Статья: Во сколько обойдется аптеке актуализация своих данных на Федресурсе. За дополнительную плату

(Кубрина Т.)

(«Фармацевтический вестник», 2022, № 29)

«Фармацевтический вестник», 2022, № 29

Отправной точкой для начала бизнеса любой аптеки является выбор формы собственности и ее государственная регистрация в налоговой. Не все знают, что с момента такой регистрации у компании или ИП появляется обязанность представлять в Федресурс сведения о своей деятельности, в том числе о получении лицензии. «ФВ» обобщил требования к обязательной отчетности аптек.

Что такое Федресурс

Требование о создании и заполнении еще одного федерального реестра данных обо всех предпринимателях в России появилось в 2013 году. Тогда в силу вступили поправки в Федеральный закон № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (ФЗ-129).

В ч. 1 ст. 7.1 этого Закона установлено, что обязательные для опубликования сведения о госрегистрации должны вноситься в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц. Он получил название «Федресурс» — по доменному имени своего сайта - www.fedresurs.ru.

Федресурс появился как часть единого реестра данных о банкротстве. Его задача — сделать прозрачной проверку контрагентов и снизить риски для бизнеса, следует из описания на сайте. Ведется он в электронном виде и включает список ключевых показателей, характеризующих бизнес-процессы и законную работу.

Функционирование платформы обеспечивает назначенный Правительством по итогам конкурса оператор. Приказом Минэкономразвития № 121 от 21.03.2011 оператором реестра назначен «Интерфакс».

Кто и какие сведения вносит

Законодатель разделил обязанности по заполнению Федресурса между федеральными органами власти и представителями бизнеса (компаниями и ИП). Последние должны вносить сведения, которые не занесли ФОИВы.

При этом, согласно требованиям самого закона, пополнение реестра данными является прямой императивной обязанностью всех организаций и ИП. Она предусмотрена ч. 8 ст. 7.1 ФЗ-129.

Список ключевых показателей бизнеса установлен в ч. 7 ст. 7.1 ФЗ-129 и на текущий момент включает 26 критериев. Из них только первые 12 пунктов заполняются ФОИВами, а остальные должны вносить сами организации.

Налоговая в течение пяти рабочих дней после регистрации компании должна передать в Федресурс данные о ней: запись о создании юридического лица, коды ОКВЭД. В обязанности госоргана входит и передача данных о реорганизации, банкротстве или ликвидации компании, решение об исключении из ЕГРЮЛ записи о ней, внесение записей о прекращении путем приватизации или включения в состав акционерного общества деятельности унитарного предприятия. Фиксируются также и ключевые изменения в работе компании: изменение уставного капитала, смена директора и изменения юридического адреса.

На плечи предпринимателей ложится публичная обязанность вносить остальные сведения об их компании. Среди них финансовая информация: сведения о чистых активах компании, бухгалтерская (финансовая) отчетность (для компаний, обязанных раскрывать такую отчетность) и данные об аудитах.

Из других категорий данных в реестр необходимо вносить информацию о заключенных договорах лизинга (например, оборудования), выданных банковских гарантиях, данные о залоге имущества предприятия, а также данные о его продаже или сдаче в аренду, членстве в СРО и другую информацию. Часть передаваемых данных относится к случаям банкротства компаний, в том числе данные о недостаточности имущества для покрытия долгов, введение банкротной процедуры наблюдения и т.д.

Особое внимание стоит обратить на обязанность компаний самостоятельно вносить на Федресурс данные о своих лицензиях, включая информацию о получении лицензии, приостановлении, возобновлении ее действия, а также о ее переоформлении или аннулировании. В отличие от других подобных систем, в том числе ЕГРЮЛ и ЕГРИП, информация о выданных лицензиях на Федресурс не подтягивается автоматически из системы межведомственного взаимодействия.

Важно также, что внесение сведений в систему — платная опция. Тарифы на передачу информации устанавливает ее оператор.

Примечание. Аптеки и склады обязаны вносить сведения о получении, переоформлении или аннулировании лицензии на осуществление всех видов деятельности в Единый федеральный реестр юридически значимых сведений о фактах деятельности юридических лиц.

Как вносить сведения

Порядок передачи сведений в Федресурс регламентируется Приказом Минэкономразвития № 178 от 05.04.2013. Основной принцип — электронная передача данных.

Внесение информации в реестр осуществляется через личный кабинет. Граждане получают к нему доступ через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА), а предприятия — с использованием электронной подписи.

Для внесения сведений пользователь должен сформировать в личном кабинете электронное сообщение и передать его оператору, предварительно подписав его усиленной квалифицированной электронной подписью.

Регламентный срок для занесения данных — три рабочих дня с того момента, как организация (или ИП) узнала о возникновении факта, который необходимо зафиксировать в системе. Оператор должен разместить информацию в реестре в течение одного рабочего дня.

Цена вопроса

Передача информации в реестр осуществляется только после ее оплаты. С 1 июля 2021 года стоимость размещения одного сообщения на Федресурсе составляет 902,51 руб. с НДС, а тариф для сообщений о банкротстве — 451,25 руб. с НДС. Оператором также установлены тарифы на абонентскую плату.

Введение любой обязанности предполагает установление каких-либо санкций за ее невыполнение. Для нарушений требований по заполнению Федресурса такая ответственность установлена ч. 6 — 8 статьи 14.25 КоАП.

За нарушение сроков передачи данных должностное лицо компании может быть оштрафовано на 5 тыс. руб., а передача ложных данных или непередача их вовсе карается штрафом от 5 тыс. до 10 тыс. руб. Повторное нарушение законодательства уже грозит штрафом от 10 тыс. до 50 тыс. руб. или дисквалификацией ответственного до трех лет.

Но штраф — не самая значимая кара. Судебная практика признает, что невнесение данных на Федресурс является основанием для привлечения руководителя организации к субсидиарной ответственности при банкротстве компании. Такой подход связан с тем, что приведшая к банкротству задолженность могла бы и не возникнуть, размести компания достоверные сведения в реестре.

Подписано в печать

01.12.2022

---