Статья. «Горячие денечки. Составляем график отпусков: памятка работодателю»

(Е.Бородина)

(«Фармацевтический вестник», 2007, № 24)

«Фармацевтический вестник», 2007, № 24

ГОРЯЧИЕ ДЕНЕЧКИ. СОСТАВЛЯЕМ ГРАФИК ОТПУСКОВ: ПАМЯТКА РАБОТОДАТЕЛЮ

Согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ, очередность предоставления оплачиваемых отпусков устанавливается ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем, с учетом мнения выборного профсоюзного органа организации, не позднее, чем за две недели до наступления соответствующего календарного года. Это означает, в частности, что в случае недовольства работника предоставленным по графику периодом отпуска этот факт не является нарушением его прав. Работодатель вправе по своему усмотрению с учетом мнения выборного профсоюзного органа (или без такового, если в организации он отсутствует) определять период отпуска для каждого работника.

Однако при составлении графика отпусков необходимо учитывать следующие положения трудового законодательства:

Для кадровиков крайне важно грамотно и своевременно оформлять документы, связанные с предоставлением отпусков, чтобы возможные нарушения не стали основанием для санкций трудовой инспекции или обращения работника в суд. Какие факторы следует учитывать при составлении графика отпусков?

• о продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 115-119 ТК РФ). По общему правилу, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период основного или дополнительного отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).

Исключения:

1. Несовершеннолетним (ст. 267 ТК РФ); педагогическим работникам образовательных учреждений (ст. 334 ТК РФ) и другим работникам в случаях, установленных федеральными законами, предоставляются удлиненные основные ежегодные оплачиваемые отпуска.

2. Отдельным категориям работников, в соответствии со ст. 116 ТК РФ, устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, который суммируется с основным оплачиваемым отпуском.

3. Работникам, занятым на сезонных работах, оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии со ст. 295 ТК РФ.

• о возможности разделения отпуска на части по соглашению между работником и работодателем (ст. 125 ТК РФ). При этом одна часть разделенного отпуска не может быть менее 14 календарных дней;
• о предоставлении оплачиваемого отпуска за первый рабочий год работника не ранее чем после 6 месяцев непрерывной работы в организации (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Исключения:

1. Отпуск за первый рабочий год может быть предоставлен работнику до истечения 6 месяцев по соглашению сторон.

2. По заявлению работника работодатель обязан предоставить отпуск тем категориям работников, которые поименованы в ч. 3 ст. 122 ТК РФ.

3. Лицам, работающим по совместительству, отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ), даже если работник не отработал 6 месяцев.

• о предоставлении работнику отпусков за второй и последующий годы работы в любое время рабочего года в соответствии с очередностью отпусков в данной организации (ч. 4 ст. 122 ТК РФ);
• о праве отдельных категорий работников на использование отпуска в любое удобное для них время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ). Например, таким правом может воспользоваться муж в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам; донор, награжденный нагрудным знаком «Почетный донор России»; несовершеннолетний работник, а также иные категории работников, которым такое право предоставлено положениями ТК РФ и других федеральных законов;
• о возможности перенесения отпуска на следующий рабочий год в исключительных случаях, когда его предоставление в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, а также его продления или перенесения на более поздний срок, если это специально предусмотрено законодательством (ст. 124 и 125 ТК РФ). Отпуск, перенесенный на следующий рабочий год, согласно ст. 124 ТК РФ, должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Непредоставление работнику отпуска в течение 2 лет подряд, а также ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, является нарушением трудового законодательства;
• о стаже работы, дающем право на ежегодные оплачиваемые отпуска (ст. 121 ТК РФ). Причем в стаж не включается время: отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного возраста; отпусков без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней; отсутствия работника на работе без уважительных причин.

Кроме того, отдельные условия и положения, касающиеся порядка предоставления отпусков, могут содержаться в трудовых договорах сотрудников, коллективных договорах, а также во внутренних документах организации. Такие условия также следует учитывать при составлении графиков отпусков.

Руководителю необходимо учитывать и периоды наиболее напряженной работы в организации, должности сотрудников, возможность обеспечения их взаимозаменяемости и т.д.

Подписано в печать

24.07.2007

---