Скачать PDF

Статья: Регистрация ККТ и снятие ее с учета

Действующий акт

Актуально на 09.11.2026.

Как цитировать: Статья: Регистрация ККТ и снятие ее с учета. https://bukva.ai/docs/statya-registratsiya-kkt-i-snyatie-ee-s-ucheta

(Подкопаев М.В.)

(«Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение», 2022, № 9)

«Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение», 2022, № 9

РЕГИСТРАЦИЯ ККТ И СНЯТИЕ ЕЕ С УЧЕТА

Обязанность применять ККТ включает в себя обязанность совершать определенные регистрационные действия. Ведь в настоящее время практически все кассовые аппараты должны быть подключены к общей базе, в которой и происходит обработка поступающей с них информации.

Аптечным предприятиям — активным пользователям ККТ не стоит забывать о нюансах, возникающих при постановке ККТ на учет и снятии ее с учета.

Из Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» следует, что в целях данного Закона можно применять только такую ККТ, которая зарегистрирована по определенным правилам.

Обратите внимание! Регистрация в налоговых органах ККТ, сведения о которой отсутствуют в реестре ККТ, или ККТ с фискальными накопителями, сведения о которых отсутствуют в реестре фискальных накопителей, не допускается.

Регистрация ККТ

Для того чтобы зарегистрировать ККТ, первым делом надо заполнить соответствующее заявление. Форма такого заявления утверждена Приказом ФНС России от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799@ (см. Приложение 1 к Приказу).

Заявление можно подать на бумажном носителе (причем в любой территориальный налоговый орган <1>) или через кабинет контрольно-кассовой техники.

<1> Записаться на прием можно здесь: https://order.nalog.ru/.

Во втором случае необходимо посетить страницу на сайте ФНС по адресу https://kkt-online.nalog.ru/. Открытие личного кабинета на сайте ФНС (nalog.ru) при этом является обязательным условием.

Кроме того, следует:

  • получить электронную подпись (без квалифицированной УКЭП нельзя пользоваться личным кабинетом, а также подписать заявление для последующей регистрации оборудования <2>);
  • иметь кассовый аппарат с фискальным накопителем (ФН), он должен полностью соответствовать положениям Федерального закона № 54-ФЗ;
  • оформить договор с оператором фискальных данных (ОФД), которым является юридическое лицо, занимающееся приемом и обработкой информации, полученной с кассового оборудования, а затем направляющее ее в налоговую инспекцию (ОФД обязательно должен быть внесен в реестр территориального налогового органа).

<2> Оформить подпись нужно через удостоверяющий центр, аккредитованный Минцифры.

Только при выполнении этих условий можно будет разместить заявление в кабинете ККТ.

На сайте ФНС говорится также о возможности подать заявление о регистрации ККТ в электронной форме через личный кабинет ОФД (хотя в Федеральном законе № 54-ФЗ эта возможность не упоминается).

Причем также должны быть выполнены все указанные условия. Сведения о регистрации появятся в личном кабинете ОФД, и можно будет работать с ККТ.

Заполнение электронного заявления на регистрацию ККТ само по себе не вызывает сложностей, поскольку происходит по определенному алгоритму. А вот при составлении заявления в бумажной форме, чтобы налоговая инспекция его не вернула, надо соблюсти правила, приведенные в Приложении 5 к Приказу ФНС России № ЕД-7-20/799@. Отчасти они похожи на правила заполнения деклараций.

Так, заявление заполняется рукописным способом чернилами черного либо синего цвета или с использованием программ для электронных вычислительных машин.

Не допускаются исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства, двусторонняя печать документа на бумажном носителе, скрепление листов документов, приводящее к порче бумажного носителя.

Обратите внимание! Заявление заполняется пользователем (представителем пользователя) на каждую единицу ККТ.

В случае рукописного оформления заявления:

  • поля и строки заполняются значениями текстовых, числовых, кодовых показателей слева направо, начиная с первого (левого) знако-места;
  • заполнение текстовых полей и строк осуществляется заглавными печатными буквами;
  • при отсутствии данных или неполном заполнении знако-мест ставится прочерк.

Сведения о ККТ в разд. 1 заявления должны соответствовать данным, указанным в документе, связанном с приобретением ККТ, а сведения о модели фискального накопителя приводятся согласно документам, связанным с приобретением фискального накопителя.

Обратите внимание! В строке 050 разд. 1 заявления указывается адрес, соответствующий фактическому адресу установки (применения) ККТ.

А в строке 060 «Место установки (применения) контрольно-кассовой техники» при расчетах в безналичном порядке в сети Интернет приводится адрес (адреса) сайта пользователя <3>. В случае торговли через торговый объект указывается местонахождение этого торгового объекта. Если ККТ применяется для развозной торговли (оказания услуг, выполнения работ), осуществления деятельности такси либо иного вида деятельности, прописываются наименование и модель транспортного средства и его государственный регистрационный номер.

<3> В соответствии с п. 5 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ под расчетами в безналичном порядке в сети Интернет следует понимать расчеты в безналичном порядке, исключающие возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом либо автоматическим устройством для расчетов, с применением устройств, подключенных к сети Интернет и обеспечивающих возможность дистанционного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом либо автоматическим устройством для расчетов.

Датой регистрации ККТ считается дата формирования налоговым органом карточки регистрации ККТ, которая выдается (направляется) пользователю в течение десяти рабочих дней с даты подачи заявления (п. 7 ст. 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ).

Налоговый орган предоставляет пользователю карточку регистрации ККТ в форме электронного документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью, через кабинет ККТ или через оператора фискальных данных <4> (п. 11 ст. 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ).

<4> Пользователь вправе получить в налоговом органе данную карточку на бумажном носителе.

В силу п. 3 ст. 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи заявления о регистрации, пользователь получит от налогового органа регистрационный номер ККТ. Этот номер пользователь записывает в фискальный накопитель ККТ.

Туда же он заносит полное наименование организации-пользователя или фамилию, имя, отчество (при его наличии) индивидуального предпринимателя — пользователя, сведения о ККТ, в том числе о фискальном накопителе, и иные сведения, необходимые для формирования отчета о регистрации.

После этого пользователь составляет отчет о регистрации и передает в налоговый орган сведения, содержащиеся в отчете. Данные сведения нужно передать в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем получения от налогового органа регистрационного номера, одним из трех способов: на бумажном носителе, через кабинет ККТ либо через оператора фискальных данных <5>.

<5> Датой подачи отчета в электронной форме считается дата его размещения в кабинете ККТ либо его передачи оператору фискальных данных.

Снятие ККТ с учета

Согласно п. 5 ст. 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ заявление о снятии ККТ с регистрационного учета подается пользователем в следующих случаях: при передаче экземпляра ККТ другому пользователю, хищении или потере.

Форма заявления также приводится в Приказе ФНС России № ЕД-7-20/799@ (Приложение 2). Порядок его заполнения представлен в Приложении 6 к данному Приказу. Общие правила те же, что и для заявления о регистрации ККТ.

Сведения о ККТ на странице 001 заявления должны соответствовать данным, указанным в документе, связанном с приобретением ККТ.

В поле «Заявление о снятии с регистрационного учета представляется в связи с хищением контрольно-кассовой техники» страницы 001 заявления проставляется соответствующая цифра:

  • 1 — если заявление подается пользователем в связи с хищением ККТ;
  • 2 — если заявление подается пользователем по иным причинам.

В поле «Заявление о снятии с регистрационного учета представляется в связи с потерей контрольно-кассовой техники» приводится соответствующая цифра:

  • 1 — если заявление подается пользователем в связи с потерей ККТ;
  • 2 — если заявление подается пользователем по иным причинам.

Иначе говоря, подразумевается и любая иная причина снятия ККТ с учета помимо указанных в п. 5 ст. 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ.

В строке 030 разд. 1 заявления также проставляется соответствующая цифра:

  • 1 — если основанием подачи заявления является снятие ККТ с регистрационного учета в связи с неисправностью фискального накопителя или утратой либо хищением ККТ;
  • 2 — если основанием подачи заявления является снятие ККТ с регистрационного учета по причине, не связанной с неисправностью фискального накопителя или утратой либо хищением ККТ.

Отметим также, что в строке 070 разд. 1 заявления указывается фискальный признак документа, содержащийся в сформированном ККТ отчете о закрытии фискального накопителя.

Датой снятия ККТ с регистрационного учета считается дата формирования налоговым органом карточки о снятии ККТ с регистрационного учета, которая выдается (направляется) пользователю в течение десяти рабочих дней с даты подачи заявления (п. 7 ст. 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ).

К сведению. В определенных случаях налоговый орган может самостоятельно принять решение о снятии ККТ с регистрационного учета (без подачи заявления пользователем) <6>.

<6> См. п. 15, 16 и 18 ст. 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ.

В такой ситуации датой снятия ККТ с регистрационного учета считается дата формирования налоговым органом карточки о снятии ККТ с учета. Она выдается (направляется) пользователю в течение пяти рабочих дней с даты снятия налоговым органом ККТ с регистрационного учета в одностороннем порядке.

Налоговый орган предоставляет пользователю карточку о снятии ККТ с регистрации в форме электронного документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью, через кабинет ККТ или через оператора фискальных данных <7> (п. 11 ст. 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ).

<7> Пользователь вправе получить в налоговом органе данную карточку на бумажном носителе.

Если в связи с заменой фискального накопителя снимается с учета ККТ, которая применялась в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через ОФД, пользователь обязан осуществить считывание фискальных данных всех фискальных документов, содержащихся в фискальном накопителе, и представить эти данные в электронной форме в налоговые органы вместе с заявлением о снятии ККТ с регистрационного учета, поданным на бумажном носителе или через кабинет ККТ <8> (п. 14 ст. 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ).

<8> Датой подачи отчета в электронной форме считается дата его размещения в кабинете ККТ.

Перерегистрация ККТ

В некоторых случаях необходима перерегистрация ККТ без снятия с учета.

Согласно ст. 1.1 Федерального закона № 54-ФЗ перерегистрация ККТ — внесение налоговым органом изменений в сведения, предоставленные пользователем при регистрации ККТ (за исключением ИНН и заводского номера ККТ) и внесенные в журнал учета ККТ и карточку регистрации ККТ, и предоставление новой карточки регистрации ККТ на бумажном носителе или в виде электронного документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью, без присвоения налоговым органом ККТ нового регистрационного номера.

В данном случае заполняется такое же заявление, как и при регистрации ККТ, только в поле «Вид документа» страницы 001 заявления проставляется код 2. При этом надо заполнить поле «Код причины перерегистрации», в котором возможно указание следующих кодов:

  • 1 — в связи с изменением адреса и (или) места установки (применения) ККТ;
  • 2 — в связи со сменой оператора фискальных данных;
  • 3 — в связи с изменениями сведений о применении ККТ в составе автоматического устройства для расчетов или изменениями сведений об автоматическом устройстве для расчетов;
  • 4 — в связи с заменой фискального накопителя;
  • 5 — в связи с переходом ККТ из работы в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, в режим передачи фискальных данных в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных;
  • 6 — в связи с переходом ККТ из работы в режиме передачи фискальных данных в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных в режим, не предусматривающий обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных;
  • 7 — в связи с изменением наименования (фамилии и имени, отчества (при наличии)) пользователя;
  • 8 — иные причины.

Обратите внимание! Если при перерегистрации ККТ основанием для подачи заявления являются одновременно несколько причин, то заполняется одно заявление с указанием всех причин перерегистрации ККТ. При этом не могут быть одновременно проставлены коды причины перерегистрации 5 и 6.

В каждой ячейке поля «Код причины перерегистрации» указывается: 1 — да, 2 — нет.

При подаче заявления в связи с перерегистрацией ККТ по причине изменения наименования или фамилии и (или) имени и (или) отчества пользователя ККТ приводятся новое наименование организации либо фамилия, имя и отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя в случае сохранения прежнего ИНН пользователя.

В разд. 1 заносятся данные уже действующей модели ККТ, за исключением тех строк, которые касаются причины перерегистрации ККТ.

В строках 010 и 020 в любом случае приводятся данные о действующей модели ККТ, а в строках 030 и 040 в связи с перерегистрацией ККТ (при замене фискального накопителя) — наименование модели нового фискального накопителя.

В строке 050, если изменяется адрес установки (применения) ККТ, отражается новый адрес ее установки (применения).

В строке 060 в случае изменения места установки (применения) ККТ указывается новое место ее установки (применения): при работе через сеть Интернет, торговле через торговый объект, развозной торговле.

Кроме того, в разд. 3 в строках 160 и 170 в случае подачи заявления в связи с перерегистрацией ККТ по причине смены оператора фискальных данных фиксируются полное наименование и ИНН нового ОФД.

А если заявление подается в связи с перерегистрацией ККТ при переходе ККТ из работы в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных данных в налоговые органы в электронной форме через ОФД, в режим передачи фискальных данных в налоговые органы в электронной форме через ОФД, то указываются наименование ОФД и его ИНН.

Также при перерегистрации в связи с заменой фискального накопителя заполняется разд. 4 заявления.

К сведению. Данное заявление подается пользователем в любой налоговый орган не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, внесенных в журнал учета и карточку регистрации ККТ (п. 4 ст. 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ).

В случае подачи заявления о регистрации (перерегистрации) ККТ в связи с установкой нового фискального накопителя вместе с заявлением подается отчет о регистрации или отчет об изменении параметров регистрации ККТ в связи с заменой фискального накопителя, сформированные ККТ при замене.

Причем пользователь обязан осуществить считывание фискальных данных всех фискальных документов, содержащихся в фискальном накопителе, и представить эти данные в электронной форме в налоговые органы вместе с заявлением (п. 14 ст. 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ).

Датой перерегистрации ККТ считается дата формирования налоговым органом новой карточки регистрации ККТ, выдаваемой (направляемой) пользователю в течение десяти рабочих дней с даты подачи соответствующего заявления (п. 7 ст. 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ).

Сведения, содержащиеся в сформированном отчете о закрытии фискального накопителя, передаются в налоговый орган вместе с заявлением о регистрации (перерегистрации) ККТ в связи с заменой фискального накопителя (п. 8 ст. 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ).

К сведению. Данные сведения могут не передаваться в налоговый орган в случае утраты ККТ вследствие обстоятельств непреодолимой силы, хищения ККТ или поломки фискального накопителя по причине заводского брака, исключающей возможность считывания всех фискальных данных, которые должны храниться в памяти фискального накопителя, и формирования отчета о закрытии фискального накопителя.

Факт поломки фискального накопителя вследствие заводского брака должен быть документально подтвержден его изготовителем.

М.В. Подкопаев

Эксперт журнала
«Аптека: бухгалтерский учет
и налогообложение»

Подписано в печать

15.09.2022