Статья. «Учет в косметологических клиниках»

(О. С. Макаркина)

(«Главбух». Приложение «Учет в медицине», 2006, № 2)

УЧЕТ В КОСМЕТОЛОГИЧЕСКИХ КЛИНИКАХ

Популярность косметологических клиник сейчас высока. А среди изменений, вступивших в силу с 1 января этого года, многие касаются и этого вида медицинских услуг. Об особенностях организации деятельности и учета расходов на оборудование и спецодежду в таких клиниках мы поговорим в нашей статье.

Нужно получить лицензию

Согласно ст. 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» медицинская деятельность подлежит обязательному лицензированию. Порядок такого лицензирования регулирует Положение, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 4 июля 2002 г. № 499.

Получить лицензию может лишь та медицинская организация, у которой есть:

1). помещение (собственное или принадлежащее на ином законном основании, например арендованное);

2). организационно-технические условия и материально-техническое оснащение, включая оборудование, инструменты, транспорт и документацию, обеспечивающие использование медицинских технологий, разрешенных к применению Федеральной службой по надзору в сфере здравоохранения и социального развития;

3). средства противопожарной защиты;

4). работники в штате (врачи, средний медицинский персонал, инженерно-технические работники и др.), имеющие высшее или среднее специальное, дополнительное образование и специальную подготовку, соответствующие требованиям и характеру их работы, а у руководителя — высшее специальное образование и стаж работы по лицензируемой деятельности (по конкретным видам работ и услуг) не менее пяти лет. Причем работники организации должны повышать свою квалификацию не реже одного раза в пять лет.

Примечание. Что указать в уставе?

В уставе медицинской организации нужно указать, что ее создали для осуществления медицинской деятельности. Характер этой деятельности следует определять согласно разделу «Здравоохранение и предоставление социальных услуг» (класс 85) Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2001 (ОКВЭД), утвержденного Постановлением Госстандарта России от 6 ноября 2001 г. № 454-ст.

Если же клиника будет работать без лицензии, ее оштрафуют по п. 2 ст. 14.1. Кодекса РФ об административных правонарушениях. Штраф составит от 40000 до 50000 руб. А штраф с должностного лица клиники — от 4000 до 5000 руб. Причем могут не только оштрафовать, но даже конфисковать медицинское оборудование.

Можно обойтись без ККТ

Большинство клиентов косметологических клиник — это, конечно же, частные лица. Поэтому, рассчитываясь с ними наличными, фирма может не применять кассовую технику, а оформлять расчеты с помощью бланков строгой отчетности. Каких именно?

Можно использовать квитанцию, утвержденную Письмом Минфина России от 20 апреля 1995 г. № 16-00-30-35. Ранее этот бланк был утвержден для применения организациями и учреждениями Минздрава России. Однако в Письме от 29 декабря 2003 г. № 16-00-24/56 Минфин России разъяснил, что организации, не входящие в систему отраслевых министерств и ведомств, но осуществляющие соответствующий вид деятельности, вправе использовать в своей деятельности бланки строгой отчетности, утвержденные Минфином России. Поэтому при наличных расчетах с населением косметологическая клиника может вместо чека ККТ заполнять этот бланк. В случае спора с налоговиками ссылайтесь на п. 11 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов (утв. Постановлением Правительства РФ от 31 марта 2005 г. № 171). Здесь также указано, что формы утвержденных бланков могут использовать все организации, если эти бланки соответствуют профилю их деятельности.

Учитываем расходы

В этом разделе мы остановимся лишь на двух видах специфических расходов — учете расходов на медицинское оборудование и спецодежду.

Медицинское оборудование

Большая часть основных средств в косметологических клиниках — это специальное медицинское оборудование. Важно отметить, что теперь такое оборудование стоимостью не более 20000 руб. за единицу клиника может учитывать в составе МПЗ (п. 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»). А в налоговом учете по-прежнему действует лимит амортизируемого имущества в размере 10000 руб. Правда, 10 процентов этой стоимости клиника может списать на расходы отчетного периода (п. 1.1. ст. 259 Налогового кодекса РФ). Как видите, все эти нововведения, которые действуют с 1 января 2006 г., еще больше разделяют данные бухгалтерского и налогового учета. Хотя, конечно же, эти нормы являются необязательными: клиника может ими и не воспользоваться. Здесь уже нужно решить, что для вас важнее — сэкономить на налогах либо упростить учетную работу.

Спецодежда

Трудовой кодекс РФ предусматривает выдачу сотрудникам, которые работают в опасных для здоровья условиях, средств индивидуальной защиты. Для медперсонала спецодежда как раз и является такой защитой (от облучения, инфекций и т.д.). В ст. 221 Трудового кодекса РФ говорится, что приобретение, хранение, стирка, чистка, ремонт, дезинфекция и обеззараживание средств индивидуальной защиты осуществляется за счет средств работодателя.

Специальная одежда выдается медицинским работникам в порядке, установленном коллективным договором на основе типовых отраслевых норм бесплатной выдачи специальной одежды. Это предусмотрено п. 60 Методических указаний по бухгалтерскому учету специальных инструментов, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденных Приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н.

Выдача работникам и возврат ими специальной одежды должны отражаться в личных карточках работников. В документах, оформляющих отпуск специальной одежды работникам (требования и т.п.), наряду с другими реквизитами следует отражать основание выдачи, а в личной карточке — срок носки, процент годности на момент выдачи.

Специальная одежда и другие средства защиты не выдаются работникам в личное пользование: они предназначены для ношения только в период исполнения служебных обязанностей. Да и вряд ли можно пользоваться в повседневной жизни медицинскими халатами или брезентовым фартуком с нагрудником. Более того, спецодежда является собственностью клиники и подлежит возврату: при увольнении работника, переводе его в той же организации на другую работу, для которой выданная спецодежда не предусмотрена, а также по окончании срока ее носки взамен получаемой новой.

Сдача работниками специальной одежды в стирку, дезинфекцию, ремонт оформляется в ведомости о приемке специальной одежды и подписывается материально-ответственным лицом. Возврат работникам специальной одежды после стирки, дезинфекции, ремонта производится по тем же ведомостям, в которых была оформлена приемка, под расписку работника (в предусмотренной для этого графе).

Расходы на спецодежду можно учитывать в целях налогообложения прибыли. Такое право дает пп. 3 п. 1 ст. 254. Но только в пределах норм выдачи спецодежды, установленных Типовыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды (утв. Постановлением Минтруда России от 30 декабря 1997 г. № 69), а также Правилами обеспечения работников специальной одеждой (утв. Постановлением Минтруда России от 18 декабря 1998 г. № 51). Такие же разъяснения приведены в Письме МНС России от 12 апреля 2004 г. № 02-5-10/23.

На стоимость спецодежды, которая выдается по нормам, не надо начислять ни налог на доходы физических лиц (п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ), ни ЕСН, ни взносы в Пенсионный фонд РФ (пп. 2 п. 1 ст. 238 Налогового кодекса РФ).

Рассчитываем НДС

Как известно, в отношении медицинских услуг действует льгота по НДС, установленная пп. 2 п. 2 ст. 149 Налогового кодекса: такие услуги не облагаются налогом на добавленную стоимость. Однако эта льгота не распространяется на косметические услуги.

Примечание. Льгота по НДС действует, если у организации есть лицензия на медицинскую деятельность (п. 6 ст. 149 Налогового кодекса РФ).

Согласно Общероссийскому классификатору услуг населению ОК 002-93 к числу медицинских услуг, оказываемых косметологическими подразделениями, относятся процедуры врачебные, электрохирургия, пластическая хирургия, а также услуги косметические.

Таким образом, косметологическая клиника может пользоваться льготой по налогу на добавленную стоимость в отношении некоторых услуг, кроме косметических.

Аудитор

27.04.2006

---