Статья: Расчет пособия по беременности и родам
Актуально на 09.11.2026.
Как цитировать: Статья: Расчет пособия по беременности и родам. https://bukva.ai/docs/statya-raschet-posobiya-po-beremennosti-i-rodam
(Зарипова М.)
(«Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2018, № 4)
«Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2018, № 4
Работница после выхода из отпуска по уходу за ребенком в феврале 2018 года вновь принесла листок нетрудоспособности по беременности и родам. Как рассчитать пособие в данном случае, если ее фактический заработок, полученный в организации, приходится на период 2013 — 2015 годов? Приведем ответ с учетом законодательства РФ, разъяснений специалистов Минтруда, а также сложившейся арбитражной практики.
Расчет пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2018 году осуществляется в соответствии со ст. 14 Закона № 255-ФЗ <1>. Дополнительно при расчете пособий используется Положение № 375 <2>. В силу норм данных документов для определения суммы перечисленных пособий необходимо учитывать:
<1> Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
<2> Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.
По общему правилу, установленному п. 6 Положения № 375, пособия исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествовавшие году наступления временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком. При этом из данного периода исключаются календарные дни в случае, когда застрахованное лицо находилось в отпуске по уходу за ребенком или на больничном в связи с временной нетрудоспособностью, а также в иных случаях освобождения от работы, когда страховые взносы на сохраняемую зарплату не начислялись.
Таким образом, в соответствии с представленным в феврале 2018 года листком нетрудоспособности пособие по беременности и родам должно быть рассчитано из среднего заработка за 2016 и 2017 годы. Исходя из ситуации, изложенной в вопросе, в указанный расчетный период женщина находилась в отпусках по уходу за ребенком, по беременности и родам.
Как следует из п. 11 Положения № 375, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы по заявлению женщины могут быть заменены предшествующими календарными годами.
Заметим, что замена лет расчетного периода в случае, если годы (год) расчетного периода состоят (состоит) из исключаемых периодов, является правом застрахованного лица, а не обязанностью. При этом необходимым условием замены лет расчетного периода считается увеличение размера пособия.
Обратите внимание! Замена двух календарных лет расчетного периода возможна не на любые годы по выбору женщины, а только на те, которые непосредственно предшествуют году, в котором она находилась в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (см. Определение ВС РФ от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902 по делу № А50-26803/2016, Письма ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247, Минтруда России от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105).
В рассматриваемой ситуации, если женщина представит заявление на замену лет, расчет пособия по беременности и родам следует произвести исходя из заработка, полученного в 2014 и 2015 годы.
Пример 1. Предположим, что 16.02.2018 работницей представлен листок нетрудоспособности, подтверждающий ее право на отпуск по беременности и родам. В расчетном периоде 2016 — 2017 годов женщина находилась в отпусках по уходу за ребенком, по беременности и родам. Ею представлено заявление на замену календарных лет на 2014 — 2015 годы, когда у нее имелся заработок. По данным бухгалтерии, в 2014 году ее заработная плата составила 350 800 руб., в 2015 году — 410 120 руб.
Рассчитаем пособие по беременности и родам.
1. Сравним полученную сумму заработка за каждый календарный год с предельной величиной базы для начисления страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, установленной на каждый год из приведенных. Максимальная сумма заработка, учитываемая при расчете пособия по беременности и родам, составит 1 294 000 руб. (624 000 + 670 000), где:
- 624 000 руб. — это предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС в 2014 году, установленная Постановлением Правительства РФ от 30.11.2013 № 1101;
- 670 000 руб. — это предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС в 2015 году, установленная Постановлением Правительства РФ от 04.12.2014 № 1316.
Фактическая сумма заработка равна 760 920 руб. (350 800 + 410 120). Поскольку фактический заработок не превышает предельную величину базы за каждый год из приведенных, расчет пособия осуществляется из фактического заработка.
2. Средний дневной заработок за расчетный период составил 1 042,36 руб. (760 920 руб. / 730 дн.).
3. Размер пособия по беременности и родам определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам. Размер дневного пособия определяется как 100% среднего дневного заработка. Сумма пособия по беременности и родам за 140 календарных дней составит 145 930,40 руб. (1 042,36 руб. x 140 дн.).
А если заявление о замене лет расчетного периода работницей не представлено... В этом случае расчет пособия, подлежащего выплате, должен производиться в порядке, установленном ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 11(1) Положения № 375, исходя из среднего заработка, равного минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.
Примечание. С 01.01.2018 МРОТ составляет 9 489 руб. (ст. 3 Федерального закона от 28.12.2017 № 421-ФЗ).
В соответствии с п. 15(3) Положения № 375 средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам определяется путем деления МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, увеличенного в 24 раза, на 730. Таким образом, в рассматриваемой ситуации средний дневной заработок составит 311,97 руб. (9 489 руб. x 24 мес. / 730 дн.). Сумма пособия по беременности и родам равна 43 675,80 руб. (311,97 руб. x 140 дн.).
Согласно ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ вся сумма пособия по беременности и родам, рассчитанная в соответствии с законодательством, выплачивается за счет средств бюджета ФСС. При этом на сумму выплачиваемого пособия уменьшается сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 2 ст. 431 НК РФ, ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).
Расходы по выплате пособия по беременности и родам за счет средств бюджета ФСС отражаются по коду вида расходов 119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений». В бухгалтерском учете применяется подстатья 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» КОСГУ (см. Указания № 65н <3>).
<3> Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ, утв. Приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н.
Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Отразим начисление и выплату пособия по беременности и родам работнице бюджетного учреждения здравоохранения. Все операции отражаются по КВФО 7 «Средства ОМС».
В соответствии с Инструкцией № 174н <4> в учете будут сделаны следующие записи:
<4> Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н.
В заключение отметим следующее:
1. Замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие (предшествующий) годам (году), в которых (котором) застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком. Замена лет расчетного периода в случае, если годы (год) расчетного периода состоят (состоит) из исключаемых периодов, является правом застрахованного лица, а не обязанностью. При этом необходимым условием замены лет расчетного периода считается увеличение размера пособия.
2. В силу ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя. При этом под недобросовестностью получателя понимаются представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, а также другие случаи.
Неправильное применение страхователем (работодателем) либо страховщиком (территориальным органом ФСС) законодательства РФ, в том числе Закона № 255-ФЗ, при исчислении пособий счетной ошибкой не является.