Статья: Утверждена форма СТД-Р для передачи информации работнику
Актуально на 04.11.2026.
Как цитировать: Статья: Утверждена форма СТД-Р для передачи информации работнику. https://bukva.ai/docs/statya-utverzhdena-forma-std-r-dlya-peredachi
(Суворова Т.)
(«Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2020, № 4)
«Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2020, № 4
Приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н утверждены формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемых работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов ПФР и Порядок их заполнения (далее — Порядок № 23н). В статье рассмотрим порядок выдачи таких сведений.
Кому выдается форма СТД-Р?
В соответствии с изменениями, внесенными Федеральным законом от 16.12.2019 № 436-ФЗ в Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», с 01.01.2020 каждый работодатель обязан формировать на работников сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД и направлять их в Пенсионный фонд ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
До 30.06.2020 каждый работодатель должен уведомить работников персонально под подпись об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде и возможности сделать выбор: продолжать вести трудовую книжку в бумажном виде или переключиться на электронный формат. Этот выбор следует закрепить в соответствующем заявлении (ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» (далее — Федеральный закон № 439-ФЗ)).
К сведению. Во избежание трудовых споров (например, если заявление написано под давлением, работник не понимал сути происходящего, работодатель сообщил, что в бумажной форме трудовые книжки перестают существовать) рекомендуем получать заявление от работника о выборе варианта ведения своей трудовой книжки только после уведомления об изменениях в трудовом законодательстве.
Если работник после этого сделает свой выбор в пользу электронного формата ведения трудовой книжки, то работодатель будет обязан выдавать ему сведения по форме СТД-Р.
Если же работник примет решение о ведении трудовой книжки на бумажном носителе, то данная форма ему выдаваться не будет, поскольку все сведения о кадровых мероприятиях вносятся в бумажную форму.
В каком виде выдается форма СТД-Р?
В соответствии с п. 1.2, 1.3 Порядка № 23н форма может быть составлена и предоставлена работнику как на бумажном носителе (заверенной надлежащим образом), так и в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя). Эти же нормы содержатся в ст. 66.1 ТК РФ. Формат выбирает сам работник, который указывает его в заявлении о выдаче сведений о трудовой деятельности. Такое заявление он может подать:
- в письменной форме;
- направив его на адрес электронной почты работодателя в порядке, установленном работодателем.
В какой срок выдается форма СТД-Р?
В соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, если работник представил заявление о выдаче сведений о трудовой деятельности в процессе работы, работодатель должен сформировать форму СТД-Р и выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.
К сведению. При выявлении работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в ПФР, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить их и передать в Пенсионный фонд для хранения.
Если работник увольняется, заявление не подается. Работодатель обязан сформировать и выдать форму СТД-Р в день прекращения трудового договора (ст. 66.1 ТК РФ).
Если невозможно предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить их работнику по почте заказным письмом с уведомлением на бумажном носителе, заверив надлежащим образом. Со дня направления письма работодатель освобождается от ответственности за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р (ст. 84.1 ТК РФ).
Обратите внимание! Если работодатель не сделает этого, ему грозит такая же ответственность, как за задержку выдачи трудовой книжки.
Как составляется форма СТД-Р?
Согласно п. 1.1 Порядка № 23н эти сведения заполняются на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между работодателем и работником, и должны содержать информацию о трудовой деятельности работника, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении (далее — кадровые мероприятия).
Отметим, что форма СТД-Р, выдаваемая работникам, мало отличается от формы СЗВ-ТД, которую работодатели передают в ПФР ежемесячно в отношении работников, по которым в отчетном месяце проводились кадровые мероприятия.
Сведения о работнике. В этом разделе согласно п. 2.1 Порядка № 23н следует заполнить поля «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)», «Дата рождения», «СНИЛС». Вся перечисленная информация должна быть внесена на основании паспортных данных, а также из документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета Пенсионного фонда <1>.
<1> Постановление Правления ПФР от 13.06.2019 № 335п «Об утверждении формы документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и Порядка его оформления в форме электронного документа».
Сведения о работодателе. Раздел заполняется на основании п. 2.2 Порядка № 23н.
В поле «Регистрационный номер в ПФР» указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию. Номер состоит из 12 цифр.
В поле «Работодатель (наименование)» — наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции).
Далее заполняются поля «ИНН» (ИНН организации-плательщика, состоящий из десяти знаков, записывается в первых десяти знако-местах, в двух последних ставится прочерк) и «КПП» (должен состоять из девяти цифр) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ.
Сведения о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Такие сведения отражаются на основании имеющейся информации в организации. Дата подачи указывается тем работодателем, которому подано соответствующее заявление.
Сведения о трудовой деятельности работника. Данный раздел заполняется в соответствии с п. 2.4 Порядка № 23н.
В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывается дата кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ», например 10.02.2020.
В графе «Трудовая функция...» приводятся наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).
Обратите внимание! Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) вносятся в соответствии со штатным расписанием работодателя. Если с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или соответствующими положениям профессиональных стандартов либо реестров соответствующих должностей.
Установление (присвоение) работодателем работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отражается с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и др.).
Графа «Код выполняемой функции (при наличии)» заполняется с 01.01.2021 на основании профессиональных стандартов в случае принятия работодателем решения об их применении. При этом указывается соответствующий код, состоящий из семи цифро-буквенных знаков.
В графе «Причины увольнения...» указываются без каких-либо сокращений причина прекращения трудового договора в соответствии с положениями ТК РФ или иного федерального закона и пункт, часть статьи, статья ТК РФ или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения.
В подразделе «Основание» отражаются:
- в графе «Наименование документа» — данные документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (прием, перевод, приостановление трудовой деятельности, увольнение и др.). Такими документами могут быть, например, приказ и распоряжение;
- в графе «Дата» — дата документа в формате «ДД.ММ.ГГГГ»;
- в графе «Номер документа» — номер приказа (распоряжения) или иного документа без знака «N».
Обратите внимание! Если сведения о трудовой деятельности работника были отменены, то полностью заполняются графы с 1-й по 10-ю и в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется «Х». Если же сведения корректируются (исправляются), то в форме отражаются как отмененные сведения с заполненной графой «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении», так и скорректированные (исправленные) сведения.
В случае если за время трудовой деятельности работника наименование работодателя изменяется, то об этом отдельной строкой в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указывается «Переименование». При этом должны быть соблюдены следующие условия:
- в графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывается дата, с которой произошло изменение наименования организации;
- в графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» прописывается, что «старое наименование работодателя» с конкретного числа изменено на «новое наименование работодателя»;
- в графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» подраздела «Основание» отражаются реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования работодателя.
Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем
| Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки | ||
|---|---|---|
| Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности | 30.01.2020 | |
| дата подачи |
| Главный врач | Смирнов | Смирнов А.В. | ||
|---|---|---|---|---|
| Должность уполномоченного лица | (Подпись) | (Расшифровка подписи) |
| М.П. (при наличии) | Для пересылки в электронном виде документ подписывается квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица | ||
| «14» февраля 2020 г. дата | Подпись |
Дополнительно к вышесказанному добавим следующее. В случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности работодатель должен выдать трудовую книжку в день подачи заявления работником (ч. 3 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ). Документом, подтверждающим выдачу трудовой книжки на руки, является заявление работника.
При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Записи в ней осуществляются в следующем порядке (см. Письмо Минтруда России от 12.02.2020 № 14-2/В-150).
1. В графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи.
2. В графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки на руки.
3. В графе 3 разд. «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 года № 439-ФЗ)».
4. В графе 4 проставляется дата подачи заявления с указанием числа, месяца, года.
Далее в книге учета движения трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки» формируется следующая запись: «Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 года № 439-ФЗ)». Кроме того, работник должен расписаться в получении трудовой книжки.
Эксперт журнала
«Учреждения здравоохранения:
бухгалтерский учет и налогообложение»
25.03.2020