--- title: "Статья: Представляем сведения по форме СЗВ-М в новом формате" status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/statya-predstavlyaem-svedeniya-po-forme-szv-m-v" --- ## Статья: Представляем сведения по форме СЗВ-М в новом формате # Статья: Представляем сведения по форме СЗВ-М в новом формате (Рябинин В.) ("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1) "Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1
*ПРЕДСТАВЛЯЕМ СВЕДЕНИЯ ПО ФОРМЕ СЗВ-М В НОВОМ ФОРМАТЕ*
Начиная с подачи отчетности за январь 2023 года учреждения здравоохранения должны представить персонифицированные сведения о физических лицах по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@ [<1>](#p100005). В статье разберем особенности представления и заполнения новой формы. --- <1> "Об утверждении форм расчета по страховым взносам и персонифицированных сведений о физических лицах, порядков их заполнения, а также форматов их представления в электронной форме". ## Срок представления сведений Согласно п. 7 ст. 431 НК РФ (в редакции, действующей с 1 января 2023 года) плательщики страховых взносов представляют по форме, формату и в порядке, которые утверждены ФНС, в налоговый орган по месту нахождения организации и по месту нахождения обособленных подразделений организации, которым организацией открыты счета в банках и которые начисляют и производят выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, по месту жительства физического лица, производящего выплаты и иные вознаграждения физическим лицам: - расчет по страховым взносам - не позднее 25-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом; - персонифицированные сведения о физических лицах, включающие персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу за предшествующий календарный месяц, - не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим. Форма персонифицированных сведений о физических лицах утверждена взамен формы "Сведения о застрахованных лицах" (форма СЗВ-М), которая в 2022 году представлялась страхователями ежемесячно в ПФР. С января 2023 года она будет ежемесячно направляться плательщиками страховых взносов в налоговые органы для дальнейшей передачи уполномоченным органам соцзащиты и ПФР. Первый раз учреждения здравоохранения должны будут представить персонифицированные сведения о физических лицах за январь 2023 года не позднее 25 февраля 2023 года. Поскольку этот день приходится на субботу, то с учетом переноса - не позднее 27 февраля 2023 года. ## Порядок заполнения сведений Форма персонифицированных сведений о физических лицах (далее - Сведения) заполняется плательщиками страховых взносов либо их представителями (далее - плательщики): лицами, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (организациями). Уточненные Сведения могут быть поданы до момента представления расчета по страховым взносам за соответствующий расчетный (отчетный) период. В уточненные Сведения включаются персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, касающиеся тех физических лиц, в отношении которых производятся изменения (дополнения). Общий порядок заполнения Сведений такой же, как у налоговых деклараций. Отметим, что все значения стоимостных показателей отражаются в рублях и копейках и не должны иметь отрицательные значения. ## Состав Сведений
**Сведения состоят из двух частей:**
- титульного листа; - персональных данных физических лиц и сведений о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу. ### Заполнение титульного листа Сведений Титульный лист Сведений заполняется плательщиком, кроме раздела "Заполняется работником налогового органа". Порядок и особенности заполнения титульного листа приведены в таблице. | Поле титульного листа | Что указывается | | --- | --- | | "ИНН" | ИНН в соответствии со свидетельством о постановке на учет российской организации в налоговом органе по ее местонахождению | | "КПП" | КПП согласно свидетельству о постановке на учет российской организации в налоговом органе.
Для российской организации КПП по местонахождению обособленного подразделения, наделенного полномочиями по начислению выплат и вознаграждений в пользу физических лиц, указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет российской организации в налоговом органе | | "Номер корректировки" | Номер корректировки для первичных Сведений принимает значение "0--", для уточненных Сведений указывается последовательно ("1--", "2--", "3--" и т.д.) | | "Период, за который представляются сведения (код)" | Заполняется в соответствии с кодами, определяющими период, за который представляются сведения, приведенными в Приложении 3 к Порядку заполнения Сведений | | "Календарный год" | Год, за период которого представляются Сведения | | "Представляется в налоговый орган (код)" | Код налогового органа, в который представляются Сведения | | "По месту нахождения (учета) (код)" | Код в соответствии с кодами, приведенными в Приложении 4 к Порядку заполнения Сведений | | "Наименование организации, обособленного подразделения / фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, главы крестьянского (фермерского) хозяйства, физического лица" | Наименование организации (обособленного подразделения - при наличии; при отсутствии наименования обособленного подразделения указывается наименование организации) | | "Форма реорганизации (ликвидация) (код)/Лишение полномочий (закрытие) обособленного подразделения (код)" | Код реорганизации (ликвидации), лишения полномочий (закрытия) обособленного подразделения в соответствии с Приложением 2 к Порядку заполнения Сведений.
Показатель "Лишение полномочий (закрытие) обособленного подразделения (код)" заполняется плательщиками в случае необходимости представления уточненных Сведений за обособленное подразделение, которое ранее было наделено полномочиями по начислению выплат и вознаграждений в пользу физических лиц, а к моменту представления уточненных Сведений лишено этих полномочий | | "ИНН/КПП реорганизованной организации / ИНН/КПП лишенного полномочий (закрытого) обособленного подразделения" | ИНН и КПП, которые были присвоены организации до реорганизации налоговым органом по ее местонахождения, ИНН и КПП лишенного полномочий (закрытого) обособленного подразделения | Кроме того, на титульном листе нужно указать в поле "Номер контактного телефона" номер контактного телефона плательщика в следующем формате: 8, код, номер; между 8 и кодом, а также между кодом и номером ставится пробел. В поле "Сведения составлены на страницах" отражается количество страниц, на которых составлены Сведения. В поле "С приложением подтверждающих документов или их копий на листах" указывается количество листов подтверждающих документов и (или) их копий, в том числе количество листов документа, подтверждающего полномочия представителя плательщика (в случае представления Сведений представителем плательщика). В разделе "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящих сведениях, подтверждаю" отражается: - 1 - если Сведения представлены плательщиком; - 2 - если Сведения представлены уполномоченным представителем плательщика. При заполнении Сведений организациями указывается построчно фамилия, имя и отчество руководителя организации полностью (в поле "Фамилия, имя, отчество полностью"), ставятся его подпись и дата подписания. При заполнении Сведений физическим лицом - представителем плательщика отражается построчно фамилия, имя и отчество физического лица полностью (в поле "Фамилия, имя, отчество полностью"), ставятся его подпись, дата подписания. При заполнении Сведений представителем плательщика в поле "Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя плательщика" указываются вид и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя плательщика. При этом к Сведениям прилагается копия названного документа. ### Заполнение персональных данных физических лиц и сведений о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу Персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу заполняются плательщиками в отношении всех застрахованных лиц за период, за который представляются сведения, в том числе в пользу которых начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа. Порядок и особенности заполнения строк персональных данных физических лиц приведены в таблице. | Строка | Что указывается | | --- | --- | | 010 | При первичном представлении Сведений признак аннулирования не проставляется. Заполняется при аннулировании ранее представленных данных, отраженных по строкам 020 - 060. В случае аннулирования сведений в строке 010 указывается признак аннулирования - 1. При этом по строке 070 проставляются прочерки.
При необходимости внесения исправлений в данные о физическом лице, в пользу которого начислены выплаты и иные вознаграждения, одновременно со Сведениями с указанием по строке 010 признака аннулирования 1 представляются исправленные данные о физическом лице, в пользу которого начислены выплаты и иные вознаграждения, по строкам 020 - 060 с отражением сведений о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица | | 020 | ИНН физического лица, присвоенный данному физическому лицу при постановке на учет в налоговом органе (при наличии) | | 030 | Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС) в системе индивидуального (персонифицированного) учета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации | | 040 | Фамилия. По строкам 040 - 060 указываются сведения о физическом лице в соответствии с документом, удостоверяющим личность | | 050 | Имя | | 060 | Отчество | | 070 | Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиком в пользу физического лица за период, за который представляются Сведения.
При отсутствии сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, в строке 070 проставляются прочерки |
* * * Кратко сформулируем основные выводы.
Вместо формы СЗВ-М, которая сейчас представляется страхователями в ПФР ежемесячно, ФНС утверждена форма персонифицированных сведений о физических лицах. С января 2023 года она будет ежемесячно направляться плательщиками страховых взносов в налоговые органы. Это позволит быстрее актуализировать сведения, необходимые для предоставления пособий и обеспечения мер поддержки нуждающимся гражданам.
В. Рябинин
Эксперт журнала
"Учреждения здравоохранения:
бухгалтерский учет и налогообложение"
Подписано в печать
29.12.2022
---