---
title: "Статья. \"Штрих-кодирование в аптеке: возможности и практическое применение\""
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/statya-shtrih-kodirovanie-v-apteke-vozmozhnosti"
---
## Статья. "Штрих-кодирование в аптеке: возможности и практическое применение"
# Статья. "Штрих-кодирование в аптеке: возможности и практическое применение"
(А.Касаткин)
("Фармацевтическое обозрение", 2002, N 8)
"Фармацевтическое обозрение", 2002, N 8
**ШТРИХ-КОДИРОВАНИЕ В АПТЕКЕ:**
**ВОЗМОЖНОСТИ И ПРАКТИЧЕСКОЕ ПРИМЕНЕНИЕ**
Штриховое кодирование товаров - это технология, позволяющая с помощью специальных устройств наносить и считывать цифровые коды изделий. Цифровой код представляется в виде набора линий различной ширины. Все, что нужно понимать для применения этой технологии, штрих-код - это просто набор цифр (реже других символов), которые для быстроты распознавания представляются в виде последовательности линий. Ошибочно обывательское мнение, что штрих-код содержит в себе полную информацию о товаре: от названия до производителя. Штрих-код это просто набор символов, но этот набор связывает конкретный экземпляр товара с информацией о товаре, которая хранится в базе данных. Итак, штрих-коды дают нам ключи "быстрого доступа" к информации, тем самым облегчая рутинную и трудоемкую операцию - поиск этой информации.
## Какие штрих-коды используются в производстве?
Большинство современных товаров массового использования уже поставляются со штрих-кодами, нанесенными на упаковку. В мире сейчас применяются два стандарта штрихового кодирования: EAN-8 и EAN-13. Отличие только в длине последовательности символов - 8 и 13 соответственно. В обычной торговле разумно использовать уже готовые штрих-коды. Для предприятий аптечной торговли использование уже готовых штрих-кодов вызывает определенные трудности. Причина - серийный учет медикаментов, то есть розничная цена может отличаться от варианта поставки и соответственно от цены поставщика. На практике в аптеках часто встречаются случаи частой смены партий медикаментов, это приводит к накоплению товаров с разными ценами. Все производственные штрих-коды различаются только по видам товара, но не по конкретным экземплярам товаров. Это означает, что в аптеке могут находиться несколько товаров с одинаковыми штрих-кодами, но разными отпускными ценами. Для обычных магазинов ситуация "один штрих-код - одна цена" вполне нормальна. Между тем штриховой код на товаре является эквивалентом как цены, так и наименования покупки. Если два товара отличаются по цене, то они должны иметь различные штриховые коды.
## Как печатать собственные штрих-коды?
Несмотря на то, что большинство продукции, поступающей в торговлю, уже имеет готовые штрих-коды, все равно возникают ситуации, требующие дополнительно маркировать изделия штрих-кодами. Причин может быть три:
- изделие просто не имеет штрих-кода. Это относится к дешевым товарам, производитель которых не счел нужным маркировать свою продукцию;
- изделие содержит штрих-код, но он не распознается при сканировании. Причина - либо физическое повреждение линий штрих-кода, либо недоброкачественное нанесение кода производителем, который не выполнил условий стандарта кодирования. Как правило, такая ситуация характерна для товаров отечественного производства;
- изделие содержит штрих-код, он даже распознается при сканировании, но такой же штрих-код присутствует на другом изделии. Причина - производитель "экономит" на штрих-кодах и использует один штрих-код на товарах разных подвидов, например, на пюре с яблоками и пюре с малиной одной фасовки. Как правило, такая ситуация характерна для товаров отечественного производства.
При возникновении одной из описанных ситуаций необходимо обеспечить маркировку нужных изделий штрих-кодами. Эта задача легко решаема с помощью специального принтера термоэтикеток. Принтер позволяет печатать на рулоне этикетки разных размеров. Поскольку этикетки печатаются на самоклеящейся ленте, процесс их наклеивания весьма упрощается. Единственная задача - не повторить уже использованный в производстве штрих-код. Для этого международные стандарты рекомендуют использовать первые две цифры в коде от 20 до 29 - они зарезервированы для внутреннего использования.
## Какими способами сканируются штрих-коды?
Самый простой способ использования штриховых кодов в компьютерных системах - ввод кода с клавиатуры, поскольку, как правило, цифры кода печатаются вместе со штрих-кодом. Намного проще и быстрее вводить данные штрих-кода с помощью сканеров штрих-кодов. Сканер - это устройство, позволяющее с помощью луча света или лазера считывать штрих-коды и преобразовывать в цифровые последовательности. Другими словами, сканер выполняет за пользователя аналогичную работу (передает в компьютер цифры кода), только во много раз быстрее. В настоящее время на рынке представлен широкий ассортимент сканеров импортного производства, которые бывают лазерными или светодиодными, ручными или стационарными (встраиваемыми), имеют различные характеристики: скорость сканирования, дальность сканирования, ширина луча сканирования.
Для аптек оптимальными по соотношению цена/качество являются светодиодные ручные сканеры с дальностью сканирования не менее 10 сантиметров. Остальные параметры не являются существенными для качественной работы.
## Применение штрихового кодирования
Самое главное преимущество, которое дает применение технологии штрихового кодирования, - это реализация количественного учета товаров. Количественный учет "ручными средствами" - способ очень трудоемкий и невыгодный. При использовании штрих-кодов с персонала снимается рутинная задача по идентификации товаров. Составными частями количественного учета являются практически все этапы товарного движения. На каждом этапе использование штрих-кодирования создает значительные удобства для персонала.
## Работа с документами
Основная работа сотрудников аптеки в отделе запасов - это ввод данных по товарным документам: приход, перемещение, расход и т.п. Каждый документ содержит список товарной номенклатуры, ввод которого может занимать достаточное количество времени, причем основное время тратится на поиск необходимых позиций товаров в базе данных. Использование сканеров штрих-кодов позволит уменьшить время ввода каждой позиции до времени сканирования, что составляет не более 1 секунды.
## Розничная продажа
Автоматизированная розничная продажа также легко реализуется при использовании технологии штрих-кодирования. При считывании штрихового кода сканер из комбинации штрихов восстанавливает закодированный номер и передает его в компьютер или контрольно-кассовую машину. Если в аптеке внедрена автоматизированная система, к которой подключены компьютерные кассы со считывателями штрихового кода (так называемые POS-терминалы от англ. Point of Sale - "Пункты продажи"), то наличие штрихового кода на всех товарах торгового зала позволяет сократить время обслуживания покупателей у касс (POS-терминалов), а работнику первого стола сканером считать номер с упаковки товара, чтобы на кассовом чеке зафиксировалось точное наименование покупки и ее цена.
Кроме того, при подключении всех контрольно-кассовых машин торгового зала к единому контролирующему устройству (компьютеру) в любой момент времени можно оценить реальный объем продаж, уровень спроса, заблаговременно сделать заказ на склад для восполнения запасов товаров на полках торгового зала.
## Инвентаризация
Процесс инвентаризации является регулярной частью работы персонала аптеки. Инвентаризация - довольно трудоемка и зачастую требует прекращения торговли на продолжительный период. Сложность процесса заключается в значительном товарном ассортименте аптеки. Очевидно, что этот процесс можно значительно сократить, используя товарные штрих-коды. Инвентаризацию можно проводить с помощь сканеров, но этот вариант пригоден для небольших складских помещений аптеки. Более удобным средством проведения инвентаризации являются терминалы сбора данных. Эти устройства не только сканируют товар, но и позволяют накапливать в памяти данные по всем "просканированным" товарам.
Можно оценить время, необходимое для инвентаризации аптеки, при помощи терминалов сбора данных. Допустим, товарный ассортимент -приблизительно 2500 позиций. Для "подсчета" всех товаров одного наименования достаточно 5-10 сек. Получается, что реальное время, затраченное на одну инвентаризацию, составляет не более 4 часов.