Статья: Представляем в ПФР сведения по форме СЗВ-СТАЖ за 2021 год

(Рябинин В.)

(«Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2022, № 1)

«Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2022, № 1

Одной из форм, которые представляются только по итогам календарного года, является форма СЗВ-СТАЖ (за исключением отдельных случаев, когда она подается в течение года). О том, какие особенности заполнения формы нужно учесть, а также о внесенных в нее новшествах — в нашем материале.

О ежегодном представлении формы

---

В силу Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые осуществлялись на территории Российской Федерации застрахованными лицами, при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы в ПФР (п. 1 ст. 11 Федерального закона № 400-ФЗ <2>). Форма СЗВ-СТАЖ содержит сведения о количестве отработанного в течение года физическим лицом времени (дней, месяцев), которые необходимы ПФР для исполнения полномочий, возложенных на него государством.

---

<2> Федеральный закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

Обратите внимание! Форма СЗВ-СТАЖ подается с формой ОДВ-1, которая фактически является сопровождающим документом (описью) и отдельно не представляется. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ объединяются в пакеты документов: один пакет содержит один файл и представляется вместе с формой ОДВ-1.

Особенности заполнения формы

Форма СЗВ-СТАЖ, Порядок ее заполнения и Формат сведений в электронном виде утверждены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п (далее — Порядок заполнения формы).

Непосредственно сама форма не изменилась и состоит, как прежде, из пяти разделов. Обычно порядок заполнения разд. 1 «Сведения о страхователе» и 2 «Отчетный период» не вызывает вопросов.

При заполнении разд. 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» нужно учитывать следующие моменты:

1. даты, проставленные в графе «Период работы» таблицы, должны указываться в пределах отчетного периода, отраженного в разд. 2 «Отчетный период» формы, и заполняться в формате «с (дд мм.гггг.)», «по (дд.мм.гггг.)». Если нужно указать несколько периодов работы конкретного застрахованного лица, то каждый период отражается в отдельной строке, при этом графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются только один раз;

2. период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору заполняется с отражением в графе 11 «Дополнительные сведения» кодов в соответствии с кодами, указанными в таблице «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения». В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, ставится код «ДОГОВОР», если же оплата работы по договору отсутствует — код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ»;

3. в графе 8 «Территориальные условия (код)» указываются коды в соответствии с разделом Классификатора «Коды территориальных условий», приведенного в Порядке заполнения формы;

4. в случае если работник трудится в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени. В случае если работник трудится по режиму неполного рабочего дня, то отражается объем работ (доля ставки) в данный период. Код «СЕЛО» указывается на основании списков соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которыми устанавливается повышенная фиксированная выплата к страховой пенсии по старости и страховой пенсии по инвалидности в соответствии с п. 14 ст. 17 Федерального закона № 400-ФЗ, утвержденных Правительством РФ на основании п. 16 этой статьи;

5. в графе 9 «Особые условия труда (код)» указываются периоды работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии. Коды особых условий проставляются в соответствии с разделом «Коды особых условий труда»;

6. графы 9 «Особые условия труда (код)», 12 «Основание (код)» и 13 «Дополнительные сведения» не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально, либо занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов, либо уплата страховых взносов по дополнительному тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует;

7. код «ДЛОТПУСК» указывается только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу;

8. объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками, отражается в графе 13 «Дополнительные сведения» одновременно с указанием в графе 12 «Основание (код)» одного из кодов — «27-СМ», «27-ГД», «27-СМХР», «27-ГДХР»;

9. графа 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным» заполняется с указанием «31.12.гггг.» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма.

Обратите внимание! Разделы 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» и 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняются только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии».

Изменения, внесенные в Порядок заполнения формы

При заполнении формы СЗВ-СТАЖ за 2021 год нужно учесть изменения, которые были внесены в Порядок ее заполнения.

Код «ВИРУС»

С 13 октября 2020 года действует Постановление Правления ПФР от 02.09.2020 № 612п <3>, которым введен новый код «ВИРУС».

---

<3> «О внесении изменений в Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 6 декабря 2018 г. № 507п».

Код указывается в отношении медицинских работников, занятых в медицинских организациях и их структурных подразделениях оказанием соответствующих видов медицинской помощи пациентам с новой коронавирусной инфекцией COVID-19 и подозрением на нее.

Код «ВИРУС» отражается в графе 10 «Основание (код)», если в графе 9 «Особые условия труда (код)» указаны коды «27-1», «27-2» и (или) в графе 12 «Основание (код)» указаны коды «27-ГД», «27-СМ», «27-ГДХР», «27-СМХР».

Одновременно раздел «Коды „Исчисление страхового стажа: основание“ был дополнен строкой „ВИРУС“ (пп. 1, 2, 20 п. 1 ст. 30 Федерального закона № 400-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 06.08.2020 № 1191 <4>). При этом срок действия данного кода ограничен — с 1 января по 30 сентября 2020 года.»

---

<4> «О порядке исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пунктами 1, 2 и 20 части 1 статьи 30 Федерального закона „О страховых пенсиях“, медицинским работникам, оказывающим медицинскую помощь пациентам с новой коронавирусной инфекцией COVID-19 и подозрением на новую коронавирусную инфекцию COVID-19».

Расширен перечень сведений

12 декабря 2021 года вступило в силу Постановление ПФР от 06.09.2021 № 304п <5>, которые внесло ряд поправок в Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ. Изменения затронули разд. 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц».

---

<5> «О внесении изменений в Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 6 декабря 2018 г. № 507п».

Теперь для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии по старости не указывается, если в графе 11 «Дополнительные сведения» отражены следующие данные (за исключением случаев, названных в п. 2.3.26.1 Порядка заполнения формы):

Дополнительные сведения, указанные в графе 11	Код
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, предоставляемый родителю ребенка	ДЕТИ
Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды	НЕОПЛ
Повышение квалификации с отрывом от производства	КВАЛИФ
Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха	СДКРОВ
Исполнение государственных или общественных обязанностей	ОБЩЕСТ
Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника	ОТСТРАН
Время простоя по вине работодателя	ПРОСТОЙ
Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением	УЧОТПУСК
Отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет	ДЛДЕТИ
Отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком	ДЕТИПРЛ
Дополнительный отпуск гражданам, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС	ЧАЭС
Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами	ДОПВЫХ

Кроме того, согласно новому п. 2.3.26.1 Порядка заполнения формы код «КВАЛИФ» для периодов профессионального обучения или дополнительного профессионального образования с отрывом от работы застрахованных лиц, работающих на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, может указываться одновременно с кодами особых условий труда и условий досрочного назначения пенсии страховой пенсии по старости, а для периодов прохождения независимой оценки квалификации для застрахованных лиц, работающих на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, — без кодов особых условий труда и условий досрочного назначения пенсий.

Код «ДЕТИ» может указываться одновременно с кодом территориальных условий «СЕЛО» для периода отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, предоставляемого родителю ребенка в период осуществления работы, предусмотренной списками соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которыми устанавливается повышенная фиксированная выплата к страховой пенсии по старости и страховой пенсии по инвалидности в соответствии с п. 14 ст. 17 Федерального закона № 400-ФЗ (списки утверждены Правительством РФ на основании п. 16 указанной статьи).

Внеочередное представление формы

В силу п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ форма СЗВ-СТАЖ может представляться в случае подачи заявления застрахованным лицом о назначении пенсии.

В 2021 году сведения по этой форме о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий, страхователь должен был представлять в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю.

С 1 января 2022 года вступил в силу Федеральный закон от 26.05.2021 № 153-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», который вносит в том числе изменения в Федеральный закон № 27-ФЗ.

С 2022 года указанные сведения о застрахованном лице страхователь должен представлять в течение трех календарных дней со дня поступления к нему запроса органа ПФР либо обращения застрахованного лица к страхователю в порядке, предусмотренном ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ, в случае подачи застрахованным лицом заявления об установлении:

• страховой пенсии;
• накопительной пенсии;
• срочной пенсионной выплаты;
• единовременной выплаты средств пенсионных накоплений.

В. Рябинин

---