Статья: Представляем сведения по форме СЗВ-М в новом формате

(Рябинин В.)

(«Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, № 1)

«Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, № 1

Начиная с подачи отчетности за январь 2023 года учреждения здравоохранения должны представить персонифицированные сведения о физических лицах по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ <1>. В статье разберем особенности представления и заполнения новой формы.

---

<1> «Об утверждении форм расчета по страховым взносам и персонифицированных сведений о физических лицах, порядков их заполнения, а также форматов их представления в электронной форме».

Срок представления сведений

Согласно п. 7 ст. 431 НК РФ (в редакции, действующей с 1 января 2023 года) плательщики страховых взносов представляют по форме, формату и в порядке, которые утверждены ФНС, в налоговый орган по месту нахождения организации и по месту нахождения обособленных подразделений организации, которым организацией открыты счета в банках и которые начисляют и производят выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, по месту жительства физического лица, производящего выплаты и иные вознаграждения физическим лицам:

• расчет по страховым взносам — не позднее 25-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом;
• персонифицированные сведения о физических лицах, включающие персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу за предшествующий календарный месяц, — не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.

Форма персонифицированных сведений о физических лицах утверждена взамен формы «Сведения о застрахованных лицах» (форма СЗВ-М), которая в 2022 году представлялась страхователями ежемесячно в ПФР. С января 2023 года она будет ежемесячно направляться плательщиками страховых взносов в налоговые органы для дальнейшей передачи уполномоченным органам соцзащиты и ПФР.

Первый раз учреждения здравоохранения должны будут представить персонифицированные сведения о физических лицах за январь 2023 года не позднее 25 февраля 2023 года. Поскольку этот день приходится на субботу, то с учетом переноса — не позднее 27 февраля 2023 года.

Порядок заполнения сведений

Форма персонифицированных сведений о физических лицах (далее — Сведения) заполняется плательщиками страховых взносов либо их представителями (далее — плательщики): лицами, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (организациями).

Уточненные Сведения могут быть поданы до момента представления расчета по страховым взносам за соответствующий расчетный (отчетный) период. В уточненные Сведения включаются персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, касающиеся тех физических лиц, в отношении которых производятся изменения (дополнения).

Общий порядок заполнения Сведений такой же, как у налоговых деклараций.

Отметим, что все значения стоимостных показателей отражаются в рублях и копейках и не должны иметь отрицательные значения.

Состав Сведений

• титульного листа;
• персональных данных физических лиц и сведений о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу.

Заполнение титульного листа Сведений

Титульный лист Сведений заполняется плательщиком, кроме раздела «Заполняется работником налогового органа».

Порядок и особенности заполнения титульного листа приведены в таблице.

Поле титульного листа	Что указывается
«ИНН»	ИНН в соответствии со свидетельством о постановке на учет российской организации в налоговом органе по ее местонахождению
«КПП»	КПП согласно свидетельству о постановке на учет российской организации в налоговом органе. Для российской организации КПП по местонахождению обособленного подразделения, наделенного полномочиями по начислению выплат и вознаграждений в пользу физических лиц, указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет российской организации в налоговом органе
«Номер корректировки»	Номер корректировки для первичных Сведений принимает значение «0--», для уточненных Сведений указывается последовательно («1--», «2--», «3--» и т.д.)
«Период, за который представляются сведения (код)»	Заполняется в соответствии с кодами, определяющими период, за который представляются сведения, приведенными в Приложении 3 к Порядку заполнения Сведений
«Календарный год»	Год, за период которого представляются Сведения
«Представляется в налоговый орган (код)»	Код налогового органа, в который представляются Сведения
«По месту нахождения (учета) (код)»	Код в соответствии с кодами, приведенными в Приложении 4 к Порядку заполнения Сведений
«Наименование организации, обособленного подразделения / фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, главы крестьянского (фермерского) хозяйства, физического лица»	Наименование организации (обособленного подразделения — при наличии; при отсутствии наименования обособленного подразделения указывается наименование организации)
«Форма реорганизации (ликвидация) (код)/Лишение полномочий (закрытие) обособленного подразделения (код)»	Код реорганизации (ликвидации), лишения полномочий (закрытия) обособленного подразделения в соответствии с Приложением 2 к Порядку заполнения Сведений. Показатель «Лишение полномочий (закрытие) обособленного подразделения (код)» заполняется плательщиками в случае необходимости представления уточненных Сведений за обособленное подразделение, которое ранее было наделено полномочиями по начислению выплат и вознаграждений в пользу физических лиц, а к моменту представления уточненных Сведений лишено этих полномочий
«ИНН/КПП реорганизованной организации / ИНН/КПП лишенного полномочий (закрытого) обособленного подразделения»	ИНН и КПП, которые были присвоены организации до реорганизации налоговым органом по ее местонахождения, ИНН и КПП лишенного полномочий (закрытого) обособленного подразделения

Кроме того, на титульном листе нужно указать в поле «Номер контактного телефона» номер контактного телефона плательщика в следующем формате: 8, код, номер; между 8 и кодом, а также между кодом и номером ставится пробел.

В поле «Сведения составлены на страницах» отражается количество страниц, на которых составлены Сведения.

В поле «С приложением подтверждающих документов или их копий на листах» указывается количество листов подтверждающих документов и (или) их копий, в том числе количество листов документа, подтверждающего полномочия представителя плательщика (в случае представления Сведений представителем плательщика).

В разделе «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящих сведениях, подтверждаю» отражается:

• 1 — если Сведения представлены плательщиком;
• 2 — если Сведения представлены уполномоченным представителем плательщика.

При заполнении Сведений организациями указывается построчно фамилия, имя и отчество руководителя организации полностью (в поле «Фамилия, имя, отчество полностью»), ставятся его подпись и дата подписания.

При заполнении Сведений физическим лицом — представителем плательщика отражается построчно фамилия, имя и отчество физического лица полностью (в поле «Фамилия, имя, отчество полностью»), ставятся его подпись, дата подписания.

При заполнении Сведений представителем плательщика в поле «Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя плательщика» указываются вид и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя плательщика. При этом к Сведениям прилагается копия названного документа.

Заполнение персональных данных физических лиц и сведений о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу

Персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу заполняются плательщиками в отношении всех застрахованных лиц за период, за который представляются сведения, в том числе в пользу которых начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа.

Порядок и особенности заполнения строк персональных данных физических лиц приведены в таблице.

Строка	Что указывается
010	При первичном представлении Сведений признак аннулирования не проставляется. Заполняется при аннулировании ранее представленных данных, отраженных по строкам 020 — 060. В случае аннулирования сведений в строке 010 указывается признак аннулирования — 1. При этом по строке 070 проставляются прочерки. При необходимости внесения исправлений в данные о физическом лице, в пользу которого начислены выплаты и иные вознаграждения, одновременно со Сведениями с указанием по строке 010 признака аннулирования 1 представляются исправленные данные о физическом лице, в пользу которого начислены выплаты и иные вознаграждения, по строкам 020 — 060 с отражением сведений о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица
020	ИНН физического лица, присвоенный данному физическому лицу при постановке на учет в налоговом органе (при наличии)
030	Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС) в системе индивидуального (персонифицированного) учета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации
040	Фамилия. По строкам 040 — 060 указываются сведения о физическом лице в соответствии с документом, удостоверяющим личность
050	Имя
060	Отчество
070	Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиком в пользу физического лица за период, за который представляются Сведения. При отсутствии сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, в строке 070 проставляются прочерки

---