Статья: Внесены изменения в порядок представления формы СЗВ-СТАЖ

(Подкопаев М.В.)

(«Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение», 2022, № 1)

«Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение», 2022, № 1

На аптеки распространяется обязанность ежегодно представлять сведения о стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ (далее — форма). Скоро это будет необходимо сделать за 2021 год. Постановлением Правления ПФР от 06.09.2021 № 304п в порядок представления соответствующего отчета внесены поправки.

В данной статье уделим внимание основным особенностям представления отчета с учетом изменений.

Общие требования к заполнению формы

С ведения о стаже застрахованных лиц представляются страхователями не позднее 1 марта периода, следующего за отчетным годом, на основании п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ (далее — Порядок заполнения) приведен в Постановлении Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Согласно п. 1.2 Порядка заполнения, как и другие документы индивидуального (персонифицированного) учета, форма заполняется чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники <1>.

---

<1> При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.

К сведению. В соответствии с абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ до сих пор было обязательно представлять данный отчет в электронном виде в том случае, если в него включено 25 и более застрахованных лиц. Но в декабре 2021 года Государственная дума приняла Закон, которым предусмотрено снижение указанного предела до 10 застрахованных лиц. То есть уже за 2021 год форму надо будет представлять исключительно в электронном виде, если страхователь включил в нее 10 и более застрахованных лиц.

Заполняется данная форма в отношении всех застрахованных лиц (п. 1.5 Порядка заполнения):

• работающих по трудовому договору, в том числе руководителей организаций, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг (за исключением лиц, обучающихся в образовательных учреждениях среднего профессионального, высшего профессионального образования по очной форме обучения и получающих выплаты за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг);
• работающих по договору авторского заказа;
• авторов произведений, получающих выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе на вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями.

Далее поговорим о некоторых особенностях заполнения разд. 1 «Сведения о страхователе» формы.

О периодах работы

В соответствии с п. 2.1.5 Порядка заполнения в поле «Тип сведений» знаком «X» отмечается тип представляемой формы: исходная, дополняющая или назначение пенсии.

Формы с типом сведений «Назначение пенсии» представляются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Обратите внимание! При наступлении срока отчетности на застрахованных лиц, на которых уже была представлена форма с типом сведений «Назначение пенсии», должны быть поданы сведения с типом «Исходная».

При этом в графе «Период работы» указываются даты в пределах от даты начала отчетного периода, указанного в разд. 2 «Отчетный период» формы, по дату, предшествующую дате предполагаемого выхода застрахованного лица на пенсию (п. 2.3.4 Порядка заполнения).

Кроме того, в форме с типом сведений «Назначение пенсии» заполняются разд. 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» и 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» (п. 2.4 Порядка заполнения).

Отметим также, что при необходимости отражения нескольких периодов работы конкретного застрахованного лица каждый период вписывается отдельной строкой. При этом графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются только один раз (п. 2.3.3 Порядка заполнения).

Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору указывается с отражением в графе 11 «Дополнительные сведения» кодов в соответствии с кодами, приведенными в таблице «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения» Приложения «Классификатор параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» к Порядку заполнения (п. 2.3.5).

В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, проставляется код «ДОГОВОР», если оплата работы по договору отсутствует — код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

Об особых условиях работы

В графе 8 «Территориальные условия (код)» указываются коды в соответствии с разделом Классификатора «Коды территориальных условий...» (п. 2.3.6 Порядка заполнения).

В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени. Если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

Объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками, указывается в графе 13 «Дополнительные сведения» одновременно с проставлением в графе 12 «Основание (код)» одного из кодов: «27-СМ», «27-ГД», «27-СМХР», «27-ГДХР» (п. 2.3.21 Порядка заполнения).

В отношении медицинских работников, занятых в медицинских организациях и их структурных подразделениях оказанием соответствующих видов медицинской помощи пациентам с новой коронавирусной инфекцией COVID-19 и подозрением на нее, в графу 10 «Основание (код)» вносится код «ВИРУС».

При этом в графе 9 «Особые условия труда (код)» должны быть указаны коды «27-1», «27-2» и (или) в графе 12 коды «27-ГД», «27-СМ», «27-ГДХР», «27-СМХР» (п. 2.3.21.1 Порядка заполнения).

Обратите внимание! Графы 9, 12 и 13 не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально, либо занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов, либо уплата страховых взносов по дополнительному тарифу или пенсионных взносов согласно пенсионным договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует (п. 2.3.10 Порядка заполнения).

В силу п. 2.3.26 Порядка заполнения для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии по старости не указывается, если в графе 11 формы приведены следующие дополнительные сведения (за исключением случаев, названных в п. 2.3.26.1 Порядка заполнения):

• отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, предоставляемый родителю ребенка, — «ДЕТИ»;
• отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до 1 года, предоставляемый педагогическим работникам, 1 дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды — «НЕОПЛ»;
• повышение квалификации с отрывом от производства — «КВАЛИФ»;
• исполнение государственных или общественных обязанностей — «ОБЩЕСТ»;
• дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха — «СДКРОВ»;
• отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника — «ОТСТРАН»;
• время простоя по вине работодателя — «ПРОСТОЙ»;
• дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением, — «УЧОТПУСК»;
• отпуск по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет — «ДЛДЕТИ»;
• отпуск по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком, — «ДЕТИПРЛ»;
• дополнительный отпуск гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, — «ЧАЭС»;
• дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами, — «ДОПВЫХ».

В этом списке новым является установление такого периода, как время простоя по вине работодателя.

Кроме того, в соответствии с новым п. 2.3.26.1 Порядка заполнения код «КВАЛИФ» для периодов профессионального обучения или дополнительного профессионального образования с отрывом от работы застрахованных лиц, работающих на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, может указываться с одновременным проставлением кодов особых условий труда и условий досрочного назначения пенсии страховой пенсии по старости, а для периодов прохождения независимой оценки квалификации для застрахованных лиц, работающих на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, — без приведения кодов особых условий труда и условий досрочного назначения пенсий.

Код «ДЕТИ» проставляется в графе 11 в случае предоставления родителю отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет, код «ДЛДЕТИ» — в случае предоставления родителю отпуска по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 лет до 3 лет, код «ДЕТИПРЛ» — в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком (п. 2.3.27 — 2.3.29 Порядка заполнения).

При необходимости предусмотрено указание одновременно более одного кода, приведенного в разделе «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения».

Еще важно учитывать, что в строке «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за период, указанный в графе „Период работы“, начислены (уплачены)» разд. 4 формы отражается информация о факте начисления страховых взносов на выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных лиц по трудовым, гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, по договорам авторского заказа и другим договорам, предусмотренным п. 1.5 Порядка заполнения, за периоды работы застрахованных лиц, указанные в разд. 3 формы.

М.В. Подкопаев

---