---
title: "Статья: Порядок и последствия смены аптекой юридического адреса"
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/statya-poryadok-i-posledstviya-smeny-aptekoy"
---
## Статья: Порядок и последствия смены аптекой юридического адреса
# Статья: Порядок и последствия смены аптекой юридического адреса
(Сурков А.А.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 6)
"Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 6
**ПОРЯДОК И ПОСЛЕДСТВИЯ СМЕНЫ АПТЕКОЙ ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА**
За время своего существования аптека (аптечная сеть) может поменять (и неоднократно) свой юридический адрес (этот реквизит отражается в ЕГРЮЛ). Но смена организацией адреса не всегда влечет за собой изменение ее местонахождения. Данное обстоятельство определяет порядок действий при внесении изменений в ЕГРЮЛ. Однако следует учесть, что частая смена аптекой адреса является одним из критериев назначения выездной налоговой проверки в отношении ее. При этом уже назначенная выездная проверка не отменяется и не приостанавливается в связи со сменой организацией юридического адреса и "переезда" в новую ИФНС.
## Юридический адрес и место нахождения юридического лица
В силу ч. 2 ст. 54 ГК РФ место нахождения юридического лица (ЮЛ) - это место его государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация ЮЛ осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, уполномоченного выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено Законом N 129-ФЗ [<1>](#p100007). Место нахождения ЮЛ указывается в его учредительном документе и в ЕГРЮЛ.
---
<1> Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".
Таким образом, место нахождения аптеки определяется по месту нахождения ее постоянно действующего исполнительного органа.
Кроме того, в ЕГРЮЛ должен быть прописан адрес ЮЛ в пределах места нахождения юридического лица (ч. 3 ст. 54 ГК РФ, пп. "в" п. 1 ст. 5 Закона N 129-ФЗ).
Причем именно ЮЛ несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений (их понятие раскрыто в ст. 165.1 ГК РФ), доставленных по адресу, отраженному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, прописанному в ЕГРЮЛ, считаются полученными ЮЛ, даже если оно не находится по данному адресу (ч. 3 ст. 54 ГК РФ).
Обратите внимание! Если налоговый орган усомнится в достоверности указанного в ЕГРЮЛ юридического адреса аптеки, то он вправе внести в реестр запись о недостоверности сведений о ней. Впоследствии такая запись может стать основанием для ее исключения из ЕГРЮЛ (пп. "б" п. 5 ст. 21.1 Закона N 129-ФЗ). Кроме того, внесение в ЕГРЮЛ записи о недостоверности содержащихся в указанном реестре сведений о ЮЛ может быть осуществлено в отношении сведений:
- об учредителях (участниках) ЮЛ;
- иных сведений, предусмотренных пп. "д" п. 1 ст. 5 Закона N 129-ФЗ;
- о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени ЮЛ (п. 6 ст. 11 Закона N 129-ФЗ).
Минфин России в Письмах от 06.09.2018 N 03-12-13/63746 и 03-12-13/63812 подчеркнул: законодательством РФ не предусмотрена возможность осуществления ЮЛ деятельности не по адресу юридического лица, указанному в ЕГРЮЛ, а по иному адресу. В то же время исходя из положений п. 3 ст. 83 и п. 4 ст. 84 НК РФ постановка российской организации на учет в налоговом органе по месту ее нахождения осуществляется с учетом адреса юридического лица, отраженного в ЕГРЮЛ. Поэтому при осуществлении российской организацией деятельности не по адресу юридического лица, прописанному в ЕГРЮЛ, может идти речь о создании обособленного подразделения организации, понятие которого раскрыто в ст. 11 НК РФ [<2>](#p100017).
---
<2> В этом случае российская организация подлежит постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения ее обособленного подразделения в порядке, предусмотренном п. 3 или 4 ст. 83 НК РФ.
Обратите внимание! В ЕГРЮЛ должен быть указан полный адрес ЮЛ, включая номер помещения или офиса. Ведь структура адреса включает в себя последовательность адресообразующих элементов, в том числе тип и номер помещения, расположенного в здании или сооружении (п. 44 Правил присвоения, изменения и аннулирования адресов, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19.11.2014 N 1221). Иначе говоря, при заполнении заявлений, используемых при государственной регистрации, необходимо указать детальные элементы адреса (адресные ориентиры объекта недвижимости), являющегося местом нахождения юридического лица (дом (владение и т.п.), корпус (строение и т.п.), квартира (офис и т.п.)).
Отсутствие в регистрационных документах таких сведений может стать основанием для признания адреса ЮЛ недействительным (см. Письмо ФНС России от 31.01.2014 N СА-4-14/1645).
## Смена юридического адреса: порядок действий
В процессе деятельности ЮЛ вправе изменить юридический адрес (причем неоднократно). И здесь возможны варианты.
1-й вариант. Если при изменении адреса не меняется место нахождения аптеки (то есть она продолжает находиться в пределах одного муниципального образования или населенного пункта), то она обязана в течение 3 рабочих дней представить в регистрирующий орган по месту своего нахождения заявление по форме 14001 [<3>](#p100024), в листе Б которого указывается новый адрес юридического лица. Это следует из п. 5 ст. 5, п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ. Регистрацию этих изменений осуществляет налоговая инспекция по месту нахождения организации (п. 1 ст. 18 Закона N 129-ФЗ).
---
<3> Утверждена Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@.
2-й вариант. Со сменой юридического адреса изменяется и место нахождения аптеки (то есть меняется муниципальное образование или населенный пункт).
В этом случае в течение 3 рабочих дней после принятия решения об изменении адреса аптека должна представить в регистрирующий орган (ИФНС) по прежнему адресу заявление по форме 14001, в листе Б которого заполнить пп. 1 - 5 (населенный пункт), а также указанное решение (п. 6 ст. 17 Закона N 129-ФЗ, Письмо ФНС России от 13.12.2018 N ГД-4-14/24342@).
К сведению. Пункты 1 "Почтовый индекс" и 2 "Субъект Российской Федерации" формы 14001 в данном случае заполняются обязательно, а остальные показатели заполняются при наличии в адресе сведений о соответствующем элементе. При указании элементов адреса (места нахождения) для городов Москвы и Санкт-Петербурга пп. 3 - 5 в форме не заполняются (п. 2.3 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утвержденных Приказом ФНС России N ММВ-7-6/25@).
После того как "старая" ИФНС внесет в ЕГРЮЛ запись о принятии аптекой решения об изменении места нахождения, но не ранее 21-го дня с момента ее внесения (абз. 4 п. 6 ст. 17 Закона N 129-ФЗ), аптеке нужно подать в ИФНС по новому месту нахождения документы для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, а также документы, подтверждающие наличие у юридического лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников данного общества, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица (п. 1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ). Поскольку в силу п. 1 ст. 18 Закона N 129-ФЗ государственную регистрацию изменения места нахождения ЮЛ осуществляет ИФНС по новому месту нахождения лица (см. также Письмо ФНС России N ГД-4-14/24342@).
## Можно ли сменить адрес в период проверки?
До даты внесения в ЕГРЮЛ записи о смене адреса ЮЛ числится в своей прежней налоговой инспекции. После соответствующей записи организация снимается с учета в старой инспекции и встает на учет в налоговом органе по новому адресу. Иначе говоря, именно с момента внесения в ЕГРЮЛ записи об изменении места нахождения аптека должна уплачивать налоги и представлять отчетность в новую ИФНС.
Примечание. Организация считается снятой с учета в налоговом органе по прежнему месту ее нахождения и одновременно поставленной на учет в налоговом органе по новому месту нахождения с момента внесения в ЕГРЮЛ записи об изменении места нахождения юридического лица (см. Письмо ФНС России от 24.12.2015 N ЕД-4-2/22699).
Решение о проведении выездной налоговой проверки выносит налоговый орган по месту нахождения организации (п. 2 ст. 89 НК РФ, п. 1.2 Письма ФНС России от 25.07.2013 N АС-4-2/13622). Поэтому если аптека подала документы на смену адреса, но соответствующие изменения в ЕГРЮЛ еще не зарегистрированы, то решение о проведении выездной проверки выносит ИФНС по старому месту учета аптеки (см. также Письмо ФНС России N ЕД-4-2/22699).
При этом смена юридического адреса организации не является основанием для прекращения выездной налоговой проверки или ее приостановления. Иначе говоря, если решение о проведении выездной налоговой проверки было принято ИФНС по прежнему адресу ЮЛ, то эта проверка продолжится, несмотря на смену им адреса юридического лица.
Причем, как указано в п. 2.6 Письма ФНС России N АС-4-2/13622, эту проверку продолжат сотрудники ИФНС, принявшей решение о проведении выездной налоговой проверки. Они же должны составить акт и вынести решение по результатам проверки. Однако состав проверяющей группы в рассматриваемой ситуации может быть дополнен сотрудниками ИФНС по новому месту учета организации. Это также следует из указанного пункта Письма ФНС.
В части выездных проверок нужно учесть еще один момент. Частое изменение (два раза и более с момента создания ЮЛ) местонахождения (со сменой налогового органа) лица является одним из критериев, используемых налоговиками при формировании плана выездных проверок (п. 10 Общедоступных критериев оценки рисков [<4>](#p100037)). Поэтому прежде, чем принять решение об изменении местонахождения организации, предварительно имеет смысл взвесить все за и против.
---
<4> Утверждены Приказом ФНС России от 30.05.2007 N ММ-3-06/333@.
А.А. Сурков
Эксперт журнала
"Аптека: бухгалтерский учет
и налогообложение" Подписано в печать