Статья: Наставничество из неформальной практики перевели в трудовую функцию. Учитель и друг

(Пушкарская Н., Сорокина А.)

(«Фармацевтический вестник», 2025, № 11-12)

Помощь новичкам в компании перестала быть просто доброй традицией. Согласно изменениям в Трудовом кодексе РФ с 1 марта наставничество перевели из неформальной практики в официальную трудовую функцию с гарантированной оплатой. О том, как оформлять наставничество, рассказали управляющий партнер IPN Partners Наталья Пушкарская и корпоративный юрист Анастасия Сорокина.

Специфика наставничества

Наставничество отличается от понятий онбординга и адаптации.

Онбординг — это процесс интеграции нового сотрудника в рабочую среду, включает знакомство с корпоративной культурой, правилами, обязанностями и коллективом.

Наставничество — выполнение работником на основании его письменного согласия по поручению работодателя работы по оказанию другому работнику помощи в овладении навыками на производстве и (или) другом рабочем месте по полученной (получаемой) другим работником профессии (специальности) <*>.

---

<*> В соответствии с ч. 1 ст. 351.8 ТК РФ.

Иногда новому сотруднику достаточно показать, где хранятся бланки рецептов или как пользоваться кассовой системой в аптеке, а в офисе — выдать рабочие инструменты (ноутбук, смартфон, планшет), познакомить с коллективом и обеспечить доступ на корпоративный портал, где собрана вся необходимая информация, а также на первых порах подсказывать и помогать.

Адаптация работника — это процесс ознакомления и приспособления работника к условиям и содержанию трудовой деятельности, а также к социальной среде организации, включает знакомство с правилами, нормами и корпоративной культурой компании, интеграцию в коллектив и рабочие процессы. Обычно адаптация длится около трех месяцев.

Примечание. Адаптацию и онбординг частично можно включить в понятие «наставничество», но все же наставничество шире и глубже, оно больше про развитие именно профессиональных навыков работника. При этом наставничество следует отличать от менторинга — инструмента карьерного роста и саморазвития. Ментор — это тот, кто может помочь выйти на новый уровень в карьере или запуске своего бизнес-проекта.

Как оформить наставничество

Для начала стоит проверить специальные нормативные акты, в которых может быть закреплено, какими документами необходимо регулировать порядок наставничества. Так, Департамент здравоохранения г. Москвы разработал и утвердил Положение об адаптации медицинских работников в медицинских организациях государственной системы здравоохранения, где среди инструментов основным значится наставничество. Соответственно, все подведомственные медорганизации обязаны ориентироваться на этот документ.

Если требований по регулированию наставничества для компании не установлено, необходимо закрепить его порядок в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ЛНА), например в положении о наставничестве.

Согласно ТК РФ каких-то особенных требований к наставникам не предусмотрено, но они могут быть установлены и закреплены во внутреннем положении о наставничестве. Как правило, наставниками могут быть назначены опытные сотрудники, обладающие необходимым стажем, знаниями и квалификацией.

Роль наставника должна быть оформлена в трудовом договоре или дополнительном соглашении, где указываются условия и оплата за наставничество.

Примечание. Чтобы возложить работу по наставничеству на уже принятого работника как дополнительную, необходимо оформить это через увеличение объема работ. Для этого необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (ч. 1, 2 ст. 60.2, ч. 2 ст. 351.8 ТК РФ).

В дополнительном соглашении необходимо указать содержание работы по наставничеству, ее сроки и форму, а также размеры и условия осуществления выплат за наставничество (ч. 3 ст. 60.2, ч. 2 ст. 151, ч. 2, 5 ст. 351.8 ТК РФ).

Нужно ли прописывать критерии эффективности наставника в локальных актах? Они не закреплены в Трудовом кодексе, однако указание четких критериев эффективности наставника в локальных актах позволяет оценить работу наставника.

Примечание. Наставничество — добровольная функция. В соответствии с ч. 6 ст. 351.8 ТК РФ работник имеет право досрочно отказаться от осуществления им наставничества, а работодатель — досрочно отменить поручение об осуществлении наставничества, предупредив об этом работника не менее чем за три рабочих дня.

Небезвозмездная помощь

Наставничество — работа, которая подлежит дополнительной оплате. Компании вправе закрепить размеры и условия осуществления выплат за наставничество, например, в коллективном договоре, ЛНА — положении о наставничестве (ч. 4 ст. 351.8 ТК РФ).

Будет ли оформлена оплата за наставничество как процент от оклада или как фиксированная сумма — на усмотрение работодателя. Премией наставничество оплачивать не рекомендуется. Наставничество — постоянная работа, в то время как премия — поощрение за достижение определенного результата.

Время наставничества включается в рабочее. Новые нормы не конкретизируют время осуществления деятельности по наставничеству. Таким образом, наставник может осуществлять работу по наставничеству в течение своего рабочего дня, одновременно с выполнением основной работы, или же после завершения рабочей смены. Конкретный режим выполнения функций наставника определяется работодателем самостоятельно по договоренности с самим наставником. Режим выполнения функций наставника и срок выполнения таких функций необходимо закрепить в дополнительном соглашении к трудовому договору.

А если не оформлять?

Если наставничество в компании не оформлено и не оплачено должным образом, работодателю могут грозить штрафы.

Примечание. Административная ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ — за нарушение требований по выплате надбавки наставнику, для которого наставничество является дополнительной работой, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 тыс. до 20 тыс. руб. На лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1 тыс. до 5 тыс. руб.; на юридических лиц — от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Административная ответственность по ч. 1 ст. 5.31 КоАП РФ — за нарушение положения коллективного договора или соглашения (например, отраслевого), где установлен порядок наставничества в компании, влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 3 тыс. до 5 тыс. руб.

В случае если работодатель нарушает права работников, которые выполняют функции по наставничеству дополнительно к основной работе, по выплате им доплаты за наставничество, работники могут обратиться в суд с требованиями о соответствующих взысканиях.

Примечание. Наставничество не просто формальность. Это инструмент, который помогает:

• ускорить вхождение новичков в профессию;
• снизить текучесть кадров;
• сохранить корпоративные знания.

Подписано в печать

06.05.2025

---