Статья: За полугодие 2022 года нужно подать новую форму 4 — ФСС

(Новикова С.)

(«Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2022, № 7)

«Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2022, № 7

В связи с окончательным переходом на прямые выплаты пособий ФСС РФ Приказом от 14.03.2022 № 80 утвердил новую форму 4 — ФСС и Порядок ее заполнения. Электронный формат для ее представления по каналам ТКС будет введен отдельным документом. О том, как заполнить обязательные разделы формы, расскажем в статье.

Состав формы

Новая форма 4 — ФСС состоит из следующих частей:

• титульный лист;

• таблица 1.1 «Расшифровка сведений об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ)»;
• таблица 2 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ „Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний“, в которой указываются сведения для исчисления страховых взносов по работникам, временно направленным к другому работодателю (раньше — таблица 1.1);»
• таблица 3 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
• таблица 4 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года» (раньше — таблица 5).

Заметим, что обязательными к заполнению всеми страхователями являются титульный лист и таблицы 1 и 4. Остальные разделы должны включаться в состав отчета при наличии соответствующей информации.

Из новой формы в связи с установлением порядка прямых выплат исключены таблицы и строки для отражения информации о возмещаемых ФСС расходах на выплату пособий.

К сведению. Ранее форму 4 — ФСС учреждение обязано было подавать по итогам отчетных и расчетного периодов (квартала, полугодия, девяти месяцев и года) (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Закон № 125-ФЗ)):

• на бумажном носителе (при численности работников 10 человек и менее) — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
• в электронной форме по ТКС (при численности работников более 10 человек) — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Общие правила заполнения формы

Форма 4 — ФСС заполняется либо от руки (шариковой (перьевой) ручкой черного или синего цвета печатными буквами), либо на компьютере. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

В каждую строку отчета и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. Если показатели отсутствуют, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.

Страхователь обязан представить в фонд уточненную форму 4 — ФСС в порядке, предусмотренном ст. 24 Закона № 125-ФЗ, если обнаружит в отчете факты неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибки, приводящие к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате. При этом он вправе представить ее, если обнаружит в отчете недостоверные сведения и ошибки, не приводящие к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате.

Титульный лист

1. Сведения о себе: регистрационный номер, наименование организации, ИНН (КПП), ОГРН, ОКВЭД, адрес местонахождения и номер телефона.

В поле «Бюджетная организация» учреждению нужно проставить признак в зависимости от источника финансирования:

• «1» — федеральный бюджет;
• «2» — бюджет субъекта РФ;
• «3» — бюджет муниципального образования;
• «4» — смешанное финансирование.

2. Параметры представляемых сведений: расчетный период, код подчиненности отделения фонда (куда подается отчет), номер корректировки (если представлена уточненная форма), среднесписочная численность работников за период с начала года.

• «Численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения» (заполняется в соответствии с п. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ на отчетную дату);
• «Численность работающих инвалидов» и «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» (заполняются на отчетную дату).

3. Информация о лице, подавшем отчет (с указанием реквизитов доверенности, если отчет передает представитель).

Таблица 1

Страхователь, имеющий самостоятельные классификационные единицы (СКЕ), выделенные в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55, представляет отчет, составленный в целом по организации и по каждому своему подразделению, являющемуся СКЕ.

Номер строки	Отражаемая информация
1	Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода
2	Сумма, не подлежащая обложению страховыми взносами в соответствии со ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ
3	База для исчисления страховых взносов, которая определяется как разница показателей строк 1 и 2
4	Выплаты в пользу работающих инвалидов
5	Размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь (обособленное подразделение)
6, 7	Процент скидки или надбавки к страховому тарифу, установленных на текущий календарный год
8	Размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки к страховому тарифу. Данные заполняются с тремя десятичными знаками после запятой
Обратите внимание: страхователи, у которых структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ) и в состав формы 4 — ФСС которых включена таблица 1.1, строки 5, 6, 7 и 8 не заполняют
9	Суммы исчисленных страховых взносов по травматизму нарастающим итогом с начала расчетного периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно

Таблица 4

В данной таблице страхователь должен указать сведения, касающиеся проведения:

• СОУТ (строка 1);
• обязательных медицинских осмотров (строка 2).

При отражении данной информации в этих строках нужно указать:

Строки и графы	Отражаемая информация
Строка 1, графа 3	Данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих СОУТ
Строка 1, графы 4 — 11	Данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка условий труда, в том числе отнесенных к классам (подклассам) условий труда, содержащиеся в отчете о СОУТ. При этом 3-й класс условий труда в сведениях о СОУТ теперь разделен на подклассы. В случае если спецоценка условий труда страхователем не проводилась, в этих графах проставляется «0»
Строка 2, графы 12 — 13	Данные о количестве работников, подлежащих и прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры. Заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медосмотров работников (п. 45 Порядка проведения медосмотров <*>), и в соответствии со сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительных медосмотров, выданных работникам, прошедшим эти осмотры за предшествующий год (п. 15 Порядка проведения медосмотров). В графе 12 указывается общее число работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медосмотрам, а в графе 13 — число работников, прошедших эти медосмотры. Обратите внимание: при заполнении граф 12 и 13, которые заполняются по состоянию на начало года, следует учитывать, что согласно п. 18 Порядка проведения медосмотров частота проведения периодических медосмотров определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ. Периодические медосмотры проводятся не реже чем в сроки, предусмотренные Приложением к Порядку проведения медосмотров

---

<*> Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, утвержденный Приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н.

• * *

В Информации от 03.06.2022 ФСС сообщил, что начиная с отчетного периода — полугодия 2022 года отчетность в территориальные органы фонда следует представлять по форме, утвержденной Приказом № 80, который вступил в силу с 11 июня 2022 года.

---