Статья: Регистрация юридического лица: 5 шагов к цели

(Зобова Е.П.)

(«Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, № 5)

«Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, № 5

Любая предпринимательская деятельность осуществляется в рамках установленного действующим законодательством правового поля. Чтобы бизнес стал законным, необходимо пройти государственную регистрацию. У предпринимателя есть два пути: зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя или учредить фирму. Мы расскажем о том, как зарегистрировать юридическое лицо и не заблудиться в лабиринтах законодательства.

Для регистрации юридического лица нужно пройти 5 шагов.

Шаг 1. Выбор организационно-правовой формы компании

При создании юридического лица нужно определиться с его формой. Сегодня самыми распространенными организационно-правовыми формами юридических лиц являются:

• общество с ограниченной ответственностью (ООО);
• акционерное общество (АО).

К сведению. Порядок учреждения ООО регламентирован ст. 11 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Порядок учреждения АО установлен ст. 9 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

В принципе можно выбрать любую из форм — у каждой из них есть свои преимущества и недостатки. Для субъектов малого предпринимательства предпочтительной формой деятельности является ООО. Отметим ее отдельные преимущества:

• ООО не должно выпускать акции и проходить сложную процедуру регистрации их выпуска;
• ООО не обязано публиковать финансовые результаты деятельности в средствах массовой информации;
• законодательство предъявляет минимальные требования к участникам ООО. Ими могут быть граждане и юридические лица. ООО может быть учреждено одним лицом, при этом число участников общества не должно быть более 50. ООО не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица;
• минимальный размер уставного капитала составляет 10 000 руб. С 05.05.2014 исключена обязанность учредителей ООО по оплате половины уставного капитала на момент регистрации ООО. Учредитель оплачивает свою долю в определенный договором об учреждении (решением единственного учредителя) срок, но не позднее 4 месяцев с момента регистрации;
• ООО может действовать на основании типового устава. Сегодня разработано 36 вариантов типовых уставов (Приказ Минэкономразвития России от 01.08.2018 № 411). В выборе конкретного варианта можно воспользоваться сервисом ФНС «Выбор типового устава».

Шаг 2. Определение адреса

Место нахождения общества (ООО, АО) определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа.

Обратите внимание! Правила государственной регистрации установлены Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Федеральный закон № 129-ФЗ).

Проще говоря, адресом регистрации юридического лица считается тот адрес, по которому находится его руководитель — директор, генеральный директор и т.п. (постоянно действующий исполнительный орган). Адрес юридического лица указывается в ЕГРЮЛ.

В принципе в качестве адреса организации можно использовать адрес собственного офиса учредителя, домашний адрес руководителя фирмы, адрес арендованного помещения. В данном случае важно, чтобы по адресу регистрации можно было действительно связаться с компанией.

К сведению. Государственная регистрация юридических лиц осуществляется регистрирующим органом, которым является ФНС, в том числе ее территориальными органами. Поскольку работа ФНС построена по территориальному признаку, организация будет состоять на учете в налоговом органе по месту ее нахождения (ИФНС).

При выборе адреса организации нужно учитывать риски, связанные с выбором адреса массовой регистрации. Действующее законодательство РФ содержит положения, не допускающие государственную регистрацию юридических лиц по адресам массовой регистрации: отказ в государственной регистрации допускается при наличии у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных в регистрирующий орган документах сведений, предусмотренных пп. «в» п. 1 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ (сведений об адресе юридического лица в пределах места нахождения юридического лица).

Проверка достоверности сведений, включаемых в ЕГРЮЛ, проводится регистрирующим органом в соответствии с Приказом ФНС России от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@. Основание для такой проверки — в том числе случаи включения в ЕГРЮЛ сведений об адресе юридического лица, который является адресом пяти и более юридических лиц.

К сведению. Выбранный адрес можно проверить на сайте ФНС с помощью сервиса «Адреса, указанные при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами».

Шаг 3. Оформление регистрационных документов

После того как предприниматель определится с формой юридического лица и его адресом, нужно сформировать и представить в регистрирующий орган — налоговую инспекцию — необходимые документы.

При государственной регистрации юридического лица в регистрирующий орган представляются:

• заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (ф. Р11001). Форма данного заявления утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Подпись заявителя должна быть засвидетельствована нотариально, за исключением случаев, когда заявитель представляет документы лично и одновременно предъявляет документ, удостоверяющий его личность, а также при представлении документов в электронном виде, заверенных усиленной квалифицированной подписью заявителя;
• решение о создании юридического лица, оформленное решением единственного учредителя или протоколом общего собрания учредителей, в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством РФ;
• учредительный документ юридического лица (устав ООО, АО), за исключением случая, если юридическое лицо будет действовать на основании типового устава. Представляется в двух подлинных экземплярах в случае представления лично или по почте и в одном экземпляре — при направлении в электронном виде;
• документ об уплате государственной пошлины в размере 4 000 руб. Сформировать квитанцию на уплату госпошлины можно с помощью сервиса ФНС «Уплата госпошлины». Отметим, что с 01.01.2019 при направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется (Письмо Минфина России от 16.04.2019 № 03-05-04-03/26952).

Если учредителем организации является иностранное юридическое лицо, дополнительно необходимо представить документ, подтверждающий статус учредителя.

Отметим, что никаких дополнительных заявлений на постановку на учет в контролирующие органы представлять не нужно: налоговый орган самостоятельно уведомит Пенсионный фонд и другие внебюджетные фонды, а также органы статистики о факте регистрации юридического лица.

Обратите внимание! При подаче документов на регистрацию ООО предприниматель имеет право приложить уведомление о применении УСНО. Рекомендуемая форма такого уведомления (ф. 26.2-1) утверждена Приказом ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@.

Для подготовки регистрационных документов можно воспользоваться сервисами на сайте ФНС:

• «Программа подготовки документов, используемых при регистрации юридических лиц»;
• «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
• «Уплата госпошлины».

К сведению. С 07.04.2015 обязанность иметь печать для обществ отменена. Соответственно, юридическое лицо не обязано иметь круглую печать, при этом компания может иметь различные штампы и бланки со своим фирменным наименованием.

Документы могут быть подготовлены как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Подготовленные документы могут быть направлены в регистрирующий орган:

• почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке с описью вложения;
• непосредственно в налоговый орган лично заявителем или представителем по нотариально удостоверенной доверенности;
• через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
• в форме электронных документов, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью.

Обратите внимание! Направить электронные документы может как сам заявитель, так и нотариус, засвидетельствовавший подлинность подписи заявителя на заявлении.

Налоговый орган примет документы и выдаст (направит) расписку в их получении.

Шаг 4. Получение свидетельства

Решение о государственной регистрации юридического лица, принятое регистрирующим органом, является основанием внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ. Моментом государственной регистрации юридического лица признается внесение регистрирующим органом соответствующей записи в ЕГРЮЛ. Государственная регистрация юридических лиц при их создании осуществляется в срок не более чем 3 рабочих дня со дня представления документов в регистрирующий орган.

В качестве подтверждения регистрации юридического лица заявитель сможет получить:

• лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) (утвержден Приказом ФНС России от 06.11.2020 № ЕД-7-14/794@);
• один экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа;
• свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения. В нем указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП).

ИНН присваивается организации один раз и остается неизменным все время ее существования. При изменении адреса юридического лица меняется только КПП.

К сведению. ИНН юридического лица представляет собой десятизначный цифровой код:

• первые 4 цифры указывают на код налогового органа, присвоившего ИНН (код ИФНС);
• следующие 5 цифр — порядковый номер записи о налогоплательщике в территориальном разделе Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН);
• последняя цифра — контрольное число, рассчитывается по специальному алгоритму.

Документы можно получить лично или через представителя в налоговом органе (МФЦ) на бумажном носителе. Также документы могут быть направлены в форме электронных документов, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью, по включенному в ЕГРЮЛ адресу электронной почты юридического лица, а также по адресу электронной почты, указанному заявителем при представлении документов в регистрирующий орган.

В случае представления документов в регистрирующий орган через нотариуса документы, связанные с государственной регистрацией, направляются регистрирующим органом в электронном виде нотариусу. По просьбе заявителя нотариус выдает полученные от регистрирующего органа документы заявителю (его представителю) в форме документа на бумажном носителе на основании удостоверения равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу в соответствии с законодательством о нотариате.

Обратите внимание! Действующее законодательство предусматривает возможность отказа в государственной регистрации юридического лица. Исчерпывающий перечень причин для отказа приведен в п. 1 ст. 23 Федерального закона № 129-ФЗ.

Шаг 5. Открытие счета в банке

После получения документов, подтверждающих факт регистрации юридического лица, можно открывать счет в банке.

Порядок открытия счета и перечень необходимых документов определены Инструкцией Банка России от 30.05.2014 № 153-И.

Порядок использования корпоративного электронного средства платежей установлен Федеральным законом от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе».

Организация вправе иметь не один, а несколько расчетных счетов. Счета могут быть открыты в разных банках, в том числе и в банках, расположенных за пределами РФ.

Отметим, что с 02.05.2014 отменена обязанность налогоплательщиков сообщать в налоговые органы об открытии (закрытии, изменении реквизитов) счетов (лицевых счетов) в банке, о возникновении или прекращении права использовать корпоративные электронные средства платежа для переводов электронных денежных средств.

Процедура регистрации юридического лица максимально оптимизирована.

Подготовить необходимые документы можно как самостоятельно с помощью сервисов ФНС, так и через нотариуса.

Срок регистрации юридических лиц при их создании составляет не более чем 3 рабочих дня со дня представления документов в регистрирующий орган. Ранее он составлял 5 рабочих дней.

При направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется.

Сегодня, чтобы зарегистрировать юридическое лицо, нужно сделать всего 5 шагов, и можно начинать работать!

Е.П. Зобова

---