Статья: Изменения в порядке представления бухгалтерской отчетности

(Мухин С.)

(«Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2019, № 5)

«Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2019, № 5

Государственные (муниципальные) учреждения здравоохранения представляют бухгалтерскую отчетность в соответствии с Инструкциями № 191н <1>, 33н <2>. Приказами Минфина России от 28.02.2019 № 31н, 32н <3> в данные Инструкции были внесены изменения, касающиеся порядка представления отчетности главному распорядителю (учредителю) учреждения здравоохранения. Рассмотрим эти новшества.

---

<1> Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 28.12.2010 № 191н.

<2> Инструкция о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н.

<3> Приказ вступил в силу с 08.04.2019.

Представление отчетности в электронном виде

В соответствии с новой редакцией п. 6 Инструкции № 33н бухгалтерская отчетность формируется учреждением в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), с представлением учредителю на электронных носителях или путем передачи по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) в установленные им сроки. При этом в случае отсутствия организационно-технической возможности по формированию и хранению бухгалтерской отчетности в виде электронного документа она составляется на бумажном носителе с одновременным представлением электронной копии на электронных носителях или путем передачи по ТКС. Также на бумажном носителе отчетность подается, если такое требование предусмотрено законодательством РФ.

Учредитель при определении порядка представления учреждением бухгалтерской отчетности на электронных носителях или путем передачи по ТКС устанавливает обязательные требования к форматам и способам ее передачи в электронном виде, соответствующие обязательным требованиям к форматам и способам передачи, а также положения об обязательном обеспечении защиты информации. Заметим, что учредитель, иной пользователь бухгалтерской отчетности не вправе отказать учреждению в подаче бухгалтерской отчетности. Уведомление о ее поступлении направляется получателем учреждению в виде электронного документа.

Представление отчетности на бумажном носителе

Как следует из п. 6 Инструкции № 33н, если законодательством РФ или договором предусмотрено представление бухгалтерской отчетности другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, учреждение обязано за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии отчетности, составленной в виде электронного документа.

Бухгалтерская отчетность на бумажном носителе подается от имени учреждения главным бухгалтером учреждения или лицом, ответственным в учреждении (в централизованной бухгалтерии) за ведение бухгалтерского учета, ее составление и представление, в сброшюрованном и пронумерованном виде с оглавлением и сопроводительным письмом.

При формировании и представлении учреждением бухгалтерской отчетности в бумажном виде на сопроводительном письме, а также в левом верхнем углу титульного листа баланса (ф. 0503730) ответственный исполнитель учредителя проставляет отметку о ее поступлении, содержащую:

• дату поступления отчетности;
• должность и подпись (с расшифровкой) ответственного исполнителя учредителя.

Дата представления бухгалтерской отчетности

По общим правилам днем представления такой отчетности считается дата ее отправки по телекоммуникационным каналам связи либо дата ее фактической передачи на бумажном носителе по принадлежности.

В случае если дата представления бухгалтерской отчетности учреждения, установленная учредителем, совпадает с праздничным (выходным) днем, отчетность подается учреждением не позднее первого рабочего дня, следующего за установленным днем для ее представления.

Исправление ошибок, допущенных в отчетности

В силу поправок, внесенных в п. 11 Инструкции № 33н, в случае выявления ошибок, допущенных учреждением при составлении бухгалтерской отчетности, в том числе в ходе проведения проверки на ее соответствие требованиям к составлению и представлению, учреждение по согласованию с учредителем вправе подать бухгалтерскую отчетность, содержащую исправления.

Эта отчетность, содержащая исправления по выявленным ошибкам, представляется учредителю (иным пользователям отчетности) с сопроводительным письмом, содержащим перечень внесенных изменений. В случае исправления ошибок, выявленных по результатам камеральной проверки бухгалтерской отчетности, ее следует представить с копией уведомления о выявленном несоответствии, направленного по результатам такой проверки. Указанная отчетность представляется учреждением в порядке, установленном п. 5 — 7 Инструкции № 33н.

• * *

Итак, с 08.04.2019 бухгалтерская отчетность государственными учреждениями здравоохранения представляется учредителю в электронном виде по ТКС и подписывается УКЭП. При отсутствии у организации технической возможности и (или) если законодательством установлено соответствующее требование, можно представить данную отчетность на бумажном носителе.

С. Мухин

---