---
title: "Статья. \"Применение бланков строгой отчетности в учреждениях здравоохранения\""
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/statya-primenenie-blankov-strogoy-otchetnosti-v"
---

## Статья. "Применение бланков строгой отчетности в учреждениях здравоохранения"

# Статья. "Применение бланков строгой отчетности в учреждениях здравоохранения"

(А.Г.Коковкина, Е.В.Кулакова)

("Советник бухгалтера в здравоохранении", 2005, N 6)


<div align="center">

<a id="p100001"></a>"Советник бухгалтера в здравоохранении", 2005, N 6

</div>


<a id="p100002"></a>**ПРИМЕНЕНИЕ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ**
**В УЧРЕЖДЕНИЯХ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ**

<a id="p100003"></a>Оказание услуг в организациях, оказывающих услуги, без применения в установленных законом случаях контрольно-кассовых машин влечет наложение административного штрафа.

<div align="right">

<a id="p100004"></a>Из Кодекса Российской Федерации<br>
об административных правонарушениях

</div>


<a id="p100005"></a>Оказание платных медицинских услуг в учреждениях здравоохранения влечет за собой принятие различных управленческих решений, в частности, необходимо принять решение о применении или неприменении контрольно-кассовой техники.


## <a id="p100006"></a>Правомерность использование бланков


<a id="p100007"></a>При оказании услуг населению можно не применять контрольно-кассовую технику, поскольку такая возможность предусмотрена п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт":
<a id="p100008"></a>"Организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности".
<a id="p100009"></a>Еще раз обращаем внимание, что данное правило действует только в случае оказания услуг населению (гражданам, в том числе имеющим статус индивидуального предпринимателя) и на наличные расчеты с юридическими лицами не распространяется.
<a id="p100010"></a>Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения утвержден Постановлением Правительства РФ от 31.03.2005 N 171 "Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники" (далее по тексту - Постановление).
<a id="p100011"></a>До 31 декабря 2006 г. можно пользоваться бланками строгой отчетности, утвержденными Государственной межведомственной экспертной комиссией по контрольно-кассовым машинам (ГМЭК), форма которых соответствует требованиям Минфина России и не противоречит действующему законодательству.


### <a id="p100012"></a>...в бюджетных учреждениях


<a id="p100013"></a>В бюджетных учреждениях в качестве бланка строгой отчетности, приравненного к чекам, используется форма N 10 "Квитанция" (код по ОКУД 0504510), предназначенная для оформления операций приема в кассу бюджетного учреждения наличных денег от физических лиц. ГМЭК Протоколом от 24.06.2003 N 2/74-2003 решила продлить срок действия Решения Государственной комиссии от 10.03.2000 (абз. 2 п. 2 разд. IV Протокола N 1/55-2000) о согласовании "Квитанции" с Государственной комиссией в качестве документа строгой отчетности, приравненного к чекам. Срок действия формы N 10 был установлен до 10 января 2003 г. и впоследствии продлен без ограничений.
<a id="p100014"></a>Таким образом, форма N 10 была утверждена в законодательно установленном порядке. Следовательно, бюджетные медицинские учреждения имеют полное право выдавать такую квитанцию при реализации своих услуг населению. Выдача квитанции освобождает учреждение от обязанности применять ККТ. Форму N 10 можно использовать вплоть до принятия Правительством РФ унифицированных форм документов строгой отчетности.


| КВИТАНЦИЯ N 000000 * СЕРИЯ | КОДЫ |
| --- | --- |
| Форма 10 по ОКУД | 0504510 |
| "__" ____________ 200_ г. Дата |  |
| Учреждение __________________________________ ____________________________________ по ОКПО |  |


Принято от _______________________________________________________
                          (фамилия, имя, отчество)
В уплату _________________________________________________________
                         (вид продукции, услуги)
Источник финансирования __________________________________________

| (прописью) |
| --- |


Получил _______________ _____________ ____________________________
          (должность)     (подпись)      (расшифровка подписи)

Уплатил _______________                 "__" _____________ 200_ г.
           (подпись)
М.П.


| КОПИЯ КВИТАНЦИИ N 000000 * СЕРИЯ | КОДЫ |
| --- | --- |
| Форма 10 по ОКУД | 0504510 |
| "__" ____________ 200_ г. Дата |  |
| Учреждение __________________________________ ____________________________________ по ОКПО |  |


Принято от _______________________________________________________
                          (фамилия, имя, отчество)
В уплату _________________________________________________________
                         (вид продукции, услуги)
Источник финансирования __________________________________________

| (прописью) |
| --- |


Получил _______________ _____________ ____________________________
          (должность)     (подпись)      (расшифровка подписи)

Уплатил _______________                 "__" _____________ 200_ г.
           (подпись)
М.П.


### <a id="p100015"></a>...в небюджетных (коммерческих и некоммерческих) медицинских организациях


<a id="p100016"></a>На сегодняшний день большинство небюджетных (коммерческих и некоммерческих) медицинских организаций применяют бланк строгой отчетности, утвержденный Письмом Минфина России от 20.04.1995 N 16-00-30-35 "Об утверждении форм документов строгой отчетности". Возникает вопрос правомерности использования этого бланка.
<a id="p100017"></a>Согласно разъясняющим Письмам Минфина России от 14.07.2003 N 16-00-12/24, от 05.08.2003 N 16-00-12/29, от 29.12.2003 N 16-00-24/56, до выхода соответствующего правительственного постановления в связи с Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ, т.е. до утверждения новых форм документов строгой отчетности (квитанций и др.), действуют ранее утвержденные Минфином России по согласованию с Государственной межведомственной комиссией по контрольно-кассовым машинам формы.
<a id="p100018"></a>Согласно принятому Постановлению N 171 (п. 2) формы бланков строгой отчетности, утвержденные в соответствии с ранее установленными требованиями, могут применяться до утверждения форм бланков строгой отчетности в соответствии с Положением, предусмотренным настоящим Постановлением, но не позднее 1 января 2007 г.
<a id="p100019"></a>Рассмотрим историю вопроса. В Письме Госналогслужбы России от 22.06.1995 N ЮУ-4-14/29н приведен перечень утвержденных Минфином России форм документов строгой отчетности для учета наличных денежных средств без применения ККТ.
<a id="p100020"></a>Минфин России Письмом от 20.04.1995 N 16-00-30-35 "Об утверждении форм документов строгой отчетности" утвердил квитанцию, выдаваемую заказчикам предприятиями Федеральной службы лесного хозяйства РФ, в качестве документа строгой отчетности при наличных денежных расчетах с населением без применения ККТ. Тот факт, что платная медицинская деятельность прямо не поименована в Письме Минфина N 16-00-30-35, не означает, что негосударственным медицинским учреждениям и организациям нельзя использовать утвержденную им форму документа.
<a id="p100021"></a>Письмами Минфина России от 11.05.1995 N 16-00-30-39 и N 16-00-30-40 данная квитанция разрешена для применения организациями и учреждениями Министерства здравоохранения Российской Федерации и Государственного комитета санитарно-эпидемиологического надзора Российской Федерации в качестве бланка строгой отчетности при наличных денежных расчетах с населением за оказание платных медицинских услуг.
<a id="p100022"></a>Ранее Письмом Минздравмедпрома России от 04.07.1995 N 147-16/86 данная форма квитанции была доведена для оформления расчетов с населением за оказанные медицинские услуги без применения контрольно-кассовых машин.
<a id="p100023"></a>Более того, Минфин России в Письме от 29.12.2003 N 16-00-24/56 разъяснил, что организации, не входящие в систему отраслевых министерств и ведомств, комитетов, но осуществляющие соответствующий вид деятельности, вправе использовать в своей деятельности бланки строгой отчетности, утвержденные Минфином России.
<a id="p100024"></a>Таким образом, в рассматриваемой ситуации допустимо применять квитанцию по форме, утвержденной Письмом Минфина России от 20.04.1995 N 16-00-30-35.

                                                    Форма N ______

                              1 экз. Приходный кассовый ордер
                              2 экз. Отчетный документ материально-
                                     ответственного лица
                              3 экз. Заказчику

_______________________________________
 наименование предприятия, организации
_____________________________________
     структурного подразделения
_____________________________________
               адрес

               КВИТАНЦИЯ                  Серия ЛХ     N 000000

Ф., и., о. заказчика ______________________ N телефона ___________
Адрес ____________________________________________________________
Дата выполнения заказа ___________________________________________


| За что получено (вид продукции, услуги) | Сумма (руб.) |
| --- | --- |
|  |  |
|  |  |
|  |  |
|  |  |
|  |  |
| Всего по квитанции |  |


Сумма прописью ___________________________________________________

Оплатил заказчик _________________________________________________
                                     (подпись)

Получил кассир
(материально ответственное лицо) _________________________________
                                       (подпись)      Ф.И.О.

"__" _______________ 19__ г.
       дата оплаты

Квитанция является бланком строгой отчетности

<a id="p100025"></a>Во избежание конфликтов с налоговыми органами при налоговых проверках, возможно, следует сделать запрос в налоговый орган по месту учета примерно следующего содержания:


```text
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                  В ____________│
│                                                 От ____________│
│                                                                │
│                     Уважаемая Имя Отчество!                    │
│                                                                │
│    Прошу  Вас  разъяснить  возможность  применения  в  качестве│
│бланков  строгой  отчетности Форму, утвержденную Письмом Минфина│
│России от 20.04.1995 N 16-00-30-35.                             │
│    Письмами  Минфина  России  от  11.05.1995  N 16-00-30-39 и  │
│N 16-00-30-40  данная   квитанция   разрешена   для   применения│
│организациями   и   учреждениями   Министерства  здравоохранения│
│Российской     Федерации     и     Государственного     комитета│
│санитарно-эпидемиологического  надзора  Российской  Федерации  в│
│качестве   бланка   строгой  отчетности  при  наличных  денежных│
│расчетах с населением за оказание платных медицинских услуг.    │
│    Минфин   России   в   Письме  от  29.12.2003  N  16-00-24/56│
│разъяснил,  что  организации,  не  входящие в систему отраслевых│
│министерств    и    ведомств,   комитетов,   но   осуществляющие│
│соответствующий  вид  деятельности,  вправе использовать в своей│
│деятельности  бланки  строгой  отчетности, утвержденные Минфином│
│России.                                                         │
│    Согласно  принятому Постановлению N 171 (п. 2) формы бланков│
│строгой   отчетности,   утвержденные   в  соответствии  с  ранее│
│установленными  требованиями,  могут  применяться до утверждения│
│форм  бланков  строгой  отчетности  в соответствии с Положением,│
│предусмотренным настоящим Постановлением, но не позднее 1 января│
│2007 г.                                                         │
│                                                                │
│С уважением,                           Руководитель Имя Отчество│
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
```



## <a id="p100026"></a>Требования к бланкам строгой отчетности


<a id="p100027"></a>В случае необходимости данная квитанция может быть дополнена дополнительными реквизитами, которые необходимы для учета и анализа деятельности организации (основание: Письмо Минфина России от 23.08.2001 N 16-00-24/70). При этом все реквизиты, предусмотренные в утвержденных формах, остаются без изменения; удаление отдельных реквизитов не допускается.
<a id="p100028"></a>МНС России в Письме от 15.04.2002 N АС-6-06/476 разъяснило, что изготавливать бланки строгой отчетности могут любые типографии при условии соблюдения ими требований к изготовлению документов строгой отчетности: грифа утверждения, наименования формы документа, шестизначного номера, серии, кода формы по ОКУД, даты осуществления расчета, наименования и кода организации по ОКПО, кода ИНН заказчика, вида оказываемых работ (услуг), единиц измерения оказываемых услуг (в натуральном и денежном выражении), наименования должности лица, ответственного за совершение хозяйственной операции, и его личной подписи.
<a id="p100029"></a>Например, эта квитанция может быть заказана в типографии в трех экземплярах: первый - пациенту (заказчику), второй - в бухгалтерию, третий - исполнителю услуг.
<a id="p100030"></a>При изготовлении бланка допускается вносить в него изменения, касающиеся расширения (сужения) граф с учетом реквизитов. Таким образом, добавление каких-либо реквизитов в бланк, который будет утвержден Минфином России, не допускается, поскольку в противном случае бланк может не быть признан приравненным к чекам контрольно-кассовой техники, а значит, руководитель учреждения и главный бухгалтер будут привлечены к административной ответственности в соответствии со ст. 14.5. КоАП РФ. Штраф по этой статье для должностных лиц - от 30 до 40 минимальных размеров оплаты труда (от 3000 до 4000 руб., поскольку для штрафов на сегодняшний день МРОТ применяется в размере 100 руб.).
<a id="p100031"></a>Кроме того, организация по этой статье может быть оштрафована на сумму от 300 до 400 МРОТ (от 30 до 40 тыс. руб.).
<a id="p100032"></a>Согласно Положению об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утв. Постановлением Правительства РФ от 31.03.2005 N 171, к бланкам строгой отчетности, приравненным к кассовым чекам, относятся квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и другие документы, предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов в случае оказания услуг населению (далее - бланки).
<a id="p100033"></a>После 1 января 2007 г. могут использоваться только те формы бланков, которые будут утверждены Минфином России по обращению заинтересованных органов государственной власти, ЦБ РФ и организаций, объединяющих субъектов предпринимательской деятельности, занятых в определенной сфере услуг.
<a id="p100034"></a>Таким образом, либо Минфин России может утвердить бланки строгой отчетности как для бюджетных учреждений, так и иных организаций самостоятельно с учетом требований, которые предъявляются к ним п.п. 3-12 Положения, либо отраслевые объединения предпринимателей или органы государственной власти могут обратиться в Минфин России с просьбой утвердить бланки для соответствующего вида услуг.
<a id="p100035"></a>В частности, кроме самого бланка, его художественно-графического оформления, будут утверждаться также:
- <a id="p100036"></a>формы обеспечения защиты бланка от подделок (так называемые степени защиты);
- <a id="p100037"></a>инструкция по заполнению бланка;
- <a id="p100038"></a>рекомендации по применению бланка, а также перечень услуг, которые предполагается осуществлять с использованием бланка.
<a id="p100039"></a>Поскольку предполагается наличие степеней защиты, понятно, что стоимость бланков существенно возрастет по сравнению с нынешней.


## <a id="p100040"></a>Правила заполнения бланков строгой отчетности


<a id="p100041"></a>Необходимо иметь в виду, что все реквизиты бланка должны быть заполнены. В случае если заполнение той или иной строки бланка невозможно ввиду отсутствия у организации или индивидуального предпринимателя соответствующих показателей, в строке ставится прочерк.
<a id="p100042"></a>Бланки должны заполняться четко и разборчиво с использованием копировальной или самокопировальной бумаги либо без нее, поскольку возможен заказ в типографии бланков без самокопировальной бумаги. Подчистки, поправки и исправления на бланке не допускаются. Так же как и испорченные чеки контрольно-кассовой техники, испорченные или неправильно заполненные бланки не уничтожаются, а перечеркиваются и прилагаются к кассовому отчету (ведомости, реестру) за тот день, в котором они выписаны.
<a id="p100043"></a>Перечень лиц, имеющих право подписи указанного документа, должен быть утвержден приказом по учреждению. В приказе отражаются лица, которые могут подписывать не только квитанции, но и другие документы, например счета-фактуры и т.п. При отсутствии такого приказа право подписи данного документа будут иметь только руководитель учреждения и иные лица, которые по Уставу или на основании официально оформленной доверенности имеют право подписи.


## <a id="p100044"></a>Порядок применения бланков строгой отчетности


<a id="p100045"></a>Согласно Положению денежные расчеты с использованием бланков строгой отчетности должны производиться в следующем порядке:
- <a id="p100046"></a>заполняется бланк, за исключением места для подписи;
- <a id="p100047"></a>от пациента получают денежные средства;
- <a id="p100048"></a>называют сумму полученных денежных средств и помещают их отдельно на виду у клиента;
- <a id="p100049"></a>подписывают бланк;
- <a id="p100050"></a>называют сумму сдачи и выдают ее клиенту вместе с бланком. При этом бумажные купюры и разменные монеты выдаются одновременно.


## <a id="p100051"></a>Использование платежных карт


<a id="p100052"></a>В настоящее время все большее распространение в стране получают платежные карты. И хотя почти 90% операций с картами - это снятие наличных денежных средств со счета, появляется все больше и больше мест, где можно расплатиться платежной картой. Возможно, что скоро устройства считывания информации с платежных карт появятся и в учреждениях здравоохранения.
<a id="p100053"></a>Денежные расчеты с использованием платежной карты должны производиться в следующем порядке:
- <a id="p100054"></a>получают от клиента платежную карту;
- <a id="p100055"></a>заполняют бланк, за исключением места для подписи;
- <a id="p100056"></a>вставляют платежную карту в устройство считывания информации с платежных карт и получают подтверждение оплаты по платежной карте;
- <a id="p100057"></a>подписывают бланк;
- <a id="p100058"></a>возвращают клиенту платежную карту вместе с бланком и документом, подтверждающим совершение операции с использованием платежной карты.
<a id="p100059"></a>Допускается осуществление смешанной оплаты, при которой одна часть услуги оплачивается наличными денежными средствами, другая - с использованием платежной карты. При этом выдача бланка, сдачи и возврат платежной карты должны производиться одновременно.


## <a id="p100060"></a>Учет и хранение бланков строгой отчетности


<a id="p100061"></a>В случае если в учреждении принято решение об использовании бланков строгой отчетности, необходимо иметь книгу по учету бланков. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации, а также скреплены печатью. Учет бланков ведется по их наименованиям, сериям и номерам (п. 16 Постановления).
<a id="p100062"></a>Если организации выдают бланки с помощью компьютера, то их необходимо распечатывать, сшивать, нумеровать, скреплять печатью и заверять в налоговых органах.
<a id="p100063"></a>В соответствии с п. 17 Постановления руководитель учреждения должен заключить с работником, которому поручается получение, хранение и выдача бланков, а также прием от населения наличных денежных средств согласно оформленным бланкам, договор о полной материальной ответственности.
<a id="p100064"></a>Указанному работнику руководителем учреждения создаются условия, обеспечивающие сохранность бланков.
<a id="p100065"></a>Бланки принимаются работником в присутствии комиссии, назначенной приказом или распоряжением руководителя организации. Приемка производится в день поступления бланков. Комиссия проверяет соответствие фактического количества, серий и номеров бланков данным, указанным в сопроводительных документах (накладных, квитанциях и т.п.), и составляет акт приемки бланков. Этот акт, утверждаемый руководителем, является основанием для принятия бланков на учет.
<a id="p100066"></a>Бланки должны храниться в металлических шкафах и (или) сейфах. В организациях, получающих бланки в большом количестве, допускается хранение их в специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих порчу и хищение бланков. По окончании рабочего дня места хранения бланков опечатываются или опломбировываются.
<a id="p100067"></a>Инвентаризация бланков осуществляется одновременно с инвентаризацией находящихся в кассе наличных денежных средств и кассовых документов.
<a id="p100068"></a>Проверка фактического наличия бланков строгой отчетности производится по видам бланков, с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально-ответственным лицам.
<a id="p100069"></a>При осуществлении контроля за надлежащим использованием бланков проверяется наличие на обложках (наклеенных на книжках листах) использованных квитанционных книжек (других сброшюрованных бланков) печати организации или индивидуального предпринимателя и подписи главного бухгалтера (бухгалтера), сохранность копий бланков (корешков), отсутствие подчисток и исправлений, а также соответствие сумм, указанных в копиях (корешках), суммам, отраженным в ведомостях и реестрах, сдаваемых в бухгалтерию, или в кассовых отчетах.
<a id="p100070"></a>Возложение обязанностей по контролю за использованием бланков на лиц, осуществляющих выдачу бланков, не допускается (за исключением организаций, где обязанности ответственного лица совмещены в одном лице с главным бухгалтером или руководителем организации).
<a id="p100071"></a>Упакованные в опечатанные мешки копии использованных бланков (корешков), подтверждающих суммы принятых наличных (и с использованием платежных карт) денежных средств, хранятся в организации в систематизированном виде не менее 5 лет. По окончании установленного срока хранения, но обязательно после истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации и проверки товарного отчета, копии использованных бланков (корешков) уничтожаются на основании акта об их списании, составленного комиссией, образованной руководителем организации. В таком же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки.


### <a id="p100072"></a>...в бюджетном учете


<a id="p100073"></a>Бланки подлежат систематическому бухгалтерскому учету на забалансовых счетах. При организации учета медицинские учреждения, финансируемые из средств соответствующего бюджета, должны руководствоваться Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 26.08.2004 N 70н.

<a id="p100074"></a>*Примечание.* Оплата договоров на приобретение и изготовление бланков строгой отчетности относится на подстатью 226 "Прочие услуги".

<a id="p100075"></a>С 1 января 2005 г. бланки строгой отчетности в бюджетном учете учитываются как бланки, поэтому они переведены из состава "Денежных документов", субсчет 132, на забалансовый счет 03 "Бланки строгой отчетности" в межотчетный период. Это определено Методическими указаниями по внедрению Инструкции по бюджетному учету, утвержденными Приказом Минфина России от 24.02.2005 N 26н.
<a id="p100076"></a>Если вы еще продолжаете работать по Инструкции от 30.12.1999 N 107н, то по старому Плану счетов надо произвести запись:
<a id="p100077"></a>Дебет счета 410 "Прибыли и убытки"
<a id="p100078"></a>Кредит счета 132 "Денежные документы"
<a id="p100079"></a>на сумму, числящуюся на этом счете.
<a id="p100080"></a>А на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" следует поставить на приход бланки в количестве, числящемся на 1 января 2005 г., стоимость каждого бланка равна 1 руб.
<a id="p100081"></a>При составлении отчетности на 1 октября 2005 г. вступительное сальдо баланса изменится на эту сумму изменений в отчетности, т.е. вступительное сальдо по счету 040103000 "Финансовый результат прошлого отчетного периода" уменьшится на сумму выданных бланков.


### <a id="p100082"></a>...в коммерческом учете


<a id="p100083"></a>Для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков строгой отчетности - квитанционных книжек, бланков удостоверений, дипломов, абонементов, талонов, билетов, бланков товарно-сопроводительных документов и т.п. предназначен забалансовый счет 006.
<a id="p100084"></a>Учет по счету 006 ведется в условной оценке. Поступление в организацию бланков строгой отчетности отражается записью по дебету счета 006.
<a id="p100085"></a>По мере расходования бланков строгой отчетности производится запись по кредиту счета 006. Аналогичная запись производится по окончании сроков хранения бланков строгой отчетности, при этом они подлежат уничтожению и списанию с забалансового счета 006.
<a id="p100086"></a>Пронумерованные, сброшюрованные бланки выдаются под отчет материально-ответственным лицам, что отражается в аналитических регистрах по учету бланков строгой отчетности.
<a id="p100087"></a>По окончании сроков хранения бланков строгой отчетности они уничтожаются и списываются с забалансового счета 006:
<a id="p100088"></a>Дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы"
<a id="p100089"></a>Кредит счетов 60, 76 и др. - отражаются затраты по покупке (изготовлению) бланков (как правило, в составе общехозяйственных расходов);
<a id="p100090"></a>Дебет счета 006 - одновременно по стоимости приобретения (или условной стоимости) бланки принимают на забалансовый учет;
<a id="p100091"></a>Кредит счета 006 - списывается стоимость бланков, переданных для использования, либо по их непригодности.


## <a id="p100092"></a>О материальной ответственности


<a id="p100093"></a>В учреждении денежные средства могут принимать не только кассиры, например, в случае если после окончания работы кассира платные услуги продолжают оказываться. В этом случае те работники, которые будут принимать деньги от населения, должны быть предупреждены об этом изменении существенных условий трудового договора не менее чем за 2 месяца. Кроме заключения договора о полной материальной ответственности, в трудовые договоры работников необходимо внести соответствующие изменения.
<a id="p100094"></a>Необходимость заключения таких договоров определена ст. 244 ТК РФ, согласно которой письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, заключаются с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
<a id="p100095"></a>Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждены Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности".
<a id="p100096"></a>Согласно указанному Постановлению выполнение работы по приему и выплате всех видов платежей, по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг, в том числе не через кассу и через кассу, является основанием для заключения договора о полной материальной ответственности.


## <a id="p100097"></a>В заключении...


<a id="p100098"></a>Таким образом, для использования бланков строгой отчетности вместо контрольно-кассовой техники нужно не просто заказать их в типографии и организовать приемку, учет и хранение бланков, но и провести ряд других организационных мероприятий:
- <a id="p100099"></a>определить круг лиц, которым дано право подписи бланков;
- <a id="p100100"></a>заключить со всеми работниками, принимающими деньги от населения, договоры о полной материальной ответственности (если они не были заключены ранее);
- <a id="p100101"></a>оформить книгу по учету бланков;
- <a id="p100102"></a>проинструктировать работников о порядке работы с бланками.
<a id="p100103"></a>В заключение заметим, что в учреждении могут использоваться как бланки строгой отчетности, так и контрольно-кассовая техника. Например, бланки могут использоваться при оказании услуг на дому или на выезде, а также после окончания работы кассы или при неисправном аппарате, временном отключении электричества и т.п. Во время работы кассы учреждения может использоваться кассовый аппарат.

<a id="p100104"></a>*Примечание.* Если оказывающая услуги организация выдает в счет их оплаты бланки строгой отчетности, для зачета сумм НДС они также должны быть выделены отдельной строкой в выдаваемом взамен чека документе. Также бланки обязательно регистрируются в книге продаж.

<a id="p100105"></a>Если наличными денежными средствами платит юридическое лицо, то во-первых, размер оплаты не может превышать 60 000 руб. (на сегодняшний день лимит расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами по одной сделке), а во-вторых, выдача чека контрольно-кассовой техники в этом случае обязательна, поскольку услуга оказывается юридическому лицу, а на услуги юридическим лицам п. 2 ст. 2 Федерального закона N 54-ФЗ не распространяется.

<div align="right">

<a id="p100106"></a>Генеральный директор<br>
издательства "Советник бухгалтера"<br>
**А.Г.КОКОВКИНА**

<a id="p100107"></a>Выпускающий редактор<br>
журнала "Советник бухгалтера<br>
в здравоохранении"<br>
**Е.В.КУЛАКОВА**

</div>

<a id="p100108"></a>Подписано в печать
08.08.2005



<a id="p100109"></a>

---
