Статья: Расчет среднего заработка медработника в различных ситуациях
Актуально на 10.11.2026.
Как цитировать: Статья: Расчет среднего заработка медработника в различных ситуациях. https://bukva.ai/docs/statya-raschet-srednego-zarabotka-medrabotnika
(Тарасова Е.)
(«Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, № 6)
«Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, № 6
Некоторые выплаты, например отпускные, командировочные, начисляются работникам исходя из среднего заработка. В статье напомним основные правила расчета среднего заработка работника при направлении его в командировку, предоставлении отпуска, за время нахождения на курсах повышения квалификации.
Трудовым законодательством предусмотрен ряд ситуаций и периодов, когда за работником либо сохраняется средний заработок, либо выплата зарплаты ему за этот период производится исходя из среднего заработка. Приведем в таблице характерные для медицинских организаций примеры.
Чаще всего расчет среднего заработка медицинским работникам осуществляется для оплаты отпусков, а также для оплаты дней нахождения на курсах повышения квалификации и в командировках.
Базовые правила расчета среднего заработка
Порядок расчета среднего заработка определен ст. 139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее — Порядок), которым установлены единые правила его исчисления.
При любом режиме работы расчет среднего заработка работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев <1>, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
<1> Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).
Иными словами, для расчета среднего заработка работника необходимо определить расчетный период, за который устанавливается средний заработок, и сумму выплат, включаемую в расчет.
Заметим, что Указом Президента РФ от 23.04.2021 № 242 объявлены нерабочие дни (с 4 по 7 мая 2021 года) с сохранением заработной платы для всех категорий работодателей. Однако п. 2 данного Указа установлено, что организация сама вправе определить число работников, которые будут обеспечивать ее функционирование в эти дни. Поэтому указанные дни повлияют на порядок расчета среднего заработка.
Если работник трудился с 4 по 7 мая, то и этот период, и выплату за него нужно будет в дальнейшем учитывать при расчете среднего заработка, если же он в эти дни не трудился, то этот период и выплата за него не учитываются при расчете среднего заработка (п. 2 Рекомендаций работникам и работодателям по нерабочим дням в мае 2021 года <2>). Аналогичные разъяснения были даны в Письмах Роструда от 20.07.2020 № ТЗ/3780-6-1 и Минтруда России от 18.05.2020 № 14-1/В-585 в отношении объявленных из-за коронавирусной инфекции нерабочих дней в апреле — мае прошлого года.
<2> Размещены на сайте Минтруда (https://mintrud.gov.ru/1869.html).
Выплаты, участвующие в расчете среднего заработка
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда работодателя виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. Согласно п. 2 Порядка к ним, в частности, относятся:
- заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, должностным окладам за отработанное время;
2) заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении предшествующего событию календарного года, обусловленная системой оплаты труда, независимо от времени начисления;
3) надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы) и др.;
-
выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
-
премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
-
другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя.
К сведению. В 2020 году медперсоналу, работающему с гражданами, у которых выявлена коронавирусная инфекция, были установлены стимулирующие надбавки в соответствии с Постановлениями Правительства РФ от 02.04.2020 № 415 и от 12.04.2020 № 484. Источником финансирования таких выплат были бюджетные ассигнования федерального бюджета, направляемые из резервного фонда Правительства РФ в бюджеты субъектов РФ.
Пунктом 2 Постановления Правительства РФ от 08.07.2020 № 998 определено, что указанные надбавки следует учитывать в расчете средней заработной платы для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска медицинским и иным работникам, которым в соответствии с решениями Правительства РФ в 2020 году предоставлялись такие выплаты.
Стимулирующие выплаты медработникам включаются и в средний заработок, учитываемый при расчете командировочных расходов (Письмо ФФОМС от 15.06.2020 № 7858/21/и).
Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.) (п. 3 Порядка).
Расчетный период для исчисления среднего заработка
Расчетный период для исчисления среднего заработка по общему правилу составляет 12 месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ст. 139 ТК РФ) <3>.
<3> Впрочем, в локальном нормативном акте могут быть указаны и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.
К примеру, если отпуск начинается в июне текущего года, расчетным периодом является период с 1 июня прошлого года по 31 мая текущего (п. 4 Порядка).
Из расчетного периода исключается время, когда (п. 5 Порядка):
- за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ;
- работник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
- работник не трудился в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в соответствии с законодательством.
К сведению. 1 июля 2020 года — это день, который согласно Указу Президента РФ от 01.06.2020 № 354 был объявлен днем проведения общероссийского голосования по вопросу одобрения внесения изменений в Конституцию РФ. В Информации Роструда от 15.06.2020 отмечено, что в силу п. 5 ст. 2 Закона РФ о поправке к Конституции РФ от 14.03.2020 № 1-ФКЗ этот день должен оплачиваться в соответствии с ТК РФ как нерабочий (праздничный). Следовательно, он не относится ко времени, исключаемому из расчетного периода в соответствии с п. 5 Порядка.
Расчет среднедневного заработка для повышения квалификации
Выплаты, которые производятся работнику исходя из среднего заработка, зависят от количества дней соответствующего периода и среднедневного заработка. Общая формула для их расчета:
\sum_{\text{в}} {}_{\text{ыпл}} = \text{СЗ} \times \text{КД} ,
где \sum \text{выпл} — сумма выплаты;
Средний заработок, в свою очередь, зависит от расчетного периода, количества отработанных за этот период дней и вознаграждений, начисленных за расчетный период.
Общая формула для расчета среднедневного заработка приведена в п. 9 Порядка:
где БР — база для расчета среднедневного заработка;
ДНотр — количество дней, фактически отработанных в расчетный период.
В базу для расчета среднедневного заработка включается заработная плата, начисленная за расчетный период, а также другие выплаты (в частности, надбавки, в том числе стимулирующие, и надбавки за качество выполняемой работы, связанные с классом работника), доплаты за выслугу и сложность выполняемой работы).
Выплаты, произведенные исходя из среднего заработка (например, больничные, командировочные), из расчета среднедневного заработка необходимо исключить. Это следует из п. 5 Порядка.
Выплаты социального характера и иные выплаты, которые не соответствуют понятию «заработная плата» в смысле ст. 129 ТК РФ (например, материальная помощь), не учитываются при расчете среднедневного заработка (п. 3 Порядка, Письмо Минтруда России от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105).
Пример 1. Сотрудник медицинской организации был направлен на курсы повышения квалификации с отрывом от работы с 14 по 25 июня 2021 года. Расчетный период в этом случае — с 1 июня 2020 года по 31 мая 2021 года (количество отработанных дней в расчетном периоде — 249).
За данный период фактический заработок сотрудника составил 267 300 руб.
Среднедневной заработок сотрудника учреждения будет равен 1 073,49 руб. (267 300 руб. / 249 дн.).
На период с 14 по 25 июня 2021 года приходится 10 рабочих дней. Следовательно, учреждение должно выплатить сотруднику за эти дни средний заработок в размере 10 734,9 руб. (1 073,49 руб. x 10 дн.).
Пример 2. Сотрудник медицинской организации был направлен в командировку с 26 мая по 4 июня 2021 года (на 8 рабочих дней). Расчетный период в целях исчисления среднего заработка — с 1 мая 2020 года по 30 апреля 2021 года (247 дней). В расчетном периоде сотрудник находился:
- 20 дней — в очередном отпуске с 15 июня по 12 июля 2020 года;
- 5 дней — на больничном с 10 по 14 февраля 2021 года.
Заработок сотрудника за фактически отработанное им в расчетном периоде время составил 291 348 руб.
Среднедневной заработок сотрудника учреждения за расчетный период будет равен 1 312,38 руб. (291 348 руб. / (247 — 5 - 20) дн.).
Таким образом, сумма среднего заработка, сохраняемого за сотрудником за время его нахождения в командировке, составит 10 499 руб. (1 312,38 руб. x 8 дн.).
Премии, участвующие в расчете среднего заработка
Согласно пп. «н» п. 2 Порядка премии, предусмотренные системой оплаты труда, должны быть включены в расчет среднего заработка.
Для этого необходимо, чтобы они были указаны в трудовом (коллективном) договоре или локальном нормативном акте организации о премировании. То есть выплата премии должна быть предусмотрена действующей системой оплаты труда, установленной работодателем.
Кроме того, нужно руководствоваться положениями п. 15 Порядка, которым определен следующий порядок учета премий при расчете среднего заработка: для включения премии в расчет необходимо, чтобы она была фактически начислена в расчетном периоде. Исключение сделано для премии, выплачиваемой по итогам года, — она включается в расчет независимо от периода начисления.
Остальные премии учитываются при определении среднего заработка так:
- ежемесячные премии — фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;
- премии за период работы, превышающий один месяц, — фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода.
В п. 15 Порядка уточнен еще ряд важных нюансов.
Если время, приходящееся на расчетный период, отработано сотрудником не полностью или из него исключалось время, оплачиваемое исходя из среднего заработка, премии учитываются при расчете среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).
Пример 3. Сотрудник медицинского учреждения находился в отпуске с 12 апреля 2021 года. Расчетный период для определения среднего заработка — с 1 апреля 2020 года по 31 марта 2021 года. За IV квартал 2020 года работнику была начислена премия в размере 15 000 руб. без учета фактически отработанного времени. В сентябре 2020 года он был в отпуске 14 дней, из которых 10 дней — рабочие.
Из 247 рабочих дней расчетного периода сотрудник отработал только 237 дней (247 — 10).
При расчете среднего заработка указанная премия должна быть учтена в размере 14 392,71 руб. (15 000 руб. / 247 дн. x 237 дн.).
Если работник трудился неполный рабочий период, за который начисляются премии, и они были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм на основании п. 15 Порядка.
Расчет среднедневного заработка для оплаты отпуска
Средний дневной заработок для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (ст. 139 ТК РФ).
Формулы для расчета этого показателя приведены в п. 10 Порядка.
1. Если сотрудник отработал расчетный период полностью, то среднедневной заработок определяется так:
где БРотп — база для расчета отпускных (рассчитывается, как и в общем случае).
Величина 29,3, используемая в формуле, является расчетной и определяется следующим образом: (365 кал. дн. — 14 праздничных дн.) / 12 мес.
2. Если сотрудник отработал расчетный период не полностью или есть исключаемые из расчета периоды (п. 5 Порядка), то среднедневной заработок исчисляется по следующей формуле:
СЗ = БРотп / (29,3 x КМ + КД1),
где КМ — количество полностью отработанных календарных месяцев расчетного периода;
КД1 — количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце).
Показатель КД1, в свою очередь, тоже является расчетным. Для его исчисления используется следующая формула:
где Дотр — количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце;
Дмес — количество календарных дней в месяце.
Пример 4. Сотрудник медицинского учреждения ушел в отпуск (на 28 дней) с 5 июля 2021 года. Расчетный период — с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года. В 2020 году сотрудник находился в отпуске с 10 августа по 6 сентября. Кроме того, этот сотрудник 1 июля 2020 года не работал. База для расчета отпускных — 281 600 руб.
Вначале нужно определить количество календарных дней в неполных календарных месяцах расчетного периода:
- в июле 2020 года — 28,35 кал. дн. (30 / 31 x 29,3);
- в августе 2020 года — 8,51 кал. дн. (9 / 31 x 29,3);
- в сентябре 2020 года — 23,44 кал. дн. (24 / 30 x 29,3).
Общая сумма составит 60,3 дн. (28,35 + 8,51 + 23,44).
Среднедневной заработок сотрудника для расчета отпускных составил 869,14 руб. (281 600 руб. / (29,3 дн. x 9 мес. + 60,3 дн.)).
Таким образом, сумма отпускных будет равна 24 335,92 руб. (869,14 руб. x 28 дн.).
При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется в соответствии с п. 10, 11 Порядка. Установление по соглашению между работником и работодателем неполного рабочего времени (неполной рабочей недели) никак не влияет на порядок исчисления среднего заработка для целей расчета отпускных.
Пример 5. В учреждение принят работник на неполный рабочий день (с 08:00 до 12:00). Со 2 августа 2021 года он уходит в отпуск на 14 календарных дней. Сумма начисленной ему заработной платы за расчетный период составляет 400 000 руб.
Средний дневной заработок работника составит 1 137,66 руб. (400 000 руб. / 12 / 29,3). Таким образом, сумма отпускных будет равна 15 927,24 руб. (1 137,66 руб. x 14 кал. дн.).
Е. Тарасова Эксперт журнала «Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение»
26.05.2021