Статья. «Расчет среднего заработка при переподготовке»

(Б. А. Чижов)

(«Главбух». Приложение «Учет в медицине», 2006, № 3)

РАСЧЕТ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ПРИ ПЕРЕПОДГОТОВКЕ

Рассмотрим ситуацию, когда работник медицинской организации был направлен по инициативе руководства на переподготовку с отрывом от производства. В результате работник получил зарплату меньше, чем если бы он это время работал. Бухгалтер организации объяснил сотруднику, что расчет его среднего заработка во время переподготовки производился исходя из стоимости одного часа работы и нормы часов. Давайте разберемся, как следовало сделать расчет?

В каких документах законодательно закреплен порядок расчета

В соответствии со ст. 139 Трудового кодекса РФ при любом режиме работы расчет средней зарплаты производится исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты. Аналогичный порядок исчисления среднего заработка содержит и п. 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее — Положение).

Примечание. Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утверждено Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213.

Как рассчитать средний заработок

Независимо от режима учета рабочего времени все расчеты ведутся исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени. Рассмотрим варианты расчета, когда суммированный учет рабочего времени не применялся и когда такой учет применялся.

Суммированный учет рабочего времени не применялся

В п. 8 Положения установлен порядок определения среднего заработка при обычном учете рабочего времени.

В такой ситуации необходимо определить размер среднедневного заработка. Поскольку сотрудник находился на переподготовке, среднедневной заработок исчисляется так: сумму заработной платы, фактически начисленной за расчетный период (12 месяцев), делят на количество фактически отработанных в этот период дней. Далее среднедневной заработок умножают на количество дней (рабочих, календарных), подлежащих оплате.

Пример 1. Провизор ООО «Лекарь» Воробьев Н.Л. был направлен на повышение квалификации на 5 рабочих дней с 4 по 8 сентября 2006 г.

12 месяцев расчетного периода отработаны полностью, зарплата за расчетный период — 180000 руб., количество фактически отработанных рабочих дней — 249. Размер среднедневного заработка равен 722,89 руб./дн. (180000 руб. : 249 дн.). Сумма среднего заработка во время переподготовки — 3614,45 руб. (722,89 руб./дн. x 5 дн.).

Суммированный учет рабочего времени применялся

Из п. 13 Положения следует, что при определении среднего заработка сотрудника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется среднечасовой заработок. Среднечасовой заработок исчисляется путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этом периоде. Средний заработок определяется путем умножения среднечасового заработка на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.

Пример 2. Хирург Сидоров Р.Д., которому установлен суммированный учет рабочего времени, с 4 по 8 сентября 2006 г. находился на переподготовке. Расчетный период (12 месяцев) отработан полностью, размер начисленной заработной платы составил 180000 руб. Количество фактически отработанных за расчетный период часов — 1880. Среднечасовой заработок Сидорова будет равен 95,74 руб./ч. (180000 руб. : 1880 ч.). За период с 4 по 8 сентября 2006 г. Сидоров должен был по графику отработать 35 часов. Сумма среднего заработка во время переподготовки — 3350,90 руб. (95,74 руб./ч. x 35 ч.).

Итак, если сотруднику не установлен суммированный учет рабочего времени, то расчет среднего заработка исходя из стоимости одного часа работы и нормы часов не соответствует действующим положениям трудового законодательства. А если суммированный учет рабочего времени, наоборот, установлен — бухгалтер все посчитал правильно.

Примечание. Переподготовка в свете НДФЛ

Если медицинская организация заключает договор на обучение или повышение квалификации своих сотрудников и делает это в своих интересах, то такие расходы не подлежат обложению НДФЛ и ЕСН (если не относятся к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль в текущем периоде). Об этом Минфин России сообщил в Письме от 18 июля 2006 г. № 03-05-02-04/111.

Начальник отдела

14.08.2006

---