Статья. «Порядок учета подопытных животных в учреждениях здравоохранения»

(Т. Н. Кашперова)

(«Советник бухгалтера в здравоохранении», 2008, № 2)

ПОРЯДОК УЧЕТА ПОДОПЫТНЫХ ЖИВОТНЫХ В УЧРЕЖДЕНИЯХ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ

Крупные учреждения здравоохранения — это, как правило, сложное «хозяйство», в котором чего только не бывает. В частности, встречаются и подопытные животные.

Организация учета и оформление первичными учетными документами операций движения подопытных животных

Унифицированные формы

Для учета подопытных животных применяются следующие унифицированные формы учетных документов, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 29.09.1997 № 68 и Приказом Минздрава СССР от 30.12.1987 № 1337.

Таблица № 1

№ формы	Код формы	Наименование формы
СП-39	0325039	Акт на оприходование приплода животных
СП-41	0325041	Акт на вывод и сортировку суточного молодняка птицы
СП-42	0325042	Акт на оприходование приплода зверей и кроликов
СП-47	0325047	Акт на перевод животных
СП-51	0325051	Отчет о движении скота и птицы на ферме
СП-52	0325052	Карточка учета движения молодняка птицы
СП-53	0325053	Карточка учета взрослой птицы
СП-54	0325054	Акт на выбытие животных и птицы
25-МЗ		Акт на списание подопытных животных

Поступление животных

Для оформления полученного приплода животных: телят, поросят, ягнят, жеребят и др., а также семей пчел при роении применяется Акт на оприходование приплода животных ф. № СП-39.

Акт составляется в двух экземплярах руководителем и сотрудниками структурного подразделения непосредственно в день получения приплода. Также акт составляется отдельно по каждому виду животных. В нем фиксируются фамилия, имя, отчество работника, за которым закреплены животные, кличка или номер матки, количество голов и масса полученного приплода, делаются отметки об отличительных признаках приплода, приводятся подписи лиц, подтверждающих получение приплода, и отдельно фиксируются мертворожденные животные.

Оформленные акты на оприходование приплода животных используются для учета животных. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию на следующий день после его составления. Второй экземпляр акта в конце месяца передается в бухгалтерию вместе с Отчетом о движении скота и птицы на ферме ф. № СП-51.

Акт на вывод и сортировку суточного молодняка птицы ф. № СП-41 применяется для приема полученных (выведенных) птенцов. Руководитель структурного подразделения в день вывода птицы составляет акт, который служит основанием для оприходования выведенного поголовья молодняка.

Акт подписывают руководитель и сотрудники структурного подразделения и утверждает руководитель учреждения.

Акт на оприходование приплода зверей и кроликов ф. № СП-42 оформляется на полученный приплод зверей и кроликов отдельно для каждого вида и породы. В нем указывается количество найденных в каждом гнезде щенков (живых и мертвых). В бюджетном учете приходуются только живые щенки (крольчата), обнаруженные при регистрации приплода. В оперативном учете записываются мертворожденные щенки, которые считаются отходом до регистрации.

Акт составляется руководителем и сотрудниками структурного подразделения. Записи в него производятся по мере получения приплода и заканчиваются после окончания щенения (окрола), но не позднее последнего дня отчетного месяца, на следующий месяц открывается новый акт.

Акты представляют в бухгалтерию вместе с отчетами о движении скота и птицы на ферме.

Перевод и выбытие скота и птицы

Акт на перевод животных ф. № СП-47 применяется во всех случаях перевода телят, поросят, ягнят, жеребят, птицы, кроликов, зверей и других животных и птицы из одной учетной группы в другую.

Акт составляют руководитель и сотрудники структурного подразделения непосредственно в день перевода животных из одной группы в другую. В документе указываются, из какой группы в какую переводятся животные, пол, класс, масть и другие особенности, время рождения, количество голов (если переводится группа животных), за кем закреплены принятые животные и подписи работников, их принявших.

Оформленные акты, утвержденные руководителем учреждения, используются для записей в Книге учета движения животных и птицы. В конце месяца акты вместе с отчетом о движении скота и птицы на ферме сдаются в бухгалтерию.

Акт на списание подопытных животных ф. № 25-МЗ применяется для оформления списания подопытных животных, погибших (уничтоженных) в процессе лабораторных опытов, вынужденной прирезки, падежа, гибели от стихийных бедствий, пропажи животных и птицы.

Акт на списание подопытных животных составляется комиссией в составе, утвержденном приказом руководителя.

В состав комиссии входят:

• руководитель подразделения, проводящего опыт;
• председатель комиссии;
• работник, ведущий опыт;
• лицо, материально ответственное за подопытных животных.

Акт составляется в трех экземплярах и утверждается руководителем учреждения здравоохранения или его заместителем по научной работе. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица, третий — у руководителя подразделения, проводящего опыт.

Списание подопытных животных, погибших (уничтоженных) в процессе лабораторных опытов, вынужденной прирезки, падежа:

Дебет 0 40101 272 «Расходование материальных запасов»,

Дебет 2 10604 340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»

Кредит 0 10506 440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».

Оценка и бюджетный учет операций движения подопытных животных

Следующая проблема, с которой сталкиваются бухгалтеры, — это определение стоимости, по которой подопытные животные должны быть приняты к учету. Фактической стоимостью подопытных животных, полученных в учреждениях здравоохранения в результате приплода, признается их плановая стоимость, определенная на основании данных о текущей рыночной стоимости молодняка животных по состоянию на 1 января текущего года.

Приплод подопытных животных принимается к бюджетному учету по рыночной стоимости:

Дебет 0 10506 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

Кредит 0 40101 180 «Прочие доходы».

Плановая стоимость подопытных животных определяется комиссией учреждения здравоохранения и закрепляется приказом руководителя учреждения.

Фактической стоимостью подопытных животных, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат учреждения на их приобретение.

Аналитический учет животных ведется в Книге учета животных (ф. 0504039).

Примечание. Подопытные животные учитываются в бюджетном учете на счете 0 10506 000 «Прочие материальные запасы» по фактической стоимости в сумме затрат на их приобретение.

При выдаче в течение месяца кормов для кормления подопытных животных применяется Ведомость выдачи кормов и фуража (ф. 0504203).

Каждая выдача кормов и фуража подтверждается подписью получателя. Ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для списания выданных кормов в расход.

Списание израсходованных кормов, используемых при содержании подопытных животных, отражается в бюджетном учете:

Дебет 1 40101 272 «Расходование материальных запасов», 2 10604 340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»

Кредит 0 10506 440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов», 0 10502 440 «Уменьшение стоимости продуктов питания».

Таблица № 2

движения подопытных животных

№ п/п	Содержание операции	Первичный документ	Бухгалтерская запись
			Дебет	Кредит
			Код счета бюджетного учета, КОСГУ (разряды 18-26)	Код счета бюджетного учета, КОСГУ (разряды 18-26)
1	2	3	4	5
Принятие к учету приплода подопытных животных
1	Принятие к учету приплода подопытных животных	Акт ф. № СП-39, Акт ф. № СП-41, Акт ф. № СП-42	X 10506 340 (аналитика по виду и группам животных в зависимости от веса)	X 40101 180
Принятие к учету подопытных животных на основании сформированной фактической стоимости
2	Принятие к учету подопытных животных на основании сформированной фактической стоимости	Требованиенакладная	X 10506 340 (аналитика по виду и группам животных в зависимости от веса)	X 10604 440 (аналитика по виду и группам животных в зависимости от веса)
Списание израсходованных кормов, используемых при содержании подопытных животных
3	Списание израсходованных кормов, продуктов питания, используемых при содержании подопытных животных, в рамках бюджетной деятельности	Ведомость выдачи кормов и фуража	1 40101 272	1 10506 440 (аналитика по виду и группам животных в зависимости от веса) 1 10502 440
4	Списание израсходованных кормов, продуктов питания, используемых при содержании подопытных животных, в рамках приносящей доход деятельности	Ведомость выдачи кормов и фуража	2 10604 340	2 10506 440 (аналитика по виду и группам животных в зависимости от веса) 2 10502 440
Внутреннее перемещение подопытных животных между материально ответственными лицами в учреждении здравоохранения
5	Внутреннее перемещение подопытных животных между материально ответственными лицами в учреждении здравоохранения	Требованиенакладная	X 10506 340 (аналитика по виду и группам животных в зависимости от веса)	X 10506 340 (аналитика по виду и группам животных в зависимости от веса)
Списание с баланса подопытных животных
6	Списание подопытных животных, погибших (уничтоженных) в процессе лабораторных опытов, вынужденной прирезки, падежа, в рамках бюджетной деятельности	Акт на списание подопытных животных ф. № 25-МЗ	1 40101 272	1 10506 440 (аналитика по виду и группам животных в зависимости от веса)
7	Списание подопытных животных, погибших (уничтоженных) в процессе лабораторных опытов, вынужденной прирезки, падежа, в рамках приносящей доход деятельности	Акт на списание подопытных животных ф. № 25-МЗ	2 10604 340	2 10506 440 (аналитика по виду и группам животных в зависимости от веса)

Особенности отражения в учете результатов инвентаризации подопытных животных

Подопытные животные подлежат инвентаризации. При инвентаризации животных, птицы и пчелосемей члены инвентаризационной группы осматривают животных в натуре, пересчитывают их и делают записи в инвентаризационной описи. В опись по каждому животному заносятся следующие данные: вид, группа животных и кличка, приметы, год рождения, стоимость.

Крупный рогатый скот, свиньи, пчелосемьи включаются в описи индивидуально. Прочие животные включаются в описи по возрастным и половым группам с указанием количества голов.

Молодняк крупного рогатого скота включается в инвентаризационные описи индивидуально с указанием кличек, примет, года рождения, стоимости.

Молодняк свиней, птиц и другие виды животных, учитываемые в групповом порядке, включаются в опись согласно номенклатуре, принятой в учетных регистрах, с указанием количества голов.

Описи составляются в двух экземплярах отдельно по каждому материально ответственному лицу. Один экземпляр описи передается в бухгалтерию, а второй — руководителю учреждения здравоохранения.

Отражение и документальное оформление результатов инвентаризации осуществляются в общеустановленном порядке.

Нормативная база учета подопытных животных в учреждениях здравоохранения

При организации учета подопытных животных в учреждениях здравоохранения используются следующие документы:

1. Постановление Госкомстата России от 29.09.1997 № 68 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья».

2. Приказ Минздрава СССР от 30.12.1987 № 1337 «Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для учреждений здравоохранения, состоящих на государственном бюджете СССР».

3. Приказ Минсельхоза России от 02.02.2004 № 73 «Об утверждении Методических рекомендаций по учету затрат в животноводстве».

При бюджетном учете подопытных животных используются как нормативные акты, аналогичные использующимся в животноводстве, так и специфические, разработанные именно для учреждений здравоохранения.

Подписано в печать

25.01.2008

---