на постоянное хранение не передается |
| 03-05 | Журнал регистрации юридической литературы | до минования надобности | ст. 35 ПФС | |
| 04. Судебная статистика | ||||
| 04-01 | Копии документов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по судебной статистике (приказов, инструктивных и методических указаний, информационных писем) | до замены новыми | ст. 36 ПФС | |
| 04-02 | Переписка мирового судьи с Судебным департаментом и его территориальными органами по вопросу автоматизации учетностатистической работы | 5 лет | ст. 37 ПФС | |
| 04-03 | Переписка мирового судьи с Судебным департаментом и его территориальными органами по вопросу обеспечения бланками статистической отчетности | 3 года | ст. 37 ПФС | |
| 04-04 | Годовые статистические отчеты о рассмотрении мировыми судьями административных дел (ф. № 1-АП) | постоянно | ст. 38 ПФС | |
| 04-05 | Полугодовые статистические отчеты о рассмотрении мировыми судьями дел об административных правонарушениях (ф. № 1-АП) | 5 лет | ст. 38 ПФС | |
| 04-06 | Годовые статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению уголовных дел (ф. № 1) | постоянно | ст. 39 ПФС | |
| 04-07 | Полугодовые статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению уголовных дел (ф. № 1) | 5 лет | ст. 39 ПФС | |
| 04-08 | Годовые статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению гражданских дел (ф. № 2) | постоянно | ст. 40 ПФС | |
| 04-09 | Полугодовые статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению гражданских дел (ф. № 2) | 5 лет | ст. 40 ПФС | |
| 04-10 | Годовые статистические отчеты о суммах ущерба от преступлений и суммах материальных взысканий в доход государства, определенных судебными актами (ф. № 4) | постоянно | ст. 41 ПФС | |
| 04-11 | Полугодовые статистические отчеты о суммах ущерба от преступлений и суммах материальных взысканий в доход государства, определенных судебными актами (ф. № 4) | 5 лет | ст. 41 ПФС | |
| 04-12 | Статистические отчеты о работе мировых судей по применению Постановления Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации «Об объявлении амнистии» (ф. № 1-а) | постоянно | ст. 42 ПФС | представляется в ближайший отчетный период после окончания срока действия амнистии |
| 04-13 | Годовая оперативная отчетность о работе судов общей юрисдикции (ф. № 01) | 10 лет | ст. 50 ПФС | |
| 04-14 | Квартальная оперативная отчетность о работе судов общей юрисдикции (ф. № 01) | 5 лет | ст. 50 ПФС | |
| 04-15 | Статистические карточки на подсудимых | 3 года | ст. 58 ПФС | после перевода статистических карточек в электронный формат |
| 05. Судебные дела и производства | ||||
| А. Гражданские дела | ||||
| 05-01 | О расторжении брака | 5 лет ЭПК | ст. 59 ПФС | |
| 05-02 | О признании брака недействительным | 5 лет ЭПК | ст. 60 ПФС | |
| 05-03 | Об изменении, расторжении или признании недействительным брачного договора | 10 лет ЭПК | ст. 69 ПФС | |
| 05-04 | О взыскании алиментов и об увеличении (уменьшении) размера алиментов на несовершеннолетних детей | до прекращения права на получение алиментов | ст. 61 ПФС | |
| 05-05 | Об изменении установленного судом размера алиментов или об освобождении от уплаты алиментов | 5 лет ЭПК | ст. 79 ПФС | |
| 05-06 | О взыскании с трудоспособных совершеннолетних детей алиментов на нетрудоспособных нуждающихся родителей | 5 лет ЭПК | ст. 79 ПФС | |
| 05-07 | О взыскании алиментов на супруга (бывшего супруга) | 5 лет ЭПК | ст. 79 ПФС | |
| 05-08 | О взыскании алиментов на нетрудоспособных совершеннолетних детей, других членов семьи | 5 лет ЭПК | ст. 79 ПФС | |
| 05-09 | Об определении задолженности по алиментам | 5 лет ЭПК | ст. 79 ПФС | |
| 05-10 | Об освобождении от уплаты задолженности по алиментам | 5 лет ЭПК | ст. 79 ПФС | |
| 05-11 | Об изменении или расторжении соглашения об уплате алиментов | 5 лет ЭПК | ст. 79 ПФС | |
| 05-12 | О признании недействительными соглашений об уплате алиментов | 5 лет ЭПК | ст. 79 ПФС | |
| 05-13 | О других спорах, вытекающих из алиментных обязательств | 5 лет ЭПК | ст. 79 ПФС | |
| 05-14 | Об определении правового режима имущества супругов и его разделе | 5 лет ЭПК | ст. 79 ПФС | |
| 05-15 | О взыскании заработной платы за время вынужденного прогула | 5 лет ЭПК | ст. 80 ПФС | |
| 05-16 | О взыскании начисленной, но не выплаченной заработной платы | 5 лет ЭПК | ст. 80 ПФС | |
| 05-17 | О материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю | 5 лет ЭПК | ст. 80 ПФС | |
| 05-18 | Другие, возникающие из трудовых правоотношений | 5 лет ЭПК | ст. 80 ПФС | |
| 05-19 | О защите прав потребителя | 5 лет ЭПК | ст. 124 ПФС | |
| 05-20 | О возмещении понесенных убытков | 5 лет ЭПК | ст. 139 ПФС | |
| 05-21 | Об истребовании имущества из чужого незаконного владения | 5 лет ЭПК | ст. 139 ПФС | |
| 05-22 | По другим имущественным спорам | 5 лет ЭПК | ст. 139 ПФС | |
| 05-23 | Об определении порядка пользования земельным участком | 25 лет ЭПК | ст. 121 ПФС | |
| 05-24 | По другим земельным спорам | 25 лет ЭПК | ст. 121 ПФС | |
| 05-25 | Гражданские дела об освобождении имущества от ареста (исключение из описи) | 5 лет ЭПК | ст. 129 ПФС | |
| 05-26 | Другие гражданские дела искового производства | 5 лет ЭПК | ст. 139 ПФС | |
| Б. Наряды по гражданским делам | ||||
| 05-28 | Подлинники судебных решений, изъятые из гражданских дел с истекшими сроками хранения, а также их копии с последующими определениями вышестоящих судов | постоянно | ст. 163 ПФС | |
| 05-29 | Копии определений и постановлений, вынесенных надзорной инстанцией, об изменении или отмене решений по гражданским делам мировых судей | 5 лет ЭПК | ст. 167 ПФС | |
| 05-30 | Копии частных определений, вынесенных мировыми судьями по гражданским делам | 5 лет | ст. 168 ПФС | |
| 05-31 | Материалы по обращению к исполнению судебных постановлений мирового судьи | 5 лет | ст. 175 ПФС | |
| 05-32 | Материалы по ходатайствам судебных приставов-исполнителей о приостановлении, возобновлении и прекращении исполнительного производства | 3 года | ст. 170 ПФС | |
| 05-33 | Материалы по заявлениям, оставленным без движения | 3 года | ст. 171 ПФС | |
| 05-34 | Материалы о возвращении искового заявления | 3 года | ст. 172 ПФС | |
| 05-35 | Материалы об отказе в принятии искового заявления | 3 года | ст. 173 ПФС | |
| 05-36 | Материалы о возврате государственной пошлины | 3 года | ст. 174 ПФС | |
| В. Уголовные дела | ||||
| 05-37 | Подлинники приговоров и других судебных актов (и их копии) с последующими определениями (постановлениями) вышестоящих судов, изъятые из уголовных дел с истекшими сроками хранения | постоянно | ст. 225 ПФС | |
| 05-38 | По преступлениям средней тяжести, подсудным мировым судьям в соответствии с частью первой статьи 31 УПК Российской Федерации | 10 лет ЭПК | ст. 179 ПФС | |
| 05-39 | По преступлениям небольшой тяжести | 5 лет ЭПК | ст. 180 ПФС | |
| Г. Наряды по уголовным делам | ||||
| 05-40 | Материалы о замене наказания в случае злостного уклонения от отбывания исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими видами наказания | 5 лет ЭПК | ст. 197 ПФС | |
| 05-41 | Материалы об условнодосрочном освобождении от отбывания наказания и об отмене условнодосрочного освобождения | 5 лет ЭПК | ст. 199 ПФС | |
| 05-42 | Материалы о замене неотбытой части наказания более мягким видом наказания | 5 лет ЭПК | ст. 200 ПФС | |
| 05-43 | Материалы об освобождении от наказания в связи с болезнью осужденного | 5 лет | ст. 201 ПФС | |
| 05-44 | Материалы об отмене условного осуждения или о продлении испытательного срока | 5 лет | ст. 202 ПФС | |
| 05-45 | Материалы об отмене либо о дополнении возложенных на осужденного обязанностей | 5 лет | ст. 203 ПФС | |
| 05-46 | Материалы об освобождении от отбывания наказания в связи с истечением срока давности обвинительного приговора | 5 лет | ст. 204 ПФС | |
| 05-47 | Материалы об исполнении приговора при наличии других неисполненных приговоров, если это не решено в последнем по времени приговоре | 5 лет | ст. 205 ПФС | |
| 05-48 | Материалы об освобождении от наказания или о смягчении наказания вследствие издания уголовного закона, имеющего обратную силу | 3 года | ст. 207 ПФС | |
| 05-49 | Материалы о снижении размера удержаний из заработной платы осужденного к исправительным работам в случае ухудшения материального положения осужденного | 5 лет | ст. 208 ПФС | |
| 05-50 | Материалы о разъяснении сомнений и неясностей, возникающих при исполнении приговора | 5 лет ЭПК | ст. 209 ПФС | |
| 05-51 | Материалы об освобождении от наказания несовершеннолетних с применением принудительных мер воспитательного воздействия | 3 года | ст. 210 ПФС | |
| 05-52 | Материалы по ходатайствам об отсрочке исполнения приговора, отсрочке, рассрочке уплаты штрафа | 3 года | ст. 211 ПФС | |
| 05-53 | Материалы по ходатайствам об амнистии | 5 лет | ст. 215 ПФС | |
| 05-54 | Материалы по ходатайствам о снятии судимости | 5 лет | ст. 216 ПФС | |
| 05-55 | Другие материалы, разрешаемые в порядке судебного контроля и исполнения приговоров мировых судей | 3 года | ст. 217 ПФС | |
| 05-56 | Копии апелляционных постановлений на судебные акты по уголовным делам мировых судей, которыми они оставлены без изменения | 3 года | ст. 218 ПФС | |
| 05-57 | Копии апелляционных постановлений, которыми изменены и отменены судебные акты по уголовным делам мировых судей | 3 года | ст. 219 ПФС | |
| 05-58 | Копии частных определений (постановлений), вынесенных мировым судьей, судом апелляционной, кассационной и надзорной инстанций по уголовным делам | 5 лет | ст. 224 ПФС | |
| Д. Дела об административных правонарушениях и наряды к ним | ||||
| 05-60 | Дела об административных правонарушениях | 5 лет ЭПК | ст. 226 ПФС | |
| 05-61 | Копии судебных постановлений по делам об административных правонарушениях и подлинники постановлений с последующими судебными актами вышестоящих судов, изъятые из дел об административных правонарушениях всех категорий, с истекшими сроками хранения | 10 лет | ст. 230, 236 ПФС | |
| 05-62 | Копии постановлений вышестоящих судов по делам об административных правонарушениях, судебные акты по которым вступили в законную силу (оставленные без изменения) | 3 года | ст. 233 ПФС | |
| 05-63 | Копии постановлений вышестоящих судов по делам об административных правонарушениях, судебные акты по которым вступили в законную силу (отмененные и измененные) | 3 года | ст. 234 ПФС | |
| 05-64 | Копии представлений по делам об административных правонарушениях | 5 лет | ст. 235 ПФС | |
| 6. Делопроизводство у мирового судьи | ||||
| 06-01 | Номенклатура дел и нарядов мирового судьи | постоянно | ст. 237 ПФС | |
| 06-02 | Сдаточные описи дел, переданных в архив мирового судьи | постоянно | ст. 238 ПФС | на постоянное хранение не передаются |
| 06-03 | Журнал учета определений по заявлениям (жалобам) до принятия их мировыми судьями к своему производству | 5 лет | ст. 239 ПФС | |
| 06-04 | Регистрационные журналы и алфавитные указатели по гражданским делам, рассмотренным мировыми судьями | постоянно | ст. 240 ПФС | на постоянное хранение не передаются |
| 06-05 | Регистрационные журналы и алфавитные указатели по гражданским делам, обжалуемым в апелляционном порядке | постоянно | ст. 240 ПФС | на постоянное хранение не передаются |
| 06-06 | Регистрационные журналы и алфавитные указатели по уголовным делам, рассмотренным мировыми судьями | постоянно | ст. 241 ПФС | на постоянное хранение не передаются |
| 06-07 | Регистрационные журналы и алфавитные указатели по уголовным делам, обжалуемым в апелляционном порядке | постоянно | ст. 241 ПФС | на постоянное хранение не передаются |
| 06-08 | Журнал учета и алфавитный указатель дел об административных правонарушениях | постоянно | ст. 242 ПФС | на постоянное хранение не передаются |
| 06-09 | Картотека по гражданским делам, рассмотренным мировыми судьями | постоянно | ст. 244 ПФС | на постоянное хранение не передаются |
| 06-10 | Картотека по уголовным делам, рассмотренным мировыми судьями | постоянно | ст. 245 ПФС | на постоянное хранение не передаются |
| 06-11 | Картотека по делам об административных правонарушениях | постоянно | ст. 246 ПФС | на постоянное хранение не передаются |
| 06-12 | Журналы учета дел об административных правонарушениях, направленных с жалобами (протестами) в вышестоящий суд | 5 лет | ст. 258 ПФС | отдельно по судебным постановлениям, вступившим и не вступившим в законную силу |
| 06-13 | Журнал учета представлений по делам об административных правонарушениях | 5 лет | ст. 259 ПФС | |
| 06-14 | Журналы учета входящей корреспонденции | 5 лет | ст. 260 ПФС | |
| 06-15 | Журналы учета исходящей корреспонденции | 5 лет | ст. 260 ПФС | |
| 06-16 | Журнал учета вещественных доказательств | 3 года | ст. 261 ПФС | после внесения последней записи об исполнении приговора в части вещественных доказательств |
| 06-17 | Журналы регистрации приема граждан | 3 года | ст. 262 ПФС | |
| 06-18 | Журналы учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании | 1 год | ст. 263 ПФС | |
| 06-19 | Регистрационный журнал учета постановлений суда о прекращении уголовного дела в отношении несовершеннолетнего с применением принудительных мер воспитательного воздействия, об освобождении несовершеннолетнего от наказания | 5 лет | ст. 272 ПФС | |
| 06-20 | Журналы регистрации жалоб (представлений) на вступившие и не вступившие в законную силу постановления по делам об административных правонарушениях | 5 лет | ст. 274 ПФС | |
| 06-21 | Алфавитный указатель к журналу учета исполнительных документов, переданных судебным приставамисполнителям | 5 лет | ст. 280 ПФС | |
| 06-22 | Журнал учета исполнительных документов, переданных судебным приставамисполнителям | 5 лет | ст. 283 ПФС | |
| 06-23 | Журнал учета исполнения определений о принудительном приводе | 3 года | ст. 284 ПФС | |
| 06-24 | Журнал учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговоров | 5 лет | ст. 286 ПФС | |
| 06-25 | Журнал учета денежных взысканий и штрафов, налагаемых в процессуальном порядке, по уголовным делам | 3 года | ст. 293 ПФС | |
| 06-26 | Журнал учета судебных штрафов, налагаемых по гражданским делам | 5 лет | ст. 294 ПФС | |
| 06-27 | Журнал учета материалов по заявлениям в порядке исполнения судебных постановлений (по гражданским делам) | 5 лет | ст. 296 ПФС | |
| 06-28 | Журнал учета дел и материалов, переданных мировым судьей прокурору, органам предварительного следствия и органам дознания | 5 лет | ст. 297 ПФС | |
| 06-29 | Журнал учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных условно и с отсрочкой исполнения приговора (отбывания наказания)) | 5 лет | ст. 302 ПФС | |
| 06-30 | Журнал учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных к исправительным работам) | 5 лет | ст. 303 ПФС | |
| 06-31 | Журнал учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных к иным мерам помимо лишения свободы и исправительных работ) | 5 лет | ст. 304 ПФС | |
| 06-32 | Журнал учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговора (иные материалы, разрешаемые в порядке исполнения приговора) | 5 лет | ст. 305 ПФС | |
| 06-33 | Журналы учета предложений, заявлений и жалоб граждан на работу мирового судьи, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством | 5 лет | ст. 306 ПФС | |
| 06-34 | Журналы учета телефонограмм | 1 год | ст. 307 ПФС | |
| 06-35 | Журналы учета частных определений по гражданским делам | 5 лет | ст. 308 ПФС | |
| 06-36 | Журналы учета частных постановлений по уголовным делам | 5 лет | ст. 308 ПФС | |
| 06-37 | Журнал учета постановлений об оплате труда адвокатов, экспертов | 5 лет | ст. 310 ПФС | |
| 06-38 | Журналы учета факсимильных отправлений | 3 года | ст. 311 ПФС | |
| 06-39 | Иные регистрационные журналы, которые ведутся у мирового судьи | 5 лет | ст. 313 ПФС | |
| 06-40 | Переписка по предложениям, заявлениям и жалобам, не относящимся к компетенции мирового судьи | 1 год | ст. 315 ПФС | |
| 06-41 | Описи, реестры на отправленную корреспонденцию | 3 года | ст. 316 ПФС | |
| 06-42 | Описи заказных бандеролей (писем) | 3 года | ст. 317 ПФС | |
| 06-43 | Разносная книга местной корреспонденции | 1 год | ст. 319 ПФС | |
| 06-44 | Акты проверки состояния делопроизводства у мирового судьи | 3 года | ст. 320 ПФС | |
| 06-45 | Копии постановлений мирового судьи о направлении дел по подсудности | до минования надобности | ст. 314 ПФС | не менее 3 лет |
| 06-46 | Договоры, соглашения и конвенции (копии), заключенные Российской Федерацией с другими государствами, в выполнении которых принимают участие мировые судьи | до минования надобности | ст. 322 ПФС | подлинники перечисленных документов хранятся постоянно в организациях, их заключивших |
| 06-47 | Переписка с гражданами иностранных государств по вопросам, входящим в компетенцию мирового судьи | 5 лет ЭПК | ст. 325 ПФС | |
| 07. Архив | ||||
| 07-01 | Акты, справки о проверке состояния и условий хранения документов в архиве мирового судьи | 5 лет ЭПК | ст. 443 ПФС | |
| 07-02 | Переписка с архивными учреждениями по организационным и методическим вопросам деятельности архива мирового судьи | 3 года | ст. 444 ПФС | |
| 07-03 | Дело фонда (паспорт архива, акты о выделении к уничтожению документов, о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, акты о неисправимых повреждениях; проверки о наличии и состоянии документов; о сдаче документов в государственные и муниципальные архивы, историческая справка фонда) | постоянно | ст. 445 ПФС | дело передается на постоянное хранение в случае ликвидации судебного участка без передачи правопреемнику |
| 07-04 | Описи дел временного срока хранения | до минования надобности, не менее 3 лет после уничтожения дел | ст. 446 ПФС | |
| 07-05 | Запросы, заявления о выдаче архивных справок, копий и выписок из документов и ответы на них | 5 лет | ст. 447 ПФС | |
| 07-06 | Журнал регистрации выданных справок из архива | 5 лет | ст. 448 ПФС | срок исчисляется с даты внесения последней записи |
| 07-07 | Журнал регистрации выдачи документов из архива во временное пользование | 5 лет | ст. 449 ПФС | после возвращения всех документов в архив |
| 07-08 | Описи дел постоянного хранения, по личному составу и долговременного хранения, находящихся на хранении в архиве мирового судьи | постоянно | ст. 451 ПФС | |
| 08. Библиотека | ||||
| 08-01 | Инвентарные книги учета материалов библиотеки | до ликвидации библиотеки | ст. 452 ПФС | |
| 08-02 | Каталоги книг | до ликвидации библиотеки | ст. 453 ПФС | |
| 08-03 | Правила пользования материалами библиотеки | до замены новыми | ст. 454 ПФС | |
| 08-04 | Переписка по вопросам комплектования библиотеки | 3 года | ст. 456 ПФС | |
| 08-05 | Копии актов о списании юридической литературы | до ликвидации библиотеки | ст. 246 ПТУД | |