---
title: "Статья. \"Учетная политика аптечного предприятия\""
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/statya-uchetnaya-politika-aptechnogo"
---
## Статья. "Учетная политика аптечного предприятия"
# Статья. "Учетная политика аптечного предприятия"
(И.Л.Милушина)
("Московские аптеки", 2002, N 2)
"Московские аптеки", 2002, N 2
**УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА АПТЕЧНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ**
Необходимость формирования учетной политики предусмотрена п. 3 ст. 5 Закона РФ от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в ред. от 23.07.98). Учетная политика направлена на формирование полной, объективной и достоверной информации о деятельности аптечного предприятия и основывается на соблюдении принципов и правил ведения учета, установленных законодательными и нормативными актами о регулировании бухгалтерского учета в Российской Федерации. К таким принципам относятся:
- непрерывность деятельности аптечного предприятия;
- постоянство правил бухгалтерского учета и последовательность применения учетной политики;
- преемственность входящего баланса;
- имущественная обособленность аптечного предприятия;
- раздельное отражение активов и пассивов;
- осторожность в оценке и отражении активов и пассивов, доходов и расходов аптеки;
- отражение всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учета своевременно без каких-либо пропусков или изъятий;
- временная определенность фактов хозяйственной деятельности;
- приоритет содержания над формой;
- открытость.
В соответствии с п. 10 Приказа Минфина РФ от 9.12.98 N 60н "Об утверждении положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98 (в ред. от 30.12.99) учетная политика устанавливается на длительный срок и применяется с 1 января года, следующего за годом ее утверждения. В соответствии с п. 16 ПБУ 1/98 изменение учетной политики организации может производиться в случаях:
- изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов по бухгалтерскому учету;
- разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета. Применение нового способа ведения бухгалтерского учета предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;
- существенного изменения условий деятельности.
Существенное изменение условий деятельности организации может быть связано с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности и т.п.
Согласно п. 5 ПБУ 1/98 учетная политика организации формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.
Принятая учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией организации, например приказом, распоряжениями и т.п. (п. 9 ПБУ 1/98).
В каждом действующем ПБУ содержатся обязательные требования, которые должны быть отражены в учетной политике. Обязательному утверждению руководителем аптеки подлежат:
- рабочий план счетов бухгалтерского учета аптечного предприятия;
- формы первичных учетных документов, применяемых для оформления операций, включая формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней отчетности;
- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств;
- методы оценки видов имущества и обязательств;
- методы начисления амортизации основных средств и нематериальных активов;
- методы списания МПЗ;
- порядок учета общехозяйственных расходов;
- перечень резервов предстоящих расходов и платежей;
- способ признания коммерческих и управленческих расходов;
- порядок учета в филиалах;
- самостоятельно разработанные формы бухгалтерской отчетности на основе рекомендованных Приказом Минфина РФ от 13.01.2000 N 4н форм;
- правила документооборота и технология обработки учетной информации;
- порядок и периодичность вывода на печать документов аналитического и синтетического учета;
- другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
В соответствии с п. 2 ПБУ 1/98 под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Таким образом, вопросы налогообложения, на наш взгляд, не должны рассматриваться в приказе по учетной политике. Вариантные способы, разрешенные к применению налоговым законодательством, должны быть предметом самостоятельного внутреннего документа аптечного предприятия.
Ниже приведен условный пример учетной политики на 2002 г., которая может использоваться главным бухгалтером аптечного предприятия в качестве основы для формирования собственной учетной политики.
Примерное содержание приказа об утверждении учетной политики аптечного предприятия
Приказ N______
по ________________ об утверждении учетной политики на 2002 г.
г. Москва ___ декабря 2001 г.
Бухгалтерский учет в _________________________________________ ведется в соответствии с Законом РФ от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в ред. от 23.07.98), Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.07.98 N 34н (в ред. от 24.03.2000), Положениями по бухгалтерскому учету, Планом счетов финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н.
1. Бухгалтерский учет в
_______________________________________________ осуществляется
(выбрать)
- бухгалтерской службой как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером;
- бухгалтером;
- специализированной организацией или бухгалтером-специалистом на договорных началах.
Должностные инструкции работников бухгалтерии (форма договора с организацией или бухгалтером-специалистом, ведущим бухгалтерский учет, иные аналогичные документы) являются [Приложением N 1](#p100167) к настоящему приказу.
2. Выделенными на отдельный баланс структурными подразделениями:
1) ___________________________________________________________
(наименование подразделения)
2) ___________________________________________________________
(наименование подразделения)
устанавливается ежемесячный (ежеквартальный) порядок сдачи отчетности в централизованную бухгалтерию.
Срок сдачи отчетности устанавливается для:
1) ______________________________________ до ___________ числа
месяца, следующего за отчетным;
(наименование подразделения)
2) ______________________________________ до ___________ числа
месяца, следующего за отчетным.
(наименование подразделения)
Сдача отчетности подразделениями устанавливается в объемах:
______________________________________________________________
(бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, иные формы)
3. Сводная бухгалтерская отчетность организации за отчетный период составляется
(выбрать)
- бухгалтерской службой как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером;
- бухгалтером;
- специализированной организацией или бухгалтером-специалистом на договорных началах.
4. Бухгалтерский учет осуществляется
(выбрать)
- по журнально-ордерной системе с применением (без применения) компьютерной техники;
- по мемориально-ордерной системе с применением (без применения) компьютерной техники.
5. Применяется рабочий План счетов (с указанием счетов и субсчетов, необходимых для ведения синтетического и аналитического учета) согласно [Приложению N 2.](#p100170)
6. Применяемые в организации формы первичных документов, по которым не предусмотрены типовые унифицированные формы, приведены в [Приложении N 3.](#p100174)
7. Организация применяет формы бухгалтерской отчетности, приведенные
(выбрать)
- в Приложении к Приказу Минфина от 13.01.2000 N 4н "О формах бухгалтерской отчетности организаций";
- в [Приложении N 4.](#p100179)
8. Порядок документооборота в ________________________________ осуществляется согласно [Приложению N 5.](#p100182)
9. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств производится по
(перечислить)
- основным средствам __________ раз в следующие _______ сроки;
- нематериальным активам ________ раз в следующие _____ сроки;
- товарам _______________ раз в следующие _____________ сроки;
- расчетам с поставщиками _______ раз в следующие _____ сроки.
Внезапные инвентаризации кассы и МПЗ производятся по решению руководителя.
10. Объекты основных средств, имеющие стоимость не более 2 тыс. р. за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания списываются на затраты по мере отпуска в эксплуатацию (п. 18 ПБУ 6/01 "Учет основных средств", утв. Приказом Минфина РФ от 30.03.01 N 26н).
11. Амортизация основных средств начисляется (п. 18 ПБУ 6/01 "Учет основных средств")
(выбрать)
- линейным способом;
- способом уменьшаемого остатка;
- способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
- способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
12. Срок полезного использования объектов основных средств устанавливается при принятии объектов к учету исходя (п. 20 ПБУ 6/01 "Учет основных средств")
(перечислить)
- из ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью и мощностью;
- из ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий, системы проведения ремонта;
- из нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта.
13. Затраты на ремонт основных средств (п. 27 ПБУ 6/01 "Учет основных средств", пп. 5, 7 ПБУ 10/99 "Расходы организации", утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.99 N 33н (ред. от 30.03.01), п.п. 65, 72 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ)
(выбрать)
- включаются в себестоимость отчетного периода, в котором были произведены ремонтные работы;
- резервируются;
- предварительно накапливаются в составе расходов будущих периодов;
- создается ремонтный фонд.
14. Амортизация нематериальных активов начисляется (п. 15 ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов"), утв. Приказом Минфина РФ от 16.10.2000 N 91н)
(выбрать)
- линейным способом исходя из норм, исчисленных организацией на основе срока их полезного использования;
- способом уменьшаемого остатка;
- способ списания стоимости пропорционально объему продукции.
15. Срок полезного использования материальных активов устанавливается при принятии объектов к учету исходя из (п. 17 ПУ 14/2000 "учет нематериальных активов")
(выбрать)
- срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству Российской Федерации;
- ожидаемого срока использования этого объекта, в течение которого организация может получать экономические выгоды (доход).
16. Амортизационные отчисления по нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете (п. 21 ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов")
(выбрать)
- путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете 05 "Амортизация нематериальных активов";
- путем уменьшения первоначальной стоимости объекта записью по дебету учета затрат и кредиту счета 04 "Нематериальные активы".
17. Учет процесса приобретения и заготовления материалов осуществляется (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, пояснения к счету 10 "Материалы")
(выбрать)
- с применением счета 10 "Материалы" с оценкой по фактической себестоимости;
- с применением счетов 10 "Материалы", 15 "Заготовление и приобретение материалов", 16 "Отклонение в стоимости материалов" с оценкой материалов на счете 10 по учетной цене.
18. При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии (кроме товаров, учитываемых по продажным ценам), их оценка производится (п. 16 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов", утв. Приказом Минфина РФ от 09.06.01 N 44н)
(выбрать)
- по себестоимости каждой единицы;
- по средней себестоимости;
- по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);
- по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).
19. Учет затрат на производство ведется с подразделением на прямые и общехозяйственные расходы. В конце отчетного периода общехозяйственные расходы включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) в результате распределения.
20. Общехозяйственные расходы распределяются между объектами калькулирования пропорционально
(выбрать)
- выручке от реализации продукции;
- прямым расходам по видам деятельности;
- фонду оплаты труда по видам деятельности.
21. Коммерческие расходы признаются в качестве расходов по обычным видам деятельности (п. 9 ПБУ 10/99 "Расходы организации")
(выбрать)
- полностью в отчетном году их признания;
- и распределяются между проданными и непроданными товарами, работами, услугами.
22. Расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются как расходы будущих периодов и подлежат списанию (п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ)
(выбрать)
- равномерно в течение срока, к которому они относятся;
- пропорционально объему продукции.
23. Готовая продукция оценивается в балансе (п. 59 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации)
(выбрать)
- по фактической себестоимости;
- по нормативной (плановой) себестоимости;
- по прямым статьям затрат.
24. Учет выпуска готовой продукции организуется (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, пояснения к счету 43 "Готовая продукция")
(выбрать)
- с применением счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)";
- без применения счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".
25. Затраты по заготовке и доставке товаров, производимые до момента их передачи в продажу включаются (п.п. 6, 13 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов")
(выбрать)
- в стоимость приобретения товаров;
- в состав расходов на продажу.
26. Оценка товаров, предназначенных для розничной торговли, производится (п. 13 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов", Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, пояснения к счету 41 "Товары")
(выбрать)
- с применением счета 41 "Товары" по стоимости их приобретения;
- с применением счетов 41 "Товары", 15 "Заготовление и приобретение материалов", 16 "Отклонение в стоимости материалов". Приобретенные товары принимаются к учету на счет 41 "Товары" в сумме фактических затрат на их приобретение в случаях, когда информация о них сформирована до момента оприходования товаров на склад. После принятия товаров к учету все возникающие уточнения стоимости отражаются на счетах 15 и 16;
- по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).
27. Долгосрочная задолженность по полученным займам и (или) кредитам (п. 6 ПБУ 15/01 "Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию", утв. Приказом Минфина РФ от 02.08.01 N 60н)
(выбрать)
- переводится в краткосрочную в момент, когда по условиям договора займа и (или) кредита до возврата основной суммы долга остается 365 дней;
- учитывается до истечения срока в составе долгосрочной задолженности.
28. Проценты, дисконт по причитающимся к оплате векселям, облигациям и иным выданным заемным обязательствам отражаются (п. 18 ПБУ 15/01 "Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию")
(выбрать)
- в составе операционных расходов;
- в составе расходов будущих периодов, с последующим равномерным включением в состав операционных расходов.
29. В целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства и обращения создаются резервы на (п. 72 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ)
(перечислить)
- предстоящую оплату отпусков работникам;
- выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;
- выплату вознаграждений по итогам работы за год;
- ремонт основных средств;
- предстоящие затраты по ремонту предметов, предназначенных для сдачи в аренду по договору проката.
30. В целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства и обращения создаются резервы по сомнительным долгам (п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ).
31. В соответствии с уставом организации создается резервный фонд для покрытия убытков организации, а также для выкупа собственных акций (п. 69 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ). Ежегодные отчисления составляют ___% от чистой прибыли до достижения размеров фонда ___% от уставного капитала.
32. Данная учетная политика не является исчерпывающей и при внесении в законодательные акты, регулирующие порядок ведения бухгалтерского учета, значительных изменений, может дополняться отдельными приказами по предприятию с доведением внесенных изменений до налоговых органов.
Генеральный директор /Директор/ ______________________________
____________________
**ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ РАБОТНИКОВ БУХГАЛТЕРИИ**
Должностные инструкции работников бухгалтерии обычно включают шесть разделов: общие положения, функции, права и обязанности, ответственность, взаимоотношения (служебные связи), организация работы. Типовые должностные инструкции для работников бухгалтерии можно найти, например, в системе "Деловые Бумаги" СПС КонсультантПлюс.
При формировании рабочего Плана счетов следует предусмотреть счета, необходимые для ведения в организации синтетического и аналитического учета. При этом следует учесть особенности организационной структуры аптечного предприятия, все особенности принятой учетной политики, необходимость раздельного учета операций. Рабочий План счетов должен предусматривать возможность внесения дополнений в систему счетов без кардинальной реорганизации всего Плана счетов.
Следует помнить, что дополнительные счета первого порядка, не предусмотренные в утвержденном Плане счетов, могут вводиться только по согласованию с Минфином РФ.
**ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ**
В соответствии с Законом N 129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
В соответствии с п. 8 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ в учетной политике организации утверждаются формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.
Следует учесть, что согласно пункту 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ такие формы первичных документов должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы); код формы; дата составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц и их расшифровки.
**ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ**
П. 3 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации (утвержденных Приказом Минфина РФ от 28.06.2000 N 60н) пояснено, что формы бухгалтерской отчетности, утвержденные Приказом Минфина РФ от 13.01.2000 N 4н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" являются только образцами. При разработке организацией самостоятельно форм бухгалтерской отчетности должны соблюдаться общие требования к бухгалтерской отчетности - полнота, существенность, нейтральность, сравнимость, сопоставимость и пр., а также должны быть включены данные, необходимые для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.
**ГРАФИК И ПРАВИЛА ДОКУМЕНТООБОРОТА**
Согласно п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.98 N 34н (в ред. от 24.03.2000), первичные учетные документы оформляются и передаются в бухгалтерию для отражения в бухучете в соответствии с утвержденным на аптечном предприятии графиком документооборота. Этот график разрабатывается под руководством главного бухгалтера и утверждается руководителем аптеки. В настоящее время порядок ведения документооборота в бухгалтерии регулируется Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным Минфином СССР от 29.07.83 г. N 105.
График документооборота составляется в виде схемы или таблицы, в которой указываются ответственные за оформление, исполнение, обработку и проверку каждого документа, а также устанавливаются срок исполнения по нему и порядок передачи в архив. Отсутствие графика документооборота не влечет за собой административной или финансовой ответственности, но усложняет работу сотрудников бухгалтерии, приводит к неупорядоченному и плохо контролируемому учету МПЗ. В этих условиях не исключается и возможность хищений.
Наличие правильно составленного графика документооборота и его соблюдение позволяют рационально распределить должностные обязанности между работниками, вести точный учет и своевременно составлять отчетность.
Аудитор юридической
компании "Юнико-94"
**И.Л.МИЛУШИНА**
Подписано в печать
26.02.2002
---