Статья. «Разработка должностных инструкций работников аптечного предприятия»
Актуально на 08.11.2026.
Как цитировать: Статья. "Разработка должностных инструкций работников аптечного предприятия". https://bukva.ai/docs/statya-razrabotka-dolzhnostnyh-instruktsiy
(И. Л. Милушина)
(«Экономический вестник фармации», 2000, № 11)
РАЗРАБОТКА ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ РАБОТНИКОВ АПТЕЧНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
Практический опыт показывает, что любое предприятие в целом и каждый его сотрудник могут успешно функционировать только при наличии четкой регламентации их деятельности, закрепленной в соответствующих организационно — распорядительных документах: должностных инструкциях работников. Поэтому в любой, даже самой небольшой аптеке или аптечном пункте, целесообразно иметь на весь персонал должностные инструкции, в которых должны быть определены права и обязанности каждого сотрудника.
Должностные инструкции являются организационными документами. Именно эти документы организуют работу аптечного предприятия, определяют задачу и функции, описывают порядок взаимодействия сотрудников и деятельность каждого из них. Наряду с этим организационные документы необходимы для всесторонней объективной оценки работников аптеки и нередко используются при разрешении трудовых споров.
Не все аптечные учреждения используют в своей работе должностные инструкции, а те которые используют, нередко допускают при их разработке те или иные упущения. Например, в ряде случаев должностные инструкции разрабатываются только для части персонала аптеки, что в значительной мере снижает их практическую ценность. Часто при составлении должностных инструкций учитываются не все требования, предъявляемые к объему и характеру работы специалиста. Это приводит к тому, что часть функций, возложенных на сотрудника не выполняется или выполняется не в полном объеме.
С другой стороны, организационные документы должны оформляться в соответствии с Постановлением Госстандарта РФ от 31.07.97 г. № 273 «Унифицированная система организационно — распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (УСОРД) (в ред. от 21.01.2000 г.), т.е. иметь унифицированную форму и структуру текста. Многие специалисты, разрабатывая организационные документы, основное внимание уделяют содержательной части, составляя максимально подробный текст, что безусловно важно, т.к. это главная часть документа. Однако, нельзя забывать о том, что хороший текст становится документом только после придания ему юридической силы, т.е. документ должен иметь соответствующую форму со всеми необходимыми реквизитами, правильно внесенными в документ.
Должностные инструкции должны обеспечивать рациональное распределение профессиональных обязанностей между всеми работниками предприятия, четко и однозначно определять права и ответственность, которыми наделяется каждый исполнитель на определенном участке работы с учетом его знаний, сложившихся условий труда и потребностей аптечного учреждения.
Непосредственной разработке должностных инструкций в каждой аптеке должно предшествовать проведение определенной подготовительной работы. На этом этапе должны быть детально изучены все нормативные документы, регламентирующие порядок деятельности должностных лиц, проведено разделение всего объема работ на составные части так, чтобы каждая из них могла быть в последующем закреплена за конкретным исполнителем. Далее должен быть определен перечень функций и обязанностей для всех работников. При этом состав и объем трудовых функций должен обеспечивать равномерную и полную загрузку всех исполнителей в течение рабочего дня, исключать дублирование и «ничейные полосы» в работе.
При приеме на работу новых сотрудников, при изменении организационно — технических условий, объема и содержания труда аптечных работников функционально — должностные инструкции должны разрабатываться вновь.
СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
Должностная инструкция может включать следующие разделы:
V. Взаимоотношения (связи по должности);
VI. Ответственность работника за полученный участок работы.
«Общие положения» должностной инструкции устанавливают сферу деятельности работника, в этом разделе формулируется основная задача, возложенная на данного работника, требования к квалификации, его непосредственную подчиненность, приведен порядок замещения должности (кем назначается и освобождается от работы). В этом же разделе должностной инструкции должны быть приведены все нормативные документы, которыми исполнитель должен руководствоваться в своей работе (приказы, инструкции, рекомендации).
«Функции работника» — раздел, который определяет конкретный участок работы, закрепленный за сотрудником и перечень видов работ, из которых складывается основные направления деятельности специалиста.
В разделе «Должностные обязанности» должны быть определены действия, обеспечивающие качественное выполнение возложенных на работников функций (строгое соблюдение трудового распорядка и трудовой дисциплины, качественное и своевременное выполнение того или иного вида работ, систематическое повышение своей квалификации и т.д.).
В разделе «Права» должностной инструкции отражаются те права, которыми наделяется работник для выполнения своих функций и обязанностей. Они должны вытекать из основных задач и обязанностей должностного лица и отражать степень самостоятельности в работе.
В разделе «Взаимоотношения (связи по должности)» перечисляется круг лиц, с которыми специалист вступает в служебные взаимоотношения и обменивается информацией. В этом же разделе должностной инструкции должен быть четко определен порядок взаимозаменяемости: кого данный работник замещает на время отсутствия другого работника, а также кто замещает его.
В разделе «Ответственность» должны быть указаны наиболее важные функции, за невыполнение которых данное должностное лицо несет непосредственную дисциплинарную, материальную и другую ответственность.
Текст должностной инструкции, являющейся локальным актом организации, принято обязательно «разбивать» на пункты для удобства восприятия. Должностные инструкции обязательно утверждаются, как правило, первым руководителем организации. Вопросы согласования текстов должностных инструкций с определенными должностными лицами решаются индивидуально в каждом аптечном предприятии в зависимости от его структуры, штатного состава и сложившихся традиций. В многих организациях должностные инструкции согласовываются с юристами.
Должностные инструкции доводятся до работников аптечного предприятия под расписку оформлением визы ознакомления, включающей: личную подпись работника, ее расшифровку и дату ознакомления. В случае отказа работника от визирования должностной инструкции составляется акт об отказе от визирования в присутствии не менее двух незаинтересованных свидетелей.
Для внесения изменений и дополнений в должностные инструкции издается соответствующий приказ руководителя организации, который доводится до работников аптечного предприятия под расписку. Необходимость в издании такого приказа возникает при необходимости перераспределения функций и должностных обязанностей, при реорганизациях, сокращении штатов и т.д. Кроме того, должностные инструкции должны быть заменены и заново утверждены в следующих случаях:
- при реорганизации аптечного предприятия;
- при изменении наименования аптечного предприятия или его структурного подразделения;
- при изменении наименования должностей;
- при увольнении прежнего работника и замене его другим.
Унифицированная форма должностной инструкции, согласно УСОРД, имеет следующий состав реквизитов:
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│Наименование организации УТВЕРЖДАЮ │
│ │
│Структурное подразделение Руководитель организации │
│ │
│ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Личная Расшифровка │
│00.00.2000 N 00 подпись подписи │
│ │
│Москва 00.00.2000 │
│ │
│Наименование должности │
│работника │
│ │
│ СТРУКТУРА ТЕКСТА │
│ │
│ Общие положения │
│ Функции работника │
│ Должностные обязанности │
│ Права │
│ Взаимоотношения (связи по должности) │
│ Ответственность работника │
│ │
│ │
│Заведующий аптеки Личная подпись Расшифровка подписи│
│ │
│Визы согласования │
│с заинтересованными │
│должностными лицами │
│ │
│С инструкцией ознакомлен: Личная подпись Расшифровка подписи│
│подписи │
│ Дата │
│ │
│В дело N 00-00 │
│Личная подпись 00.00.2000 │</pre>
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
ПРИМЕРНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ ПЕРСОНАЛА АПТЕЧНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
Разработка должностных инструкций в аптечных предприятиях регламентируется нижеприведенными документами, с которыми можно ознакомится в справочной правовой системе «КонсультантПлюс»:
1. Приказ Минздрава СССР от 30.12.76 г. № 1255 «Об утверждении номенклатуры должностей фармацевтических работников и положений об отдельных учреждениях и должностях работников аптечных учреждений».
2. Приказ Минздрава СССР от 20.04.81 г. № 420 «О штатных нормативах и типовых штатах персонала аптек и аптечных киосков».
3. Методические рекомендации по составлению функционально — должностных инструкций для аптечных работников (на основании письма ГАПУ МЗ СССР № 133-2/18-209 от 21.05.84 г.)
4. Приказ Минздрава СССР от 01.04.91 г. № 95 «О проведении внеочередной аттестации и перетарификации медицинских и фармацевтических работников».
5. Приказ Минздрава РФ от 16.02.95 г. № 33 «Об утверждении положения об аттестации врачей, провизоров и других специалистов с высшим образованием в системе здравоохранения Российской Федерации» (в ред. от 28.09.99 г.).
6. Постановление Минтруда РФ от 06.06.96 г. № 32 «Об утверждении разрядов оплаты труда и тарифно — квалификационных характеристик (требований) по общеотраслевым должностям служащих».
7. Приказ Минздрава РФ от 16.07.97 г. № 214 «О контроле качества лекарственных средств, изготовляемых в аптеках».
8. Постановление Минтруда РФ от 27.08.97 г. № 43 «О согласовании разрядов оплаты труда и тарифно — квалификационных характеристик по должностям работников здравоохранения Российской Федерации» (в ред. от 07.12.98 г.).
9. Приказ Минздрава РФ от 19.01.99 г. № 18 «О введении в действие перечня соответствия специальностей среднего медицинского и фармацевтического персонала должностям специалистов».
10. Приказ Минздрава РФ от 27.08.99 г. № 337 «О номенклатуре специальностей в учреждениях здравоохранения Российской Федерации».
11. Приказ Минздрава РФ от 15.10.99 г. № 377 «Об утверждении положения об оплате труда работников здравоохранения».
В соответствии с этими документами предлагаем примерные должностные инструкции для работников аптечного учреждения.
ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО АПТЕКОЙ
1. Должность заведующего аптекой замещается лицом с высшим фармацевтическим образованием.
2. Назначение на должность заведующего аптекой оформляется приказом руководителя вышестоящей организации по подчиненности. В случаях, предусмотренных законодательством, вышестоящая организация заключает с заведующим аптекой при его назначении на должность договор о полной материальной ответственности за вверенные ему ценности.
3. Прием дел вновь назначенным заведующим аптекой производится в установленном действующим законодательством порядке. В приеме — сдаче дел участвует представитель вышестоящей организации, при этом составляется приемо — сдаточный акт.
4. В своей работе заведующий аптекой руководствуется основами законодательства о здравоохранении, о труде, документами, определяющие направления деятельности фармацевтических учреждений, критериями и показателями, характеризующими состояние лекарственной помощи населению, теоретическими и организационными основами фармацевтического дела, организацией планово — экономической и финансовой деятельности учреждения, приказами и распоряжениями вышестоящей организации, положениями настоящей инструкции.
5. Заведующий аптекой является материально ответственным лицом.
1. Осуществляет руководство деятельностью аптеки на основе единоначалия и отвечает за всю торгово — финансовую, административно — хозяйственную деятельность аптеки и организацию работы по лекарственному обеспечению населения и лечебно — профилактических учреждений.
2. В установленном порядке заключает договоры и представляет аптеку в государственных, общественных и других органах, учреждениях, предприятиях и организациях.
1. Обеспечивает население лекарственной помощью и организует снабжение учреждений здравоохранения, прикрепленных к аптеке, медикаментами и другими медицинскими изделиями.
2. Организует работы аптеки по приему рецептов, приготовлению, контролю качества и отпуску лекарств.
3. Обеспечивает своевременное снабжение медикаментами, медицинскими изделиями и инвентарем прикрепленных к аптеке аптечных пунктов, аптечных киосков, осуществляя непосредственное руководство и контроль за их работой.
4. Обеспечивает наличие всего ассортимента медикаментов и других медицинских изделий в пределах утвержденного норматива товарных запасов, соблюдение правил продажи и отпуска медикаментов бесплатно и на льготных условиях отдельным категориям населения в соответствии с действующими положениями.
5. Систематически и своевременно информирует руководителя и врачей лечебно — профилактических учреждений о лекарственных препаратах, о всех случаях неправильного прописывания лекарств и других ошибках, допущенных при выписывании рецептов.
6. Следит за соблюдение санитарного режима, пожарной безопасности.
7. Обеспечивает надлежащие условия сохранности товарно — материальных и денежных ценностей, а также хранение медикаментов и других медицинских изделий в строгом соответствии с их свойствами и требованиями действующей Государственной Фармакопеи, приказами и другими нормативными актами.
8. Участвует в составлении сметы на приобретении медицинских товаров, оборудования, инвентаря.
9. Контролирует выполнение работ, связанных со строительством, реконструкцией и капитальным ремонтом основных фондов, в соответствии с утвержденными планами и технической документацией.
10. Осуществляет контроль за рациональным использованием оборудования и инвентаря, за его состоянием и своевременным проведением ремонта.
11. Разрабатывает и утверждает должностные инструкции сотрудников.
12. Обеспечивает проведение финансовых и хозяйственных операций в пределах финансового плана и сметы и правильное ведение учета и отчетности.
13. Осуществляет контроль за качеством всей документации аптеки.
14. Обеспечивает ознакомление персонала аптеки с приказами, инструкциями, правилами и другими документами, относящимися к деятельности аптеки.
15. Обеспечивает контроль за соблюдением правил торговли в части, касающейся аптечных учреждений, отвечает за правильность ценообразования.
16. Участвует в составлении графиков работы и отпусков работников аптеки, заверяет своей подписью табели на заработную плату и другие документы.
17. Систематически проводит производственные совещания с персоналом аптеки.
18. Обеспечивает условия по профилактике заболеваемости, охране труда и технике безопасности сотрудников.
19. Систематически повышает профессиональную квалификацию путем чтения литературы, посещения семинаров, выставок и т.д.
20. Несет ответственность за организацию бухгалтерского учета в аптеке.
21. Несет ответственность за качество работы учреждения.
Заведующий аптекой имеет право:
1. Производить подбор и расстановку кадров, проводить мероприятия по повышению квалификации работников аптеки.
2. В надлежащих случаях своевременно заключать договора о полной материальной ответственности с работниками аптеки, аптечных пунктов, аптечных киосков.
3. Внедрять в работу аптеки новые прогрессивные формы лекарственного обеспечения населения и научную организацию труда.
4. Поощрять сотрудников аптеки и накладывать взыскания.
5. Повышать свою квалификацию на курсах усовершенствования.
6. Принимать решения в пределах своей компетенции.
7. Получать бесплатно спецодежду в соответствии с установленными нормами.
1. Распоряжения заведующего аптекой являются обязательными для всего персонала аптеки. Заведующий отдает распоряжения и указания сотрудникам в соответствии с уровнем их компетенции и квалификации и контролирует их выполнение.
2. На время отсутствия замещается заместителем заведующего аптекой.
3. На время отсутствия заместителя заведующего аптекой выполняет его обязанности.
1. Заведующий аптекой несет ответственность за нечеткое или несвоевременное выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией и правилами внутреннего распорядка аптеки, материальную ответственность, в соответствии с действующим законодательством и заключаемым с ним договором, за вверенные материальные ценности.
ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО АПТЕКОЙ
1. На должность заместителя заведующего аптекой назначается лицо с высшим фармацевтическим образованием.
2. Назначение на должность заместителя заведующего аптекой оформляется приказом руководителя вышестоящей организации или заведующего аптекой.
3. В случаях, предусмотренных законодательством, вышестоящая организация заключает с заместителем заведующего аптекой при его назначении на должность договор о полной материальной ответственности за вверенные ему ценности.
4. В своей работе заместитель заведующего аптекой руководствуется основами законодательства о здравоохранении, о труде, документами, определяющими направления деятельности фармацевтических учреждений, критериями и показателями, характеризующими состояние лекарственной помощи населению, теоретическими и организационными основами фармацевтического дела, организацией планово — экономической и финансовой деятельности учреждения, приказами и распоряжениями вышестоящей организации, положениями настоящей инструкции.
1. Организует работу и несет ответственность в соответствии с конкретным распределением обязанностей между ним и заведующим аптекой, определяемым приказом по аптеке.
2. Осуществляет помощь заведующему аптеки в руководстве над торгово — финансовой и административно — хозяйственной деятельностью аптеки, организацией работы по лекарственному обеспечению населения и лечебно — профилактических учреждений.
1. Контролирует снабжение лечебно — профилактических учреждений лекарствами и предметами медицинского назначения.
2. Следит за сроками годности препаратов.
3. Принимает участие в составлении заявок на аптечный склад.
4. Контролирует правильность цен при отпуске медикаментов.
5. Следит за правильным хранением и размещением медикаментов в соответствии с требованиями Государственной Фармакопеи, приказами и инструкциями вышестоящих органов.
6. Обеспечивает условия сохранности товарно — материальных ценностей.
7. Контролирует рациональное использование оборудования, инвентаря, его своевременный ремонт.
8. Ведет необходимую учетную документацию.
9. Следит за соблюдением санитарного и фармацевтического режима.
10. Доводит до сведения сотрудников аптеки, касающиеся их приказы и распоряжения вышестоящих органов, инструктивно — методические материалы.
11. Проводит работу по повышению квалификации сотрудников аптеки.
Заместитель заведующего аптекой имеет право:
1. Отдавать распоряжения и указания сотрудникам аптеки в соответствии с уровнем их компетенции и квалификации, контролировать их выполнение.
2. Принимать решения в переделах своей компетенции.
3. Вносить предложения заведующему аптекой по улучшению организации работы аптеки.
4. Предоставлять заведующему аптекой сотрудников к поощрению, вносить предложения о наложении взыскания.
5. Повышать свою квалификацию на курсах усовершенствования.
6. Получать бесплатно спецодежду в соответствии с установленными нормами.
1. Непосредственно подчиняется заведующему аптекой.
2. Распоряжения заместителя заведующего аптекой являются обязательными для всего персонала аптеки.
3. Выполняет обязанности заведующего аптекой на время его отсутствия.
4. На время отсутствия замещается заведующим аптекой.
1. Заместитель заведующего аптекой несет ответственность за нечеткое или несвоевременное выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией и правил внутреннего распорядка аптеки, материальную ответственность, в соответствии с действующим законодательством и заключаемым с ним договором, за вверенные материальные ценности.
ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО РЕЦЕПТУРНО — ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ОТДЕЛОМ
1. На должность заведующего рецептурно производственным отделом назначается лицо с высшим фармацевтическим образованием.
2. Основной задачей заведующего рецептурно — производственным отделом является организация и руководство работой отдела по приему рецептов, приготовлению, контролю качества и отпуску лекарств.
3. Назначается на должность и освобождается от работы заведующим аптекой, вышестоящей организацией.
4. Непосредственно подчиняется заведующему аптекой.
5. Руководит работой провизоров — технологов, фармацевтов, фасовщиков и других сотрудников отдела.
6. Руководствуется в своей работе методическими, нормативными и другими материалы по методам хозяйствования, управления экономикой фармацевтической службы, маркетинга лекарственных средств, новых и новейших технологий их изготовления, новых формы организации труда, постановлениями, распоряжениями, приказами вышестоящих органов, настоящей функционально — должностной инструкцией.
1. Организует и руководит работой отдела по приему рецептов, приготовлению, контролю качества и отпуску лекарств.
2. Обеспечивает наличие и сохранность необходимого в работе ассортимента и запаса медикаментов и товаров аптечного ассортимента.
3. Обеспечивает безопасные условия труда сотрудников отдела на их рабочих местах.
4. Организует и контролирует своевременность прохождения медицинского осмотра сотрудниками отдела и выполнение ими требований санитарного режима на их рабочих местах.
5. Ведет учет вверенных ему товарно — материальных ценностей.
1. Разрабатывает рациональные сменные графики работы сотрудников отдела и своевременно доводит их до сведения каждого исполнителя.
2. Равномерно распределяет работу между сотрудниками отдела, систематически изучает и анализирует содержание и условия их труда.
3. Доводит до сведения работников отдела приказы, инструкции, регламентирующие их деятельность.
4. Контролирует соблюдение работниками отдела правил, сроков приготовления и отпуска лекарств. Дает принципиальную оценку каждому случаю нарушения сотрудниками отдела установленных правил, регламентирующих их производственную деятельность.
5. Разрабатывает мероприятия, направленные на повышение квалификации работников отдела. Контролирует их реализацию.
6. Контролирует выполнение сотрудниками отдела установленных норм нагрузки.
7. Контролирует наличие в отделе необходимого ассортимента и запаса товарно — материальных ценностей. Своевременно в установленном порядке выписывает заказ на получение необходимых медикаментов, вспомогательных материалов, рецептурного стекла и др.
8. Ведет учет вверенных товарно — материальных ценностей в соответствии с установленными правилами.
9. Контролирует соблюдение в отделе правил хранения медикаментов и других товарно — материальных ценностей.
10. Своевременно информирует заведующего аптекой о наличии сверхнормативного запаса медикаментов и дефектуры.
11. Осуществляет прием товарно — материальных ценностей в соответствии с установленными правилами.
12. Своевременно информирует заведующего аптекой о всех случаях нарушения врачами правил прописывания рецептов.
13. В соответствии с установленным порядком проводит инструктаж по технике безопасности сотрудников отдела на их рабочих метах.
14. Систематически повышает квалификацию, изучает специальную литературу.
15. Строго соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности и охраны труда.
Заведующий рецептурно — производственным отделом аптеки имеет право:
1. Распоряжаться вверенными товарно — материальными ценностями в соответствии с потребностями производства.
2. Производить расстановку исполнителей по сменам и рабочим местам с учетом потребностей производства. Определять их обязанности, права и ответственность на основе должностных инструкций.
3. Представлять работников к премированию.
4. Налагать в установленном порядке взыскания на работников отдела.
5. Периодически повышать свою квалификацию на курсах усовершенствования.
6. Получать бесплатно спецодежду в соответствии с установленными нормами.
1. Непосредственно подчиняется заведующему аптекой
2. Распоряжения заведующего рецептурно — производственного отдела аптеки являются обязательными для всех сотрудников этого отдела.
3. Обеспечивает провизоров — технологов, провизоров — аналитиков документами первичного учета (квитанционной книжкой, журналами).
4. В установленном порядке предоставляет заведующему аптекой сведения о количестве и сумме отпущенных индивидуальных лекарств, объеме выполненных в отделе лабораторных и фасовочных работ, размерах дооценок или уценок, возникших при их проведении, о расходе за месяц этилового спирта, ядовитых и наркотических веществ, бесплатном и льготном отпуске.
5. На время отсутствия замещается заместителем заведующего аптекой.
6. Выполняет обязанности провизора — технолога, провизора — аналитика на время их отсутствия.
Заведующий рецептурно — производственным отделом несет ответственность:
1. За сохранность вверенных ему товарно — материальных ценностей.
2. За выполнение отделом плана товарооборота и индивидуальной рецептуры.
3. За организацию качественного лекарственного обслуживания населения работниками отдела.
4. За достоверность информации, предоставляемой заведующему аптекой.
5. За обеспечение безопасных условий труда работников отдела.
6. За организацию первичного учета в отделе.
ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПРОВИЗОРА
1. На должность провизора назначается лицо с высшим фармацевтическим образованием.
2. Основной задачей провизора является приготовление лекарств по наиболее распространенным прописям, концентрированных растворов и полуфабрикатов, пополнение запасов медикаментов для ассистентской комнаты, осуществление контроля качества индивидуально приготовленных лекарств.
3. Назначается на должность и может быть освобожден от работы заведующим аптекой в установленном трудовым законодательством порядке.
4. Руководствуется в своей работе методическими, нормативными и другими материалами по методам хозяйствования, управления экономикой фармацевтической службы, маркетинга лекарственных средств, новыми технологиями их изготовления, постановлениями, распоряжениями, приказами вышестоящих органов, настоящей инструкцией.
1. Осуществляет руководство работой фармацевтов, занятых приготовлением лекарств по индивидуальным прописям врачей.
2. Проводит контроль качества индивидуально приготовленных лекарств.
3. Отвешивает фармацевту ядовитые и наркотические вещества.
4. Пополняет запасы медикаментов для ассистентской комнаты.
5. Размещает полученные отделом товары по местам хранения.
6. Ведет учет дефектуры в отделе.
7. Ведет учет выполнения фармацевтами, фасовщиками, занятыми приготовлением индивидуальных лекарств, установленных в аптеке норм нагрузки.
1. Принимает, таксирует и оформляет для исполнения рецепты в соответствии с установленными правилами, обеспечивает при этом равномерность и полноту загрузки фармацевтов, занятых приготовление индивидуальных лекарств.
2. В случаях сомнения в правильности оформления рецепта связывается с врачом, выписавшим его, уточняет возникшие вопросы, после чего принимает рецепт для исполнения. Неправильно выписанные рецепты, по которым не может быть приготовлено лекарство, гасит штампом «Рецепт не действителен» и регистрирует в Журнале учета неправильно выписанных рецептов.
3. Осуществляет систематический контроль за соблюдением фармацевтами технологических правил приготовления лекарств. В случае необходимости консультирует фармацевтов по особенностям приготовления того или иного лекарства.
4. Проводит в соответствии с установленными правилами контроль индивидуально приготовленных лекарств.
5. Своевременно в соответствии с установленными правилами заполняет Журнал результатов анализов индивидуальных лекарств, приготовляемых фармацевтами.
6. В случае обнаружения ошибок, невозможных для исправления, неправильно приготовленное лекарство, изымает, регистрирует в Журнале учета неправильно приготовленных лекарств, доводит до сведения исполнителя и заведующего отделом.
7. Отвешивает в присутствии фармацевта ядовитые и наркотические вещества, следит за немедленным их использованием для приготовления соответствующего лекарства.
8. Равномерно распределяет работу и контролирует правильность расфасовки и оформления фасовщиками лекарств. Консультирует их по особенностям расфасовки и оформления лекарств заводского изготовления, а также приготовленных в порядке внутриаптечной заготовки.
9. Принимает участие в приеме товара, полученного отделом, распределяет его по местам хранения, строго соблюдая правила хранения медикаментов и других товарно — материальных ценностей.
10. Проверяет по всем рецептам правильность взимания цен в соответствии с действующим прейскурантом розничных цен.
11. В соответствии с установленными правилами осуществляет отпуск лекарств, приготовленных в аптеке, объясняя при этом больному способ употребления и режим хранения лекарств в домашних условиях.
12. Ежедневно подсчитывает количество принятых за смену рецептов и общую стоимость отпущенных по ним лекарств индивидуального приготовления.
13. В конце смены производит выборку рецептов, по которым были приготовлены и отпущены лекарства содержащие наркотические, ядовитые вещества и этиловый спирт, а также рецепты, по которым были отпущены лекарства бесплатно или на льготных условиях.
14. Обеспечивает правильное хранение приготовленных в аптеках лекарств. Изымает невостребованные больными лекарства сразу же после истечения установленных сроков хранения, регистрирует изъятие в Журнале учета лекарств, изъятых по истечении сроков хранения.
15. В случае необходимости направляет на анализ в контрольно — аналитическую лабораторию лекарства, приготовленные в аптеке.
16. Соблюдает требования санитарного режима на своем рабочем месте.
17. Строго соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и техники безопасности.
18. Систематически повышает свою квалификацию изучением специальной литературы.
1. Вносить предложение о запрещении отпуска из аптеки непригодных лекарств.
2. Давать указания фармацевтам, фасовщикам, связанные с производственной деятельностью.
3. Принимать участие в составлении заявки на получение товарно — материальных ценностей для отдела.
4. Требовать от врачей правильного оформления рецептов.
5. Требовать от санитарки — мойщицы своевременного обеспечения своего рабочего места и рабочих мест фасовщиков достаточным количеством чистой посуды.
6. Вносить предложения руководству аптеки по вопросам улучшения лекарственного обслуживания населения, организации и условий своего труда.
7. Периодически повышать свою квалификацию на курсах усовершенствования.
8. Получать бесплатно спецодежду в соответствии с установленными нормами.
1. Передает на контроль провизору — аналитику приготовленную продукцию. Принимает от фасовщиков расфасованную и оформленную продукцию.
2. В установленные сроки предоставляет заведующему рецептурно — производственным отделом справку об объеме выполненных за месяц лабораторно — фасовочных работ, об уценках или дооценках возникших при их проведении.
3. Необходимые в работе вспомогательные материалы (квитанционную книжку, журнал учета неправильно выписанных рецептов и т.д.) получает у заведующего рецептурно — производственным отделом.
4. В случае производственной необходимости по распоряжению заведующего рецептурно — производственным отделом замещает провизора — аналитика, осуществляющего контроль качества индивидуально приготовленных лекарств (фармацевта, занятого приготовлением индивидуальных лекарств и т.д.).
5. Непосредственно подчиняется заведующему рецептурно — производственным отделом.
6. Руководит работой фасовщиков.
7. На время отсутствия замещается заведующем рецептурно — производственным отделом.
Провизор несет персональную ответственность:
1. За выполнение установленных правил приема рецептов и отпуска по ним индивидуально приготовленных лекарств.
2. За качество приготовленных в порядке внутриаптечной заготовки лекарств, концентратов, полуфабрикатов.
3. За принятие мер, предупреждающих ошибки при приготовлении лекарств и отпуск неправильно приготовленных лекарств.
4. За правильное и своевременное ведение установленных документов учета.
5. За соблюдение правил хранения лекарственных средств.
6. За санитарное состояние своего рабочего места.
7. За нечеткое и несвоевременное выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ФАРМАЦЕВТА АПТЕКИ
1. На должность фармацевта аптеки назначается лицо со средним фармацевтическим образованием.
2. Основной задачей фармацевта является своевременное и качественное приготовление лекарств по индивидуальным рецептам врачей.
3. Назначается на должность и может быть освобожден от работы заведующим аптекой в установленном трудовым законодательством порядке.
4. Руководствуется в своей работе Государственной Фармакопеей, другими официальными документами по выполняемому разделу работы, приказаниями и распоряжениями вышестоящих должностных лиц, правилами внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности и охраны труда, настоящей инструкцией.
1. Приготавливает лекарства по индивидуальным рецептам врачей.
2. Руководит работой подчиненного фасовщика.
3. Передает неисполненные рецепты вновь заступающему работнику.
4. Ведет учет исполненных за смену рецептов.
1. В указанный на рецепте срок приготавливает лекарства по индивидуальным рецептам врачей, строго соблюдая технологические правила приготовления и оформления лекарств.
2. Проверяет подлинность и качество лекарств простейшими методами внутриаптечного контроля.
3. В соответствии с установленными правилами заполняет контрольные талоны на все приготовленные лекарственные формы.
4. Производит отпуск готовых лекарств и других медицинских изделий без рецептов.
5. Участвует в приемке товара, его распределении по местам хранения.
6. Ядовитые и наркотические вещества фармацевт получает от заведующего отделом, его заместителя или провизора только в отвешенном виде и немедленно использует их для приготовления лекарств.
7. Все вспомогательные работы по приготовлению индивидуальных лекарств (дозирование порошков, выкатывание свечей и т.д.) поручает фасовщику, давая при этом ему все необходимые разъяснения по особенностям расфасовки и оформления лекарств.
8. Учитывает выполненную за смену работу в специальном журнале, на основе которого в конце смены составляет справку о количестве приготовленных за смену лекарственных форм.
9. Рационально использует свое рабочее время. Не допускает перерывов в работе из-за несвоевременного обеспечения своего рабочего места всеми необходимыми медикаментами. Для этого перед началом работы или накануне выставляет провизору штангласы для пополнения медикаментами.
10. В конце смены передает все неиспользованные рецепты вновь заступающему работнику. Не допускает случаев передачи не полностью приготовленного лекарства.
11. Эффективно использует оборудование и соблюдает правила техники безопасности.
12. Выполняет требования санитарного режима на своем рабочем месте.
13. Принимает участие в проведении инвентаризации товарно — материальных ценностей в соответствии с указаниями руководства отдела.
14. Самостоятельно решает производственные вопросы, определенные его должностной инструкцией.
15. Систематически повышает свою квалификацию изучением специальной литературы.
16. Строго соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности и охраны труда.
1. Получать во всех затруднительных случаях консультации у провизора по вопросам, связанным с приготовлением лекарств.
2. Требовать от фасовщиков, санитарки — мойщицы своевременного обеспечения своего рабочего места запасом чистой посуды и вспомогательных материалов.
3. Пользоваться регламентированными перерывами для поддержания высокой работоспособности в течение всего рабочего дня.
4. Вносить предложения руководству аптеки об улучшении организации и условий своего труда.
5. Периодически повышать свою квалификацию на курсах усовершенствования.
6. Получать бесплатно спецодежду в соответствии с установленными нормами.
1. Необходимые для приготовления лекарств препараты получает у заведующего рецептурно — производственным отделом (его заместителя) по мере надобности.
2. Порошковую, пилюльную, суппозиторную массу передает для дозирования и оформления фасовщику. В случае его отсутствия самостоятельно выполняет все вспомогательные работы по приготовлению лекарств.
3. В конце смены передает справку о выполненной работе провизору.
4. На время отсутствия замещается провизором аптеки.
5. Непосредственно подчиняется заведующему рецептурно — производственным отделом.
Фармацевт несет персональную ответственность:
1. За своевременное и качественное приготовление лекарств по индивидуальным рецептам врачей.
2. За санитарное состояние своего рабочего места.
3. За соблюдение правил внутреннего трудового распорядка пожарной безопасности и охраны труда.
4. За нечеткое или несвоевременное выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ФАСОВЩИЦЫ АПТЕКИ
1. На должность фасовщицы назначается лицо со средним образованием и специальной подготовкой не менее 3 месяцев.
2. Основной задачей фасовщицы рецептурно — производственного отдела является своевременная и точная расфасовка и дозирование лекарств, приготовляемых по индивидуальным рецептам врачей.
3. Назначается на должность и может быть освобождена от работы заведующим аптекой в установленном трудовом законодательстве порядке.
4. Руководствуется в своей работе приказами и распоряжениями вышестоящих лиц, нормативными документами, касающимися производственных функций, правилами внутреннего распорядка, настоящей инструкцией.
1. Выполняет все виды вспомогательных работ при приготовлении индивидуальных лекарств (выкладывание мазей в отпускные склянки, дозирование порошков, пилюль, свечей, приклеивание этикеток и др.).
2. Обслуживает рабочие места специалистов, обеспечивая их вспомогательными материалами.
3. Осуществляет влажную уборку вертушек, штангласов и рабочих мест специалистов в ассистентской комнате, закрепленных за данным фасовщиком.
1. Точно, качественно и в срок выполняет все виды вспомогательных работ при приготовлении индивидуальных лекарств, строго соблюдая правила дозирования и оформления лекарств и эффективно используя имеющиеся средства механизации.
2. Строго соблюдает правила работы с аппаратами, средствами механизации, изложенными в их технических паспортах.
3. Рационально использует свое рабочее время. Не допускает перерывов в работе из-за отсутствия необходимых вспомогательных материалов. Для этого перед началом работы или накануне подготавливает все необходимые материалы (этикетки, стерильные салфетки, капсулы, пакеты, коробки и т.д.), обеспечивает ими свое рабочее место и рабочие места специалистов в достаточном для работы количестве.
4. Выполняет вспомогательную работу по приему товара (освобождение от упаковочного материала, подсчет числа упаковок и т.д.), распределению его по местам хранения в соответствии с указаниями руководства отдела.
5. Выполняет требования санитарного режима на своем рабочем месте.
6. Строго соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и пожарной безопасности.
7. В необходимых случаях выполняет функции курьера.
8. Систематически повышает профессиональную квалификацию путем посещения семинаров, занятий, организуемых в аптеке для среднего и младшего персонала.
1. Получать в затруднительных случаях необходимую консультацию у фармацевта по вопросам дозирования и оформления лекарств.
2. Пользоваться регламентированными перерывами для обеспечения высокой работоспособности в течение смены.
3. Получать бесплатно спецодежду в соответствии с установленными нормами.
4. Вносить предложения руководству аптеки об улучшении организации и условий своего труда.
1. Необходимые для обеспечения своего рабочего места и рабочих мест специалистов вспомогательные материалы получает в установленном порядке у заведующего рецептурно — производственным отделом.
2. Лекарственные формы для дозирования и оформления получает у фармацевта, занятого приготовлением лекарств по индивидуальным прописям врачей.
3. Передает на контроль расфасованную и оформленную продукцию провизору, осуществляющему внутриаптечный контроль качества лекарств. В конце смены сдает ему справку о выполненной работе за смену.
4. В случае производственной необходимости выполняет обязанности фасовщиц на другом участке.
5. На время отсутствия замещается фармацевтом аптеки.
6. Непосредственно подчиняется фармацевту, занятому приготовлением лекарств по индивидуальным рецептам врача.
7. Заменяет санитарку на время ее отсутствия.
Фасовщица несет персональную ответственность:
1. За точное, качественное и своевременное выполнение всех вспомогательных работ по приготовлению индивидуальных лекарств.
2. За санитарное состояние своего рабочего места, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности и охраны труда.
3. За нечеткое или несвоевременное выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ САНИТАРКИ АПТЕКИ
1. На должность санитарки назначается лицо, прошедшее индивидуальное обучение.
2. Основной задачей санитарок является обеспечение необходимого санитарного режима в помещениях аптеки, обеспечение его сотрудников запасом чистой посуды.
3. Назначается на должность и может быть освобожден от работы заведующим аптекой в установленном трудовым законодательством порядке.
4. Руководствуется в своей работе правилами внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности и охраны труда, правилами уборки помещений, инвентаря, правилами мойки, стерилизации и хранения чистой посуды, приказами и распоряжениями вышестоящих лиц, настоящей инструкцией.
1. Обеспечивает санитарно — гигиеническое содержание помещения аптеки.
2. Подготавливает для использования и обеспечивает рабочие места специалистов рецептурно — производственного отдела чистой посудой и вспомогательными материалами, необходимыми для приготовления лекарств.
3. Выполняет вспомогательную работу (освобождение от упаковочного материала, подсчет товарных мест и т.д.) при приеме, инвентаризации товарно — материальных ценностей в отделе.
1. Подвергает влажной уборке подоконники, полы во всех помещениях аптеки, по мере необходимости, но не реже 1 раза в смену.
2. Ежедневно в начале смены моет теплой водой и смачивать дезинфицирующим раствором резиновый коврик перед входом в ассистентскую комнату.
3. Моет, стерилизует рецептурную посуду в соответствии с установленными правилами.
4. Соблюдает правила хранения чистой посуды.
5. Своевременно убирает использованную при приготовлении лекарств посуду, вспомогательные предметы (ступки, скребки и т.д.). Не допускает потерь рабочего времени специалистов в ассистентской комнате из-за несвоевременного обеспечения их рабочих мест достаточным запасом чистой посуды и вспомогательных материалов.
6. По мере необходимости, но не реже 1 раза в смену освобождает мусоросборники, приближенные к рабочим местам фармацевтов, фасовщиков, провизоров в рецептурно — производственном отделе.
7. Соблюдает правила работы с сушильными шкафами, газовыми плитами, сборниками дистиллированной воды, средствами механизации, используемыми в работе.
8. Выполняет вспомогательные работы в период приема и инвентаризации товарно — материальных ценностей в соответствии с указаниями руководства отдела.
9. Выполняет требования санитарного режима на своем рабочем месте.
10. В необходимых случаях выполняет функции курьера.
11. Строго соблюдает правила внутреннего трудового распорядка.
1. Получать во всех затруднительных случаях консультации по вопросам подготовки к использованию рецептурной посуды, вспомогательных материалов у провизора.
2. Получать бесплатно спецодежду в соответствии с установленными нормами.
3. Предъявлять требования руководству аптеки по созданию необходимых условий на рабочем месте, обеспечивающих качественное выполнение своих функций и обязанностей.
1. Непосредственно подчиняется заместителю заведующего аптекой.
2. Необходимые для обеспечения своего рабочего места и рабочих мест специалистов вспомогательные материалы и моющие средства получает у заместителя заведующего аптекой.
3. На время отсутствия заменяется фасовщицей аптеки.
Санитарка несет персональную ответственность:
1. За чистоту помещений аптеки.
2. За бесперебойное обеспечение чистой посудой, вспомогательными предметами рабочих мест фармацевтов, занятых приготовлением лекарств.
3. За санитарное состояние своего рабочего места.
4. За нечеткое или несвоевременное выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
В заключение отметим, что каждое аптечное предприятие разрабатывает должностные инструкции для своих сотрудников с учетом конкретных особенностей работы организации и его структурных подразделений, что позволяет обеспечить оптимальную организацию труда, рациональную расстановку и использование кадров, повысить ответственность каждого аптечного работника за качество и результаты его труда.