---
title: "Статья. \"Составляем график проведения ежегодной инвентаризации\""
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/statya-sostavlyaem-grafik-provedeniya"
---

## Статья. "Составляем график проведения ежегодной инвентаризации"

# Статья. "Составляем график проведения ежегодной инвентаризации"

(Н.Н.Шишкоедова)

("Советник бухгалтера в здравоохранении", 2008, N 7)


<div align="center">

<a id="p100001"></a>"Советник бухгалтера в здравоохранении", 2008, N 7

</div>


<a id="p100002"></a>**СОСТАВЛЯЕМ ГРАФИК ПРОВЕДЕНИЯ ЕЖЕГОДНОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ**

<a id="p100003"></a>Казалось бы, совсем недавно еще было лето, а уже пора думать о годовом отчете. И конечно же, начинаем мы, как обычно, с проведения ежегодной "предотчетной" инвентаризации.


## <a id="p100004"></a>Когда можно начинать инвентаризацию?


<a id="p100005"></a>Разумеется, провести полную инвентаризацию всего имущества и обязательств организации за один день физически невозможно.
<a id="p100006"></a>Поэтому в соответствии с нормами ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и п. 1.5. Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49, далее - Методические указания по инвентаризации) организации, в том числе и бюджетные учреждения, могут начинать проводить обязательные ежегодные инвентаризации уже с 1 октября 2008 г. Результаты этих инвентаризаций считаются достаточными для подтверждения фактического наличия имущества и состояния расчетов при подготовке годовой отчетности за 2008 г.
<a id="p100007"></a>Руководителю и главному бухгалтеру организации целесообразно составить график проведения инвентаризации, позволяющий в течение всего четвертого квартала 2008 г. планомерно, без суеты и лишнего напряжения выполнить все необходимые процедуры и "во всеоружии" подойти к формированию годового отчета за 2008 г.


## <a id="p100008"></a>Учтите особые сроки


<a id="p100009"></a>При разработке графика инвентаризации нужно учесть указания вышестоящих органов, поскольку не каждое бюджетное учреждение может начинать проводить инвентаризацию отдельных объектов имущества прямо с 1 октября.
<a id="p100010"></a>Так, руководителям и главным бухгалтерам управлений здравоохранения административных округов, учреждений, государственных унитарных предприятий, подведомственных Департаменту здравоохранения г. Москвы, нужно руководствоваться сроками, установленными Приказом Департамента здравоохранения Правительства Москвы от 05.08.2008 N 592 "О проведении инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств".
<a id="p100011"></a>В соответствии с данным Приказом все учреждения, подведомственные Департаменту, обязаны провести в полном объеме инвентаризацию:
- <a id="p100012"></a>основных средств;
- <a id="p100013"></a>нематериальных активов;
- <a id="p100014"></a>материальных запасов;
- <a id="p100015"></a>ценностей, которые были ранее подвергнуты внеплановой проверке в течение года;
- <a id="p100016"></a>денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности;
- <a id="p100017"></a>расчетов с банками, подотчетными лицами, депонентами;
- <a id="p100018"></a>дебиторской и кредиторской задолженности;
- <a id="p100019"></a>незавершенного ремонта и капитального строительства;
- <a id="p100020"></a>незаконченных научно-исследовательских работ.
<a id="p100021"></a>Кроме того, необходимо провести инвентаризацию имущества, не принадлежащего учреждению или предприятию, находящегося на ответственном хранении, в арендном пользовании, полученного безвозмездно и в централизованном порядке.
<a id="p100022"></a>Департамент здравоохранения Правительства Москвы устанавливает следующие сроки проведения инвентаризации в 2008 г.:


<table>
<colgroup><col width="26%"><col width="34%"><col width="41%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">Сроки</td><td colspan="2">Объекты инвентаризации:</td></tr>
<tr><td>в учреждениях здравоохранения</td><td>в государственных унитарных предприятиях, подведомственных Департаменту</td></tr>
<tr><td>Не ранее 1 октября</td><td>материальные запасы (кроме продуктов питания)</td><td>- незавершенное производство; - готовая продукция на складах; - сырье и прочие материальные ценности</td></tr>
<tr><td>Не ранее 1 ноября, но в сроки, позволяющие подготовить ведомости не позднее 15 декабря</td><td>медицинское оборудование</td><td>медицинское оборудование</td></tr>
<tr><td>Не ранее 1 ноября</td><td>прочие основные средства</td><td>прочие основные средства</td></tr>
<tr><td>Не ранее 1 декабря</td><td>незавершенное капитальное строительство</td><td>капитальные вложения</td></tr>
<tr><td>По состоянию на</td><td>- продукты питания;</td><td>- незавершенный капитальный</td></tr>
<tr><td>1 января 2009 г.</td><td>- денежные средства; - денежные документы; - бланки строгой отчетности; - суммы, выданные под отчет; - расчеты с банками (по бюджетным и другим счетам); - расчеты с налоговыми органами; - расчеты с дебиторами и кредиторами; - незаконченные капитальные ремонты</td><td>ремонт; - расходы будущих периодов; - денежные средства, ценности и бланки строгой отчетности; - расчеты по платежам в бюджет; - расчеты предприятий и организаций с их производственными единицами, выделенными на отдельные балансы; - расчеты с вышестоящей организацией; - расчеты с дебиторами и кредиторами; - остальные статьи баланса</td></tr>
</table>


<a id="p100029"></a>В любом случае инвентаризацию необходимо полностью завершить к 1 января 2009 г.


## <a id="p100030"></a>Строго соблюдайте указания


<a id="p100031"></a>Вышестоящие органы также дают дополнительные указания о порядке проведения инвентаризации и оформления ее результатов.
<a id="p100032"></a>В частности, в рассматриваемом Приказе Департамента здравоохранения Правительства Москвы от 05.08.2008 N 592 даются следующие указания.
<a id="p100033"></a>Во-первых, при проведении инвентаризации следует считать обязательным сопоставление фактического наличия с данными бухгалтерского учета, в связи с этим строго проверять правильность, полноту организации первичного учета и состояние технической документации.
<a id="p100034"></a>Во-вторых, особое внимание необходимо обращать на выявление неучтенных и не оприходованных ранее основных средств и других ценностей.
<a id="p100035"></a>В-третьих, нужно выявить неиспользуемое оборудование и материалы и в пояснительной записке к годовому отчету сообщить причины наличия неиспользованного оборудования и сроки его реализации.
<a id="p100036"></a>В-четвертых, при инвентаризации драгоценных металлов, алмазов и изделий из них руководствоваться Приказом Минфина России от 29.08.2001 N 68н "Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, продукции из них и ведение отчетности при их производстве, использовании и обращении".
<a id="p100037"></a>В-пятых, для проведения инвентаризации должны быть созданы рабочие инвентаризационные комиссии. Прежде всего необходимо утвердить центральную рабочую инвентаризационную комиссию и календарный план проведения инвентаризации, после чего следует распределить работников централизованной бухгалтерии по учреждениям для участия в инвентаризационных комиссиях.


## <a id="p100038"></a>Предъявите документы


<a id="p100039"></a>В заключение отметим, что в соответствии с рассматриваемым Приказом N 592 необходимо также вовремя представлять в Департамент здравоохранения Правительства Москвы следующие документы:


| Срок представления | Вид документа | Подразделение Департамента здравоохранения |
| --- | --- | --- |
| До 1 октября 2008 г. | Копии приказов о создании инвентаризационных комиссий | Управление бухгалтерского учета и отчетности |
| До 15 декабря 2008 г | Копии инвентарных ведомостей с перечнем неиспользуемого медицинского оборудования | Отдел материальнотехнического обеспечения |
| Вместе с финансовым отчетом за 2008 г. | Протокол результатов инвентаризации | Управление бухгалтерского учета и отчетности |


<a id="p100044"></a>От редакции. Немного учета
<a id="p100045"></a>В результате проведенной инвентаризации в учреждении выявлена недостача продуктов питания балансовой стоимостью 6500 руб. Рыночная стоимость недостающих продуктов питания составила 8000 руб. Сумма материального ущерба отнесена на счет виновного лица - работника учреждения. Недостача продуктов подлежит возмещению по заявлению работника путем удержания из заработной платы.
<a id="p100046"></a>В бюджетном учете будут сделаны записи в рублях:


| Дебет | Кредит | Сумма | Операции |
| --- | --- | --- | --- |
| 1 40101 172 | 1 10502 440 | 6500 | Списана стоимость недостающих продуктов питания |
| 1 20904 560 | 1 40101 172 | 8000 | Начислены доходы по платежам в бюджет в связи с недостачей материальных запасов, отнесенной за счет виновных лиц (по рыночной стоимости) |
| 1 30201 830 | 1 30403 730 | 8000 | Удержана из заработной платы сотрудника учреждения, виновного в недостаче продуктов питания, сумма возмещения причиненного ущерба |
| 1 21002 440 | 1 30405 211 | 8000 | Перечислены в доход бюджета с лицевого счета университета суммы в возмещение недостачи продуктов питания, удержанные из заработной платы сотрудника |
| 1 30403 830 | 1 20904 660 | 8000 | Зачтены в счет погашения задолженности виновным лицом суммы произведенных удержаний из заработной платы |


<div align="right">

<a id="p100053"></a>Доцент кафедры<br>
"Бухгалтерский учет и аудит"<br>
Курганского филиала АТ и СО,<br>
консультант-эксперт<br>
ИД "Советник бухгалтера"<br>
**Н.Н.ШИШКОЕДОВА**

</div>

<a id="p100054"></a>Подписано в печать
<a id="p100055"></a>25.09.2008



<a id="p100056"></a>

---