Статья: Изменения в расчете пособий по временной нетрудоспособности

(Мухин С.)

(«Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2020, № 6)

«Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2020, № 6

При расчете пособий по временной нетрудоспособности, приходящихся на период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года, необходимо учитывать изменения, которые введены Федеральным законом от 01.04.2020 № 104-ФЗ «Об особенностях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и осуществления ежемесячных выплат в связи с рождением (усыновлением) первого или второго ребенка» (далее — Закон № 104-ФЗ). Рассмотрим их подробнее.

Общий порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности регламентирован Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ).

В соответствии с ч. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам при наступлении установленных данным Законом случаев в период работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Также пособие выплачивается в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Основанием для назначения и выплаты пособия является листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией. Он может быть выдан либо в виде документа на бумажном носителе, либо в виде электронного документа.

Пособие по временной нетрудоспособности в случаях, предусмотренных законодательством РФ, выплачивается:

1. учреждением-работодателем;

2. территориальным органом ФСС, если субъект РФ, в котором расположено учреждение, перешел на прямые выплаты.

Следует также отметить, что напрямую через ФСС выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности при карантине:

• застрахованных лиц, прибывших в Россию с территорий стран, где зарегистрированы случаи заболевания коронавирусом, или застрахованных лиц, проживающих совместно с лицами, вернувшимися из-за границы (см. Постановление Правительства РФ от 18.03.2020 № 294);
• застрахованных лиц 65 лет и старше, которые соблюдают режим самоизоляции по месту жительства или месту пребывания, фактического нахождения (см. Постановление Правительства РФ от 01.04.2020 № 402).

Выплата пособия осуществляется работодателем в ближайший после назначения пособия день, установленный для выдачи заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка застрахованного лица за два календарных года, предшествующие году наступления временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Для исчисления пособия в 2020 году учитываются выплаты за 2018 и 2019 годы (далее — расчетный период).

В средний заработок, из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат и иных вознаграждений, с которых в соответствующих годах были начислены и уплачены страховые взносы в ФСС. При этом сумма заработка за год не должна превышать установленную на соответствующий год предельную величину базы <1> для начисления страховых взносов.

---

<1> За 2019 год — 865 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 28.11.2018 № 1426); за 2018 год — 815 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 15.11.2017 № 1378).

Для выплаты пособия по временной нетрудоспособности необходимо рассчитать средний дневной заработок. Он определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на 730 (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Для справки. Максимальная сумма среднего дневного заработка в 2020 году составляет 2 301,37 руб. ((865 000 + 815 000) руб. / 730 дн.).

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника. Размеры пособий по временной нетрудоспособности приведены в ст. 7 Закона № 255-ФЗ: при стаже 8 лет и более — 100% среднего заработка; от 5 до 8 лет — 80%; до 5 лет — 60%.

Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности исчисляется путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия, установленный в процентном выражении к среднему заработку (60, 80 и 100%) (ч. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Сумма пособия по временной нетрудоспособности определяется путем умножения величины дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности (ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Заметим, что при расчете пособия по временной нетрудоспособности необходимо учесть изменения, установленные Законом № 104-ФЗ.

В соответствии с п. 1 ст. 1 данного Закона, если в период с 01.04.2020 по 31.12.2020 (включительно) пособие в расчете за полный календарный месяц окажется меньше МРОТ, то оно выплачивается в сумме, исчисленной исходя из МРОТ. В этом случае размер дневного пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления МРОТ на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности. Размер пособия по временной нетрудоспособности, подлежащего выплате, — путем умножения указанного размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце.

Таким образом, минимальное дневное пособие составит:

• в апреле, июне, сентябре, ноябре 2020 года (в месяцах, в которых 30 дней) — 404,33 руб. (12 130 руб. / 30 дн.);
• в мае, июле, августе, октябре, декабре 2020 года (в месяцах, в которых 31 день) — 391,29 руб. (12 130 руб. / 31 дн.).

Если на момент наступления страхового случая сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, то размер пособия по временной нетрудоспособности, исчисленного исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица (п. 4 ст. 1 Закона № 104-ФЗ).

При этом надо учитывать, что в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, МРОТ для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом этих коэффициентов (п. 3 ст. 1 Закона № 104-ФЗ).

Напомним, что с 01.01.2020 МРОТ составляет 12 130 руб. (Федеральный закон от 27.12.2019 № 463-ФЗ).

Пример. Работник представил в бухгалтерию учреждения больничный лист на 14 календарных дней в мае. Сумма заработной платы и иных выплат, подлежащих обложению страховыми взносами, составила:

• за 2018 год — 200 000 руб.;
• за 2019 год — 210 000 руб.

Страховой стаж сотрудника — 3 года.

Следует рассчитать пособие по временной нетрудоспособности.

1. Определяем средний дневной заработок работника. Он будет равен 561,64 руб. ((200 000 + 210 000) руб. / 730 дн.).

2. Устанавливаем размер пособия. Поскольку страховой стаж работника составляет 3 года, пособие по временной нетрудоспособности будет выплачиваться в размере 60%. Дневное пособие, рассчитанное исходя из фактического заработка с учетом страхового стажа, равно 336,98 руб. (561,64 руб. x 60%). Это меньше минимального дневного пособия в мае (391,29 руб.). Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из МРОТ.

3. Сумма пособия по временной нетрудоспособности за 14 дней болезни в апреле составит 5 478,06 руб. (391,29 руб. x 14 дн.), в том числе:

• за счет средств работодателя подлежат оплате первые 3 календарных дня — 1 173,87 руб.;
• за счет средств ФСС — последующие 11 календарных дней — 4 304,19 руб.

Итак, с 01.04.2020 алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности следующий. Первоначально пособие исчисляется по общим правилам, как если бы работник болел весь календарный месяц. Полученная величина пособия сравнивается с МРОТ. Если сумма окажется меньше МРОТ, расчет осуществляется по правилам, установленным Законом № 104-ФЗ.

С. Мухин

---