---
title: "Статья: Утверждена форма СЗВ-ТД для передачи сведений в ПФР"
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/statya-utverzhdena-forma-szv-td-dlya-peredachi"
---

## Статья: Утверждена форма СЗВ-ТД для передачи сведений в ПФР

# Статья: Утверждена форма СЗВ-ТД для передачи сведений в ПФР

(Зарипова М.)

("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 3)


<a id="p100001"></a>"Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 3

<div align="right">

<a id="p100002"></a>*УТВЕРЖДЕНА ФОРМА СЗВ-ТД ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ СВЕДЕНИЙ В ПФР*

<a id="p100003"></a>*Постановлением ПФР от 25.12.2019 N 730п утверждены форма и Формат сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также Порядок заполнения формы этих сведений (далее - Порядок). В статье рассмотрим, как заполнить данную отчетную форму.*

</div>


<a id="p100004"></a>Федеральным законом от 16.12.2019 N 439-ФЗ в Трудовой кодекс была введена ст. 66.1, согласно которой работодатель должен формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представлять ее для хранения в информационных ресурсах ПФР.
<a id="p100005"></a>В 2020 году работники смогут сделать выбор, в каком виде вести их трудовую книжку. Как следует из Федерального закона N 439-ФЗ, каждому работнику по 31.12.2020 включительно нужно подать работодателю письменное заявление:
- <a id="p100006"></a>или о продолжении ведения трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ;

<div align="center">

<a id="p100007"></a>**- или о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии с новой ст. 66.1 ТК РФ.**<br>
<a id="p100008"></a>**Информация о заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем в ПФР.**

</div>


<a id="p100009"></a>К сведению. В случае если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со ст. 66 ТК РФ. Это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.

<a id="p100010"></a>Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности согласно ст. 66.1 ТК РФ, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником соответствующего заявления исходя из данной статьи.
<a id="p100011"></a>Работник, представивший письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
<a id="p100012"></a>Вместе с тем при трудоустройстве впервые с 2021 года все сведения о периодах работы изначально будут размещаться только в электронном виде.


## <a id="p100013"></a>Основания для заполнения формы СЗВ-ТД


<a id="p100014"></a>Электронная трудовая книжка - это информация о трудовой деятельности, которая ведется в электронном виде. Основанием для ее заполнения являются приказы (распоряжения), иные решения или документы, подтверждающие оформление трудовых отношений между работодателем и работником. В силу этого форма СЗВ-ТД содержит сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении. Основанием для внесения информации являются перечисленные документы (п. 1.2 Порядка).
<a id="p100015"></a>Заметим, что заполнять и предоставлять такую форму необходимо на всех застрахованных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и дистанционно), с которыми имеются или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с ТК РФ и в отношении которых произведены другие кадровые изменения, в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее проведенных мероприятий. Также форма заполняется в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ.


## <a id="p100016"></a>Срок представления формы СЗВ-ТД


<a id="p100017"></a>Сведения о трудовой деятельности представляются (п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" [<1>](#p100021)):
1) <a id="p100018"></a>с 01.01.2020 - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления. При представлении таких сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 у данного страхователя. При отсутствии заявлений о переходе работников на электронные трудовые книжки сведения о трудовой деятельности по состоянию на указанную дату у данного страхователя представляются не позднее 15.02.2021;
2) <a id="p100019"></a>с 01.01.2021 - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления. В случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа, подтверждающего оформление трудовых отношений.

<a id="p100020"></a>

---

<div align="center">

<a id="p100021"></a>**<1> В редакции Федерального закона от 16.12.2019 N 436-ФЗ.**

</div>



## <a id="p100022"></a>Способ представления формы СЗВ-ТД


<a id="p100023"></a>Эта форма является документом персонифицированного учета (п. 1.3 Порядка). В соответствии с п. 1.9 Порядка учреждение представляет форму в электронном виде. В случае если численность работающих зарегистрированных лиц менее 25, учреждение может подать ее на бумажном носителе.
<a id="p100024"></a>В случае представления формы на бумажном носителе лицо, ответственное за ее заполнение и представление, вносит в нее записи чернилами, шариковой ручкой (можно использовать любые цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и каких-либо сокращений.
<a id="p100025"></a>Далее документ заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, не являющийся юридическим лицом, заверяет входящие документы личной подписью. Позиции "Наименование должности руководителя", "Расшифровка подписи" (указывается Ф.И.О. полностью) обязательны к заполнению.
<a id="p100026"></a>Форма СЗВ-ТД в электронном виде представляется учреждением по Формату согласно Приложению 3 к Постановлению ПФР N 730п и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".


## <a id="p100027"></a>Правила заполнения формы СЗВ-ТД


<a id="p100028"></a>Форма содержит следующие сведения:
1) <a id="p100029"></a>о страхователе (регистрационный номер в ПФР, наименование работодателя, ИНН, КПП);
2) <a id="p100030"></a>о застрахованном лице (Ф.И.О., дата рождения, СНИЛС);
3) <a id="p100031"></a>о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности;
4) <a id="p100032"></a>о трудовой деятельности.
<a id="p100033"></a>Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица указываются в таблице в соответствии с п. 2.5 Порядка. Рассмотрим, как следует ее заполнить.


| <a id="p100034"></a>Наименование графы | <a id="p100035"></a>Отражаемая информация |
| --- | --- |
| <a id="p100036"></a>N п/п | <a id="p100037"></a>Порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД |
| <a id="p100038"></a>Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения | <a id="p100039"></a>Дата кадрового мероприятия в формате "ДД.ММ.ГГГГ" |
| <a id="p100040"></a>Сведения о приеме, переводе, увольнении | <a id="p100041"></a>Наименование мероприятия:<br>- "ПРИЕМ";<br>- "ПЕРЕВОД";<br>- "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ";<br>- "УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)";<br>- "УВОЛЬНЕНИЕ";<br>- "ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)" |
| <a id="p100042"></a>Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" | <a id="p100043"></a>Наименование трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работы). Графа заполняется на основании штатного расписания работодателя. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то их наименование должно соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или положениями профессиональных стандартов либо реестров определенных должностей |
| <a id="p100044"></a>Код выполняемой функции (при наличии) | <a id="p100045"></a>Графа будет заполняться с 01.01.2021 |
| <a id="p100046"></a>Причины увольнения, пункт, часть, статья ТК РФ, федерального закона | <a id="p100047"></a>Причина прекращения трудового договора без каких-либо сокращений в соответствии с положениями ТК РФ |
| <a id="p100048"></a>Наименование документа | <a id="p100049"></a>Данные документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений: наименование документа, дата и номер документа (приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя) |
| <a id="p100050"></a>Дата | <a id="p100051"></a>Дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ" |
| <a id="p100052"></a>Номер документа | <a id="p100053"></a>Номер приказа (распоряжения) или иного документа без знака "N" |
| <a id="p100054"></a>Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении | <a id="p100055"></a>Заполняется в случае, если требуется отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу. Для этого работодатель представляет форму СЗВ-ТД, которая заполняется в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, а в данной графе проставляет знак "X" |


<a id="p100056"></a>Если за время работы зарегистрированного лица наименование страхователя меняется, на это отдельной строкой в графе "Сведения о приеме, переводе, увольнении" раздела "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица" указывается "Переименование".
<a id="p100057"></a>В графе "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения" приводится дата, с которой произошло изменение наименования страхователя, в формате "ДД.ММ.ГГГГ".
<a id="p100058"></a>В графе "Трудовая функция..." указывается, что "Старое наименование" переименовано в "Новое наименование страхователя".
<a id="p100059"></a>В графах "Наименование документа", "Дата", "Номер документа" подраздела "Основание" указываются реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования работодателя.
<a id="p100060"></a>Образец заполнения формы приведен на с. 33.

<a id="p100061"></a>Форма СЗВ-ТД

<div align="right">

<a id="p100062"></a>**Сведения**<br>
**о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)**

</div>



<table>
<colgroup><col width="18%"><col width="4%"><col width="9%"><col width="10%"><col width="4%"><col width="56%"></colgroup>
<tr><td colspan="4"><a id="p100063"></a>Сведения о страхователе:</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100064"></a>Регистрационный номер в ПФР</td><td></td><td><a id="p100065"></a>123-123-123456</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100066"></a>Работодатель (наименование)</td><td></td><td><a id="p100067"></a>Государственное бюджетное учреждение здравоохранения "Городская больница N 2"</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100068"></a>ИНН</td><td></td><td><a id="p100069"></a>0123456789</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100070"></a>КПП</td><td></td><td><a id="p100071"></a>0122501001</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100072"></a>Сведения о зарегистрированном лице:</td></tr>
<tr><td><a id="p100073"></a>Фамилия</td><td></td><td colspan="4"><a id="p100074"></a>Иванов</td></tr>
<tr><td><a id="p100075"></a>Имя</td><td></td><td colspan="4"><a id="p100076"></a>Иван</td></tr>
<tr><td colspan="3"><a id="p100077"></a>Отчество (при наличии)</td><td colspan="3"><a id="p100078"></a>Иванович</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100079"></a>Дата рождения</td><td colspan="4"><a id="p100080"></a>"13" сентября 1968 года</td></tr>
<tr><td><a id="p100081"></a>СНИЛС</td><td></td><td colspan="4"><a id="p100082"></a>095-345-123 45</td></tr>
</table>



| <a id="p100083"></a>Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки |  |  |  | <a id="p100084"></a>![формула](https://i.bukva.ai/dnGjS5NT/img_0.png) |
| --- | --- | --- | --- | --- |
|  |  | <a id="p100085"></a>дата подачи |  | <a id="p100086"></a>Признак отмены |
| <a id="p100087"></a>Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности |  | <a id="p100088"></a>30.01.2020 |  | <a id="p100089"></a>![формула](https://i.bukva.ai/dnGjS5NT/img_1.png) |
|  |  | <a id="p100090"></a>дата подачи |  | <a id="p100091"></a>Признак отмены |



<table>
<colgroup><col width="27%"><col width="4%"><col width="17%"><col width="4%"><col width="14%"><col width="4%"><col width="13%"><col width="4%"><col width="14%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100092"></a>Отчетный период:</td><td></td><td><a id="p100093"></a>1</td><td></td><td><a id="p100094"></a>месяц</td><td></td><td><a id="p100095"></a>2020</td><td></td><td><a id="p100096"></a>год</td></tr>
<tr><td colspan="9"><a id="p100097"></a>(01 - январь, 02 - февраль, 03 - март, 04 - апрель, 05 - май, 06 - июнь, 07 - июль, 08 - август, 09 - сентябрь, 10 - октябрь, 11 - ноябрь, 12 - декабрь)</td></tr>
</table>



<table>
<colgroup><col width="4%"><col width="9%"><col width="10%"><col width="15%"><col width="11%"><col width="12%"><col width="11%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="9%"></colgroup>
<tr><td rowspan="3"><a id="p100098"></a>N п/п</td><td colspan="8"><a id="p100099"></a>Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица</td><td rowspan="3"><a id="p100100"></a>Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100101"></a>Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения</td><td rowspan="2"><a id="p100102"></a>Сведения о приеме, переводе, увольнении</td><td colspan="3"><a id="p100103"></a>Наименование</td><td colspan="3"><a id="p100104"></a>Основание</td></tr>
<tr><td><a id="p100105"></a>Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение</td><td><a id="p100106"></a>Код выполняемой функции (при наличии)</td><td><a id="p100107"></a>Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона</td><td><a id="p100108"></a>Наименование документа</td><td><a id="p100109"></a>Дата</td><td><a id="p100110"></a>Номер документа</td></tr>
<tr><td><a id="p100111"></a>1</td><td><a id="p100112"></a>2</td><td><a id="p100113"></a>3</td><td><a id="p100114"></a>4</td><td><a id="p100115"></a>5</td><td><a id="p100116"></a>6</td><td><a id="p100117"></a>7</td><td><a id="p100118"></a>8</td><td><a id="p100119"></a>9</td><td><a id="p100120"></a>10</td></tr>
<tr><td><a id="p100121"></a>1</td><td><a id="p100122"></a>20.01.2020</td><td><a id="p100123"></a>ПРИЕМ</td><td><a id="p100124"></a>Врач-рентгенолог, отделение лучевой диагностики</td><td><a id="p100125"></a>В 2020 году не заполняется</td><td></td><td><a id="p100126"></a>Приказ</td><td><a id="p100127"></a>20.01.2020</td><td><a id="p100128"></a>24-п</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>



<table>
<colgroup><col width="29%"><col width="19%"><col width="4%"><col width="14%"><col width="4%"><col width="30%"></colgroup>
<tr><td colspan="2"><a id="p100129"></a>Главный врач</td><td></td><td><a id="p100130"></a>подпись</td><td></td><td><a id="p100131"></a>Смирнов А.В.</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100132"></a>Наименование должности руководителя</td><td></td><td><a id="p100133"></a>(Подпись)</td><td></td><td><a id="p100134"></a>(Расшифровка подписи)</td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100135"></a>М.П. (при наличии)</td></tr>
<tr><td><a id="p100136"></a>"14" февраля 2020 г.<br>(дата)</td><td colspan="5"><a id="p100137"></a>Подпись</td></tr>
</table>


* <a id="p100138"></a>* *

<a id="p100139"></a>С 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки. Об этих изменениях работодатель обязан уведомить каждого работника. Первый раз сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД нужно представить в ПФР не позднее 17.02.2020, поскольку 15.02.2020 выпадает на субботу.
<a id="p100140"></a>В случае если численность работающих в организации лиц менее 25 человек, то форма СЗВ-ТД представляется на бумажном носителе.
<a id="p100141"></a>Основанием для заполнения отчетной формы являются кадровые документы. При трудоустройстве с 2021 года все сведения о периодах работы работника будут размещаться только в электронном виде без бумажного оформления.

<div align="right">

<a id="p100142"></a>М. Зарипова<br>
Эксперт журнала<br>
"Учреждения здравоохранения:<br>
бухгалтерский учет и налогообложение"

</div>

<a id="p100143"></a>Подписано в печать
21.02.2020



<a id="p100144"></a>

---