---
title: "Статья: Подтверждение фактического срока пребывания в командировке"
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/statya-podtverzhdenie-fakticheskogo-sroka"
---

## Статья: Подтверждение фактического срока пребывания в командировке

# Статья: Подтверждение фактического срока пребывания в командировке

(Мухин С.)

("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)


<a id="p100001"></a>"Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5

<div align="center">

<a id="p100002"></a>**ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ФАКТИЧЕСКОГО СРОКА ПРЕБЫВАНИЯ В КОМАНДИРОВКЕ**

</div>


<a id="p100003"></a>Какие документы подтверждают фактический срок пребывания работника в служебной командировке в случае утери подтверждающих проездных документов? Приведем ответ на вопрос с учетом изменений законодательства РФ.

<a id="p100004"></a>Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).
<a id="p100005"></a>Для признания поездки работника вне места его работы командировкой необходимо одновременное наличие следующих условий (Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утвержденное Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253, далее - Руководство):
- <a id="p100006"></a>поездка осуществляется по распоряжению работодателя;
- <a id="p100007"></a>работник трудится вне места нахождения работодателя;
- <a id="p100008"></a>работник выполняет служебное поручение работодателя;
- <a id="p100009"></a>определен срок поездки.

<a id="p100010"></a>Примечание. Особенности направления работников в служебные командировки установлены Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение N 749).

<a id="p100011"></a>Работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. В этих целях используются формы, утвержденные Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н (см. Письмо Минфина России от 18.03.2021 N 02-07-10/19776):
- <a id="p100012"></a>решение о командировании на территории РФ (ф. 0504512);
- <a id="p100013"></a>решение о командировании на территорию иностранного государства (ф. 0504515).

<div align="center">

<a id="p100014"></a>Длительность (срок) служебной командировки

</div>


<a id="p100015"></a>Срок служебной командировки - это период, длящийся со дня выезда работника в командировку по день приезда из нее (п. 4 Положения N 749).
<a id="p100016"></a>Командировка может быть как однодневной, так и длительной. Максимальный срок служебной командировки законодательством не установлен. Вместе с тем она не может быть бессрочной.
<a id="p100017"></a>Как отмечает Роструд, работодатель вправе продлить срок командировки, равно как и отозвать из нее работника. Процедуры продления срока командировки и отзыва работника из командировки не регламентированы Трудовым кодексом (ст. 166 - 168 ТК РФ). Тем не менее, если в отношении работников установлены ограничения при их направлении в командировку, такие же ограничения должны применяться в случае продления срока командировки. При отзыве из командировки ограничений нет (см. Руководство).

<a id="p100018"></a>Фактический срок нахождения в командировке

<a id="p100019"></a>В соответствии с ч. 1 и 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Командировочные расходы подтверждаются:
- <a id="p100020"></a>решением работодателя о направлении сотрудника в командировку на определенный срок;
- <a id="p100021"></a>авансовым отчетом работника об израсходованных в командировке суммах с приложением подтверждающих документов по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей), найму жилого помещения, иных расходах, связанных с командировкой. Напомним, что авансовый отчет представляется по возвращении из командировки - в течение трех рабочих дней (п. 26 Положения N 749).
<a id="p100022"></a>Исходя из п. 7 Положения N 749 (в редакции Постановления Правительства РФ от 01.03.2023 N 329, вступило в силу с 10 марта 2023 года) фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.

<a id="p100023"></a>Примечание. Фактический срок пребывания в командировке необходимо знать для обоснованного начисления суточных (Письмо Минфина России от 20.08.2020 N 02-06-10/73254).

<a id="p100024"></a>В случае проезда работника на основании письменного решения работодателя к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке. Она представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно, а именно:
- <a id="p100025"></a>путевого листа;
- <a id="p100026"></a>маршрутного листа;
- <a id="p100027"></a>счетов, квитанций, кассовых чеков;
- <a id="p100028"></a>иных документов, подтверждающих маршрут следования транспорта.
<a id="p100029"></a>В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается:
- <a id="p100030"></a>договором;
- <a id="p100031"></a>кассовым чеком или документом, оформленным на бланке строгой отчетности, подтверждающим предоставление гостиничных услуг по месту командирования и содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в РФ, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 18.11.2020 N 1853.
<a id="p100032"></a>При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работником представляются:
- <a id="p100033"></a>и (или) служебная записка;
- <a id="p100034"></a>и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащий подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки).
<a id="p100035"></a>Дополнительно к вышесказанному отметим, что отсутствие проездных документов можно подтвердить справкой транспортной компании (дубликатом, копией билета), содержащей информацию, позволяющую идентифицировать физическое лицо, маршрут его проезда, стоимость билета и дату поездки (Письмо Минфина России от 24.09.2019 N 03-03-07/73284).

<a id="p100036"></a>С. Мухин

<div align="right">

Эксперт журнала<br>
"Учреждения здравоохранения:<br>
бухгалтерский учет и налогообложение"<br>
<a id="p100037"></a>Подписано в печать

</div>

<div align="center">

02.05.2023

</div>




<a id="p100038"></a>

---