Статья: Переход на электронные медицинские книжки отложили еще на год. Затерялись между страниц
Актуально на 09.11.2026.
Как цитировать: Статья: Переход на электронные медицинские книжки отложили еще на год. Затерялись между страниц. https://bukva.ai/docs/statya-perehod-na-elektronnye-meditsinskie
(Кубрина Т.)
(«Фармацевтический вестник», 2024, № 21)
Минздрав уже дважды переносит сроки перехода на электронные медицинские книжки. Новый дедлайн назначен на 1 сентября 2025 года. «ФВ» рассказывает о правилах работы с медицинскими книжками, дающими допуск к работе фармспециалистам.
Снова перенос
В 2022 году Минздрав пересмотрел правила работы с личными медицинскими книжками работников <1>, профессия которых сопряжена с риском распространения инфекционных и профессиональных заболеваний, а также массовых отравлений граждан. Среди них есть медицинские и фармацевтические работники.
<1> Приказ Минздрава № 90н от 18.02.2022 «Об утверждении формы, порядка ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа».
Перед поступлением на работу они должны проходить первичные медицинские осмотры, а в течение трудовой деятельности у каждого работодателя — периодические медосмотры. Без этого работник не может быть допущен к работе.
Документом, подтверждающим прохождение медицинских осмотров, является личная медицинская книжка <2>.
<2> Часть 8 ст. 34 Федерального закона № 52-ФЗ от 30.03.1999 «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения».
В октябре 2021 года вступили в силу изменения в ФЗ-52 «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», которые помимо привычных бумажных медицинских книжек вводили также их электронные эквиваленты <3>. Во исполнение этого закона Минздрав принял Приказ № 90н от 18.02.2022, который устанавливает форму и правила ведения электронных медицинских книжек.
<3> Федеральный закон № 357-ФЗ от 02.07.2021.
Приказ должен был вступить в силу 1 сентября 2023 года, но в августе того же года Минздрав установил годовой переходный период, в течение которого допускались выдача и ведение как бумажных, так и электронных медкнижек.
Письмом № 13-2/909 от 18.09.2023 Министерство подтвердило возможность использования двух форматов медкнижек.
Переходные положения предусматривают, что медицинские организации государственной и частной системы здравоохранения, имеющие соответствующую лицензию, личные медицинские книжки будут оформлять на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа. При этом работник (лицо, поступающее на работу) вправе предъявлять работодателю личную медицинскую книжку на бумажном носителе до 1 сентября 2024 года.
В июне этого года регулятор снова принял решение отложить переход на электронные медкнижки еще на год, до сентября 2025 года <4>. Соответствующие изменения в Приказ № 90н вступили в силу 31 августа.
<4> Приказ Минздрава РФ № 332н от 28.06.2024.
Где ведутся электронные медкнижки
Санитарные врачи ведут электронные медицинские книжки в специально созданной подсистеме ЭЛМК Федеральной государственной информационной системы сведений санитарно-эпидемиологического характера (ФГИС СЭС). Электронные медкнижки заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) работников СЭС. Каждой медкнижке в подсистеме ЭЛМК при создании присваивается уникальный идентификатор.
Данные в ЭЛМК вносятся по результатам предварительных (при поступлении на работу) и периодических медосмотров работников, проведенных в соответствии с Порядком проведения медицинских осмотров <5>.
<5> Приказ Минздрава РФ № 29н от 28.01.2021.
Кто должен оформлять медкнижку
В нормативных актах не утверждается закрытый перечень профессий, кому нужна медицинская книжка. Их круг очерчен потенциально опасными сферами, в т.ч. производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Работники аптек и складов также попадают в этот перечень.
Какие данные вносятся
В книжке указываются персональные данные о владельце (Ф.И.О., дата рождения, место регистрации, должность/специальность), а также учредительные сведения о работодателе (ИНН, ОГРН или ОГРНИП). В случае смены места работы вносятся данные о новом работодателе и дате перехода.
В части медицинских осмотров в книжку вносятся результаты осмотров врачей-специалистов, предусмотренных порядком их проведения, данных лабораторных и инструментальных обследований, итоговых заключений по результатам медосмотра.
В книжку вносятся сведения о проведенной вакцинации, а также результаты профессиональной гигиенической подготовки и аттестации работника <6>.
<6> Приказ Минздрава РФ № 229 от 29.06.2000.
Сведения о профилактических прививках включают данные об их проведении, названии вакцины и даты вакцинации.
Дополнительно в книжках делаются отметки о перенесенных инфекционных заболеваниях, включающие сведения о датах перенесенных инфекционных заболеваний с указанием заболевания.
Все медицинские данные подтягиваются в книжку из системы ЕГИСЗ, куда вносят данные о проведенных медосмотрах медорганизации.
Для ознакомления с данными в медкнижке предусмотрен QR-код.
Примечание. Индивидуальные предприниматели и юридические лица обязаны обеспечивать условия, необходимые для своевременного прохождения медицинских осмотров работниками <7>.
<7> Часть 3 ст. 34 Федерального закона № 52-ФЗ от 30.03.1999.
Как оформить электронную медкнижку
Запрос на оформление электронной медкнижки на работника направляет работодатель через личный кабинет на портале госуслуг. Он подписывается простой электронной подписью.
СЭС создает книжку на основании полученных сведений из медорганизаций и уведомляет работника о готовности книжки по телефону или электронной почте, а также через личный кабинет портала Госуслуг в течение одного рабочего дня.
Для проведения предварительного или периодического медицинского осмотра работодатель направляет работника в медицинскую организацию для прохождения осмотра. В клинике работник должен подписать согласие на обработку персональных данных и передачу сведений, необходимых для внесения в книжку, в подсистему ЭЛМК.
После прохождения медосмотра все медицинские данные в виде электронных документов через ЕГИСЗ попадают в подсистему ЭЛМК.
После внесения в книжку медицинских данных работник обращается в СЭС для прохождения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации.
По заявлению работника СЭС может распечатать электронную медкнижку. Бумажная копия должна быть заверена подписью ответственного сотрудника СЭС с указанием даты подписания, должности и Ф.И.О. Бумажная копия книжки также заверяется печатью учреждения СЭС.
12.09.2024