---
title: "Статья. \"Учитываем затраты на форменную одежду\""
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/statya-uchityvaem-zatraty-na-formennuyu-odezhdu"
---
## Статья. "Учитываем затраты на форменную одежду"
# Статья. "Учитываем затраты на форменную одежду"
(В.Н.Валентинов)
("Главбух". Приложение "Учет в медицине", 2006, N 3)
"Главбух". Приложение "Учет в медицине", 2006, N 3
**УЧИТЫВАЕМ ЗАТРАТЫ НА ФОРМЕННУЮ ОДЕЖДУ**
Минфин России выпустил Письмо, разъясняющее порядок списания расходов на приобретение и изготовление форменной одежды. Однако не все специалисты согласны с выводами чиновников главного финансового ведомства. В статье мы рассмотрим позицию чиновников и альтернативную точку зрения, а также дадим рекомендации, как избежать спора с налоговиками.
*Примечание.* Разъяснения о списании затрат на приобретение (изготовление) форменной одежды изложены в Письме Минфина России от 10 марта 2006 г. N 03-03-04/1/203.
## Мнение чиновников
Согласно пп. 5 ст. 255 Налогового кодекса РФ к расходам на оплату труда относятся, в частности, расходы на приобретение (изготовление) форменной одежды и обмундирования (в части стоимости, не компенсируемой работниками). Однако данная норма, по мнению финансистов, применяется в случае, если спецодежда передается работнику в собственность.
В том случае, когда форма не передается в собственность сотрудника, ее стоимость не учитывается в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, даже в случае если обязанность работодателя по оплате расходов на приобретение форменной одежды зафиксирована в трудовом или коллективном договоре.
## Альтернативная точка зрения
Затраты на приобретение формы в определенных случаях можно отнести в состав налоговых расходов, даже если организация выдала ее работнику во временное пользование.
Норма ст. 255 Налогового кодекса РФ позволяет учесть расходы на приобретение или изготовление форменной одежды в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль только в случаях, если она передается работнику в собственность, то есть не возвращается работником в случае прекращения его трудовой деятельности в данной организации. Однако это не означает, что организация не имеет права уменьшить налоговую базу на стоимость одежды, передаваемой сотрудникам во временное пользование.
Медорганизация чаще всего выдает спецодежду в соответствии с требованиями санитарных норм, предусмотренных законодательством.
Однако встречаются случаи, когда организация выдает униформу в связи со стремлением создать или поддержать определенный имидж. Рассмотрим обе ситуации.
### Униформу выдают в соответствии с требованиями законодательства
Стоимость форменной одежды в этом случае может быть включена в состав материальных расходов в соответствии с пп. 3 п. 1 ст. 254 Налогового кодекса РФ (см., например, Постановления Минтруда России от 29 декабря 1997 г. N 68, от 25 декабря 1997 г. N 66, от 16 декабря 1997 г. N 63).
### Униформу выдают по инициативе организации
Такие расходы могут быть учтены в качестве других расходов, связанных с производством и (или) реализацией, на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ. При этом организация должна иметь соответствующее экономическое обоснование необходимости ношения форменной одежды сотрудниками.
## Спора можно избежать
Если медорганизация будет выдавать работникам форменную одежду не во временное пользование, а в собственность, у нее проблем со списанием расходов не будет. Отметим, что организации это выгодно, ведь срок службы такой одежды небольшой. Но следует помнить, что в этом случае организации, скорее всего, следует удержать из зарплаты сотрудников налог на доходы физических лиц.
Ведь не исчислять налог можно только со стоимости одежды, которую организация выдает в соответствии с законодательством (но только в пределах норм).
А если такая форма выдается организацией по собственной инициативе, то у сотрудника возникает доход в натуральной форме, облагаемый НДФЛ. Это следует из п. 1 ст. 210 Налогового кодекса РФ.
Аудитор