Статья: Найти и возместить. Когда можно удержать зарплату сотрудника для возмещения ущерба компании

(Кожемякина Е.)

(«Фармацевтический вестник», 2019, № 30)

Сегодня для выполнения обязанностей медицинским представителям и другим сотрудникам часто выдают смартфоны, ноутбуки, служебные автомобили и т.д. Все это ложится на бюджет компании, а многие руководители уверены, что все будет возвращено. В крайнем случае стоимость имущества можно удержать из дохода сотрудника. Это не совсем так.

Все удержания зарплаты можно разделить на два вида: по инициативе работодателя и для исполнения закона; второй вариант — по желанию сотрудника. Первый вариант имеет свои ограничения. Лимит существует при погашении задолженности работодателю: когда надо возместить неотработанный аванс, начисленный в счет зарплаты; погасить невозвращенный аванс на командировку; когда сотруднику перечислили лишнюю сумму; при увольнении до конца года, за который сотрудник уже получил отпускные. Кроме того, компания, конечно, обязана удержать средства по исполнительному документу, например, листу на взыскание алиментов.

Основная норма по ограничениям: общий размер удержаний с каждой зарплаты не может быть выше 20%, не более 50% при наличии решения суда и 70% — если сотрудник отбывает исправительные работы, а также если его обязали платить алименты или компенсацию за причинение вреда здоровью другого человека.

В ст. 138 ТК РФ уточняется, что удерживать деньги можно при каждой выплате зарплаты. Значит, если компания начисляет ее дважды в месяц, то и удерживать средства можно дважды в месяц, если начисляет чаще — то чаще. В то же время компания не может урезать пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком. Эти деньги к зарплате не относятся, так как не являются платой за труд, как говорится в ст. 129 ТК РФ. Тогда как удержания производятся только из заработной платы работника, что и указано в ст. 137 ТК РФ.

При нарушении компанию могут привлечь к административной ответственности на основании ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф — до 5 тыс. руб. на должностное лицо и до 50 тыс. руб. — на юридическое лицо. Но невыплата или неполное начисление зарплаты — также нарушение, которое чревато штрафом до 20 тыс. руб. на руководителя и до 50 тыс. руб. на компанию. Компания рискует и тем, что суд обяжет вернуть удержанные средства и перечислить компенсацию не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день задержки на основании ст. 236 ТК РФ. А еще выплатить работнику компенсацию за моральный вред.

Безусловно, каждая компания хочет вернуть свою технику, переданную сотруднику, целой, а при ущербе по вине человека — возместить стоимость. Но об удержании речи не идет. Закон такой подход не допускает. Вопрос решается иначе: в трудовом договоре прописывается материальная ответственность работника, а также желательно ситуации, когда он несет ответственность.

Практика BLS подтверждает, что подобные ситуации можно разрешить мирно. Если человек очевидно виноват в порче имущества, он сам готов написать заявление с просьбой удерживать стоимость имущества из зарплаты. А вот если ситуация неоднозначна плюс материальная ответственность сотрудника не прописана — дальнейших судебных разбирательств подчас не избежать. Подобные суды очень тяжелые: опыт показывает, что идеально прописанная ответственность встречается редко, оттого и практика не в пользу работодателей.

Поэтому есть и другая практика, о которой сказано в начале: удержания по желанию работника. Если сотрудник сам напишет соответствующее заявление, работодатель может вычитать из его зарплаты и более 20%.

Трудовое право ограничивает работодателей в вопросах удержания средств, и мы, по сути, идем к тому, что зарплата — как банковский счет, доступ к которому есть только у владельца. Но даже когда у компании временно блокируются ее счета для устранения нарушений, зарплата сотрудникам должна быть выплачена.

---