Статья. «Финансовый анализ продаж: возможности автоматизированных систем»

(О.Анисимова)

(«Фармацевтическое обозрение», 2002, № 2)

ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ ПРОДАЖ: ВОЗМОЖНОСТИ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ

Использование в аптеке автоматизированных компьютерных систем позволяет более эффективно управлять аптечным ассортиментом. При помощи соответствующих компьютерных программ можно провести финансовый анализ продаж и сравнительный рейтинг продаж за любой промежуток времени. Рассмотрим возможности автоматизированных систем по анализу аптечного ассортимента на примере программного продукта компании «Юнико» АИС «Товародвижение».

Расход товара

Возможности программы позволяют делать финансовый анализ расхода товара за любой период. Он может быть представлен в форме отчета в любом варианте сортировки: по наименованию, по проданному количеству, по сумме реализации и реализованной торговой наценке с возможностью разбивки по накладным расхода и типу товара. Каждый параметр сортировки дает возможность проанализировать расход товара в разных категориях.

В зависимости от выбранного фильтра — по сумме реализации или величине реализованной торговой наценки — рейтинг товара будет меняться (табл. 1-2).

Финансовый анализ расхода товара предоставляет информацию по рейтингу продаж с учетом процента от оборота и накопительного процента.

Накопительный процент от товарооборота позволяет определить количество позиций ассортимента, дающее суммовой процент от товарооборота. Процент от оборота определяет для каждого товара процент его участия в товарообороте. В табл. 3 представлено 10 позиций, общая сумма реализации которых составляет 28,9% от общего товарооборота предприятия.

Сравнительный анализ продаж

Для получения сравнительного анализа товарооборота должны быть заданы периоды для сравнения рейтинга продаж и параметр рейтинга — торговая наценка или сумма реализации. Возможно также задать определенный тип товара.

В табл. 4 представлены сравнительные рейтинги продажи товаров по торговой наценке. Процент отклонения рейтинга продаж характеризует степень устойчивости рейтинга товара в общем товарообороте предприятия и позволяет выделить товары, не подверженные сезонным колебаниям.

Получение любого из представленных выше отчетов возможно лишь в том случае, если в аптеке используется система предметно-количественного учета, а именно система штрихового кодирования в торговом зале. Регулярный финансовый анализ отчетов, полученных при помощи программных средств, позволит руководству аптечной организации вовремя организовать заказ товара, правильно расположить препараты на витринах торгового зала, отрегулировать оптимальные цены. Все эти меры в целом обеспечат наибольший экономический эффект от деятельности аптечного предприятия.

№ п/п	Наименование товара	Ед. изм.	Количество проданное	Сумма	Торговая наценка	Остаток
1.	Зокор таб. 20 мг х 14	уп.	2.00	1.816.60	213.59	0.00
2.	Суммамед капс. 250 мг х 6	уп.	3.00	1.524.30	472.38	0.00
3.	ВИТАКСИН Набор Биовитал 50 мл № 2	уп.	3.00	1.429.86	294.21	0.00
4.	Арбидол-Лэнс 0,1 таб. п/о х 10	уп.	10.00	1.213.10	275.72	0.00
5.	Гексорал аэр. 0.2% фл. 40 мл	шт.	5.00	1.107.80	261.09	0.00
6.	Зовиракс таб. 200 мг х 25	уп.	1.00	1.101.62	250.47	0.00
7.	Эреспал таб. п/о 80 мг х 30	уп.	3.00	1.049.19	247.28	0.00
8.	Тера Флю от гриппа и простуды пор. х 1	уп.	7.00	1.041.60	245.51	0.00
9.	Виагра таб. п/о 50 мг х 1	уп.	2.00	1.004.76	236.82	0.00
10.	Ливиал таб. 2,5 мг х 28	уп.	1.00	845.59	199.30	0.00

№ п/п	Наименование товара	Ед. изм.	Количество проданное	Сумма	Торговая наценка	Остаток
1.	Суммамед капс. 250 мг х 6	уп.	3.00	1.524.30	472.38	0.00
2.	ВИТАКСИН Набор Биовитал 50 мл № 2	уп.	3.00	1.429.86	294.21	0.00
3.	Арбидол-Лэнс 0,1 таб. п/о х 10	уп.	10.00	1.213.10	275.72	0.00
4.	Гексорал аэр. 0.2% фл. 40 мл	шт.	5.00	1.107.80	261.09	0.00
5.	Зовиракс таб. 200 мг х 25	уп.	1.00	1.101.62	250.47	0.00
6.	Эреспал таб. п/о 80 мг х 30	уп.	3.00	1.049.19	247.28	0.00
7.	Тера Флю от гриппа и простуды пор. х 1	уп.	7.00	1.041.60	245.51	0.00
8.	Виагра таб. п/о 50 мг х 1	уп.	2.00	1.004.76	236.82	0.00
9.	Зокор таб. 20 мг х 14	уп.	2.00	1.816.60	213.59	0.00
10.	Ливиал таб. 2,5 мг х 28	уп.	1.00	845.59	199.30	0.00

№ п/п	Наименование товара	Ед. изм.	Количество проданное	Сумма	Торговая наценка	% от оборота	% накопительный
1.	Зокор таб. 20 мг х 14	уп.	2.00	1.816.60	213.59	4.33	4.33
2.	Суммамед капс. 250 мг х 6	уп.	3.00	1.524.30	472.38	3.63	7.96
3.	ВИТАКСИН Набор Биовитал 50 мл № 2	уп.	3.00	1.429.86	294.21	3.41	11.37
4.	Арбидол-Лэнс 0,1 таб. п/о х 10	уп.	10.00	1.213.10	275.72	2.89	14.26
5.	Гексорал аэр. 0.2% фл. 40 мл	шт.	5.00	1.107.80	261.09	2.64	16.90
6.	Зовиракс таб. 200 мг х 25	уп.	1.00	1.101.62	250.47	2.62	19.52
7.	Эреспал таб. п/о 80 мг х 30	уп.	3.00	1.049.19	247.28	2.50	22.02
8.	Тера Флю от гриппа и простуды пор. х 1	уп.	7.00	1.041.60	245.51	2.48	24.50
9.	Виагра таб. п/о 50 мг х 1	уп.	2.00	1.004.76	236.82	2.39	26.89
10.	Ливиал таб. 2,5 мг х 28	уп.	1.00	845.59	199.30	2.01	28.90

Наименование товара	Ед. изм.	ПЕРИОД 1			ПЕРИОД 2			% отклонения
		Сумма	Торговая наценка	Рейтинг	Сумма	Торговая наценка	Рейтинг
Зокор таб. 20 мг х 14	уп.	910.35	214.56	1	906.25	214.56	5	- 0.40
Арбидол-Лэнс 0,1 таб. п/о х 10	уп.	727.86	165.43	2	485.24	165.43	22	- 50.4
Эреспал таб. п/о 80 мг х 30	уп.	699.46	164.85	3	349.73	164.85	36	- 100.0
Суммамед капс. 250 мг х 6	уп.	508.10	157.46	4	1.016.20	157.46	3	50.0
Гексорал аэр. 0.2% фл. 40 мл	шт.	443.12	104.44	5	664.68	104.44	12	33.3
Тера Флю от гриппа и простуды пор. х 1	уп.	297.60	70.15	6	744.00	70.15	9	60.0

---