---
title: "Статья: Новый порядок заполнения путевых листов"
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/statya-novyy-poryadok-zapolneniya-putevyh-listov"
---
## Статья: Новый порядок заполнения путевых листов
# Статья: Новый порядок заполнения путевых листов
(Суворова Т.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 1)
"Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 1
*НОВЫЙ ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ*
*Приказом Минтранса России от 11.09.2020 N 368 утверждены Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов (далее - Порядок N 368). Новый документ применяется с 01.01.2021 и действует до 01.01.2027. Аналогичный документ - Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152 - утратил силу с указанной даты (см. Постановление Правительства РФ от 26.10.2020 N 1742).*
Путевой лист - это документ, который применяется для учета и контроля работы транспортного средства, водителя (Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта"). В целях бухгалтерского учета путевой лист также является основанием для оформления акта о списании материальных запасов (ф. 0504230) в целях списания ГСМ (см. Письмо Минфина России от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161).
Отметим, что на законодательном уровне форма путевого листа для государственного (муниципального) учреждения не утверждена. Ее нет в Приказе Минфина России от 30.03.2015 N 52н. Поэтому учреждению необходимо самостоятельно разработать и утвердить в положениях учетной политики данную форму. При этом в форме путевого листа должны быть обязательные реквизиты, установленные Приказом Минтранса РФ N 368. Рассмотрим их ниже.
## Обязательные реквизиты путевого листа
В соответствии с п. 1 Порядка N 368 путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:
1) наименование и номер путевого листа;
2) сведения о сроке действия путевого листа;
3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
4) сведения о транспортном средстве;
5) сведения о водителе;
6) сведения о перевозке.
**Примечание. Новым является обязательный реквизит - "сведения о перевозке".**
Ниже в таблице приведем расшифровку каждого обязательного реквизита с пояснениями.
| Обязательный реквизит | Пояснения к реквизиту |
| --- | --- |
| Сведения о сроке действия путевого листа | Указываются дата (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день - даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован |
| Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства | Для юридического лица указываются наименование учреждения, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона, основной государственный регистрационный номер юридического лица |
| Сведения о транспортном средстве | Указываются следующие сведения:
1) тип транспортного средства, марка и модель транспортного средства, а в случае если транспортное средство используется с прицепом (полуприцепом) - в том числе марка и модель прицепа (полуприцепа);
2) государственный регистрационный номер транспортного средства, а в случае если транспортное средство используется с прицепом (полуприцепом) - его регистрационный номер и (или) инвентарный номер;
3) показания одометра (полные километры пробега) при выезде транспортного средства с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки данного транспортного средства по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя транспортного средства, а также при заезде транспортного средства на парковку по окончании смены (рабочего дня);
4) дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства (если обязательность его проведения предусмотрена законодательством РФ);
5) дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выпуска транспортного средства на линию и его возвращения |
| Сведения о водителе | Указываются следующие сведения:
1) фамилия, имя, отчество (при наличии) водителя;
2) дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя (если обязательность проведения послерейсового медицинского осмотра водителя предусмотрена законодательством РФ) |
| Сведения о перевозке | Указывается информация о видах сообщения и видах перевозок |
Сравним Приказ Минтранса РФ N 152 с новым документом. Из приведенной выше информации видно, что в правила заполнения обязательных реквизитов внесены уточнения. Введен новый реквизит, а остальная информация просто обновлена.
## Порядок заполнения и выдачи путевого листа
В соответствии с п. 8 Порядка N 368 путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, эксплуатируемое юридическим лицом. В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист. Номер путевого листа проставляется в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации.
Установлено, что путевой лист необходимо выдать (п. 9 Порядка N 368):
- до начала рейса, если длительность поездки транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня);
- до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.
Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.
В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя дата, время и показания одометра указываются (п. 14 Порядка N 368):
- при выезде транспортного средства с парковки - в путевом листе водителя транспортного средства, который первым выезжает с парковки;
- при заезде транспортного средства на парковку - в путевом листе водителя транспортного средства, который последним заезжает на парковку.
## Отметка о прохождении медосмотра водителем
Федеральным законом от 10.12.1995 N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения" установлена обязанность проведения предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств как одно из требований обеспечения безопасности дорожного движения. Порядок прохождения данных медосмотров установлен Приказом Минздрава России от 15.12.2014 N 835н. В силу положений Приказа медицинские осмотры проводятся медицинскими работниками, имеющими высшее и (или) среднее профессиональное образование, медицинской организацией или иной организацией, осуществляющей медицинскую деятельность, при наличии лицензии на осуществление медицинской деятельности, предусматривающей выполнение работ (оказание услуг) по медицинским осмотрам (предрейсовым, послерейсовым), медицинским осмотрам (предсменным, послесменным).
Таким образом, отметка о прохождении водителем медицинского осмотра является обязательным реквизитом в силу закона.
Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов (п. 15 Порядка N 368).
Новым являются положения о том, что по результатам прохождения предрейсового медицинского осмотра на путевом листе проставляется отметка "прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен", послерейсового медицинского осмотра - отметка "прошел послерейсовый медицинский осмотр".
## Отметка о прохождении технического контроля автомобилем
Порядок организации и проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортных средств утвержден Приказом Минтранса России от 08.08.2018 N 296. В силу данного Порядка отметка о прохождении технического контроля перед выходом автомобиля на линию обязательна.
Даты и время выпуска транспортного средства на линию и его возвращения, а также проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства проставляются должностным лицом, ответственным за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, с отметкой "выпуск на линию разрешен" и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов (п. 16 Порядка N 368).
## Учет выдачи путевых листов
Согласно п. 17 Порядка N 368 собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов.
Журнал ведется на бумажном носителе, страницы которого должны быть прошнурованы, пронумерованы, и (или) на электронном носителе. При ведении журнала в электронной форме предусматривается обязательная возможность печати страниц журнала на бумажном носителе.
В случае ведения журнала в электронной форме внесенные в него сведения заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (см. Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи").
Итак, с 01.01.2021 применяется новый порядок заполнения путевых листов, утвержденный Приказом Минтранса РФ N 368. Новым обязательным реквизитом, проставляемым на путевом листе, является отметка "сведения о перевозке".
Также учреждения здравоохранения должны утвердить форму путевого листа в положениях учетной политики, предусмотрев в ней все обязательные реквизиты в соответствии с Приказом Минтранса РФ N 368.
Т. Суворова
Эксперт журнала
"Учреждения здравоохранения:
бухгалтерский учет и налогообложение"
Подписано в печать
28.12.2020
---