---
title: "Статья. \"Неразлучно с товаром...\""
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/statya-nerazluchno-s-tovarom"
---
## Статья. "Неразлучно с товаром..."
# Статья. "Неразлучно с товаром..."
(Е.Ханпира)
("Фармацевтическое обозрение", 2005, N 11)
"Фармацевтическое обозрение", 2005, N 11
**НЕРАЗЛУЧНО С ТОВАРОМ...**
Товар без документа - не товар. По крайней мере, так считают проверяющие организации. Какие "бумажки" должны всегда сопровождать аптечный товар, и что делать, если они по какой-либо причине отсутствуют?
Формы первичных учетных документов, применяемые аптеками, введены в Методических рекомендациях для практических и научных работников "О внутриведомственном первичном учете лекарственных средств и других медицинских товаров в организациях розничной фармацевтической (аптечной) сети всех организационно-правовых форм, расположенных на территории Российской Федерации", утвержденных Минздравом России 14.05.98 г. N 98/124.
Помимо этого, действуют и иные нормативные документы:
- постановление Правительства РФ от 08.07.97 N 835 "О первичных учетных документах";
- постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 N 26 "Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты";
- приказ Минздрава СССР от 04.10.80 N 1030 "Об утверждении форм первичной медицинской документации учреждений здравоохранения" (с изменениями от 16.05.83, 19.11.84, 15.03.85, 24.07.85, 05.09.85, 05.09.88, 08.09.88, 10.08.93, 03.07.95, 25.02.98);
- типовая инструкция по заполнению форм первичной медицинской документации лечебно-профилактических учреждений (без документов лабораторий), утвержденных приказом Минздрава СССР от 4 октября 1980 г. N 1030 (утв. Минздравом СССР от 20 июня 1983 г. N 27-14/70-83) (с изменениями от 25 января 1988 г.).
## ОПРАВДАТЕЛЬНЫЕ, ОНИ ЖЕ ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ
Согласно правилам, все хозяйственные операции, проводимые аптечной организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский и складской учет.
Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции или непосредственно после ее окончания. Передача товара от поставщика к покупателю оформляется товаро-сопроводительными (сопроводительными) документами, предусмотренными условиями поставки и перевозки товара. Это могут быть: накладные, товарно-транспортные накладные, железнодорожные накладные, счета, счета-фактуры. Все лекарственные средства, парафармацевтическая продукция, товары медицинского назначения и иные товары должны быть сертифицированы и снабжены установленными законом сопроводительными документами относительно каждого наименования товара (лицензии, сертификаты качества (соответствия), инструкции на русском языке и проч.). В случае их отсутствия на момент визита проверяющих из различных госорганов, аптеку ждет штраф.
## ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Основным документом, подтверждающим правомерность нахождения товара в собственности аптеки, является договор. Он может называться договором купли-продажи или договором поставки. Все сопроводительные документы (в том числе счета) выписываются на основе договора.
Основным товаросопроводительным документом, удостоверяющим количество и качество проданного товара, является накладная. Накладная должна быть выписана поставщиком товара в четырех экземплярах: два остаются у поставщика (на складе и в бухгалтерии), и два - у покупателя (для бухгалтерии аптеки и для материально ответственного лица).
Если товар находится в ненарушенной таре, то приемка может проводиться по количеству мест, массе брутто или по количеству товарных единиц и маркировке на таре. Когда проверка фактического наличия товара в таре не производится, то в сопроводительном документе делают специальную отметку об этом. Если количество и качество товара соответствуют данным, указанным в товаросопроводительных документах, то на эти документы (накладная, товарно-транспортная накладная и др.) накладывается штамп организации-покупателя и ставится подпись доверенного лица аптеки. Полное оформление накладной - печати поставщика и получателя и подписи материально-ответственных лиц (отпустившего и принявшего товар).
Обычно аптека заверяет своим штампом накладную, когда приемка осуществляется на ее складе. Однако, если товар принимают вне склада покупателя (на складе поставщика, на железнодорожной станции, пристани, в аэропорту), то получение товара осуществляется материально ответственным лицом от аптеки по доверенности, обязательно с предъявлением паспорта. При этом, печать организации-получателя (аптеки) на накладной не ставится: достаточно того, что ею заверена доверенность. Получение товаров удостоверяется подписью лица, которому выдана доверенность, причем эта подпись должна быть идентична указанной в доверенности.
При получении товара аптечная организация получает сопроводительный (упаковочный) лист; он предъявляется при отправке товаров почтой, железной дорогой, автомобильным, водным и воздушным транспортом или другими транспортными средствами. Фармацевтические организации, получающие товар по почте, на его недостачу составляют специальный акт (формы N А-1.2 и N А-1.4), о чем делается отметка в сопроводительном документе.
Первичные учетные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственных операций, являются основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета и должны содержать обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- дату составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции;
- личные подписи указанных лиц.
## СЛОЖНОСТИ
Как мы уже рассказывали в [статье](https://bukva.ai/docs/statya-proverki-na-dorogah-gosudarstvennaya) "Проверки на дорогах: государственная торговая инспекция" (N 9, 2005 "Фармацевтического обозрения"), сертификатами качества, декларацией о соответствии и другими товаросопроводительными документами вправе заинтересоваться инспекторы Госторгинспекции, санитарно-эпидемиологический надзор и органы фармацевтического надзора. При этом чаще всего аптеки "попадаются" на отсутствии сертификатов соответствия.
Если сертификат соответствия потребует предъявить налоговая инспекция, аптечный работник вправе отказать: налоговый инспектор может проверять сопроводительные документы, свидетельствующие о факте приемки и последующей реализации товара, но требовать предоставления лицензии или сертификатов качества на товар права не имеет.
Договор, заключенный с поставщиком, может быть потребован практически всеми проверяющими организациями. Например, налоговой инспекцией, при проверке квартальной отчетности, для списания расходов при определении налогооблагаемой прибыли.
Одной из распространенных проблем является также задержка в получении аптекой счета-фактуры: не все поставщики могут похвастаться точностью в этом отношении. Это настоящая "головная боль" для бухгалтера аптеки. Если документ получен уже после сдачи налоговой декларации (то есть на счете-фактуре стоит дата того отчетного периода, в котором прошли оплата и получение товара, а сам документ поступил уже позже, когда срок отчета прошел), бухгалтер вынужден каждый раз посещать налоговую инспекцию и вносить изменения в уже составленный документ. Однако существует письмо Минфина России от 23 июня 2004 г. N 03-03-11/107, из которого следует, что исправлять отчет нет необходимости. Фирма может уменьшить НДС именно в месяц поступления счета-фактуры. Чтобы при проверке налогового вычета инспекция не обнаружила разницу между суммой, указанной в декларации, и той, что указана в книге покупок, изменения в книгу покупок также можно не вносить. Тем более что эта обязанность законом не предусмотрена.
Если счет-фактура был направлен по почте, штамп на конверте подтвердит его задержку. В крайнем случае - проставьте дату получения счета-фактуры вручную, прямо на документе.
В правовой практике сопроводительный документ как термин отсутствует. Так принято обозначать комплекс документации, включающий договор, счета, накладные.
Первичная учетная документация - правовое понятие, притом достаточно широкое: помимо сопроводительных документов, это также товарно-кассовые чеки, квитанции, "расходники", "приходники" и др.
В накладной должны быть указаны:
- номер и дата выписки;
- наименование поставщика и покупателя;
- наименование и краткое описание товара;
- количество товара;
- цена и общая стоимость товара (с учетом НДС), налог на добавленную стоимость должен быть указан отдельной строкой.