Статья: Онлайн-кассы: какое оборудование использовать с августа?

(Сенин Т.К.)

(«Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, № 7)

«Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, № 7

Истекает срок, в течение которого пользователи могут регистрировать, перерегистрировать и применять ККТ и фискальные накопители (ФН), которые включены в соответствующие реестры, но не согласуются с требованиями Федерального закона от 26.07.2019 № 238-ФЗ. В связи с этим ФНС даны разъяснения по применению ККТ, формирующей фискальные документы в соответствии с форматами версии 1.2 при осуществлении расчетов за товары, маркированные средствами идентификации.

Требования к ККТ и ФН при расчетах за маркированные товары

Пользователи ККТ при расчетах за маркированные товары направляют (вносят) информацию о таких товарах в информационные системы маркировки <1> (п. 6.1 ст. 1.2 Закона о ККТ <2>). В частности, в момент расчета они обязаны формировать товарные данные, предусмотренные законодательством о ККТ, в виде запросов о коде маркировки и уведомлений о реализации маркированного товара в электронной форме с использованием ККТ. Соответственно, кассовая техника должна обеспечивать возможность формирования таких данных и их передачу оператору информационных систем маркировки через оператора фискальных данных (исключения предусмотрены п. 7 ст. 2 и п. 2.1 ст. 5 Закона о ККТ).

---

<1> Имеются в виду государственная информационная система мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, или федеральная государственная информационная система мониторинга движения лекарственных препаратов для медицинского применения от производителя до конечного потребителя с использованием в отношении лекарственных препаратов для медицинского применения средств идентификации.

<2> Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».

К сведению. Требования к кассовой технике, применяемой пользователями при осуществлении расчетов за маркированные товары, а также в отношении фискальных накопителей вступили в силу 06.08.2019 (ст. 4 и 4.1 Закона о ККТ в редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 238-ФЗ).

Изготовителям предоставлено два года на приведение ККТ и ФН в соответствие с требованиями

Пунктом 8 ст. 1.2 Закона о ККТ определено, что при принятии нормативного правового акта, которым вносятся изменения в требования к ККТ или ФН:

• ККТ и ФН, соответствующие требованиям, действовавшим до дня вступления в силу указанного нормативного правового акта, и не соответствующие измененным им требованиям, могут быть включены в реестр ККТ и реестр ФН в течение года со дня вступления в силу указанного нормативного правового акта и не подлежат исключению из реестров в течение двух лет с этой даты;
• ККТ и ФН, которые включены в реестры, соответствуют требованиям, действовавшим до дня вступления в силу указанного нормативного правового акта, и не соответствуют измененным им требованиям, могут регистрироваться, перерегистрироваться, применяться пользователями и не подлежат исключению из реестров в связи с их несоответствием указанному нормативному правовому акту в течение двух лет со дня вступления в силу последнего. Если в обозначенный временной промежуток ККТ и ФН не приведены в соответствие с требованиями, они подлежат исключению из реестров. Это не касается случая, предусмотренного п. 8.1 ст. 1.2 Закона о ККТ, в частности: ФН кассовой техники, зарегистрированной в налоговых органах с этим ФН в установленном порядке, может применяться пользователем в такой ККТ до окончания срока действия его ключей фискального признака.

Пользователи кассовой техники, у которых в силу требований других федеральных законов и принятых в соответствии с ними иных нормативных правовых актов возникает обязанность, для исполнения которой в применяемой ими ККТ, зарегистрированной в налоговых органах с ФН в порядке, установленном до дня вступления в силу этих требований, необходимо произвести замену ФН до истечения срока действия его ключей фискального признака, могут применять этот ФН в ККТ до окончания срока действия его ключей фискального признака (п. 2.1 ст. 5 Закона о ККТ).

Таким образом, изготовителям ККТ и ФН было предоставлено два года на приведение производимых ими ККТ и ФН в соответствие с новыми требованиями к ККТ и ФН, которые истекают 06.08.2021.

О реестре ФН

В настоящее время в реестр ФН включены сведения о моделях накопителей, которые поддерживают форматы фискальных документов версии 1.05, 1.1 и 1.2 и соответствуют новым требованиям к ФН (далее — ФН-М). Это, в частности, шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных (фискальный накопитель):

• «ФН-1.1 М исполнение Ин15-1 М» с максимальным сроком действия ключей фискального признака — 15 месяцев;
• «ФН-1.1 М исполнение Ин36-1 М» с максимальным сроком действия ключей фискального признака — 36 месяцев.

Обратите внимание! Экземпляры иных включенных в реестр моделей ФН, которые поддерживают форматы фискальных документов версии 1.05 и 1.1 и не поддерживают версию 1.2 (далее — ФН-1.1), не соответствуют новым требованиям к ФН.

Таким образом, все экземпляры ФН-1.1 подлежат исключению из реестра ФН после 06.08.2021, за исключением тех ФН-1.1, которые были зарегистрированы в налоговых органах в составе ККТ в установленном порядке до 06.08.2021.

ФНС рекомендует

В Письме от 09.06.2021 № АБ-4-20/8056@ главное налоговое ведомство страны выдало рекомендации пользователям ККТ. Те из них, которые имеют в наличии экземпляры ФН-1.1, могут зарегистрировать их в составе ККТ в установленном порядке до 06.08.2021 и применять до окончания срока действия их ключей фискального признака вне зависимости от факта осуществления расчетов за маркированный товар.

После названной даты (06.08.2021) регистрация экземпляров ФН-1.1 в составе ККТ не будет производиться.

Примечание. Пользователи ККТ, которые применяют ККТ с ФН-1.1, зарегистрированными в установленном порядке до 06.08.2021, при осуществлении расчетов за маркированные товары вправе формировать фискальные документы в соответствии с форматами фискальных документов версии 1.05 и 1.1 до окончания срока действия ключей фискального признака в таких ФН-1.1.

Пользователи ККТ, применяющие ФН-М в составе модели (версии модели) ККТ, не обеспечивающей формирование фискальных документов в соответствии с форматами версии 1.2, для расчетов за маркированные товары после 06.08.2021 должны перейти на использование новой версии этой модели ККТ или иной модели (версии модели) кассы. Переход на использование новой версии этой же модели ККТ, обеспечивающей формирование фискальных документов в соответствии с форматами версии 1.2, не влечет за собой необходимости замены в ней применяемого ФН-М на новый ФН-М до окончания сроков действия ключей фискального признака в применяемом ФН-М.

В случае если реестр ККТ не содержит сведений о том, что для применяемой ККТ, не обеспечивающей формирования фискальных документов в соответствии с форматами версии 1.2, была разработана и включена в реестр новая версия этой же модели, которая это обеспечивает, пользователь вправе применять прежнюю версию этой модели до того момента, пока в ФН-М не истечет срок действия ключей фискального признака, при условии регистрации такой ККТ с ФН-М или перерегистрации в связи с заменой ФН-М до 06.08.2021.

Пользователи ККТ, планирующие применение кассы для расчетов за маркированные товары, после 06.08.2021 вправе регистрировать в налоговых органах новую ККТ или перерегистрировать применяемую ККТ в связи с заменой ФН только в том случае, если они обеспечивают формирование фискальных документов в соответствии с форматами версии 1.2.

В случае отсутствия в реестре ККТ сведений о модели (версии модели) ККТ, которая обеспечивает формирование фискальных документов по версии 1.2, пользователь, планирующий применение кассы при расчетах за маркированные товары, после 06.08.2021 вправе зарегистрировать в налоговых органах новую ККТ или перерегистрировать применяемую ККТ в связи с заменой ФН, которая не обеспечивает формирования фискальных документов в соответствии с форматами версии 1.2.

Административная ответственность за нарушение правил

С 06.08.2021 без нового фискального накопителя налоговый орган не станет регистрировать кассу или перерегистрировать ее при замене накопителя. Работа без регистрации может обернуться штрафом за неприменение ККТ (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):

• для руководителя и ИП — от 25 до 50% суммы сделки, но не менее 10 000 руб.;
• для организации — от 75 до 100% суммы сделки, но не менее 30 000 руб.

За применение устаревшего формата могут выдать предупреждение или взыскать штраф (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ):

• для руководителя и ИП — от 1 500 до 3 000 руб.;
• для организации — от 5 000 до 10 000 руб.

Ответственности за применение старого формата можно избежать, если пользователь допустил нарушение не по своей вине: например, в реестре ККТ не было подходящих моделей или изготовитель ККТ не поставил оборудование в срок.

Т.К. Сенин

---