Статья: Утверждена форма СЗВ-ТД для передачи сведений в ПФР
Актуально на 05.11.2026.
Как цитировать: Статья: Утверждена форма СЗВ-ТД для передачи сведений в ПФР. https://bukva.ai/docs/statya-utverzhdena-forma-szv-td-dlya-peredachi
(Зарипова М.)
(«Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2020, № 3)
«Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2020, № 3
УТВЕРЖДЕНА ФОРМА СЗВ-ТД ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ СВЕДЕНИЙ В ПФР
Постановлением ПФР от 25.12.2019 № 730п утверждены форма и Формат сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также Порядок заполнения формы этих сведений (далее — Порядок). В статье рассмотрим, как заполнить данную отчетную форму.
Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ в Трудовой кодекс была введена ст. 66.1, согласно которой работодатель должен формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представлять ее для хранения в информационных ресурсах ПФР.
В 2020 году работники смогут сделать выбор, в каком виде вести их трудовую книжку. Как следует из Федерального закона № 439-ФЗ, каждому работнику по 31.12.2020 включительно нужно подать работодателю письменное заявление:
- или о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии с новой ст. 66.1 ТК РФ.
Информация о заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем в ПФР.
К сведению. В случае если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со ст. 66 ТК РФ. Это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.
Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности согласно ст. 66.1 ТК РФ, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником соответствующего заявления исходя из данной статьи.
Работник, представивший письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Вместе с тем при трудоустройстве впервые с 2021 года все сведения о периодах работы изначально будут размещаться только в электронном виде.
Основания для заполнения формы СЗВ-ТД
Электронная трудовая книжка — это информация о трудовой деятельности, которая ведется в электронном виде. Основанием для ее заполнения являются приказы (распоряжения), иные решения или документы, подтверждающие оформление трудовых отношений между работодателем и работником. В силу этого форма СЗВ-ТД содержит сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении. Основанием для внесения информации являются перечисленные документы (п. 1.2 Порядка).
Заметим, что заполнять и предоставлять такую форму необходимо на всех застрахованных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и дистанционно), с которыми имеются или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с ТК РФ и в отношении которых произведены другие кадровые изменения, в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее проведенных мероприятий. Также форма заполняется в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ.
Срок представления формы СЗВ-ТД
Сведения о трудовой деятельности представляются (п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» <1>):
-
с 01.01.2020 — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления. При представлении таких сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 у данного страхователя. При отсутствии заявлений о переходе работников на электронные трудовые книжки сведения о трудовой деятельности по состоянию на указанную дату у данного страхователя представляются не позднее 15.02.2021;
-
с 01.01.2021 — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления. В случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа, подтверждающего оформление трудовых отношений.
Способ представления формы СЗВ-ТД
Эта форма является документом персонифицированного учета (п. 1.3 Порядка). В соответствии с п. 1.9 Порядка учреждение представляет форму в электронном виде. В случае если численность работающих зарегистрированных лиц менее 25, учреждение может подать ее на бумажном носителе.
В случае представления формы на бумажном носителе лицо, ответственное за ее заполнение и представление, вносит в нее записи чернилами, шариковой ручкой (можно использовать любые цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и каких-либо сокращений.
Далее документ заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, не являющийся юридическим лицом, заверяет входящие документы личной подписью. Позиции «Наименование должности руководителя», «Расшифровка подписи» (указывается Ф.И.О. полностью) обязательны к заполнению.
Форма СЗВ-ТД в электронном виде представляется учреждением по Формату согласно Приложению 3 к Постановлению ПФР № 730п и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Правила заполнения формы СЗВ-ТД
Форма содержит следующие сведения:
-
о страхователе (регистрационный номер в ПФР, наименование работодателя, ИНН, КПП);
-
о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности;
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица указываются в таблице в соответствии с п. 2.5 Порядка. Рассмотрим, как следует ее заполнить.
Если за время работы зарегистрированного лица наименование страхователя меняется, на это отдельной строкой в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» раздела «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» указывается «Переименование».
В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» приводится дата, с которой произошло изменение наименования страхователя, в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
В графе «Трудовая функция...» указывается, что «Старое наименование» переименовано в «Новое наименование страхователя».
В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» подраздела «Основание» указываются реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования работодателя.
Образец заполнения формы приведен на с. 33.
| Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки |  |
|||
|---|---|---|---|---|
| дата подачи | ||||
| Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности | 30.01.2020 |  |
||
| дата подачи | Признак отмены |
| Отчетный период: | 1 | месяц | 2020 | год | ||||
| (01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 — декабрь) | ||||||||
| Главный врач | подпись | Смирнов А.В. | |||
| Наименование должности руководителя | (Подпись) | (Расшифровка подписи) | |||
| М.П. (при наличии) | |||||
| «14» февраля 2020 г. (дата) | Подпись | ||||
С 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки. Об этих изменениях работодатель обязан уведомить каждого работника. Первый раз сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД нужно представить в ПФР не позднее 17.02.2020, поскольку 15.02.2020 выпадает на субботу.
В случае если численность работающих в организации лиц менее 25 человек, то форма СЗВ-ТД представляется на бумажном носителе.
Основанием для заполнения отчетной формы являются кадровые документы. При трудоустройстве с 2021 года все сведения о периодах работы работника будут размещаться только в электронном виде без бумажного оформления.
21.02.2020