Статья: Утверждена новая форма СТД-Р для передачи информации работнику
Актуально на 04.11.2026.
Как цитировать: Статья: Утверждена новая форма СТД-Р для передачи информации работнику. https://bukva.ai/docs/statya-utverzhdena-novaya-forma-std-r-dlya
(Суворова Т.)
(«Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, № 2)
«Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, № 2
Приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н утверждены формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемых работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования и Порядок их заполнения (далее — Порядок № 713н). В статье рассмотрим порядок выдачи таких сведений.
Согласно п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ <1> в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора ГПХ, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные пп. 7 и 8 п. 2 ст. 11 данного Закона (в редакции, действующей с 01.01.2023).
<1> Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Рассмотрим порядок выдачи таких сведений работодателем.
Вид формы СТД-Р
В соответствии с п. 2, 3, 11 Порядка № 713н форма может быть составлена и выдана работнику как на бумажном носителе (заверенная надлежащим образом), так и в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя). Эти же нормы содержатся в ст. 66.1 ТК РФ. Сам работник выбирает формат, указывает его в заявлении о выдаче сведений о трудовой деятельности. Такое заявление он может подать:
- в письменной форме;
- путем направления на адрес электронной почты работодателя в порядке, установленном работодателем.
Форма СТД-Р на бумажном носителе заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии) (п. 12 Порядка № 713н).
Срок выдачи формы СТД-Р
В силу ст. 66.1 ТК РФ, если работник представил заявление о выдаче сведений о трудовой деятельности в процессе работы, работодатель должен составить форму СТД-Р и передать ее работнику не позднее трех рабочих дней со дня направления заявления.
Если работник увольняется, заявление не подается. Работодатель обязан составить и выдать форму СТД-Р в день прекращения трудового договора (ст. 66.1 ТК РФ).
Обратите внимание! В случае если работник выявит неверную или неполную информацию в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования, работодатель по письменному заявлению работника будет обязан (ст. 66.1 ТК РФ в редакции, действующей с 01.01.2023):
- исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности;
- представить их в порядке, установленном законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования.
Если невозможно предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить их работнику по почте заказным письмом с уведомлением на бумажном носителе, заверив надлежащим образом. Со дня направления письма работодатель освобождается от ответственности за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р (ст. 84.1 ТК РФ).
Порядок заполнения формы СТД-Р
Согласно п. 1 Порядка № 713н сведения заполняются на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между работодателем и работником, и должны содержать информацию о трудовой деятельности работника, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении (далее — кадровые мероприятия).
Как и ранее, новая форма СТД-Р содержит три основных раздела:
Сведения о работнике. В этом разделе согласно п. 5 Порядка № 713н следует заполнить поля «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)», «Дата рождения», «СНИЛС». Вся перечисленная информация должна быть внесена на основании паспортных данных, а также документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета Фонда пенсионного и социального страхования <2>.
<2> См. Постановление Правления ПФР от 13.06.2019 № 335п «Об утверждении формы документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка его оформления в форме электронного документа».
Сведения о работодателе. Раздел заполняется на основании п. 6 Порядка № 713н.
В поле «Регистрационный номер в ПФР» указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя в Фонде пенсионного и социального страхования.
В поле «Работодатель (наименование)» прописывается наименование организации согласно учредительным документам (допускается написание латинскими буквами).
Далее заполняются поля «ИНН» (ИНН организации-плательщика, состоящий из десяти знаков, записывается в первых десяти знако-местах, в двух последних ставится прочерк) и «КПП» (должен состоять из девяти цифр) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по местонахождению на территории РФ.
Сведения о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Такие сведения отражаются на основании имеющейся информации в организации. Дата подачи указывается тем работодателем, которому подано соответствующее заявление (п. 7 Порядка № 713н).
Сведения о трудовой деятельности работника. Данный раздел заполняется исходя из п. 8 Порядка № 713н.
В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывается дата кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ», например 16.01.2023.
В графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» отражаются следующие мероприятия.
В графе «Трудовая функция...» приводятся наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).
Обратите внимание! Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) вносятся в соответствии со штатным расписанием работодателя. Если с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или соответствующими положениями профессиональных стандартов либо реестров соответствующих должностей.
Установление (присвоение) работодателем работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отражается с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и др.).
В графе «Код выполняемой функции» фиксируется кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X», где:
- первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;
- пятый знак — контрольное число.
В графе «Причины увольнения...» указываются без каких-либо сокращений причина прекращения трудового договора в соответствии с положениями ТК РФ или иного федерального закона и пункт, часть статьи, статья ТК РФ или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения.
В подразделе «Основание» отражаются:
- в графе «Наименование документа» — данные документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (прием, перевод, приостановление трудовой деятельности, увольнение и др.). Такими документами могут быть, например, приказ и распоряжение;
- в графе «Дата» — дата документа в формате «ДД.ММ.ГГГГ»;
- в графе «Номер документа» — номер приказа (распоряжения) или иного документа без знака «N».
Обратите внимание! Если сведения о трудовой деятельности работника были отменены, то полностью заполняются графы с первой по десятую и в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется «Х». Если же сведения корректируются (исправляются), то в форме отражаются как отмененные сведения с заполненной графой «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении», так и скорректированные (исправленные) сведения (п. 9 Порядка № 713н).
В случае если за время трудовой деятельности работника наименование работодателя изменяется, отдельной строкой в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» прописывается слово «Переименование». При этом должны быть соблюдены следующие условия (п. 9 Порядка № 713н):
- в графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» ставится дата, с которой произошло изменение наименования организации;
- в графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» прописывается, что «старое наименование работодателя» с конкретного числа изменено на «новое наименование работодателя»;
В заключение отметим, что с 01.01.2023 работодатель выдает сведения о трудовой деятельности работника по форме СТД-Р, утвержденной Приказом Минтруда России № 713н. Значительных изменений данная форма не претерпела, поэтому сложностей в ее заполнении у кадровых служб не будет.
Приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н, которым была утверждена старая форма СТД-Р, с указанной даты утратил силу.