Статья. «Примеры ведения делопроизводства в различных регионах и ЛПУ России»
Действующий акт
Актуально на 06.11.2026.
Как цитировать: Статья. "Примеры ведения делопроизводства в различных регионах и ЛПУ России". https://bukva.ai/docs/statya-primery-vedeniya-deloproizvodstva-v
(Редакционный материал)
(«Главный врач», 2003, № 5)
РЕГИОНАХ И ЛПУ РОССИИ
1. СОСТАВ РЕЕСТРОВОГО ДЕЛА Государственного (муниципального) учреждения города Москвы
1. Карта учета Государственного (муниципального) учреждения города Москвы.
2. Свидетельство о государственной регистрации учреждения <*>.
3. Распорядительный документ о создании учреждения.
4. Распорядительный документ органа городской администрации Москвы об утверждении устава учреждения.
5. Распорядительный документ городской администрации о наделении учреждения имуществом.
6. Распорядительный документ Департамента государственного и муниципального имущества города Москвы о закреплении имущества за учреждением.
7. Устав учреждения <*>.
8. Свидетельства о государственной регистрации изменений к уставу учреждения (при наличии) <*>.
9. Распорядительные документы органа городской администрации об утверждении изменений к уставу учреждения (при наличии).
10. Изменения к уставу или новые редакции устава учреждения (при наличии) <*>.
11. Распорядительный документ о назначении руководителя учреждения.
12. Контракт с руководителем учреждения.
13. Договор о закреплении за учреждением государственного имущества на праве оперативного управления (с Паспортом имущественного комплекса).
14. Свидетельство о государственной регистрации прав учреждения на недвижимое имущество.
15. Данные о включении учреждения Реестра в Единый государственный регистр предприятий и организаций всех форм собственности и хозяйствования (ЕГРПО) с присвоенными им кодами общероссийских классификаторов, предоставляемые ГИВЦ Госкомстата Российской Федерации и Мосгоркомстатом.
16. Данные постановки на налоговый учет учреждения Реестра, предоставляемые Государственной налоговой инспекцией по г. Москве.
17. Банковские реквизиты учреждения Реестра, предоставляемые банками Москвы и Российской Федерации.
18. Оттиски печатей учреждений Реестра.
19. Дополнительная информация (при наличии).
Примечание: документы, помеченные символом <*>, предоставляются нотариально заверенными. Остальные документы заверяются учреждением.
КАРТА РЕЕСТРА Государственного (муниципального) учреждения города Москвы
Регистрационный номер______________(заполняется реестродержателем)
| 1. | Код ОКПО | ________________ |
|---|---|---|
| 2. | Полное наименование учреждения | ________________ |
| 3. | Краткое (фирменное) наименование учреждения | ________________ |
| 4. | Наименование органа, осуществившего госрегистрацию учреждения | ________________ ________________ |
| 5. | Номер и дата государственной регистрации учреждения | ________________ ________________ |
| 6. | Информация о регистрации изменений и дополнений к учредительным документам, реорганизации учреждения (N, дата регистрации, основная суть изменений, дополнений) | ________________ ________________ ________________ ________________ ________________ |
| 7. | Реквизиты распорядительного документа об утверждении последней редакции устава учреждения (вид документа, орган принявший решение, N, дата, наименование документа) | ________________ ________________ ________________ ________________ |
| 8. | Реквизиты распорядительных документов о создании, реорганизации учреждения (вид документа, орган, принявший решение, N, дата, наименование документа) | ________________ ________________ ________________ ________________ |
| 9. | Ведомственная подчиненность учреждения в соответствии с действующей структурой Правительства Москвы | ________________ ________________ ________________ |
| 10. | Коды общероссийских классификаторов | ОПДК___ ОКОНХ __ СОАТО___СООГУ___ |
| 11. | Должность, фамилия, имя, отчество руководителя | ________________ ________________ |
| 12. | Номера телефонов, телефакса | ________________ |
| 13. | Основные виды деятельности учреждения | ________________ |
| 14. | Код и наименование налоговой инспекции, поставившей учреждение на учет | ________________ ________________ |
| 15. | Индивидуальный номер налогоплательщика | ________________ |
| 16. | Код реестра налогоплательщиков государственной налоговой инспекции по г. Москве | ________________ ________________ ________________ |
| 17. | Банковские реквизиты, содержащие полное наименование банка и расчетные счета учреждения | ________________ ________________ ________________ |
| 18. | Дата заключения контракта с руководителем | ________________ |
| 19. | Срок окончания действия контракта с руководителем | ________________ ________________ |
| 20. | Дата заключения договора о закреплении имущества на праве оперативного управления | ________________ ________________ |
| 21. | Даты утверждения Паспорта имущественного комплекса, изменений и дополнений к нему | ________________ ________________ |
| 22. | Реестровый номер учреждения в Едином реестре регистрации прав на недвижимое имущество | ________________ ________________ ________________ |
| 23. | Информация о закрепленном за учреждением недвижимом имуществе (наименование, адрес, площадь, № свидетельства на право оперативного управления или аренды) | ________________ ________________ ________________ ________________ |
Дата заполнения карты _______________________
Руководитель__________________________________ М.П.
2. КОМПЛЕКСНЫЙ ПЛАН работы кожно-венерологического диспансера на 2002 год
| N | Наименование | Сроки исполнения | Ответственные |
| Общеорганизационные мероприятия | |||
| 1. | Составить годовой отчет о работе диспансера | 02.01.2002 | |
| 2. | Составить ежемесячный отчет по заразной кожно- и венерологической заболеваемости | ежемесячно | |
| 3. | Проверить работу женских консультаций, гинекологических отделений и родильных домов | 2 раза в год | |
| 4. | Информировать администрацию города о состоянии венерических и заразных болезнях | 1 раз в квартал | |
| 5. | На городской межведомственной комиссии по борьбе с венерическими заболеваниями заслушать главного врача «О состоянии заболеваемости в городе» | 1 раз в квартал | |
| 6. | Наладить деловой контакт с органами милиции и прокуратуры по борьбе с венерическими заболеваниями | Постоянно | |
| 7. | Проверить все лаборатории города, занимающиеся исследованиями на гонококки, Нейсера, трихомонады, грибки, гарднереллы, хламидии | 2 раза в год | |
| 8. | Проверить все стационары города по обследованию соматических больных на сифилис | 2 раза в год | |
| 9. | Проверить работу смотрового кабинета | 2 раза в год | |
| 10. | Проводить занятия: | ||
| а) по гражданской обороне и службе экстренной медпомощи в ЧС (согласно плана) | в течение года | ||
| б) по клинике, диагностике и лечению инфекционных заболеваний (согласно плана) | в течение года | ||
| в) по профилактике ВИЧ-инфекции | 2 раза в год | ||
| 11. | Проводить: | ||
| а) оперативные совещания административно-хозяйственной службы у главного врача | ежедневно | ||
| б) совет сестер | ежемесячно | ||
| 12. | Проводить согласно плана: | ||
| а) корректировку приказов по диспансеру | январь | ||
| б) заседания КЭК | 2 раза в неделю | ||
| 13. | Проводить оценку санитарно-эпидемиологического состояния кожного отделения и служб | ежемесячно | |
| 14. | Регулярно проводить работу по предупреждению причин, порождающих жалобы больных и их родственников | ежеквартально | |
| 15. | Систематически контролировать правильность использования и своевременность ремонта медицинской аппаратуры | 1 и 4 квартал | |
| 16. | Осуществлять регулярную проверку целесообразности назначения дефицитных дорогостоящих препаратов | ежемесячно | |
| 17. | Систематически контролировать качество лечебно-диагностического процесса путем экспертной оценки истории болезни | постоянно | |
| 18. | Проводить систематический контроль за сроками и качеством проведения консультаций | в течение года | |
| 19. | Продолжить работу по контролю за учетом медицинских услуг, финансовыми расходами. Экономическому анализу | ежедневно | |
| Работа с кадрами | |||
| 1. | Провести работу с медицинскими сестрами согласно плана | по плану | |
| 2. | Провести семинар по профилактике венерических заболеваний с гинекологами, ЛОР, хирургами, терапевтами | 2 раза в год | |
| 3. | Организовать и регулярно проводить занятия на факультете по этике и деонтологии медработников | весь год | |
| 4. | Проводить регулярно занятия с формированиями МСГО | ежемесячно | |
| 5. | Предусмотреть при сплошной диспансеризации постановку экс. метода для выявления сифилиса всему населению города старше 15 лет | постоянно | |
| 6. | Ввести в КВД журнал полицевого учета работы врача-дерматовенеролога по оперативности и полноте обследования лиц, бывших в контакте с больными венерическими заболеваниями | 1 раз в квартал | |
| 7. | Запретить использование врачей-дерматовенерологов не по назначению | постоянно | |
| 8. | Организовать сверку работы кабинета профосмотров по разделу выявления венерических заболеваний и заразных кожных заболеваний | постоянно | |
| 9. | Повышение деловой квалификации: врачей — 1 чел.; средних медработников — 3 чел. | в течение года | |
| 10. | Продолжить работу по аттестации врачей и среднего медперсонала на повышение аттестационной категории | постоянно | |
| 11. | Подготовить и утвердить списки действенного резерва на замещение руководящих должностей КВД | февраль | |
| 12. | Воспитательная работа: | ||
| а) проводить работу по укреплению трудовой и производственной дисциплины путем проведения регулярных проверок; | постоянно | ||
| б) проводить инструктаж с вновь поступившими на работу и поступающими по изучению правил внутреннего распорядка и должностных обязанностей | в течение года | ||
| Мероприятия по борьбе с заболеваниями, передающимися половым путем | |||
| 1. | Расследовать каждый случай заболевания свежим, рецидивным и скрытым сифилисом и детской гонореи в соответствии с анкетой кожвендиспансера | 2002 год | |
| 2. | Обеспечить 100% обследование лиц, бывших в контакте с больными сифилисом и гонореей, трихомониазом, гарднереллезом | 2002 год | |
| 3. | Выявлять источники инфекций у больных сифилисом и гонореей не менее чем 70% случаев | 2002 год | |
| 4. | Добиться 100% вассерманизации больных в соматических отделениях города | 2002 год | |
| 5. | Строго следить за аккуратностью прохождения медицинских осмотров сотрудниками детских, пищевых и коммунальных предприятий и другого контингента | 2002 год | |
| 6. | В 100% обследовать на сифилис лиц, находящихся в медвытрезвителе и ИВС | 2002 год | |
| 7. | Усовершенствовать культурную диагностику гонореи при обследовании амбулаторных больных | 2002 год | |
| 8. | Продолжить внедрять в практику обследования соматических больных и декретированных групп населения микрореакцию ни сифилис | 2002 год | |
| 9. | Обследовать на венерические заболевания лиц ведущих аморальный образ жизни, привлекая для этой работы работников органов милиции | 2002 год | |
| 10. | Вести строгий контроль за лицами, при исследовании крови у которых получены сомнительные положительные результаты RW | 2002 год | |
| 11. | Внедрить методы диагностики на уреаплазмоз, кандидоз урогенитальный | 2002 год | |
| 12. | Организовать в клубах города и телевидении демонстрацию короткометражных фильмов по борьбе с заболеваниями, передающимися половым путем | 2002 год | |
| 13. | Создать при КВД Центр по выявлению источников заражения у больных сифилисом | 2002 год | |
| 14. | Шире использовать ускорение схемы лечения больных сифилисом с оценкой их эффективности, в т.ч. экономический | 2002 год | |
| 15. | Обеспечить полное выявление венерических болезней у лиц, состоящих на учете у психиатра и нарколога | 2002 год | |
| 16. | Во время призыва в РА обследовать с применением микрореакции на сифилис всех призывников | 2002 год | |
| 17. | При постановке диагноза сифилиса выявить предыдущее место жительства больного с целью отправки извещения по месту жительства | 2002 год | |
| 18. | Проводить целевые медицинские осмотры на предприятиях и в организациях, где имеются случаи заболевания сифилисом | 2002 год | |
| 19. | При лечении больных сифилисом, страдающих хроническим алкоголизмом, одновременно проводить лечение алкоголизма | 2002 год | |
| 20. | Организовать лабораторную диагностику урогенитального хламидиоза, гарднереллеза у мужчин, женщин и детей в лаборатории КВД | январь 2002 год | |
| 21. | Открыть централизованную лабораторию по диагностике заболеваний ППП | 2002 год | |
| Мероприятия по борьбе с дерматомикозами | |||
| 1. | Проводить 100% госпитализацию больных, страдающих микроспорией волосистой части головы | 2002 год | |
| 2. | Широко пользоваться люминесцентными методами диагностики микроспории, как в стационаре, так и в амбулаторных условиях | 2002 год | |
| 3. | Проводить культуральную диагностику дерматомикозов | 2002 год | |
| 4. | Обследовать на дерматомикозы членов семей и контактных больных, установить действенный контроль за очагами | 2002 год | |
| 5. | Провести семинар по профилактике трихомикозов с педиатрами | 2 раза в год | |
| Мероприятия по борьбе с чесоткой | |||
| 1. | Обеспечить 100% госпитализацию больных чесоткой в стационар диспансера | 2002 год | |
| 2. | Обеспечить 100% обследование и лечение контактных больных с больными чесоткой | 2002 год | |
| 3. | Провести семинар с врачами города по профилактике клиники и диагностике чесотки | 2002 год | |
| Санитарно-просветительная работа | |||
| 1. | В плановом порядке читать лекции для населения города на тему: «О заразных кожных и венерических заболеваниях» и половом воспитании в школах, СПТУ, техникуме, на предприятиях с высоким ростом заболеваемости | 2002 год | |
| 2. | Проводить регулярно выпуск санбюллетений | 1 раз в квартал | |
| 3. | Систематически проводить индивидуальные беседы с больными, у которых впервые установлен диагноз венерического заболевания | 2002 год | |
| 4. | Обеспечить широкую противовенерическую пропаганду среди населения, обратив особое внимание на подрастающее поколение, добиться 100% охвата пропагандой учащихся 8-11 классов, СПТУ, техникума | 2002 год | |
| 5. | Обеспечить во всех школах, СПТУ специального учебного курса по вопросам нравственно-эстетического и полового воспитания молодежи | 2002 год | |
| Работа экономической службы | |||
| 1. | Заключить договоры по обслуживанию КВД всеми видами доставок — продукты, медикаменты, водоснабжение и т.д. | январь | |
| 2. | Продолжить внедрение новых передовых методов организации и оплаты труда | в течение года | |
| 3. | Обеспечить КВД всеми необходимыми бланками и хозтоварами | в течение года | |
| 4. | Регулярно проводить списание пришедшего в негодность инвентаря | в течение года | |
| 5. | Полностью использовать средства по смете на приобретение мягкого, твердого инвентаря и оборудования | в течение года | |
| Работа инженерно-технической службы | |||
| 1. | Контролировать ход ремонтных работ, следить за их качественным выполнением | постоянно | |
| 2. | Проводить ежеквартальный инструктаж по ТБ и пожарной безопасности | ежеквартально | |
| 3. | Проводить контроль за состоянием противопожарного инвентаря | постоянно | |
| 4. | Контроль за ремонтом холодильного и производственного оборудования | постоянно | |
| 5. | Обучить и аттестовать сотрудников КВД, ответственных за электрохозяйство | в течение года | |
| Лечебно-диагностическая работа | |||
| 1. | Систематически контролировать использование коечного фонда | ежедневно | |
| 2. | Систематически контролировать своевременность назначения лечения и качественность его выполнения | ежедневно | |
| 3. | Проверять и подтверждать комиссионно обоснованность длительного пребывания больных (свыше 30 дней) | постоянно | |
| 4. | Контролировать своевременность представления больных на клинико-экспертную комиссию и ВТЭ путем проверки истории болезни при обходах | ежемесячно | |
| 5. | Проводить изучение деятельности параклинических служб | в течение года | |
| Контроль за использованием директивных документов | |||
| 1. | Приказ МЗ СССР от 31.07.78 № 720 «Об улучшении медпомощи больным с гнойными хирургическими заболеваниями и усилению борьбы с внутрибольничной инфекцией» | 1-3 квартал | |
| 2. | Приказ МЗ СССР от 22.11.89 № 673 «О поставке лекарственных препаратов на предметно-количественный учет» | ежеквартально | |
| 3. | Приказ МЗ РСФСР от 11.04.82 № 264 «О состоянии и мерах по дальнейшему улучшению организации лечебного питания больных в стационарах» | ежеквартально | |
| 4. | Приказ МЗ СССР от 20.01.82 № 44 «О медикаментозном обеспечении больных, находящихся на стационарном лечении» | 1 квартал | |
| 5. | Методические рекомендации по организации и проведению работы по обследованию на гельминтозы | 1 раз в год | |
| 6. | Приказ МЗ СССР от 30.08.91 № 245 «О нормативах потребления этилового спирта для учреждений здравоохранения» | ежеквартально | |
| 7. | Приказ МЗ РФ от 13.01.95 № 5 «О мерах совершенствования экспертизы временной нетрудоспособности» | в течение года | |
| Мероприятия по повышению культуры обслуживания больных | |||
| 1. | Проводить контроль за своевременностью дезобработки постельных принадлежностей | ежемесячно | |
| 2. | Осуществлять контроль за проведением генеральных уборок | ежемесячно | |
| 3. | Проводить регулярные проверки за ведением аптечного хозяйства в КВД | ежеквартально | |
| 4. | Регулярно проводить ночные рейды, результаты обсуждать на совещаниях у главного врача | 1 раз в месяц | |
| Мероприятия по улучшению санитарно-гигиенических условий | |||
| 1. | Проверить и обсудить наличие документации практических знаний и оснащенность отделений по экстренным мероприятиям при выявлении ООИ, ВИЧ-инфекции, дифтерии, гепатитов, педикулеза | ежеквартально | |
| 2. | Выполнение Приказа МЗ СССР от 31.07.78 № 720 «Об улучшении медпомощи больным с гнойными хирургическими заболеваниями и усилению борьбы с внутрибольничной инфекцией» | 1, 3 квартал | |
| 3. | Выполнение требования Приказа МЗ СССР от 05.03.87 № 320 «О выявлении педикулеза» | 2 раза в год | |
| 4. | Выполнение требований отраслевого стандарта (ОСТ-42-21-2-85) по стерилизации и дезинфекции изделий медицинского назначения | 1, 3 квартал | |
| 5. | Проверять правильность укладки биксов в соответствии с ОСТом | 2 раза в год | |
| 6. | Проверять содержание санитарных комнат, комнат для хранения чистого и грязного белья | ежеквартально | |
| 7. | Проводить четкую регистрацию постинъекционных абсцессов | постоянно | |
| Работа КЭК и больничного совета | |||
| 1. | Экспертная оценка историй болезни больных в отделении | ежеквартально | |
| 2. | Заседания комиссии по экспертизе трудоспособности, обоснованности длительного пребывания больных, разбора конфликтных случаев | понедельник, четверг | |
| 3. | Отчет главного врача о деятельности КВД и задачи на будущий год | 1 квартал | |
| Работа совета медицинских сестер | |||
| 1. | Проводить заседание совета | 1 раз в месяц | |
| 2. | Утвердить план работы по повышению квалификации среднего медперсонала | январь | |
| 3. | Проверять соответствие врачебных назначений и своевременность выполнения их медсестрами отделения, особенно в выходные и праздничные дни (при обходах) | ежемесячно | |
| 4. | Принять участие в проверке учета и хранения медикаментов, подлежащих предметно-количественному учету, общего действия, расходование спирта | ежеквартально | |
| 5. | Проверять работу медперсонала в ночное время | ежемесячно | |
| 6. | Проверять прохождение медосмотров (буфетчиц, сотрудников пищеблока) | 2 раза в год | |
| 7. | Соблюдение санэпидрежима на пищеблоке | постоянно | |
| 8. | Проверить соблюдение трудовой дисциплины среднего медперсонала | 2 раза в год | |
| 9. | Провести цикл занятий с медсестрами по неотложной помощи, противоэпидемическим мероприятиям | 1-4 квартал | |
| Профилактика карантинных инфекций, СПИДа и других инфекционных заболеваний | |||
| 1. | Обеспечить своевременную проработку приказов и инструктивно-методических материалов с медперсоналом по вопросам профилактики инфекционных заболеваний | в течение года | |
| 2. | Организовать проведение регулярных проверок, рейдов по контролю за выполнением требований действующих приказов по вопросам профилактики инфекционных заболеваний (ОСТ 42-21-2-85) № 720, № 408, № 238 | в течение года | |
| 3. | Обеспечить своевременную подачу сведений в ЦГСЭН по случаям инфекционных заболеваний | 1 раз в квартал | |
| 4. | Организовывать и проводить: | ||
| теоретическую подготовку медработников по вопросам клиники, диагностики и профилактике карантинных инфекций, СПИДа и др. инфекционных заболеваний; | по плану | ||
| занятия по вопросам дезинфекции и стерилизации и противоэпидемического режима | в течение года | ||
| направлять медперсонал, при производственной необходимости, на курсы повышения квалификации | в течение года | ||
| Профилактические противоэпидемические мероприятия карантинных инфекций и СПИДа | |||
| 1. | Обеспечить немедленную изоляцию и госпитализацию больных с подозрением на карантинные заболевания | по мере выявления | |
| 2. | Обеспечить бактериологическое обследование на холеру больных с дисфункцией желудочно-кишечного тракта | по мере выявления | |
| 3. | Иметь неснижаемый запас: антибиотики для проведения экстренной профилактики медперсонала | ||
| - дезинфекционных средств (хлорная известь, хлорамин), проверенных на наличие активного хлора | постоянно | ||
| - иметь в постоянной готовности защитную одежду — противочумный костюм | постоянно | ||
| 4. | Обеспечить проведение обследования на ВИЧ-инфекцию: контингентов групп риска и больных с клиническими показаниями на СПИД | постоянно | |
| 5. | Обеспечить систематическую обработку и соблюдение противоэпидемического режима работы в процедурных кабинетах в соответствии с ОСТ (42-21-2-85) | постоянно | |
| 6. | Профилактика кишечных инфекций: | ||
| - своевременное выявление и изоляция заболевших | постоянно | ||
| - обеспечение контроля за работой пищеблока и раздаточной | постоянно | ||
| - иметь необходимый набор емкостей для обеззараживания столовых приборов | постоянно | ||
| - осуществлять контроль за организацией передач больным (особенно в период эпидемии гриппа), контроль за хранением скоропортящихся продуктов | постоянно | ||
| 7. | Борьба с педикулезом (при поступлении и периодически 1 раз в 7-10 дней) | постоянно | |
| 8. | Приобрести по возможности в полном объеме предметы ухода за больными | в течение года | |
| 9. | Проводить контроль за предстерилизационной обработкой инструментария | постоянно | |
| 10. | Усилить контроль за соблюдением противоэпидемического режима врачами-лаборантами и лаборантами при работе и при заборе крови | постоянно | |
| 11. | Проводить обследование персонала из группы риска на австралийский антиген — процедурные сестры. Лаборанты | 1 раз в год | |