Статья: Новые путевые листы для транспорта аптеки

(Казаков Е.С.)

(«Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, № 2)

«Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, № 2

НОВЫЕ ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ ДЛЯ ТРАНСПОРТА АПТЕКИ

Состав сведений путевого листа

Изменения в оформлении путевых листов вызваны поправками, которые с 01.03.2023 внесены также в п. 3 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта <1>. В этой норме прямо установлен состав сведений, которые отражаются в путевом листе с 01.03.2023. А в Приказе № 390 подробно расписано, что данные сведения означают. Представим их в таблице.

---

<1> Утвержден Федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ.

Сведения	Состав сведений
Срок действия путевого листа	Дата (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один календарный день — дата (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован
Лицо, оформившее путевой лист	Для юридического лица — полное наименование, адрес в пределах местонахождения, номер телефона, основной государственный регистрационный номер юридического лица; для индивидуального предпринимателя — фамилия, имя, отчество (при наличии), адрес регистрации по месту жительства, номер телефона, основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя
Транспортное средство	1. Тип ТС, марка и модель ТС согласно паспорту ТС, а в случае если ТС используется с прицепом (полуприцепом) — марка и модель прицепа (полуприцепа). 2. Государственный регистрационный номер ТС, а в случае если ТС используется с прицепом (полуприцепом) — его регистрационный номер. 3. Дата (число, месяц, год), время (часы, минуты) и результат проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния ТС (если обязательность его проведения предусмотрена законодательством Российской Федерации). 4. Дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выпуска ТС на линию и его возвращения. 5. Показания одометра (полные километры пробега): - при выезде ТС с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки данного ТС по возвращении из рейса и окончании рабочего дня (смены) водителя ТС; - при заезде ТС на парковку по окончании рабочего дня (смены) водителя; - при приеме-сдаче ТС последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя (в случае оформления или формирования нескольких путевых листов на одно ТС)
Водитель (водители) транспортного средства	1. Фамилия, имя, отчество (при наличии). 2. Дата (число, месяц, год), время (часы, минуты), результат проведения предсменного, предрейсового и послесменного, послерейсового медицинского осмотра (если обязательность проведения послерейсового, послесменного медицинского осмотра предусмотрена законодательством Российской Федерации)
Вид перевозки	1. Коммерческие перевозки: - регулярная перевозка пассажиров и багажа; - перевозка грузов на основании договора перевозки грузов или договора фрахтования (в том числе по договору аренды транспортного средства с экипажем); - перевозка пассажиров и багажа по заказу; - перевозка пассажиров и багажа легковым такси; - организованная перевозка групп детей автобусами (если она осуществляется по договору фрахтования). 2. Перевозки для собственных нужд. 3. Передвижение и работа специальных транспортных средств
Вид сообщения	1. Городское. 2. Пригородное. 3. Междугородное

Надо иметь в виду, что собственник (владелец) транспортного средства вправе включать в путевой лист дополнительные сведения, учитывающие особенности осуществления им деятельности, связанной с перевозкой пассажиров и багажа, грузов (п. 2 Приложения к Приказу № 390).

В то же время не следует забывать о том, что согласно ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» любой первичный документ, в том числе путевой лист, должен содержать ряд обязательных реквизитов:

• содержание факта хозяйственной жизни;
• величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
• наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
• подписи названных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Путевой лист может быть электронным

Согласно п. 9 Приложения к Приказу № 390 путевой лист можно будет составлять не только в привычной бумажной форме, но и в электронной. Правда, пока еще не разработан порядок оборота электронных путевых листов и контроля за ними со стороны ГИБДД, но соответствующие документы следует ожидать в ближайшее время.

Тем не менее уже указано, что ответственные лица, проводящие медицинский и технический контроль ТС, смогут использовать электронные ключи при проставлении отметок об осмотре.

Так, даты, время предсменного, предрейсового медицинского осмотра, проводимого перед началом рабочего дня (смены, рейса), и послесменного, послерейсового медицинского осмотра водителя, проводимого по окончании рабочего дня (смены, рейса), должны быть проставлены медицинским работником, проводившим осмотр. Они заверяются его собственноручной подписью на бумажном носителе либо усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или усиленной неквалифицированной электронной подписью, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, в установленном Правительством РФ порядке и при условии организации взаимодействия физического лица с такой инфраструктурой с применением прошедших в утвержденном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации (УНЭП) в случае формирования электронного путевого листа (с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии) медицинского работника, наименования медицинской организации (если медицинский работник состоит в штате медицинской организации), серии, номера, даты выдачи и срока окончания действия лицензии на проведение предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров) (п. 12 Приложения к Приказу № 390).

Результатом проведения предсменного, предрейсового медицинского осмотра водителя является отметка «прошел предсменный медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен». Она проставляется медицинским работником в путевом листе при вынесении заключения об отсутствии признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов, состояний и заболеваний, препятствующих выполнению трудовых обязанностей, в том числе алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения и остаточных явлений такого опьянения.

Результатом проведения послесменного, послерейсового медицинского осмотра водителя является отметка «прошел послерейсовый медицинский осмотр». Она также проставляется медицинским работником в путевом листе при вынесении заключения об отсутствии признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов рабочей среды и трудового процесса на состояние здоровья работников, острого профессионального заболевания или отравления, признаков алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.

Таким образом, при наличии названных вредных признаков медицинский работник ничего не проставляет в путевом листе, то есть отсутствие отметки фактически приравнивается к наличию данных признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов.

Кроме того, даты и время выпуска ТС на линию, а также даты, время и результат проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния ТС проставляются должностным лицом, ответственным за техническое состояние и безопасную эксплуатацию ТС, назначаемым решением руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя, или самим индивидуальным предпринимателем. Эти сведения заверяются собственноручной подписью ответственного лица на бумажном носителе либо УКЭП или УНЭП в случае формирования электронного путевого листа с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии) (п. 13 Приложения к Приказу № 390).

Ответственное лицо может быть назначено не только для проведения технического контроля, но и для проставления даты, времени и показателей одометра при выезде ТС с парковки и его заезде на парковку (очевидно, что это может быть одно и то же лицо, но не обязательно) (п. 14 Приложения к Приказу № 390).

Такое назначение производится решением руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя или самим индивидуальным предпринимателем (если индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя).

Названные данные тоже заверяются собственноручной подписью ответственного лица на бумажном носителе либо УКЭП или УНЭП в случае оформления электронного путевого листа с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии).

Отметим также, что в случае использования электронного путевого листа при приеме груза для перевозки перевозчик или водитель транспортного средства должен предъявить для сверки грузоотправителю путевой лист в форме электронного документа либо его копии на бумажном носителе.

Что еще надо знать об оформлении нового путевого листа?

Согласно п. 10 Приложения к Приказу № 390 путевой лист должен быть оформлен или сформирован собственником (владельцем) ТС на каждое ТС, осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

В то же время (хотя и не указано), если такое движение осуществляет арендатор ТС, то, очевидно, путевой лист оформляет или формирует именно арендатор, кроме случая, когда имеет место договор аренды ТС с экипажем (то есть ТС управляется водителем арендодателя). Тогда путевой лист оформляется или формируется именно арендодателем.

В любом случае путевой лист должен быть оформлен или сформирован до выпуска транспортного средства на линию (п. 11 Приложения к Приказу № 390).

Вести журнал учета путевых листов теперь не требуется ни в бумажной, ни в электронной форме, но и не запрещается, конечно.

---