Статья: Кассовые операции у ИП

(Давыдова О.В.)

(«Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение», 2019, № 6)

«Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение», 2019, № 6

Индивидуальный предприниматель, применяющий ОСНО, имеет четыре розничных аптечных магазина. Аптеки находятся в одном городе, но на разных улицах. В каждом из магазинов имеется ККТ. Каким образом коммерсант должен вести кассовые операции? Какие претензии в части ведения кассовых операций может предъявить налоговая инспекция бизнесмену?

Порядок ведения кассовых операций с банкнотами и монетой ЦБ РФ на территории РФ индивидуальными предпринимателями (ИП) определен Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У <1>. Для ИП данным документом установлен упрощенный порядок, заключающийся в том, что коммерсанты вправе:

• не устанавливать лимит остатка наличных денег (п. 2);
• не оформлять кассовые документы (приходные и расходные кассовые ордера) (п. 4.1);
• не вести кассовую книгу (п. 4.6).

---

<1> «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Если предприниматель решит воспользоваться указанными возможностями, рекомендуем оформить приказ о том, что ИП не ведет кассовую книгу и не оформляет кассовые документы (ПКО и РКО), а также не устанавливает лимит остатка денежных средств.

Если ИП имеет наемных работников, возникает необходимость контролировать движение денежных средств (их передачу между наемными работниками, самому ИП, выдачу под отчет и т.д.). Для этих целей можно не отказываться от оформления кассовых документов и ведения кассовой книги либо передачу денежных средств оформлять расписками. В первом случае (если ИП не отказывается от оформления кассовых документов и ведения кассовой книги), поскольку понятие «обособленное подразделение» к ИП неприменимо, предприниматель может вести одну кассовую книгу. Кассовые операции в кассе ведутся самим ИП либо уполномоченным лицом из числа его работников (кассиром).

Предположим, коммерсант не ведет кассовую книгу, не оформляет кассовые документы, всю выручку из магазинов забирает себе как личные средства, при необходимости вносит личные средства на расчетный счет. Может ли налоговая инспекция в описанной ситуации предъявить к ИП претензии в части соблюдения кассовой дисциплины?

Поскольку отказ от ведения кассовой книги и кассовых документов для ИП допустим, ФНС не может в этой части обвинить его в нарушении кассовой дисциплины. Тем более что, как указала ФНС России в Письме от 09.07.2014 № ЕД-4-2/13338, контрольные мероприятия в части проверки оприходования (полного оприходования) в кассу денежной наличности не проводятся в отношении ИП.

В то же время, если ИП полученные из кассы наличные денежные средства использует на выплаты, связанные с ведением предпринимательской деятельности, следует учитывать положения Указания Банка России от 07.10.2013 № 3073-У <2>.

---

<2> «Об осуществлении наличных расчетов».

Итак, ИП как участник наличных расчетов не вправе расходовать поступившие в кассу наличные деньги в валюте РФ за проданные товары (выполненные работы, оказанные услуги), за исключением следующих целей (п. 2 Указания ЦБ РФ № 3073-У):

• выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера;
• выдача наличных денег на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;
• оплата товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг. При этом следует помнить о предельном размере (лимите) наличных расчетов между участниками наличных расчетов (таковыми являются ИП и юридические лица), установленном п. 6 Указания ЦБ РФ № 3073-У. Так, для наличных расчетов в валюте РФ лимит составляет 100 000 руб. по одному договору;
• выдача наличных денег работникам под отчет;
• возврат за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги.

Наличные денежные средства, поступившие в кассу, ИП не вправе тратить на расчеты (п. 4 Указания ЦБ РФ № 3073-У):

• по операциям с ценными бумагами;
• договорам аренды недвижимого имущества;
• выдаче (возврату) займов (процентов по займам).

На эти цели можно направлять наличные денежные средства, снятые с банковского счета.

За использование наличных денежных средств, поступивших в кассу, на запрещенные цели ИП могут привлечь к ответственности по ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ.

О.В. Давыдова

---