Статья: Заполняем форму 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации»

(Галочкина А.Б.)

(«Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение», 2022, № 2)

«Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение», 2022, № 2

О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ»

С отчета за 2021 год применяется новая годовая форма 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации» <1>. Росстат обновил и Указания по ее заполнению <2>. Предыдущие версии данной формы и Указания по ее заполнению утратили силу.

---

<1> Утверждена Приказом Росстата от 30.07.2021 № 462 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью предприятий».

<2> Утверждены Приказом Росстата от 14.12.2021 № 901 «Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения № 1-предприятие „Основные сведения о деятельности организации“.»

На какие моменты аптечным организациям нужно обратить внимание при заполнении новой статотчетности, и поговорим.

Общие правила представления формы 1-предприятие

Первичные статистические данные по форме федерального статистического наблюдения 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации» (далее — форма) представляют все юридические лица всех форм собственности кроме субъектов малого предпринимательства, государственных и муниципальных учреждений, банков, страховых и прочих финансовых и кредитных организаций.

Форма представляется в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности юридического лица (при отсутствии обособленных подразделений) или его головного подразделения (при наличии обособленных подразделений). Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять данные от имени юридического лица.

В форму включаются сведения в целом по юридическому лицу, то есть по всем филиалам и другим структурным подразделениям юридического лица независимо от их местонахождения, в том числе осуществляющим деятельность за пределами РФ.

Организации, у которых в течение всего отчетного года отсутствовало производство товаров и оказание услуг, также представляют форму с обязательным заполнением разделов 1, 2, 3, 4. В разделе 5 в строке 525 проставляется «0».

Обратите внимание! Данные за предыдущий год, приведенные в форме за отчетный год, должны совпадать с данными формы, представленной за прошлый год, кроме случаев реорганизации юридического лица, изменения методологии формирования показателей или уточнения данных за прошлый год. Все случаи расхождения данных за один и тот же год, но приведенные в разных формах, должны быть объяснены в письменном виде и направлены в территориальный орган Росстата по месту представления отчета.

Состав формы 1-предприятие

Форма 1-предприятие состоит из следующих разделов:

• раздел 1 «Общие сведения о юридическом лице»;
• раздел 2 «Распределение уставного капитала (фонда) между акционерами (учредителями)»;
• раздел 3 «Взносы иностранных юридических и физических лиц в уставный капитал (фонд) по странам-партнерам»;
• раздел 4 «Организационная структура юридического лица в отчетном году»;
• раздел 5 «Сведения о производстве и отгрузке товаров, работ и услуг»;
• раздел 6 «Расходы на производство и продажу продукции (товаров, работ и услуг)»;
• раздел 7 «Расходы по оплате отдельных видов работ и услуг сторонних организаций (расшифровка строки 657)»;
• раздел 8 «Виды экономической деятельности в отчетном году»;
• раздел 9 «Сведения об обособленных подразделениях».

Рассмотрим отдельные особенности заполнения данных разделов.

Раздел 1 «Общие сведения о юридическом лице»

Раздел 1 состоит из одной строки (101), по которой указывается дата начала выпуска организацией товаров и услуг. Если вновь созданная организация не начала хозяйственную деятельность, то проставляется «0».

Раздел 2 «Распределение уставного капитала (фонда) между акционерами (учредителями)»

между акционерами (учредителями)»

По строке 201 раздела 2 хозяйственные товарищества и общества приводят данные об уставном (складочном) капитале на конец отчетного года, зафиксированном в учредительных документах, а по строкам 202 — 210 — о его распределении по акционерам (учредителям).

Если в уставном капитале предприятия присутствует иностранный капитал, то необходимо отметить строку 211 раздела 2 и заполнить строки 301 — 302 раздела 3.

Раздел 3 «Взносы иностранных юридических и физических лиц в уставный капитал (фонд) по странам-партнерам»

в уставный капитал (фонд) по странам-партнерам»

По строке 301 (из строки 201 раздела. 2) в графе 1 показывается общая сумма вкладов иностранных юридических и физических лиц в уставный капитал предприятия на основании учредительных документов, а по строке 302 — данные по каждой стране-партнеру. При этом в графе А указывается наименование страны-партнера, графа В не заполняется.

Если в уставном капитале организации иностранный капитал отсутствует, то раздел 3 не заполняется.

Раздел 4 «Организационная структура юридического лица в отчетном году»

в отчетном году»

По строке 401 в графе 1 раздела 4 проставляется общее количество обособленных подразделений (включая головное), входящих в состав юридического лица. Если у юридического лица нет обособленных подразделений, то проставляется «1».

По строке 402 в графе 1 приводится количество обособленных подразделений, расположенных на территориях других, относительно головного подразделения, субъектов РФ.

По строкам 401 и 402 в графе 2 отражается количество обособленных подразделений, имеющих статус филиала. Напомним, что филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.

По строке 403 проставляется количество дочерних обществ данного юридического лица, являющихся таковыми в соответствии со ст. 67.3 ГК РФ.

Раздел 5 «Сведения о производстве и отгрузке товаров, работ и услуг»

и отгрузке товаров, работ и услуг»

Данные раздела 5 заполняются в целом по юридическому лицу (то есть включая сведения по всем его обособленным подразделениям, независимо от их местонахождения) суммарно по всем его видам деятельности.

Обратите внимание! Формирование общих экономических показателей указанного раздела и их отражение по соответствующим строкам формы осуществляется на основании бухгалтерского синтетического и аналитического учета в соответствии с нормативно-законодательными актами по бухгалтерскому учету и данными первичного учета.

По строке 501 отражается оборот организации (без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей), представляющий собой общий объем:

• отгруженных товаров собственного производства, выполненных работ и оказанных услуг собственными силами;
• проданных товаров, приобретенных для перепродажи;
• проданного сырья, материалов, комплектующих изделий, топлива, приобретенных ранее с целью использования их в производственном процессе.

Данная строка равна сумме строк 502, 507, 512.

Продукция собственного производства, проданная населению через собственные торговые заведения организации или с оплатой через свою кассу, показывается по строке 502 по продажным ценам (без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей). В том же объеме она отражается в разделе 8 по тому виду деятельности, результатом которого она является.

По строке 502 указывается стоимость отпущенных населению, юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям лекарственных средств, изготовленных аптеками, а также услуг в размере комиссионного вознаграждения за отпуск готовых лекарственных средств по бесплатным и льготным рецептам, если аптека оказывает услуги только по отпуску лекарств без их предварительной закупки. Эта же сумма показывается в разделе 8 по строке 802 с кодом ОКВЭД 2 47.73.

По строке 502 приводится также стоимость услуг по ремонту и сборке очков в магазинах «Оптика». Эта же сумма показывается в разделе 8 по строке 802 с кодом ОКВЭД 2 47.78. Доходы от сдачи в аренду собственного имущества (находящегося на балансе организации), а также доходы по субаренде отражаются по данной строке независимо от того, является эта деятельность основной для предприятия или нет. В доход от сдачи в аренду, кроме арендной платы, включаются все другие платежи арендаторов, связанные с использованием арендованного имущества (за электроэнергию, тепловую энергию, воду и другие платежи), в случае если они не вошли в арендную плату.

Для аптечных организаций актуальна строка 507, по которой указывается оборот проданных товаров, приобретенных для перепродажи: изделия, материалы, продукты, приобретаемые специально для продажи, или готовые изделия, предназначенные для комплектации, стоимость которых не включается в себестоимость проданной продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно. Приобретение таких товаров отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 41.

Данные по строке 507 приводятся в продажных фактических ценах без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей.

Не показывается по этой строке продажа собственных основных средств, нематериальных активов, валютных ценностей, ценных бумаг, а также поступлений, связанных с участием в уставных капиталах других организаций (включая проценты и иные доходы по ценным бумагам).

По строке 518 отражается стоимость произведенной продукции, переданной другим юридическим и физическим лицам на безвозмездной основе.

По строке 525 указывается количество месяцев, в течение которых предприятие осуществляло свою хозяйственную деятельность, включая месяцы, в которых деятельность велась хотя бы один полный рабочий день. Если в отчетном периоде организация не осуществляла никакой деятельности, то в данной строке проставляется «0».

Раздел 6 «Расходы на производство и продажу продукции (товаров, работ и услуг)»

продукции (товаров, работ и услуг)»

Показатели раздела 6 приводятся также в целом по юридическому лицу (включая данные по всем его филиалам и другим обособленным подразделениям, независимо от их местонахождения) суммарно по всем его видам экономической деятельности.

По строке 601 отражается стоимость оприходованных при получении товаров, приобретенных в отчетном году для перепродажи, независимо от того, были они в отчетном году проданы или остались на складе в виде остатков, по фактической покупной стоимости их приобретения (без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей), включая суммы невозмещаемых налогов (учтенные по дебету счета 41).

По строке 633 приводятся непосредственно связанные с производством и продажей продукции, товаров расходы на оплату труда работников списочного и несписочного состава, отнесенные на затраты на производство, которые включают в себя начисленные организацией суммы. По строке 634 из строки 633 выделяется оплата учебных отпусков, предоставляемых работникам организации.

Начисленные страховые взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС отражаются по строке 635, но в нее не включаются расходы в виде взносов на негосударственное пенсионное обеспечение.

По строке 636 приводятся отнесенные на прочие затраты расходы работодателя по выплате пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня нетрудоспособности работника, но выплата пособия за счет средств ФСС в данной строке не отражается.

Сумма амортизации основных средств, отнесенная на затраты на производство и учитываемая на дебете счетов затрат 20, 23, (25, 26), 29, 44, указывается по строке 637, сумма амортизации НМА — по строке 638.

По строке 639 учитываются арендные (включая лизинговые) платежи за арендуемое (включая принятое в лизинг) имущество с разбивкой по строкам 640 — 645.

По строке 646 показываются производимые в соответствии с законодательством РФ платежи по обязательному страхованию (без учтенных по строкам 635 и 648), по строке 647 — обязательные платежи по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Начисленные добровольные страховые платежи — страхование имущества, используемого при осуществлении деятельности, направленной на получение дохода, страхование ответственности за причинение вреда, страхование рисков, страхование по договорам негосударственного пенсионного обеспечения в пользу работников — приводятся по строке 648. По данной строке не указываются добровольные медицинские и другие страховые платежи, производимые за счет прибыли и других целевых поступлений организации.

По строке 649 показываются начисленные представительские расходы организации по приему и обслуживанию представителей других организаций.

Расходы на служебные командировки (кроме оплаты транспортных расходов, отражаемых по строкам 721, 722, 723, и гостиничных услуг, указываемых по строке 720) приводятся по строке 650.

По строке 651 отражаются суммы налогов и сборов, государственных пошлин, платежей и других обязательных отчислений, с выделением, например, земельного налога по строке 653, транспортного налога — по строке 655. В данной строке не указываются налоги, начисляемые исходя из финансовых результатов деятельности организации (налог на прибыль, налог, уплачиваемый при УСНО).

Расходы по оплате работ и услуг сторонних организаций и индивидуальных предпринимателей, которые включаются в расходы на производство товаров, продукции, работ, услуг (включая работы и услуги непроизводственного характера), приводятся по строке 657, из которой в разделе 7 выделяются расходы по оплате отдельных видов работ и услуг сторонних организаций.

По строке 658 показываются произведенные непосредственно самой организацией расходы, связанные с производством и продажей продукции (товаров, работ, услуг), но по своему характеру прямо не относящиеся ни к одной из перечисленных выше составляющих расходов на производство, например сумма признанного оценочного обязательства по гарантийному ремонту и обслуживанию, остаток неиспользованных сумм оценочных обязательств.

Раздел 7 «Расходы по оплате отдельных видов работ и услуг сторонних организаций (расшифровка строки 657)»

и услуг сторонних организаций (расшифровка строки 657)»

По строке 701 приводятся данные об оплате транспортных услуг сторонних организаций, по строке 702 выделяется оплата услуг междугородных и международных перевозок различных грузов по железным дорогам (строка заполняется организациями-грузоотправителями, независимо от схемы оплаты услуг по перевозке).

По строке 711 организациями-заказчиками отражается стоимость работ по текущему, капитальному ремонту, реставрации жилых и нежилых зданий, инженерных сооружений, осуществляемых на основании договоров (контрактов) с другими организациями и индивидуальными предпринимателями. По данной строке указываются расходы, непосредственно относящиеся к затратам на производство товаров, работ, услуг (дебет счетов затрат 20, 23 (25, 26), 29, 44 в корреспонденции с кредитом субсчетов счетов 60, 76 (по совокупности всех возможных корреспонденций счетов из этой группы)). По строке 711 не отражаются расходы, связанные со строительством объектов основных средств, учитываемых на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Стоимость прочих услуг производственного характера приводится по строке 714: выполнение отдельных технологических операций по производству, изготовлению и обработке продукции, ремонт оборудования, автотранспортных средств, приборов, оргтехники, контроль над установленными технологическими процессами и тому подобное.

По строке 720 отражается стоимость предоставленных в отчетном году работникам данной организации, а также командированным работникам услуг гостиниц и прочих мест временного проживания, за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, обслуживание в номере, за пользование культурно-оздоровительными объектами.

Стоимость предоставленных услуг пассажирского транспорта указывается по строке 721: по транспортировке работников к месту работы и обратно, по приобретению организацией проездных билетов для работников, чья деятельность связана с разъездами, оплата транспортных расходов командированным работникам, оплата проезда в отпуск работников и членов их семей в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Выделим виды работ и услуг, которые могут быть актуальны для аптечных организаций при заполнении раздела 7, и особенности их формирования:

• услуги по охранной деятельности (строка 732) — кроме стоимости услуг по охранной деятельности указываются расходы по услугам пожарной охраны и иным услугам деятельности по охране имущества, осуществляемой другими организациями;
• услуги за профессиональную подготовку, переподготовку и (или) повышение квалификации работников (строка 734) — стоимость оплачиваемых организацией сторонних услуг за профессиональную подготовку, переподготовку и (или) повышение квалификации работников, при этом если обучение производится в отдаленных населенных пунктах, то расходы за проживание отражаются по строке 720, на проезд — по строке 721, суточные — по строке 650;
• услуги по сбору и обработке сточных вод, утилизации твердых отходов (строка 736) — кроме стоимости оказанных сторонними организациями услуг по сбору и обработке сточных вод, утилизации твердых отходов включаются расходы на уборку помещений, дезинфекцию, дезинсекцию, дератизацию зданий и территорий;
• прочие услуги непроизводственного характера (строка 737) — сюда включаются в том числе расходы на консультационно-справочные услуги по вопросам бухгалтерского учета, налогообложения, по обслуживанию ККТ, электронно-вычислительной техники и установке программных средств, на банковские услуги. При этом уплата банку процентов за пользование кредитами, займами, сумма вознаграждения банка за выдачу банковской гарантии, за выдачу поручительств, оплата установки и эксплуатации системы «Банк-Клиент» в данной строке не отражаются.

Раздел 8 «Виды экономической деятельности в отчетном году»

В разделе приводятся основные показатели в разрезе видов экономической деятельности, которыми занималось предприятие в отчетном и предыдущем годах, включая все его структурные подразделения независимо от их местоположения. При этом по строке 801 отражаются показатели в целом по юридическому лицу, то есть суммарно по всем видам деятельности, а по строке 802 — по каждому виду деятельности в соответствии с Перечнем, приведенным в Приложении «Перечень видов экономической деятельности для заполнения разделов 8 и 9 формы № 1-предприятие» к Указаниям.

В графе А строки 802 проставляется наименование вида деятельности, в графе В — его код ОКВЭД 2, в графах 1 — 4 - соответствующие показатели по указанному виду деятельности. Сумма данных по видам деятельности, приведенная по строке 802, должна равняться соответствующему показателю в целом по юридическому лицу (строка 801). Показатели по строке 801 графы 3 равны данным строки 501.

Если заполнена строка 507, то в разделе 8 по строке 802 должны быть выделены соответствующие виды деятельности по группировкам ОКВЭД 2 оптовой и (или) розничной торговли согласно Приложению к Указаниям.

Организации, осуществляющие перепродажу товаров (продажу без изменения) с предпродажной подготовкой (сортировка и деление крупных партий товаров на более мелкие партии, упаковывание товара, фасовка и розлив по бутылкам, хранение, охлаждение), доставку и установку товаров за собственный счет, классифицируют данную деятельность кодами ОКВЭД 2 классов 46 и 47.

Аптечные организации, имеющие лицензию на фармацевтическую деятельность, деятельность по изготовлению лекарственных препаратов по заказам юридических лиц идентифицируют кодом ОКВЭД 2 47.73 «Торговля розничная лекарственными средствами в специализированных магазинах (аптеках)».

При заполнении раздела 8 приводятся следующие данные:

• в графе 1 — о средней численности работников (включая внешних совместителей и работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера) всего по юридическому лицу и по каждому виду деятельности (в целых числах);
• в графе 2 — о фонде начисленной заработной платы;
• в графах 3 и 4 — об обороте организации (без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей) всего по юридическому лицу и по каждому виду деятельности.

При заполнении граф 1, 2 данного раздела следует также руководствоваться Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденными Приказом Росстата от 24.11.2021 № 832.

Раздел 9 «Сведения об обособленных подразделениях»

Раздел 9 заполняют организации, состоящие из двух и более обособленных подразделений, включая головное, то есть если данные графы 1 строки 401 раздела 4 больше 1.

В разделе 9 приводятся сведения о головном и каждом обособленном подразделении юридического лица, в том числе входящем в состав филиалов или других структурных подразделений, с указанием их наименования, местонахождения (по почтовому адресу).

К сведению. Перечень обособленных подразделений юридического лица доступен на сайте Росстата по адресу сервиса информирования респондентов: https://websbor.gks.ru/online/info. Код ОКПО или идентификационный код устанавливается органами статистики и также размещен на сайте Росстата.

По строке 901 приводятся показатели в целом по головному подразделению. По свободным строкам 902 отражаются данные по каждому виду деятельности, осуществляемому головным подразделением, по строке 903 — показатели по каждому иному обособленному подразделению в целом и по каждому виду деятельности, осуществляемому данным подразделением.

В графе А указывается наименование вида деятельности, в графе В — его код по ОКВЭД 2. В графах 1 — 4 приводятся соответствующие показатели по этому виду деятельности.

Сумма данных, представленных в разделе 9 по соответствующему виду деятельности по обособленным подразделениям, должна быть равна показателю по этому виду деятельности в целом по предприятию, отраженному в разделе 8 по свободной строке 802.

В графы 1 — 4 вносятся данные о средней численности работников, фонде начисленной заработной платы, обороте организации (за отчетный и предыдущий годы).

Количество перечисленных в разделе 9 обособленных подразделений, включая головное, должно равняться данным, указанным в строке 401 графы 1.

А.Б. Галочкина

---