---
title: "Статья: Прокуратура проверяет аптеки на остатки лекарств, которые не внесены в систему МДЛП. Зависли над остатками"
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/statya-prokuratura-proveryaet-apteki-na-ostatki"
---
## Статья: Прокуратура проверяет аптеки на остатки лекарств, которые не внесены в систему МДЛП. Зависли над остатками
# Статья: Прокуратура проверяет аптеки на остатки лекарств, которые не внесены в систему МДЛП. Зависли над остатками
(Мавлиханов Р., Погонцева Е.)
("Фармацевтический вестник", 2023, N 19)
*"Фармацевтический вестник", 2023, N 19*
**ПРОКУРАТУРА ПРОВЕРЯЕТ АПТЕКИ НА ОСТАТКИ ЛЕКАРСТВ,**
**КОТОРЫЕ НЕ ВНЕСЕНЫ В СИСТЕМУ МДЛП**
**ЗАВИСЛИ НАД ОСТАТКАМИ**
Прокуратура начала проверки в поисках остатков лекарств на балансе аптек, по которым долгое время не было движения в системе МДЛП. Это, как правило, препараты с неистекшим сроком годности, поэтому запросы вызывают у аптек недоумение. Ситуация осложнена еще и тем, что, как заявляют участники рынка, данные в системе нередко разнятся: порой на балансе числятся препараты, которые давно были отпущены. Получается, что остатки являются виртуальными, ведь в реальности препараты уже выбыли. В ЦРПТ говорят, что корректность данных - ответственность аптек, которые их вносят. Но "ФВ" известен случай, когда оператор принес аптеке извинения "за неудобства" из-за расхождения данных, предоставив инструкцию о том, как его избежать.
## Аптеки проверяют на остатки
Аптеки столкнулись с новой волной проверок от прокуратуры. На этот раз надзорное ведомство сверяет остатки лекарств на балансе с некой таблицей, сформированной несколько месяцев назад на основании данных системы маркировки лекарств. В ней представлены препараты, по которым в течение длительного времени не зафиксировано движение в системе МДЛП. Это кажется контролирующему органу подозрительным.
Изучив профильные чаты в соцсетях, "ФВ" обнаружил множество сообщений от участников рынка, столкнувшихся с проверками как в больничных, так и в розничных аптеках. Один из комментаторов пишет, что прокуратура требует пояснить, почему статусы препаратов не изменялись с прошлого года. По его словам, произошло это по вполне объяснимой причине - товар банально не продали, он находится на остатках.
В чатах опубликованы скрины с выдержками из запросов прокуратуры, которые направлялись в преддверии проверок. От аптек требуют представить данные о внесении информации в ГИС МДЛП по конкретным препаратам. Проверяют все подряд: как медикаменты ПКУ, так и безрецептурные лекарства.
Примечание. Несвоевременное внесение данных или внесение недостоверных данных в систему МДЛП влечет наложение административного штрафа на должностное лицо в размере от 5 тыс. до 10 тыс. руб., на юридических лиц - от 50 тыс. до 100 тыс. руб. согласно п. 2 ст. 6.34 КоАП.
## Из-за чего начались проверки
О возможных причинах проверок "ФВ" рассказал оператор маркировки. В ЦРПТ отметили, что, по их данным, проверяются факты просрочки лекарственных препаратов, которые должны были быть списаны и переданы на уничтожение, но по системе маркировки все еще числятся за организацией - именно это является нарушением. Также внимание контролирующих органов может привлекать накопление на балансе некоторых специфических препаратов, отнесенных к предметно-количественному учету (наркотических, сильнодействующих и т.д.), вывод из оборота по которым не фиксируется длительное время (более среднего времени оборачиваемости по стране от момента производства до момента выбытия).
Это само по себе не нарушение, но свидетельствует о высоком риске его совершения и поэтому может стать основанием для проверки, отметили в ЦРПТ.
По мнению фармспециалистов, прокуратура действует в тесном контакте с Росздравнадзором. Комментаторы указывают на то, что прокуроры ходят с таблицами, которые им еще в апреле выгрузила служба.
Согласно Постановлению Правительства РФ N 1556 от 14.12.2018 прокуратура не имеет доступа к системе мониторинга движения лекарственных препаратов. "Доступ к данным имеет Росздравнадзор, который может на их основании инициировать проверки", - также подтвердил оператор маркировки.
"ФВ" направил запрос в прокуратуру и Росздравнадзор.
## Разница в данных
Участники рынка заявляют, что данные в системе МДЛП по остаткам на балансе нередко являются некорректными.
Например, в разделе "витрина" часто обнаруживаются остатки лекарств, которые уже давно отпущены в отделение, пояснил "ФВ" основатель профессионального сообщества "Больничная аптека/Аптека ЛПУ" Вадим Зубков.
Некоторые участники рынка получили предупреждения об устранении нарушения. В одном из таких случаев аптека заявляет, что препарат числился в обороте в разделе "витрина", а в архиве, как и полагается, был отмечен как "выбыл для медицинской помощи". Срок годности лекарства истекает только в 2025 году, добавляет больничная аптека.
С этой же проблемой сталкиваются и розничные аптеки. Например, в одной из сетей при проведении проверки обнаружено следующее расхождение: в системе МДЛП товар числится на остатках, но по данным товароучетной программы аптеки и чеку ОФД препарат продан.
В одном из популярных гайдов по работе с системой МДЛП "Руководство по работе в Честном знаке" о возможности такого рода расхождений писали еще в июне. Сайт советует обращаться в поддержку, прилагая к письмам предостережения прокуратуры или Росздравнадзора.
Впрочем, в ЦРПТ "ФВ" сказали, что данные в системе не могут быть неправильными, поскольку их вносит сам участник оборота. "Следить за собственным балансом, корректным отражением остатков в системе и правильным выводом товаров из оборота - обязанность участника", - резюмировали в ЦРПТ.
## Возможные причины расхождения данных
При этом в некоторых случаях ЦРПТ признает, что расхождение данных возможно. Аптечная сеть получила письмо от оператора маркировки (есть в распоряжении "ФВ") с извинением за "доставленные неудобства" в части расхождения данных по одному из препаратов. В ответ на их запрос ЦРПТ прислал подробную инструкцию о возможных причинах расхождения в данных.
В письме оператор посоветовал провести ряд мероприятий по устранению возможных причин появления расхождения, чтобы не допустить повторения ситуации.
В ЦРПТ "ФВ" заявили, что формулировка "приносим извинения за доставленные неудобства" - это стандартный текст ответа службы технической компании. Расхождений данных в этом случае нет, отметил оператор. "В случае если чек сформирован корректно, информация о продаже лекарства немедленно поступает в систему", - пояснили в ЦРПТ, назвав автора письма "добросовестным участником оборота" за стремление исправить нестыковку данных.
Примечание. ЧТО ДЕЛАТЬ, ЧТОБЫ НЕ БЫЛО РАСХОЖДЕНИЯ ДАННЫХ В СМДЛП <*>:
1. Не пользоваться уведомительным режимом работы при осуществлении приемки лекарственных препаратов. Передавать сведения о приемке на баланс приходящих лекарственных препаратов и о расформировании SSCC.
В противном случае информация о балансе организации не будет являться актуальной, а смена статуса лекарственного препарата при осуществлении выбытия может происходить спустя семь дней.
2. Своевременно проводить вывод из оборота лекарственных препаратов через ККТ/РВ. Операции по выводу лекарственных препаратов из оборота всегда оставались и остаются обязательными к подаче в сторону системы ФГИС МДЛП, вне зависимости от действий каких-либо режимов работы для участников.
3. При выявлении отсутствия вывода из оборота лекарственных препаратов при использовании ККТ или РВ:
- обратитесь к поставщику кассового оборудования/программного обеспечения, чтобы убедиться, что используемая прошивка ККТ актуальна и передает данные корректно.
Формат записи данных о выбытии в ФФД описан в паспортах процессов - Приложение N 3. Данный документ можно найти в личном кабинете ФГИС МДЛП, раздел "Помощь";
- если в организации используется регистратор выбытия, то необходимо всегда обновлять его до последней версии прошивки. Статьи по обновлению РВ: Штрих, Атол;
- обратитесь в службу технической поддержки для уточнения причин отсутствия вывода лекарственных препаратов из оборота с указанием конкретных примеров вывода.
4. Обратитесь к поставщику программного обеспечения товароучетной системы с вопросом о том, поддерживает ли текущая версия приложения тип задачи = SGTINS, описанный в разделе 5 документа по работе с зависшими остатками - https://честныйзнак.рф/upload/Poyasnitelnaya_zapiska_po_rabote_s_zavischimi_ostatkami.pdf. Указанная функциональность обеспечивает отсутствие необходимости ручных операций сравнения баланса и осуществляет сверку данных в автоматическом режиме.
5. В случае отсутствия товароучетной системы воспользоваться методическими рекомендациями по работе с зависшими остатками - https://честныйзнак.рф/upload/Poyasnitelnaya_zapiska_po_rabote_s_zavischimi_ostatkami.pdf, функциями, представленными в личном кабинете ФГИС МДЛП.
6. Если в организации физически имеются лекарственные препараты, информация по которым не отражена в вашем личном кабинете, то их можно оприходовать по 702-й схеме с типом 3 (пересорт). Подробное описание 702-й схемы доступно в статье.
7. В случае отсутствия товароучетной системы пользоваться бесплатным решением "Фарма.Просто" для отражения операций в системе ФГИС МДЛП. Что такое "Фарма.Просто", описано в статье.
---
<*> Цитата из письма ЦРПТ.