---
title: "Статья: Утверждена форма СТД-Р для передачи информации работнику"
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/statya-utverzhdena-forma-std-r-dlya-peredachi"
---

## Статья: Утверждена форма СТД-Р для передачи информации работнику

# Статья: Утверждена форма СТД-Р для передачи информации работнику

(Суворова Т.)

("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 4)


<a id="p100001"></a>"Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 4

<div align="right">

<a id="p100002"></a>*УТВЕРЖДЕНА ФОРМА СТД-Р ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ ИНФОРМАЦИИ РАБОТНИКУ*

</div>


<a id="p100003"></a>Приказом Минтруда России от 20.01.2020 N 23н утверждены формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемых работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов ПФР и Порядок их заполнения (далее - Порядок N 23н). В статье рассмотрим порядок выдачи таких сведений.


## <a id="p100004"></a>Кому выдается форма СТД-Р?


<div align="center">

<a id="p100005"></a>**В соответствии с изменениями, внесенными Федеральным законом от 16.12.2019 N 436-ФЗ в Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", с 01.01.2020 каждый работодатель обязан формировать на работников сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД и направлять их в Пенсионный фонд ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.**<br>
<a id="p100006"></a>**До 30.06.2020 каждый работодатель должен уведомить работников персонально под подпись об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде и возможности сделать выбор: продолжать вести трудовую книжку в бумажном виде или переключиться на электронный формат. Этот выбор следует закрепить в соответствующем заявлении (ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (далее - Федеральный закон N 439-ФЗ)).**

</div>


<a id="p100007"></a>К сведению. Во избежание трудовых споров (например, если заявление написано под давлением, работник не понимал сути происходящего, работодатель сообщил, что в бумажной форме трудовые книжки перестают существовать) рекомендуем получать заявление от работника о выборе варианта ведения своей трудовой книжки только после уведомления об изменениях в трудовом законодательстве.

<a id="p100008"></a>Если работник после этого сделает свой выбор в пользу электронного формата ведения трудовой книжки, то работодатель будет обязан выдавать ему сведения по форме СТД-Р.
<a id="p100009"></a>Если же работник примет решение о ведении трудовой книжки на бумажном носителе, то данная форма ему выдаваться не будет, поскольку все сведения о кадровых мероприятиях вносятся в бумажную форму.


## <a id="p100010"></a>В каком виде выдается форма СТД-Р?


<a id="p100011"></a>В соответствии с п. 1.2, 1.3 Порядка N 23н форма может быть составлена и предоставлена работнику как на бумажном носителе (заверенной надлежащим образом), так и в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя). Эти же нормы содержатся в ст. 66.1 ТК РФ. Формат выбирает сам работник, который указывает его в заявлении о выдаче сведений о трудовой деятельности. Такое заявление он может подать:
- <a id="p100012"></a>в письменной форме;
- <a id="p100013"></a>направив его на адрес электронной почты работодателя в порядке, установленном работодателем.


## <a id="p100014"></a>В какой срок выдается форма СТД-Р?


<a id="p100015"></a>В соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, если работник представил заявление о выдаче сведений о трудовой деятельности в процессе работы, работодатель должен сформировать форму СТД-Р и выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.

<a id="p100016"></a>К сведению. При выявлении работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в ПФР, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить их и передать в Пенсионный фонд для хранения.

<a id="p100017"></a>Если работник увольняется, заявление не подается. Работодатель обязан сформировать и выдать форму СТД-Р в день прекращения трудового договора (ст. 66.1 ТК РФ).

<div align="center">

<a id="p100018"></a>**Если невозможно предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить их работнику по почте заказным письмом с уведомлением на бумажном носителе, заверив надлежащим образом. Со дня направления письма работодатель освобождается от ответственности за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р (ст. 84.1 ТК РФ).**

</div>


<a id="p100019"></a>Обратите внимание! Если работодатель не сделает этого, ему грозит такая же ответственность, как за задержку выдачи трудовой книжки.


## <a id="p100020"></a>Как составляется форма СТД-Р?


<a id="p100021"></a>Согласно п. 1.1 Порядка N 23н эти сведения заполняются на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между работодателем и работником, и должны содержать информацию о трудовой деятельности работника, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении (далее - кадровые мероприятия).
<a id="p100022"></a>Отметим, что форма СТД-Р, выдаваемая работникам, мало отличается от формы СЗВ-ТД, которую работодатели передают в ПФР ежемесячно в отношении работников, по которым в отчетном месяце проводились кадровые мероприятия.

<div align="center">

<a id="p100023"></a>**Форма СТД-Р содержит три основных раздела:**<br>
<a id="p100024"></a>**- "Сведения о работнике";**<br>
<a id="p100025"></a>**- "Сведения о работодателе";**

</div>

- <a id="p100026"></a>"Сведения о трудовой деятельности".
<a id="p100027"></a>Сведения о работнике. В этом разделе согласно п. 2.1 Порядка N 23н следует заполнить поля "Фамилия", "Имя", "Отчество (при наличии)", "Дата рождения", "СНИЛС". Вся перечисленная информация должна быть внесена на основании паспортных данных, а также из документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета Пенсионного фонда [<1>](#p100029).

<a id="p100028"></a>

---

<a id="p100029"></a><1> Постановление Правления ПФР от 13.06.2019 N 335п "Об утверждении формы документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и Порядка его оформления в форме электронного документа".

<a id="p100030"></a>Сведения о работодателе. Раздел заполняется на основании п. 2.2 Порядка N 23н.
<a id="p100031"></a>В поле "Регистрационный номер в ПФР" указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию. Номер состоит из 12 цифр.
<a id="p100032"></a>В поле "Работодатель (наименование)" - наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции).
<a id="p100033"></a>Далее заполняются поля "ИНН" (ИНН организации-плательщика, состоящий из десяти знаков, записывается в первых десяти знако-местах, в двух последних ставится прочерк) и "КПП" (должен состоять из девяти цифр) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ.
<a id="p100034"></a>Сведения о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Такие сведения отражаются на основании имеющейся информации в организации. Дата подачи указывается тем работодателем, которому подано соответствующее заявление.
<a id="p100035"></a>Сведения о трудовой деятельности работника. Данный раздел заполняется в соответствии с п. 2.4 Порядка N 23н.
<a id="p100036"></a>В графе "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения" указывается дата кадрового мероприятия в формате "ДД.ММ.ГГГГ", например 10.02.2020.

<div align="center">

<a id="p100037"></a>**В графе "Сведения о приеме, переводе, увольнении" указываются следующие мероприятия.**

</div>



| <a id="p100038"></a>Код | <a id="p100039"></a>Наименование мероприятия | <a id="p100040"></a>Полное наименование мероприятия |
| --- | --- | --- |
| <a id="p100041"></a>1 | <a id="p100042"></a>ПРИЕМ | <a id="p100043"></a>Прием на работу (службу) |
| <a id="p100044"></a>2 | <a id="p100045"></a>ПЕРЕВОД | <a id="p100046"></a>Перевод на другую работу |
| <a id="p100047"></a>3 | <a id="p100048"></a>ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ | <a id="p100049"></a>Изменение наименования страхователя |
| <a id="p100050"></a>4 | <a id="p100051"></a>УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) | <a id="p100052"></a>Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется работодателем с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и др.) |
| <a id="p100053"></a>5 | <a id="p100054"></a>УВОЛЬНЕНИЕ | <a id="p100055"></a>Увольнение с работы |


<a id="p100056"></a>В графе "Трудовая функция..." приводятся наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).

<div align="center">

<a id="p100057"></a>Обратите внимание! Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) вносятся в соответствии со штатным расписанием работодателя. Если с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или соответствующими положениям профессиональных стандартов либо реестров соответствующих должностей.

<a id="p100058"></a>Установление (присвоение) работодателем работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отражается с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и др.).

</div>

<a id="p100059"></a>Графа "Код выполняемой функции (при наличии)" заполняется с 01.01.2021 на основании профессиональных стандартов в случае принятия работодателем решения об их применении. При этом указывается соответствующий код, состоящий из семи цифро-буквенных знаков.
<a id="p100060"></a>В графе "Причины увольнения..." указываются без каких-либо сокращений причина прекращения трудового договора в соответствии с положениями ТК РФ или иного федерального закона и пункт, часть статьи, статья ТК РФ или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения.
<a id="p100061"></a>В подразделе "Основание" отражаются:
- <a id="p100062"></a>в графе "Наименование документа" - данные документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (прием, перевод, приостановление трудовой деятельности, увольнение и др.). Такими документами могут быть, например, приказ и распоряжение;
- <a id="p100063"></a>в графе "Дата" - дата документа в формате "ДД.ММ.ГГГГ";
- <a id="p100064"></a>в графе "Номер документа" - номер приказа (распоряжения) или иного документа без знака "N".

<a id="p100065"></a>Обратите внимание! Если сведения о трудовой деятельности работника были отменены, то полностью заполняются графы с 1-й по 10-ю и в графе "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении" проставляется "Х". Если же сведения корректируются (исправляются), то в форме отражаются как отмененные сведения с заполненной графой "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении", так и скорректированные (исправленные) сведения.

<a id="p100066"></a>В случае если за время трудовой деятельности работника наименование работодателя изменяется, то об этом отдельной строкой в графе "Сведения о приеме, переводе, увольнении" указывается "Переименование". При этом должны быть соблюдены следующие условия:
- <a id="p100067"></a>в графе "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения" указывается дата, с которой произошло изменение наименования организации;
- <a id="p100068"></a>в графе "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" прописывается, что "старое наименование работодателя" с конкретного числа изменено на "новое наименование работодателя";
- <a id="p100069"></a>в графах "Наименование документа", "Дата", "Номер документа" подраздела "Основание" отражаются реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования работодателя.

<a id="p100070"></a>Форма СТД-Р

<a id="p100071"></a>Сведения
о трудовой деятельности, предоставляемые
работнику работодателем


<table>
<colgroup><col width="12%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="13%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="50%"></colgroup>
<tr><td colspan="10"><a id="p100072"></a>Сведения о работнике:</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100073"></a>Фамилия</td><td colspan="2"></td><td colspan="6"><a id="p100074"></a>ИВАНОВ</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100075"></a>Имя</td><td colspan="2"></td><td colspan="6"><a id="p100076"></a>ИВАН</td></tr>
<tr><td colspan="5"><a id="p100077"></a>Отчество (при наличии)</td><td></td><td colspan="4"><a id="p100078"></a>ИВАНОВИЧ</td></tr>
<tr><td colspan="10"><a id="p100079"></a>Дата рождения "12" сентября 1968 года</td></tr>
<tr><td><a id="p100080"></a>СНИЛС</td><td colspan="2"></td><td colspan="7"><a id="p100081"></a>095-345-123 45</td></tr>
<tr><td colspan="10"></td></tr>
<tr><td colspan="10"><a id="p100082"></a>Сведения о работодателе:</td></tr>
<tr><td colspan="7"><a id="p100083"></a>Регистрационный номер в ПФР</td><td></td><td colspan="2"><a id="p100084"></a>123-123-123456</td></tr>
<tr><td colspan="7"><a id="p100085"></a>Работодатель (наименование)</td><td></td><td colspan="2"><a id="p100086"></a>ГБУЗ "Городская больница N 2"</td></tr>
<tr><td colspan="8"><a id="p100087"></a>ИНН</td><td></td><td><a id="p100088"></a>5223456789</td></tr>
<tr><td colspan="8"><a id="p100089"></a>КПП</td><td></td><td><a id="p100090"></a>5201501001</td></tr>
</table>



| <a id="p100091"></a>Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки |  |  |
| --- | --- | --- |
|  |  | <a id="p100092"></a>дата подачи |
| <a id="p100093"></a>Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности |  | <a id="p100094"></a>30.01.2020 |
|  |  | <a id="p100095"></a>дата подачи |



<table>
<colgroup><col width="4%"><col width="12%"><col width="10%"><col width="17%"><col width="12%"><col width="13%"><col width="8%"><col width="11%"><col width="6%"><col width="7%"></colgroup>
<tr><td rowspan="3"><a id="p100096"></a>NN п/п</td><td colspan="8"><a id="p100097"></a>Сведения о трудовой деятельности</td><td rowspan="3"><a id="p100098"></a>Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100099"></a>Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения</td><td rowspan="2"><a id="p100100"></a>Сведения о приеме, переводе, увольнении</td><td colspan="3"><a id="p100101"></a>Наименование</td><td colspan="3"><a id="p100102"></a>Основание</td></tr>
<tr><td><a id="p100103"></a>Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение</td><td><a id="p100104"></a>Код выполняемой функции (при наличии)</td><td><a id="p100105"></a>Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона</td><td><a id="p100106"></a>Наименование документа</td><td><a id="p100107"></a>Дата</td><td><a id="p100108"></a>Номер документа</td></tr>
<tr><td><a id="p100109"></a>1</td><td><a id="p100110"></a>2</td><td><a id="p100111"></a>3</td><td><a id="p100112"></a>4</td><td><a id="p100113"></a>5</td><td><a id="p100114"></a>6</td><td><a id="p100115"></a>7</td><td><a id="p100116"></a>8</td><td><a id="p100117"></a>9</td><td><a id="p100118"></a>10</td></tr>
<tr><td><a id="p100119"></a>1</td><td><a id="p100120"></a>20.01.2020</td><td><a id="p100121"></a>ПРИЕМ</td><td><a id="p100122"></a>Врач-рентгенолог, отделение лучевой диагностики</td><td><a id="p100123"></a>В 2020 году не заполняется</td><td></td><td><a id="p100124"></a>Приказ</td><td><a id="p100125"></a>20.01.2020</td><td><a id="p100126"></a>24-п</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>



| <a id="p100127"></a>Главный врач |  | <a id="p100128"></a>Смирнов |  | <a id="p100129"></a>Смирнов А.В. |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100130"></a>Должность уполномоченного лица |  | <a id="p100131"></a>(Подпись) |  | <a id="p100132"></a>(Расшифровка подписи) |



<table>
<colgroup><col width="26%"><col width="4%"><col width="27%"><col width="43%"></colgroup>
<tr><td></td><td></td><td><a id="p100133"></a>М.П. (при наличии)</td><td rowspan="2"><a id="p100134"></a>Для пересылки в электронном виде документ подписывается квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица</td></tr>
<tr><td><a id="p100135"></a>"14" февраля 2020 г.<br>дата</td><td></td><td><a id="p100136"></a>Подпись</td></tr>
</table>


<a id="p100137"></a>Дополнительно к вышесказанному добавим следующее. В случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности работодатель должен выдать трудовую книжку в день подачи заявления работником (ч. 3 ст. 2 Федерального закона N 439-ФЗ). Документом, подтверждающим выдачу трудовой книжки на руки, является заявление работника.
<a id="p100138"></a>При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Записи в ней осуществляются в следующем порядке (см. Письмо Минтруда России от 12.02.2020 N 14-2/В-150).
1. <a id="p100139"></a>В графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи.
2. <a id="p100140"></a>В графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки на руки.
3. <a id="p100141"></a>В графе 3 разд. "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 года N 439-ФЗ)".
4. <a id="p100142"></a>В графе 4 проставляется дата подачи заявления с указанием числа, месяца, года.
<a id="p100143"></a>Далее в книге учета движения трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, в графе 13 "Расписка работника в получении трудовой книжки" формируется следующая запись: "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 года N 439-ФЗ)". Кроме того, работник должен расписаться в получении трудовой книжки.

<a id="p100144"></a>Т. Суворова

<div align="right">

Эксперт журнала<br>
"Учреждения здравоохранения:<br>
бухгалтерский учет и налогообложение"<br>
<a id="p100145"></a>Подписано в печать

</div>

<div align="center">

25.03.2020

</div>




<a id="p100146"></a>

---